Este wikiHow ensina como cortar visualizações de dados no Microsoft Excel. Antes de cortá-los, os dados completos que não foram cortados precisam ser inseridos primeiro em uma planilha do Excel.
Etapa
Método 1 de 3: Cortar texto usando as fórmulas "ESQUERDA" e "DIREITA"
Etapa 1. Abra o Microsoft Excel
Se você tiver um documento com dados já salvos, clique duas vezes no documento para abri-lo. Caso contrário, você precisará abrir uma nova pasta de trabalho ou pasta de trabalho e inserir os dados primeiro nesta fase.
Etapa 2. Selecione a caixa que deseja usar para exibir os dados
Este método é adequado para uso se o texto já estiver armazenado em uma planilha.
Observe que a caixa selecionada é uma caixa diferente da caixa que contém o texto de destino
Etapa 3. Digite a fórmula “ESQUERDA” ou “DIREITA” na caixa selecionada
As fórmulas “ESQUERDA” e “DIREITA” são projetadas para a mesma função. No entanto, a fórmula “ESQUERDA” exibe os caracteres do lado esquerdo da caixa de texto, enquanto a fórmula “DIREITA” exibe os caracteres do lado direito da caixa. A fórmula que deve ser inserida é "= DIREÇÃO (nome da caixa, número de caracteres a serem exibidos)" sem as aspas. Como um exemplo:
- Fórmula = ESQUERDA (A3, 6) exibirá os primeiros seis caracteres do texto na caixa A3. Se a caixa A3 contiver o texto "Os gatos são muito atraentes", o texto recortado será exibido como "Gato" na caixa selecionada (neste caso, a caixa à qual você adicionou a fórmula).
- Fórmula = DIREITO (B2, 5) exibirá os últimos cinco caracteres do texto na caixa B2. Se a caixa B2 contiver o texto "Eu amo o wikiHow", o texto recortado será exibido como "kiHow" na caixa selecionada.
- Lembre-se de que os espaços contam como caracteres.
Etapa 4. Pressione Enter após terminar de inserir a fórmula
A caixa selecionada será preenchida automaticamente com o trecho de texto.
Método 2 de 3: Corte de texto usando a fórmula "MID"
Etapa 1. Selecione a caixa que deseja usar para exibir os dados
Esta caixa deve ser diferente da caixa que contém o texto de destino.
Insira os dados primeiro na planilha do Excel, se ainda não o fez
Etapa 2. Digite a fórmula “MID” na caixa selecionada
A fórmula “MID” ocupa o centro do texto na caixa de origem, sem incluir o início e o fim. Para inserir a fórmula “MID”, digite "= MID (nome da caixa, número do caractere inicial, número de caracteres a serem exibidos)" sem as aspas. Como um exemplo:
- Fórmula = MID (A1, 3, 3) exibirá três caracteres do texto na caixa A1, começando com o terceiro caractere do texto (da esquerda para a direita). Se a caixa A1 contiver o texto "carro de corrida", o texto recortado será exibido como "nota" na caixa de destino selecionada.
- Enquanto isso, a fórmula = MID (B3, 4, 8) exibirá oito caracteres de texto na caixa B3, começando no caractere quatro da esquerda. Se a caixa B3 contiver o texto "bananas não são humanas", o texto recuperado será exibido como "aberto" na caixa de destino selecionada.
Etapa 3. Pressione Enter após terminar de inserir a fórmula
O trecho de texto será adicionado à caixa selecionada.
Método 3 de 3: dividir o texto em várias colunas
Etapa 1. Selecione a caixa com o texto que deseja compartilhar
A caixa selecionada contém texto com mais caracteres do que o espaço disponível.
Etapa 2. Clique em Dados
Esta opção está na barra de ferramentas na parte superior da página do Excel.
Etapa 3. Selecione Texto para Colunas
Esta opção está na seção "Ferramentas de dados" da guia "Dados".
Esta função divide o conteúdo de uma das caixas do Excel em colunas separadas
Etapa 4. Selecione Largura Fixa
Depois de clicar em " Texto para colunas ”, A janela" Convert Text to Columns Wizard Step 1 of 3 "será exibida. Esta janela possui duas opções: "Delimitado" e "Largura Fixa". A opção “Delimitado” indica caracteres como tabulações ou vírgulas para separar cada caixa de texto. Normalmente, você precisa selecionar “Delimitado” ao importar dados de outros aplicativos (por exemplo, bancos de dados). A opção “Largura Fixa” indica que as caixas são alinhadas em uma coluna que possui um espaço entre cada caixa.
Etapa 5. Clique em Avançar
Esta nova janela exibe três opções. Se você deseja criar um delimitador de linha, clique na posição desejada do delimitador ou separador de texto. Se você deseja remover o delimitador ou separador, clique duas vezes na linha. Para ajustá-lo, clique e arraste uma linha nos dados.
Etapa 6. Clique em Avançar
Esta janela tem várias opções, nomeadamente "Geral", "Texto", "Data" e "Não importar coluna (ignorar)". Você pode pular as opções nesta página, a menos que queira alterar o formato do texto original para um formato diferente.
Etapa 7. Clique em Concluir
Seu texto agora será dividido em duas ou mais colunas.
