A história mostra que a maioria das pessoas se aposentam aos 65 anos, a menos que as circunstâncias exijam que permaneçam no trabalho e não haja urgência em anunciar formalmente a aposentadoria. Atualmente, algumas pessoas se aposentaram aos 50 anos, enquanto outras ainda trabalham até os 80 - tornando o processo de anúncio da aposentadoria pouco claro. Saber quando e como você anunciou sua decisão de se aposentar pode tornar esse processo menos cansativo, para que você possa encerrar sua carreira de forma positiva.
Etapa
Método 1 de 3: contando ao seu chefe
Etapa 1. Comece a planejar com antecedência
A decisão de se aposentar é importante e você deve começar a planejá-la com pelo menos seis meses de antecedência.
- Este método dá a você tempo suficiente para pensar sobre a decisão cuidadosamente antes de torná-la formal, finalizar questões pendentes e usar o tempo restante de folga que você tem.
- Certifique-se de consultar o ano da apólice da sua empresa para aposentadoria, bem como fazer download de informações sobre os direitos de compensação que você obterá no site da empresa enquanto ainda tiver acesso.
- Essas políticas também permitirão que você saiba se há regras para fazer anúncios de aposentadoria para outros trabalhadores / departamentos de recursos humanos antes de dar o próximo passo.
Etapa 2. Decida quando é uma boa hora para contar ao seu chefe
É importante seguir o protocolo da empresa, mas muitas vezes você pode decidir por si mesmo quando é o momento de dizer a seu chefe que está se aposentando.
- Tenha cuidado para não fazer anúncios de aposentadoria muito cedo. Fazer isso pode dar a seu chefe a impressão de que você não está com disposição, então você pode ser transferido para outro projeto ou solicitado a sair mais cedo para que a empresa encontre um substituto. Da mesma forma, se você estiver em uma posição de supervisão, seus subordinados podem não querer mais receber ordens ou respeitar sua autoridade como chefe.
- Se você está preocupado com os efeitos negativos do anúncio, é melhor adiá-lo para o último segundo, de acordo com as regras da empresa. Como qualquer outro cargo na empresa, independentemente das regras da empresa, é uma boa ideia compartilhar esse plano com seu chefe pelo menos três semanas antes de se aposentar. Este período de três semanas é o tempo mínimo que pode ser usado para encontrar, recrutar e treinar um substituto.
- Se você tem um cargo sênior ou um cargo difícil de substituir, é uma boa ideia avisar seu chefe três a seis meses antes de sair, para que a empresa possa encontrar e treinar um substituto para o seu cargo.
- Pense no relacionamento entre você, seu chefe e a empresa e se esse relacionamento deve ser mantido após a aposentadoria. Pensar em regenerar sua posição na empresa pode ajudar a manter boas relações entre você e a empresa.
Etapa 3. Agende uma reunião privada no final do trabalho
Isso garantirá que você tenha tempo suficiente para discutir planos sem interromper o trabalho de seu chefe.
- O nível de formalidade desta reunião depende do relacionamento que você tem com seu chefe ou supervisor. Se o seu relacionamento é apenas profissional, este anúncio certamente parecerá formal. No entanto, se você e a outra pessoa forem amigos, esse anúncio pode ser algo mais casual do que uma conversa normal.
- Se você ainda não tomou uma decisão final, mas deseja apenas compartilhar suas ideias com seu chefe, diga isso. Apenas diga: “Estou realmente pensando em me aposentar em junho - mas ainda não tomei uma decisão final. Quando foi a última vez que eu disse isso?”
- Quando o plano estiver finalizado, diga: “Estou pensando nisso há muito tempo e acho que é hora de me aposentar. Vou me aposentar no final de junho.”
- Seja qual for a decisão, deixe seu chefe saber que você deseja que a transição na empresa seja a mais tranquila possível.
Etapa 4. Pergunte a seu chefe como compartilhar sua decisão com outros funcionários
Alguns empregadores têm a política de fazer este anúncio formalmente a outros funcionários, mas alguns permitem que você mesmo faça esse anúncio. Se você quiser, não deixe de contar ao seu chefe.
- Se o empregador quiser enviar um memorando, postar um boletim informativo ou fazer um anúncio, você não precisa anunciar formalmente sua própria decisão de aposentadoria aos outros funcionários.
- Se você deseja compartilhar essa decisão sozinho com todos (ou alguns) de seus colegas de trabalho, peça a seu chefe que não a torne pública até que você tenha a chance de torná-la conhecida.
- Mesmo que você não planeje procurar outro emprego ou retornar ao trabalho após a aposentadoria, as condições econômicas atuais são tão imprevisíveis que é uma boa ideia pedir ao seu chefe que escreva três cartas de recomendação para você. Faça isso enquanto sua ética de trabalho ainda está no auge, em vez de esperar até que você realmente precise. Se seu chefe se mudar para outra empresa, pode ser muito difícil encontrá-lo.
Etapa 5. Escreva uma carta ao seu chefe anunciando formalmente que deseja se aposentar
Esta carta é uma formalidade e pode ser escrita resumidamente, mas deve conter uma declaração de que você está se aposentando.
- Entregue esta carta ao seu chefe depois de tê-lo informado verbalmente sobre seus planos de aposentadoria.
- Mesmo que você tenha expressado sua intenção verbalmente, a equipe do departamento de recursos humanos precisará de uma carta formal para arquivar. Os folhas de pagamento também precisam ser informados para garantir que você tenha todas as suas férias ou outras compensações.
- Certifique-se de relatar isso imediatamente ao departamento de recursos humanos para descobrir qual papelada precisa ser processada e quando é o prazo.
Método 2 de 3: Fazendo anúncios para colegas de trabalho
Etapa 1. Conte às pessoas pessoalmente
É mais educado compartilhar sua decisão de aposentadoria com colegas de trabalho e funcionários pessoalmente, ou por telefone ou e-mail, em vez de usar um memorando distribuído pelo escritório. Adicionar um toque pessoal à sua mensagem fará com que seus colegas de trabalho se sintam valorizados, de modo que seu relacionamento permanecerá bom quando você se aposentar.
- Conte a seus amigos próximos e colegas de trabalho depois de contar a seu chefe. A notícia pode se espalhar rapidamente, mesmo que você tenha pedido para não compartilhar as informações, e seu chefe deve ser o primeiro a saber sobre isso.
- Se seu chefe está realizando uma reunião para compartilhar sua decisão com os colegas de trabalho em questão, tente escrever um e-mail para todos os outros colegas de trabalho e funcionários do escritório e enviar este e-mail após o término da reunião. Dessa forma, as pessoas saberão disso ao mesmo tempo e ninguém se sentirá negligenciado.
Etapa 2. Insira informações importantes em todas as mensagens enviadas
Algumas informações devem constar na carta enviada, seja para recursos humanos, para seu chefe, ou para sua secretária, para evitar mal-entendidos e simplificar o processo.
- Inclua também a data de aposentadoria em todas as cartas. Isso o ajudará a evitar especulações e facilitará o trabalho de outras pessoas que dependem de você, especialmente se você já sabe exatamente quando irá parar de trabalhar.
- Adicione um endereço adicional se o seu endereço for diferente dos dados existentes na empresa. Caso não receba seu último vencimento, a empresa poderá enviá-lo junto com diversos outros dados para o endereço que você fornecer.
- Inclua qualquer outra informação de contato (número de telefone, endereço de e-mail ou endereço residencial) se quiser manter contato com pessoas no trabalho após a aposentadoria.
Etapa 3. Mostre apreço e gentileza
Em vez de fazer o anúncio publicamente, escreva uma carta pessoal de despedida a cada um de seus colegas de trabalho e sucessores, caso tenham sido indicados como funcionários. Isso fará com que você seja lembrado como um bom colega de trabalho.
- A carta de aposentadoria é um meio de dizer adeus à empresa. Você tem que ser o mais sincero e puro possível e, ao mesmo tempo, desejar o melhor para a empresa.
- Se você pretende manter um relacionamento com colegas de trabalho após a aposentadoria, este é um ótimo momento para convidá-los pessoalmente para um churrasco ou jantar com sua família após a aposentadoria. Dessa forma, você pode manter seu relacionamento e não ser esquecido.
Método 3 de 3: Anunciando decisões de aposentadoria para amigos e familiares
Etapa 1. Preste atenção ao tempo
Independentemente de quando você decidir contar a seu chefe e colegas de trabalho, você deve sempre contar a seus amigos e familiares depois de contar a seus colegas de trabalho.
- As notícias podem se espalhar rapidamente. Não deixe seu chefe ouvir suas decisões de aposentadoria de outras pessoas.
- Exceções podem ser feitas para seu cônjuge, parente próximo, amigo de confiança ou mentor. Você precisa de alguém com quem conversar sobre essa decisão antes de tomar uma decisão final. Portanto, não hesite em falar sobre isso em segredo com as pessoas mais próximas de você. Apenas certifique-se de pedir a eles que mantenham isso em segredo.
Etapa 2. Vá com calma
Enquanto os anúncios de aposentadoria para chefes e colegas de trabalho precisam ser formais, os anúncios que você faz para amigos e familiares podem ser casuais.
- O Facebook ou outros canais de mídia social podem tornar o processo de anúncio mais fácil porque você pode contar a várias pessoas ao mesmo tempo. Se você usa o Linkedin ou outro site de relacionamento profissional, também pode compartilhar suas anotações lá.
- É uma boa ideia providenciar para que o anúncio da aposentadoria ainda deixe espaço para oportunidades futuras, especialmente se você se aposentar mais cedo. Diga algo como “Vou deixar meu cargo em junho para passar mais tempo com minha família. Estou realmente ansioso para a próxima jornada da minha vida."
- Tente fazer vídeos engraçados de aposentadoria. Visite o Youtube para ter ideias.
Passo 3. Tente dar uma festa em sinal de despedida
Convide todos os seus familiares e amigos próximos. Dessa forma, você pode indiretamente dizer que eles são pessoas valiosas para você.
- Você pode optar por informar o propósito da festa com antecedência ou pode fazer da festa um anúncio improvisado de aposentadoria.
- Embora dar uma festa para si mesmo possa parecer estranho, as regras sociais sobre isso mudaram e a maioria das pessoas pode entender por que você está dando uma festa de aposentadoria, especialmente se você fizer seu anúncio de aposentadoria em uma festa surpresa (assim, ninguém vai se incomodar em comprar ele). presente).
