As festas de aposentadoria geralmente são realizadas para descrever e homenagear a carreira de um aposentado. Além de ser um evento de agradecimento, o evento também é uma oportunidade para levar os aposentados à aposentadoria de forma divertida e positiva. As festas de aposentadoria não precisam ser extravagantes, apenas festas simples com um orçamento razoável, mas fornecem boas lembranças que serão lembradas para sempre pelos funcionários que estão prestes a se aposentar. Um aspecto importante a se considerar ao hospedar uma festa de aposentadoria é determinar um tema que se adapte à personalidade do aposentado para que esse evento possa ser apreciado por todos.
Etapa
Parte 1 de 5: Preparação para o planejamento da festa
Etapa 1. Conte com a ajuda de amigos aposentados, familiares e colegas de trabalho
Quanto mais ajuda você conseguir ao planejar a festa, menos estresse terá de cuidar de todos os detalhes por conta própria. Membros da família aposentados e amigos próximos podem oferecer um ponto de vista diferente do que colegas de trabalho. Portanto, não se esqueça de incluí-los no planejamento da festa, se possível. Certifique-se de envolver também o ente querido aposentado (se ele tiver um) no planejamento da festa.
A primeira coisa a se considerar é se o aposentado vai gostar da festa que está sendo dada para ele. Se você não conhece bem o aposentado, reúna informações de parentes ou colegas de trabalho que o conheçam melhor. Nem todo mundo se sente confortável no meio de uma grande festa. Se for esse o caso, dar um vale-presente para uma refeição tranquila em um restaurante com um ente querido ou amigo próximo pode ser mais apropriado como uma despedida
Etapa 2. Calcule o orçamento necessário para hospedar uma festa de aposentadoria
Definir um orçamento ajudará a manter suas despesas sob controle, para que você não precise invadir sua conta bancária para a festa. Você precisará decidir se pagará pelo local e não se esqueça de comprar presentes para os funcionários que estão se aposentando.
- Defina um orçamento e certifique-se de não quebrá-lo. Quando você finalizar o orçamento para a festa, entregue-o a alguém no escritório (um funcionário de finanças ou o comitê responsável por delegar dinheiro para eventos externos) para ver se eles estão dispostos a cobrir os custos.
- Provavelmente, você terá que coletar doações de todos os seus colegas de trabalho para este evento. Essas doações devem ser voluntárias e não devem ser um fardo para todos. Você também pode anunciar aos seus amigos que eles podem patrocinar a festa, se quiserem.
Etapa 3. Faça uma lista das “prioridades do partido”
Esta lista será útil se os fundos levantados exigirem que você dê prioridade. Por exemplo, o número de convidados pode ser grande se você trabalhar para uma grande empresa, então é uma boa ideia reservar um lugar que ofereça preços mais eficientes. Por outro lado, se estiver planejando uma festa chique em um restaurante, você pode ter um número muito limitado de colegas de trabalho ou amigos para convidar.
Não existe uma maneira certa ou errada de definir prioridades para uma festa de aposentadoria. Sua lista de "festa prioritária" dependerá muito do tamanho da festa e da atmosfera geral da empresa, bem como da personalidade e do relacionamento do aposentado
Parte 2 de 5: garantia de suprimentos para festas
Etapa 1. Faça uma lista de convidados
A lista de convidados deve incluir pessoas que o aposentado considera importantes. Além do seu parceiro, não se esqueça de convidar seus filhos. Você pode pedir a ajuda de alguém próximo ao aposentado para fazer uma lista para que nenhuma pessoa importante seja esquecida.
Além da família e dos amigos, certifique-se de não se esquecer de pessoas importantes no trabalho. Claro, você não quer criar uma situação desconfortável no trabalho convidando algumas pessoas e outras não. Se um orçamento limitado o forçar a limitar os convites, talvez você precise explicar isso para as pessoas que não foram convidadas. Avisos curtos como “só convidamos colegas que trabalharam com Budi por mais de cinco anos devido a restrições de orçamento” podem ajudar a prevenir o surgimento de mágoas
Etapa 2. Escolha um local para a festa
Você pode escolher um lugar simples, como uma sala de reunião em um escritório, ou um lugar privado, como a casa de um colega de trabalho, ou um lugar grande, como um hall de hotel ou outro espaço público, ou um espaço confinado, como uma mesa em um restaurante. O local escolhido dependerá em grande parte do orçamento, bem como da “prioridade da festa” (particularmente o número de pessoas convidadas e se a comida será fornecida ou não).
Considere alugar um espaço privado para permitir que os convidados façam discursos e participem de atividades festivas relacionadas à aposentadoria. Por exemplo, se você decidir fazer uma festa de aposentadoria em um restaurante, descubra se eles têm um quarto privado que você pode reservar para uma tarde ou noite
Etapa 3. Envie convites
O convite deve incluir informações sobre para quem está sendo realizada a festa, se a festa é surpresa, onde será realizada a festa, o tipo de comida a ser servida, quanto tempo a festa vai durar, quais presentes são recomendados, se há um tema especial ou código de vestimenta, e se há vaga de estacionamento adequada, confortável e se o local pode ser alcançado por transporte público ou se um veículo é fornecido para os convidados irem à festa. Exemplos de convites especiais para festas de aposentadoria podem ser vistos na internet. Se você fizer uma pesquisa no Google, terá várias opções.
Se houver pessoas no escritório que sejam muito boas em arte ou caligrafia, você pode desenhar ou fazer seus próprios cartões de convite. Você economizará dinheiro para que possa ser usado para as necessidades de outras partes
Etapa 4. Compre presentes para aposentados
Escolha um presente que corresponda e represente a pessoa que está se aposentando. Um presente pode ser um item específico, um ingresso para um evento, um voucher para uma loja ou restaurante favorito ou alguma outra ideia única. Pensar nos presentes que serão dados aos aposentados é uma parte importante do planejamento de uma festa de aposentadoria porque o presente vai lembrar a carreira do aposentado.
- Se você escolher um tema específico para a festa, considere isso ao comprar presentes. Por exemplo, se o aposentado deseja viajar para aproveitar a aposentadoria, escolha um conjunto de malas feito sob medida para o gosto do aposentado.
- Você pode dar um álbum de fotos (ou algo pessoal e que lembre o tempo que o aposentado passou na empresa) como parte do presente. Inclua fotos do aposentado e seus colegas de trabalho ao longo de seus anos na empresa e peça a seus colegas e chefes que escrevam mensagens. Essas fotos e mensagens podem ser combinadas em um “livro de recordações”.
- Para um presente exclusivo, considere fazer uma doação para a instituição de caridade favorita de um aposentado. Você pode escrever diretamente no convite para doar a uma instituição de caridade específica e pedir às pessoas que doem o máximo que puderem.
Parte 3 de 5: Decidindo os detalhes da festa
Etapa 1. Escolha um tema para a festa de aposentadoria
Escolha um tema que destaque os interesses do aposentado. Você pode escolher um tema (pense em viagens, golfe, atividades ao ar livre, carros, etc.) ou pode combinar vários temas que interessam ao aposentado para mostrar diferentes dimensões de sua vida. Ou você pode escolher um tema popular para uma festa de aposentadoria.
Alguns dos temas populares para festas de aposentadoria incluem "Primeiro ano de trabalho" (neste tema apresentava roupas, música, programas de televisão, filmes, brinquedos e eventos populares do ano em que o aposentado começou a trabalhar), "Luto da empresa" (neste tema todos vestidos de preto e homenageando a perda de um funcionário importante), e as amadas “Férias Permanentes” (este tema pode apresentar uma festa na praia ou luau completa com fantasias havaianas e drinks tropicais)
Etapa 2. Crie um programa divertido para os funcionários
Mesmo se você não criar uma programação de festa detalhada, minuto a minuto, pode ser necessário reservar um tempo para atividades de festa, como palestras ou jogos. A criação de um programa ajudará os convidados a saber a ordem da festa. Imprima o programa em papel um pouco grosso e adicione uma foto do aposentado como um toque pessoal.
Considere como você organiza a festa. Talvez você queira dividir a refeição em seções com um breve discurso ou música em homenagem ao aposentado, ou você pode reservar um tempo para um discurso no início do evento e depois disso todos podem relaxar e aproveitar o resto da festa
Etapa 3. Escolha um mestre de cerimônias ou líder do partido
Essa pessoa é responsável por orientar o evento de acordo com a programação. Uma de suas funções inclui anunciar os horários das refeições, convidar convidados para as atividades da festa e apresentar cada palestrante. Você pode querer alugar ou emprestar um microfone para o anfitrião, mas essa decisão dependerá muito do local e de outros detalhes da festa.
Etapa 4. Certifique-se de documentar o evento tirando fotos e / ou vídeos
Se o orçamento da festa permitir, e se sua aposentadoria o exigir, contrate um fotógrafo profissional para documentar o evento. Caso contrário, peça a um convidado (de preferência outro colega de trabalho) para ser o fotógrafo ou cinegrafista do evento. Documentar a festa da aposentadoria será uma bela memória para os aposentados, que poderá ser desfrutada por muitos anos. Certifique-se de dar essas fotos ao aposentado depois da festa!
Parte 4 de 5: Contando Alimentos
Etapa 1. Crie um evento “potluck”
Se você decidir fazer uma festa em um local que não fornece comida, uma festa "potluck" pode ser considerada. Todos vão trazer comida e são livres para comer o que estiver disponível. Uma festa “potluck” pode ser uma ótima escolha, especialmente se seu orçamento é tão apertado que você tem problemas para planejar as refeições.
Faça uma lista de alimentos, para que todos possam ver o que as outras pessoas estão trazendo. Tente criar várias colunas diferentes, como para um aperitivo, prato principal, salada e sobremesa, para que você não tenha que lidar com doze pessoas carregando pratos de vegetais e mergulhando molho enquanto ninguém traz um aperitivo. Você também pode fazer sugestões e pedir aos hóspedes que escolham entre os pratos propostos
Etapa 2. Solicite serviços de catering
Usar um bufê permitirá que você celebre em quase qualquer lugar que você escolher.
- Ligue para alguns fornecedores locais e pergunte se eles têm um número mínimo de convidados ou uma taxa que desejam servir. Você deve garantir que o valor gasto com alimentação não exceda o orçamento planejado.
- Leia as opções do menu com atenção e certifique-se de escolher os pratos que os hóspedes gostarão. Você também pode considerar um menu vegetariano e um menu para pessoas com intolerância ao glúten. Peça aos convidados que avisem com antecedência se alguém tem alguma alergia ou intolerância alimentar em particular, para que você possa prestar atenção especial ao planejar o cardápio.
- Entre em contato com vários fornecedores para obter preços acessíveis. Seria vantajoso para você obter várias ofertas de diferentes empresas antes de decidir qual serviço de catering usar. Dessa forma, você não ultrapassa o orçamento predefinido.
Etapa 3. Faça um “menu fixo” no restaurante
Se você optar por fazer uma festa de aposentadoria em um restaurante, você pode escolher um “menu fixo”. Esta opção permite incluir os pratos preferidos dos pensionistas, ao mesmo tempo que disponibiliza vários pratos que os hóspedes poderão saborear. Além disso, o “menu fixo” ajuda a garantir que você não ultrapasse o orçamento atribuído.
Pergunte ao restaurante se você pode mudar temporariamente o nome do prato selecionado em respeito ao aposentado. Por exemplo, servir “Genta Fried Rice” ou “Raisa Grilled Chicken” é uma forma criativa e única de homenagear os aposentados. Se possível, ajuste também o nome do prato com o tema da festa
Parte 5 de 5: Planejando as atividades da festa
Etapa 1. Experimente o jogo “assado suave”
Um assado suave pode ser uma forma poderosa de fazer todos os convidados (incluindo aposentados) rir. Peça a todos os presentes que escrevam algo sobre o convidado de honra com base nas instruções dadas pelo apresentador. Convide quem quiser falar um a um e certifique-se de ter um microfone se o salão de festas for grande.
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Crie dicas exclusivas sob medida para aposentados ou experimente alguns destes exemplos:
- O momento embaraçoso que tive com Satria foi …
- O segredo que eu nunca teria divulgado para Satria era …
- O momento mais engraçado que tive com Satria foi …
- O momento que mais me impressionou em Satria foi …
Etapa 2. Jogue curiosidades da carreira
Crie um jogo de perguntas e respostas adaptado à carreira do aposentado. Você pode querer considerar seu histórico geral de carreira (como seu primeiro emprego, primeiro chefe, etc.) e pedir a todos que adivinhem a resposta correta (pode ser necessário fazer várias escolhas para isso). A pessoa que responder mais corretamente receberá um prêmio.
Etapa 3. Saudações aos aposentados
Peça ao chefe do aposentado para brindar como uma expressão de gratidão pelo trabalho árduo do aposentado até agora e de arrependimento por ter perdido um funcionário. O convite ao brinde deve ser solene, além de positivo. Este não é o momento de “enganar” os funcionários, mas sim de agradecer genuinamente um trabalho bem executado.
Outros convidados também podem querer participar e dizer algo sobre o aposentado. Você pode fazer uma sessão de "palco livre", e as pessoas são livres para vir e dizer o que querem dizer em poucas palavras, ou você pode pedir às pessoas que dizem que estão indo para a festa para que saibam se eles gostaria de fazer um breve discurso sobre aposentadoria
Etapa 4. Crie outro entretenimento exclusivo e pessoal
O entretenimento mostrado deve ser baseado no que o aposentado gostaria. Você pode pedir a um colega de trabalho que cante uma canção de despedida ou faça um esboço engraçado de um aposentado. O aspecto mais importante ao planejar uma atividade de festa de aposentadoria é torná-la o mais pessoal possível, para que o aposentado possa perceber o quão especial ele é para a empresa.
