O Tally 9 ERP é um programa de contabilidade útil para rastrear e gerenciar contas, vendas, contas a pagar e tudo relacionado a ações de negócios. O Tally 9 é amplamente utilizado na Índia e você pode testá-lo gratuitamente. Com o Tally, você pode controlar todas as suas despesas com apenas algumas teclas.
Etapa
Parte 1 de 3: Configurando o Tally
Etapa 1. Instale o Tally
O Tally 9 ERP pode ser adquirido e baixado do site da Tally. Você pode baixar uma versão de avaliação de 30 dias se não tiver certeza se deseja usá-la. O Tally 9 existe apenas para Windows. No Tally, você também pode usar o modo Educacional, que permite aprender a usar o software sem ter que comprar uma licença. Alguns recursos são restritos neste modo.
Etapa 2. Navegar no Tally
Tally é projetado para ser dirigido usando o teclado. Embora você possa clicar em qualquer opção que desejar, tudo no Tally tem seu próprio atalho de teclado. Normalmente, uma tecla de atalho é exibida ao lado de cada opção disponível. Aprender os atalhos de teclado para usar o Tally aumentará a eficiência.
Etapa 3. Crie uma empresa
Para usar o Tally, você deve criar uma empresa. Mesmo se você não usar a contabilidade profissionalmente, ainda terá que criar uma empresa. No menu de boas-vindas, selecione "Criar Empresa". Você será levado para a tela Criação de empresa, que permitirá inserir os detalhes da empresa.
- Digite o nome da empresa que aparecerá em seus registros bancários.
- Digite o endereço da empresa, conformidade legal, número de telefone e endereço de e-mail.
- Ative o "Backup automático" para garantir que todo o seu trabalho tenha uma cópia, caso algo aconteça com o original.
- Selecione a moeda usada.
- Se você usa o Tally apenas para gerenciar contas, selecione "Apenas contas" no menu Manter. Se você também usa o Tally para gerenciamento de estoque, selecione "Contas com estoque".
- Insira o início do ano financeiro e a data de início da contabilidade.
Parte 2 de 3: Criando um Razão
Etapa 1. Compreenda a utilidade do livro-razão
O razão geral registra todas as transações da conta. Você deve criar um razão geral para cada conta da empresa. Dois tipos de livros estão disponíveis: "Dinheiro" (dinheiro) e "Conta de Lucros e Perdas". Você pode criar qualquer outro livro razão de que precisar.
Ao criar uma conta para outra parte, em Vendas ou Compra (receita), a conta deve ser registrada como Devedores Diversos, Credores Diversos ou Filial / Divisões. Coloque a festa no grupo com o relacionamento mais próximo. Por exemplo, a parte para a qual você vende mais do que compra se tornará uma conta de devedores diversos
Etapa 2. Abra a janela Criar Razão
Selecione "Informações de contas" no menu Gateway. Selecione a opção "Ledgers". Você pode então escolher se deseja criar um ou mais livros.
Etapa 3. Selecione o grupo
A primeira coisa a fazer ao criar um razão é selecionar os grupos a serem atribuídos. É importante escolher o grupo certo, pois isso afetará a forma como os números e as vendas serão somados posteriormente. A lista de grupos disponíveis está no lado direito da tela.
Etapa 4. Dê um nome ao razão
Insira um nome para o seu livro-razão. Isso tornará mais fácil descobrir o conteúdo de um livro-razão sem ter que abri-lo.
Etapa 5. Insira o saldo inicial
Ao criar o razão geral, você deve mostrar o saldo inicial. Se você criar um livro para sua conta bancária, o saldo inicial será a quantidade de dinheiro nele. Se você iniciar uma contabilidade geral de valores devidos a empreiteiros, o valor devido é o saldo inicial.
Parte 3 de 3: Criando um Voucher
Etapa 1. Entenda a finalidade do voucher
Um voucher é um documento que contém detalhes de uma transação financeira. Os vouchers são usados para todos os aspectos do negócio, desde vendas até depósitos. O Tally vem com alguns dos tipos mais populares de vouchers predefinidos.
Etapa 2. Vá para a página Vouchers
No menu Gateway, selecione "Vouchers de contabilidade".
Etapa 3. Selecione o voucher que deseja criar
No menu à direita, você verá uma lista de vouchers que você pode criar. Escolha aquele que melhor atende às suas necessidades.
- Contra Voucher (F4) - Contra Vouchers são para dinheiro depositado ou retirado de um banco, ou transferido entre duas contas na mesma empresa.
- Voucher de pagamento (F5) - este voucher destina-se a pagamentos efetuados por empresas.
- Comprovante de Recebimento (F6) - este comprovante é para a receita realizada pela empresa (vendas, aluguel, juros, etc.)
- Comprovante de diário (F7) - transações não relacionadas a vendas, compras, dinheiro ou outras receitas. Amplamente utilizado para ajustes e saldos de saldo inicial e final.
- Voucher / Fatura de Vendas (F8) - este voucher é para todas as vendas realizadas pela empresa.
- Comprovante de Compra (F9) - Destina-se à compra de ativos pela empresa.
Etapa 4. Insira as informações necessárias
As informações necessárias para preencher um voucher variam de acordo com o tipo de voucher que você deseja criar. Você deve especificar o livro razão onde o voucher será anexado, bem como inserir a data e os nomes de cada parte envolvida.
