Um testamento é um documento legal que descreve as decisões e instruções finais de uma pessoa antes de sua morte. A vontade de uma pessoa geralmente lida com os ativos que possui e como deseja distribuí-los. O processo de inventário supervisiona o pagamento e a gestão do terreno ou de todos os bens pertencentes ao falecido. Embora o processo legal para aprovação de um testamento varie por estado e país, o processo básico será o mesmo na maioria das propriedades.
Etapa
Parte 1 de 4: Introdução ao processo de inventário
Etapa 1. Aprenda alguns termos básicos
Se você não entende como funcionam um testamento e uma propriedade, talvez seja necessário aprender um vocabulário importante. Você não precisa ser um especialista jurídico imediatamente, mas precisa se familiarizar com os seguintes termos:
- Propriedade - Tudo de propriedade do falecido, incluindo bens imóveis e bens pessoais.
- Bens imóveis - Terrenos, edifícios e bens permanentes permanecem propriedade do falecido
- Bens pessoais - Os bens móveis (móveis, roupas, joias, etc.) pertencentes ao falecido
- Petição - Um pedido formal por escrito pedindo ao tribunal para examinar a distribuição de bens
- Executor ou representante pessoal - pessoa designada pelo candidato falecido para cuidar de seus bens após sua morte; se você quiser ratificar um testamento, seu nome pode ser escrito como executor da propriedade no testamento do falecido.
- Administrador - Uma pessoa nomeada por um tribunal para supervisionar questões de propriedade se uma pessoa morrer sem testamento ou sem testamento válido
- Herdeiro - uma pessoa nomeada em um testamento para receber uma parte dos bens do falecido
- Credor - Alguém que ainda é devedor do falecido
- O falecido - a pessoa que morreu que escreveu o testamento
Etapa 2. Compreenda a função do executor
Essa função tem grandes responsabilidades e obrigações legais. O executor não é apenas responsável por supervisionar a propriedade, mas também é responsável por localizar e proteger os bens pertencentes à propriedade.
Etapa 3. Considere contratar um advogado
O processo de aprovação de um testamento pode ser complicado, especialmente se alguém desafiar o testamento ou seu papel como executor do testamento. Em alguns estados ou países, existe um formulário de autorização que você mesmo pode preencher. No entanto, este não é o caso de alguns estados ou outros países. Você pode achar difícil administrar sua propriedade adequadamente sem a orientação de um advogado experiente que validará seu testamento. Normalmente, os honorários advocatícios podem ser pagos a partir de bens ou propriedades.
Etapa 4. Tenha várias cópias da certidão de óbito do falecido
Você não só precisará de uma cópia da certidão de óbito para entrar com um pedido de testamento no tribunal, mas também de outras entidades, incluindo bancos, credores e a Administração da Previdência Social. Normalmente, você pode obter uma cópia da certidão de óbito no cartório do estado. Você precisará pagar uma taxa para obter uma cópia da certidão de óbito.
Para usar uma certidão de óbito, você deve notificar a entidade competente sobre o falecimento do testador. Primeiro, você deve notificar a Administração da Previdência Social com antecedência. Em seguida, para bancos ou outras empresas que estejam endividadas, como empresas de serviços públicos e empresas hipotecárias
Etapa 5. Apresentar uma petição para aprovação do testamento
Se você for o executor do testamento de alguém, normalmente, seu primeiro passo é uma petição para autorizar o testamento. Você deve apresentar a petição original e pelo menos duas cópias, para que possa manter uma cópia com carimbo legalizado em seus arquivos. Basicamente, esta petição pede ao tribunal de sucessões para determinar se o testamento é válido e válido, nomeá-lo como o executor e permitir que você distribua bens sob o testamento. Depois de fazer a petição, você também precisará fornecer ao tribunal a certidão de óbito e o testamento original.
- Lembre-se de que esta petição deve ser submetida a um tribunal de sucessões localizado no país de residência do falecido.
- Você deve apresentar petições, testamentos e certidões de óbito o mais rápido possível após a morte do falecido.
- Você precisará pagar uma taxa de ação judicial. O valor dessa taxa varia de acordo com o estado ou país. No entanto, normalmente a taxa chega a cerca de IDR 1.300.000,00.
- Se você mora em um estado que usa o Código de Sucessões Uniforme (UPC) e não espera que ninguém desafie seu testamento ou sua função como representante pessoal, você pode ter a opção de solicitar um testamento ou administração informal de um testamento. will. Este método permitirá que você pule o processo judicial simplesmente preenchendo o arquivo. Para quem recebe bens da administração informal ou concisa, pode ser responsabilizado por créditos de credores por 2 anos. A administração informal geralmente é feita para ativos avaliados em menos de IDR 1.300.000.000,00 e têm pouca ou nenhuma dívida.
- Em 2014, os estados que usaram o UPC foram Alasca, Arizona, Colorado, Flórida, Havaí, Idaho, Maine, Massachusetts, Michigan, Minnesota, Montana, Nebraska, Nova Jersey, Dakota do Norte, Carolina do Sul, Dakota do Sul e Utah.
- Outra opção potencial sob o UPC é referida como o direito de herdar sem administração ou propriedade insignificante. Esta opção se aplica apenas a ativos independentes de credores. O valor total do imóvel sem dívida ou imóvel objeto de reclamação do credor não deve ser superior ao custo de hospitalização e sepultamento ou cremação do falecido. Essas coisas são despesas que geralmente devem ser pagas antecipadamente à propriedade.
Passo 6. Notificar os interessados da petição de aprovação do testamento
Depois de solicitar ao tribunal a aprovação de seu testamento, você deverá notificar seus herdeiros e credores sobre o processo. Se possível, envie cartas oficiais para os endereços atuais dessas pessoas. Caso contrário, tente encontrar os endereços atuais dessas pessoas entrando em contato com elas por telefone ou e-mail. Como último recurso, envie cartas de notificação para os últimos endereços conhecidos dessas pessoas.
- As formalidades legais relativas a este processo de notificação variam entre os estados. Certifique-se de verificar as leis específicas do estado para garantir que você está notificando a pessoa em questão sobre a conduta adequada e legal.
- Alguns estados exigem que você compile um aviso nos documentos do credor que contenha informações específicas sobre o imóvel para que possa ser processado pelos tribunais.
- Em alguns estados, você mesmo terá que fornecer uma carta de notificação às partes. Normalmente você notifica por carta registrada e é solicitado a devolver um recibo. Em alguns estados, a secretaria do tribunal enviará a notificação.
Passo 7. Publique o edital no jornal
Além de enviar uma notificação pessoal, é necessário publicar o aviso no jornal da cidade onde o falecido residia. Isso permitirá que os credores ou outras partes relevantes que você pode não conhecer saibam sobre o processo de inventário no tribunal e possam participar, se assim o desejarem.
Dependendo do estado, você pode precisar provar que notificou as pessoas em questão e emitiu um aviso ao tribunal de sucessões. Se esta for a lei em seu estado, você precisará fazer isso antes da audiência agendada
Etapa 8. Agende uma audiência de inventário
Depois de solicitar a aprovação, contatar as partes envolvidas e publicar o aviso no jornal, você pode pedir ao tribunal para agendar uma audiência. O objetivo principal deste tribunal é aprovar um testamento e torná-lo o executor oficial, caso ninguém se oponha.
Lembre-se de que você precisará esperar semanas ou até meses para que o teste seja realizado. Alguns eventos ou programações judiciais são muito ocupados e podem não ter uma programação disponível para o seu caso por muito tempo. O tempo para o seu teste ocorrer varia entre os estados e países
Parte 2 de 4: Lidando com o Processo Legal Formal
Etapa 1. Insira os títulos, se necessário
Em alguns estados e estados, você é obrigado a apresentar títulos no tribunal como o executor de bens. O valor desse vínculo dependerá do valor da propriedade. O objetivo de constituir um vínculo é proteger seus herdeiros, beneficiários e credores de danos que você cause intencionalmente ou não.
Se você está preocupado com o depósito de fianças ou com seu papel como executor, converse com seu advogado. Seu advogado pode ajudá-lo a compreender as leis específicas de seu estado e país, bem como seus direitos e obrigações específicos
Etapa 2. Validar a assinatura da testemunha
Os tribunais exigirão que as pessoas que são testemunhas de um testamento assinem uma declaração que comprove sua veracidade. Esta declaração é um documento legal; se alguma informação falsa for dada, a testemunha comete perjúrio.
Etapa 3. Arquive todos os outros documentos exigidos pelo tribunal
Tal como acontece com outros aspectos do processo de inventário, a documentação específica exigida pelo seu tribunal de inventário irá variar por estado e, às vezes, por estado também. Se o seu tribunal exigir documentação adicional, você precisará registrá-la antes da audiência.
Etapa 4. Comparecer à audiência
A maioria dos testamentos será relativamente simples de ir direto ao ponto. O tribunal fornecerá os fatos básicos sobre a data e o país da morte do falecido e determinará a autenticidade do testamento. Você será nomeado o executor oficial e terá permissão para distribuir os bens do falecido de acordo com o que está escrito no testamento.
- Nos estados que usaram o UPC, você pode não precisar comparecer a uma audiência formal. Nesse estado, se ninguém se opõe ou se opõe a um testamento, tudo pode ser tratado apenas com os arquivos.
- Se em uma audiência, o juiz determinar que o testamento é inválido, o testamento será declarado inválido. Nesse caso, você não será mais considerado o executor e a propriedade do falecido será distribuída de acordo com a lei não voluntária do estado. Esta lei regula a distribuição de bens quando o falecido não deixa um testamento.
Parte 3 de 4: Lidando com o processo de homologação contestado
Etapa 1. Compreenda que a parte interessada pode contestar a vontade
Em alguns casos, a prova de testamentos não é tão fácil. Herdeiros, beneficiários e credores podem contestar o testamento e seu papel como executor. A situação pode ser muito complicada e, por envolver familiares e amigos do falecido, também pode ser muito emocional. A parte interessada pode contestar o processo de ratificação do testamento por vários motivos. Esses motivos incluem:
- A parte interessada sente-se no direito de obter uma distribuição de bens superior ao que está escrito no testamento.
- A parte em questão acredita que o falecido foi coagido, enganado ou injustamente influenciado ao redigir um testamento.
- A parte interessada suspeita que o testamento não cumpre determinados requisitos legais.
- A parte interessada pensa que existem pessoas que são mais dignas de ser o executor do que você.
Etapa 2. Defenda-se contra objeções
Se houver uma ou mais partes interessadas que se oponham à ratificação do testamento, você será designado para defender o testamento e / ou suas funções como executor. Dependendo da complexidade da situação e do momento da objeção, o juiz tomará uma decisão na audiência ou marcará uma segunda audiência para cuidar de seu andamento.
- Uma das situações de ratificação de testamento mais contestadas é quando os herdeiros se opõem à distribuição de bens inscritos no testamento. Embora alguns estados tenham leis específicas para prever o cônjuge do falecido, em geral uma pessoa é livre para escolher quem fica com seus bens. Portanto, neste caso, o juiz só dará atenção à validade da própria vontade. Seu trabalho é demonstrar, por meio de testemunhas e outras evidências, que o testamento está em conformidade com a lei estadual e representa o propósito original do falecido.
- O motivo raramente encontrado na resistência ao processo de homologação de testamentos é o conceito jurídico de doação de bens ao Estado se o falecido falecer sem herdeiros ou descendentes. Essa situação ocorre quando o governo pode ter direitos sobre alguns ou todos os bens do falecido. Essa situação é comum quando o falecido não tem herdeiros vivos, mas dependendo do estado, haverá situações em que o governo participa da distribuição dos bens do falecido. Em um caso como esse, seu trabalho é mostrar que o testamento é válido e que há herdeiros legais com direito à propriedade do falecido, não o governo.
Etapa 3. Peça conselho a um advogado
Mesmo se você achar que não precisa de um advogado para cuidar de todo o processo de inventário, pode ser necessário buscar o conselho de seu advogado se tiver alguma objeção ao seu testamento ou ao seu papel como executor. Esse processo pode ficar muito complicado rapidamente e você deve pelo menos precisar da opinião de um advogado sobre como resolver as coisas antes de resolver o problema por conta própria.
Parte 4 de 4: Resolvendo Propriedade
Etapa 1. Reúna informações relevantes
Quando o julgamento ou a papelada exigida estiver concluído, você deve liquidar a propriedade pagando aos credores, pagando pela propriedade e fechando a propriedade. Para fazer isso, você precisa obter as seguintes informações:
- Número de identificação do empregador do IRS para lidar com impostos de propriedade
- Lista de bens falecidos
- Lista de todos os credores conhecidos e o valor de seus créditos
- Lista de outras obrigações legais dos tribunais de sucessões
Etapa 2. Abra uma conta bancária para a propriedade
Você precisará de uma conta bancária destinada apenas a posses. Esta conta manterá ativos e passivos completamente separados de sua própria conta, e isso é exigido por lei.
Etapa 3. Avalie e faça o inventário de todos os ativos
Antes que qualquer coisa possa ser paga ou compartilhada, você precisa ter um item de valor, geralmente por um avaliador legal. Esse processo informará com precisão sobre o valor da propriedade, quanto deve ser pago aos credores e quanto será recebido pelos herdeiros. Categorize cada ativo de acordo com seu status de liberação.
Etapa 4. Ativos liberados são propriedades que os credores não podem assumir para saldar dívidas do falecido de acordo com a lei estadual
Esses ativos são geralmente imóveis de determinado valor e alguns bens pessoais específicos.
- Alguns ativos estão fora da vontade da propriedade porque foram nomeados com o beneficiário especificamente após a morte do falecido. Esses ativos estão incluídos em 401.000 planos, apólices de seguro de vida, fundos de pensão e contas bancárias conjuntas. Ativos que estão fora da vontade também são conhecidos como ativos liberados.
- Ativos não liquidados são propriedades que os credores podem cobrar para saldar dívidas do falecido.
Etapa 5. Calcule o valor do ativo não reclamado
Não envolva os ativos liberados, incluindo ativos que estão fora da vontade. A quantidade de ativos que não forem liberados será usada primeiro para pagar contas de credores como sua prioridade. O restante dos bens que não forem liberados serão distribuídos aos herdeiros de acordo com o testamento.
Etapa 6. Pague aos credores
Você deve avaliar as reivindicações dos credores de acordo com as leis do seu estado e país. Para reivindicações legítimas e verificáveis, você precisará pagar os credores adequadamente. Você precisará liquidar alguns ativos ou sacar, se necessário, para pagar as contas.
- Seu estado pode ter estabelecido um limite de tempo ou “período de reclamação do credor” para os credores apresentarem reclamações. Você precisa esperar até que esse período tenha decorrido antes de distribuir quaisquer ativos que possam estar disponíveis aos credores.
- Se você duvidar da validade da reclamação de um credor, poderá buscar o conselho de seu advogado.
Etapa 7. Gerenciar os títulos fiscais da propriedade
Os impostos sobre a propriedade podem ser confusos, por isso é melhor consultar um contador com experiência neste assunto. As leis estaduais variam muito, mas, em geral, se o valor da propriedade for superior a um valor específico, você precisará apresentar uma declaração de imposto estadual, além da declaração de imposto federal.
Etapa 8. Obtenha permissão do tribunal para distribuir os ativos restantes
Quando o período de reclamação do credor terminar e você tiver pago os títulos de propriedade pendentes, você pode obter permissão do tribunal para distribuir os bens aos herdeiros.
O endosso de seu testamento pode exigir que você envie avisos adicionais às partes envolvidas antes de fechar a propriedade. Você deve verificar com os tribunais para ver se precisa fazer quaisquer requisitos adicionais
Passo 9. Distribua os bens restantes de acordo com o que está escrito no testamento
Após o pagamento dos títulos de propriedade, pode-se distribuir o restante do dinheiro e bens aos herdeiros, de acordo com o que estiver escrito no testamento e / ou com base em decisões judiciais.
A documentação é importante, portanto, certifique-se de obter os recibos de todos os bens que distribuir. Mantenha registros precisos se você for solicitado a fornecê-los a um tribunal de sucessões
Etapa 10. Acompanhamento com o tribunal de sucessões
Depois de distribuir todos os bens, arquive a documentação exigida no tribunal. Nesse ponto, se tudo correr bem, o tribunal o isentará de suas funções de executor da propriedade.
Pontas
- Lembramos que executores e administradores serão responsáveis por negligências relacionadas aos fundos imobiliários. Organização e documentação cuidadosas são muito importantes. Sinta-se à vontade para entrar em contato com advogados, contadores e qualquer pessoa cuja experiência possa ajudá-lo a administrar sua propriedade de maneira eficaz e responsável.
- Se uma pessoa morrer sem testamento, sua propriedade estará sujeita às leis federais e estaduais. Em alguns casos, uma porcentagem maior dessa propriedade pode pertencer ao governo, credores ou parentes do falecido.
