Geralmente, o Excel pode detectar texto separado por tabulação e colá-lo em uma coluna diferente automaticamente. No entanto, se essa detecção automática não funcionar e todo o texto que você copiou for colado em uma coluna, pode ser necessário verificar as configurações do Excel ou o texto que você colou. O Excel pode ser configurado para aceitar um caractere separador diferente ou o texto que você cola pode ser separado por espaços em vez de tabulações. A função Texto para colunas no Excel pode selecionar o caractere separador correto e separar os dados em diferentes colunas de maneira adequada.
Etapa
Etapa 1. Copie todo o texto separado por tabulação
O texto delimitado por tabulação é um formato para armazenar tabelas na forma de arquivos de texto. Cada célula é separada por guias e cada entrada está em sua própria linha. Selecione o texto que deseja copiar para o Excel e copie o texto.
Etapa 2. No Excel, selecione a célula de destino
Os dados que você copiar serão colados na célula selecionada e nas células abaixo e à direita dela.
Etapa 3. Cole os dados que você acabou de copiar
Se você estiver usando uma nova versão do Excel e se seus dados tiverem sido separados por tabulação, os dados serão colados nas células apropriadas. A guia nos dados será o novo marcador de célula. Se todos os seus dados aparecerem em uma coluna, verifique as configurações do Excel para certificar-se de aceitar o tipo de caractere separador, como uma vírgula. Você pode alterar o caractere separador aceito por meio da função Texto para colunas.
Etapa 4. Selecione a coluna que contém os dados
Se seus dados não forem colados corretamente, você pode usar a função Text to Columns embutida do Excel para formatá-los.
- Clique em uma letra de coluna na parte superior da janela para selecionar rapidamente uma coluna inteira.
- A função Texto para Colunas só pode manipular dados em uma coluna por vez.
Etapa 5. Clique na guia Dados e selecione Texto para colunas
Esta opção está na seção Ferramentas de dados.
Se você estiver usando o Office 2003, clique no menu Dados> Texto para colunas
Etapa 6. Selecione Delimitado e clique em Avançar
O Excel procurará um caractere específico como separador de dados.
Etapa 7. Selecione o caractere separador de dados
Se seus dados estiverem separados por tabulação, marque a opção Tab e desmarque as outras opções. Verifique os dados que você colou para o caractere separador. Se seus dados estiverem separados por vários espaços em vez de tabulações, marque a opção Espaço e selecione Tratar delimitadores consecutivos como um. No entanto, se seus dados tiverem vários espaços separados por espaços e realmente estiverem na mesma coluna, o processo de conversão pode ser problemático.
Etapa 8. Selecione o formato da primeira coluna
Depois de selecionar o caractere separador, você pode definir o formato dos dados em cada coluna. Você pode escolher entre Geral, Texto ou Data.
- Selecione a opção Geral se os dados que você colar forem números e letras.
- Selecione a opção Texto se os dados que você está colando forem apenas texto, como um nome.
- Selecione a opção Data se os dados que você está colando estiverem em um formato de data padrão.
Etapa 9. Repita o processo de conversão para as outras colunas, selecionando a coluna desejada e selecionando o formato
Você também pode ignorar certas colunas ao converter dados.
Etapa 10. Conclua o processo
Depois de formatar cada coluna, clique em Concluir para aplicar as alterações. Seus dados serão separados de acordo com as configurações selecionadas na janela Texto para coluna.
