Se você adora livros, pode ter sonhado em abrir sua própria livraria. No entanto, administrar uma livraria de sucesso exige mais do que apenas paixão pela leitura. Para abrir uma livraria, você precisa de conhecimento e compreensão das operações de negócios, gerenciamento e do setor de varejo. O setor de livrarias é um setor desafiador com baixas margens de lucro. Porém, com força de vontade e comprometimento, sua livraria pode ser um sucesso.
Etapa
Método 1 de 4: estreitando o foco
Etapa 1. Identifique sua singularidade
Existem muitas livrarias gerais disponíveis no mercado. Concentrar-se em um gênero ou tipo de livro em particular o ajudará a ter sucesso como uma pequena livraria independente. Considere seus interesses e a comunidade do bairro. A exclusividade da loja deve estar em uma área que você goste e conheça bem.
- Por exemplo, talvez você possa abrir uma livraria feminina, que contenha livros de ficção e não-ficção sobre a igualdade das mulheres.
- Você também pode especificar um gênero específico, como uma livraria especializada em quadrinhos ou histórias em quadrinhos, ou uma livraria especializada em livros infantis.
Etapa 2. Encontre o ambiente certo
Ao restringir sua busca por locais, procure áreas que tenham outras empresas independentes de sucesso e sejam frequentadas por pedestres. A área ao redor de um campus ou universidade costuma ser um ótimo local para uma livraria.
Se você mora em uma cidade pequena, procure um local no centro da cidade ou na área da prefeitura. Tribunais ou escritórios do governo também são frequentados por pedestres, para que as pessoas que aguardam uma consulta possam parar para dar uma olhada
Etapa 3. Elabore um plano de negócios
Seu plano de negócios ajudará a determinar quanto capital é necessário para iniciar um negócio. As projeções financeiras darão a você uma melhor compreensão de quanto tempo levará para uma loja ter lucro.
- Você precisará mostrar este plano de negócios a um banco ou outro investidor a fim de obter os fundos necessários para administrar uma livraria.
- Se você nunca fez um plano de negócios antes, não se preocupe! Existem várias referências na internet que podem ser utilizadas. Você pode usar o mecanismo de busca Google e digitar a palavra-chave “planejamento de negócios” para encontrar recursos gratuitos na internet que podem ajudá-lo.
- Você também pode ter aulas de operações de negócios, online ou no campus mais próximo.
Etapa 4. Construir uma presença / presença online
Antes mesmo de abrir as portas da loja, você ainda precisa criar um site e contas nas redes sociais da sua livraria para que as pessoas da vizinhança esperem pela sua livraria.
- Por exemplo, você pode iniciar uma página de negócios no Facebook e convidar todos os seus amigos para tocar no botão “curtir” lá e compartilhá-lo com outras pessoas. Use esta página para obter as últimas notícias sobre o planejamento e a abertura da loja.
- Você não precisa usar os serviços de um desenvolvedor da web para criar um site. Use um programa simples, como o Wix para construir um site simples e fácil de navegar. Adicione páginas para exibir anúncios, eventos especiais e políticas da loja.
Etapa 5. Escolha seu domínio
Você precisará encontrar um espaço comercial disponível online ou contratar um corretor de imóveis para ajudá-lo. Se você já elaborou um plano de negócios, deve ter preparado um orçamento.
- Levará cerca de 4 a 6 meses antes que as livrarias tenham lucro. Certifique-se de que você pode pagar a taxa de aluguel do imóvel dentro desse prazo.
- Você também pode começar pequeno, colocando algumas prateleiras em uma empresa já em funcionamento. Você também pode comprar ou alugar um caminhão ou van e operar uma livraria móvel temporariamente.
Método 2 de 4: Construindo um Negócio
Etapa 1. Escolha uma estrutura de negócios
A estrutura de negócios que você escolher pode impactar o crescimento do seu negócio, bem como sua capacidade de levantar fundos para a abertura. Avalie as opções com cuidado. Consulte um advogado de negócios se precisar de ajuda para determinar a melhor estrutura para uma livraria.
- Normalmente, se você não escolher uma estrutura comercial específica, será imediatamente considerado o único proprietário. O maior perigo desse tipo de estrutura é que as finanças da empresa não estão separadas das finanças pessoais e todas as dívidas da empresa serão repassadas para você.
- A forma de negócio da Sociedade de Responsabilidade Limitada (PT) tem algumas formalidades, mas irá protegê-lo de responsabilidade pessoal. Você não precisa de um parceiro para formar um PT. Embora existam alguns requisitos legais e taxas que precisam ser cumpridos, eles são mínimos.
- Uma empresa fornecerá a melhor proteção, mas é bastante complicado de obter. Você terá relatórios regulares para arquivar e precisará de vários parceiros de negócios para formar um conselho de diretores.
Etapa 2. Registre o nome da empresa
Você não precisa registrar o nome de uma livraria, o que é um processo complicado e caro. No entanto, obter uma marca comercial do governo protegerá o nome da loja de ser usado por terceiros.
- Dependendo da estrutura empresarial escolhida, o governo pode exigir que você registre o nome de uma empresa.
- Faça um brainstorm para encontrar um bom nome e verifique os bancos de dados de outros nomes de empresas e marcas para ter certeza de que não foram escolhidos por outra pessoa. Você pode usar os serviços de um consultor ou advogado de pequenas empresas para ajudá-lo.
Etapa 3. Obtenha o Número de Identificação do Contribuinte (NPWP)
Você deve pagar impostos sobre livros e outros produtos vendidos. O TIN também é necessário para abrir uma conta bancária e livros de pedidos.
Por exemplo, se você mora nos EUA, pode obter um número de identificação do empregador (EIN) de forma rápida e fácil no site do IRS. Você também deve fornecer informações básicas sobre você e sua empresa. Na Indonésia, esse número é NPPKP (Número de confirmação do empreendedor tributável)
Etapa 4. Abra uma conta bancária empresarial
Depois de obter um NIF, você pode abrir uma conta bancária e se preparar para o financiamento da livraria. Mesmo se você estiver abrindo uma livraria individualmente, é melhor manter as finanças de sua empresa separadas de suas finanças pessoais.
Etapa 5. Obtenha todas as autorizações e licenças necessárias
As autorizações e licenças necessárias para abrir uma livraria podem variar dependendo de sua localização. As livrarias simples geralmente exigem apenas uma Licença Comercial (SIU).
- Se você planeja incluir um café em uma livraria, precisará de uma inspeção de saúde e saneamento relacionada ao local. Você pode precisar de permissões adicionais se desejar hospedar um palco musical ou outro evento.
- Verifique no escritório da Câmara de Comércio e Indústria da Indonésia (KADIN) ou na Câmara de Comércio Internacional (KDI) em sua cidade as autorizações e licenças que precisam ser obtidas.
Etapa 6. Faça um seguro comercial
O seguro empresarial protege você e sua empresa contra acidentes, desastres naturais e ações judiciais. Se você alugar uma loja, o proprietário pode ter requisitos mínimos em relação ao seguro de responsabilidade civil.
Etapa 7. Levante os fundos iniciais
É necessário um mínimo de IDR 700.000.000 para abrir uma livraria e manter sua continuidade durante o primeiro mês de operação. A menos que você tenha uma grande poupança, é melhor combinar empréstimos e investimentos de fontes públicas e privadas.
- Se você não tiver experiência como pequeno empresário bem-sucedido, pode ser difícil obter financiamento de fontes tradicionais, como bancos.
- Você pode usar cartões de crédito e empréstimos pessoais, mas tome cuidado para não iniciar seu negócio com muitas dívidas.
- O financiamento coletivo em sites como Indiegogo ou Kickstarter não apenas ajuda a arrecadar fundos, mas também constrói apoio dentro da comunidade. Alguém que investe, mesmo que seja uma pequena quantia, na abertura de sua loja, provavelmente comprará lá.
Etapa 8. Junte-se a uma associação profissional
As associações profissionais oferecem oportunidades de networking com outras editoras e livrarias. Você também terá acesso a recursos e oportunidades para participar de convenções e eventos comerciais.
Por exemplo, nos Estados Unidos, você pode ingressar na American Booksellers Association (ABA) como membro permanente antes mesmo de sua livraria abrir. A ABA possui um kit de ferramentas digitais com informações sobre como abrir uma livraria
Método 3 de 4: Preparando a Oficina
Etapa 1. Compre móveis e eletrodomésticos
Se você quiser vender um livro, prepare um local para exibi-lo. Isso significa que você precisará de muitas estantes, a menos que encontre um espaço que já tenha estantes.
- Se você estiver com orçamento limitado, considere contratar um carpinteiro ou artesão profissional para construir as prateleiras e os acessórios. Os clientes em potencial apreciarão seus esforços para contratar profissionais locais e a qualidade do equipamento disponível será consistente.
- Você também pode contratar um designer profissional para criar o estilo e a visão da loja. Mesmo com um orçamento apertado, sua loja deve ser um local acolhedor e confortável para os clientes visitarem.
Etapa 2. Configure um ponto de venda e sistema de gerenciamento de estoque
Em essência, uma livraria é um negócio de varejo. Abandone o estoque de contagem manual antigo e as caixas registradoras. Um único sistema baseado em nuvem que funciona por meio de um tablet pode ser a opção mais eficiente.
Converse com outros proprietários de negócios, especialmente livreiros, e aprenda sobre os sistemas que eles usam. Pergunte o que eles gostam e não gostam no sistema e se eles o recomendam
Etapa 3. Contrate funcionários
Mesmo se você estiver construindo uma livraria super pequena, é impossível para você fazer tudo sozinho. Comece com trabalhadores de meio período que amam ler e têm paixão por livros e literatura.
Encontre alguém que tenha experiência em varejo e que ofereça um bom serviço. Funcionários bem informados e conscienciosos diferenciarão sua loja das outras e continuarão a atrair clientes
Etapa 4. Peça o livro
Como você constrói seu inventário inicial dependerá do nível de exclusividade que você escolher. Você pode entrar em contato com o editor diretamente ou contratar um grande atacadista.
Normalmente, você é obrigado a pagar adiantado pelo estoque inicial. É melhor não comprar muito estoque ainda, porque você ainda não pode prever as vendas
Etapa 5. Considere produtos adicionais
Os livros têm margens de lucro baixas, mas os clientes que procuram livrarias independentes geralmente não fazem lances. Forneça a experiência do cliente e ofereça outros produtos para aprimorar a experiência.
- Por exemplo, talvez você possa incluir um pequeno café. Alimentos e bebidas geralmente têm altas margens de lucro e ajudarão a loja a sobreviver.
- Vender xícaras, camisetas e jaquetas de marca também pode ajudar a ganhar dinheiro enquanto promove sua loja.
Método 4 de 4: Atrair leitores locais
Etapa 1. Organize um evento de grande inauguração
Uma grande inauguração é uma ótima maneira de obter cobertura positiva da mídia para sua livraria. Organize refeições e bebidas gratuitas, concursos e brindes para estimular apoiadores entusiasmados.
- Comece a planejar a abertura 2-3 meses antes do Dia D para que tudo corra bem.
- Envie convites de cobertura para jornais locais e notícias de televisão. Você também pode enviar convites para blogueiros de livros em sua vizinhança.
- Se houver muitos escritores famosos em sua área, convide-os para uma grande inauguração ou faça um evento de autógrafos de livros.
Etapa 2. Conecte-se com artistas e artesãos locais
Se você tem uma parede em branco em uma livraria, entre em contato com um artista local e alugue um espaço para mostrar sua arte. Você também pode convidar uma banda local para tocar na loja.
Programas de microfone aberto (para fãs de comédia) e noites com roteiristas (para fãs de literatura) também são ótimos para construir uma comunidade de apoio para sua loja
Etapa 3. Torne-se um patrocinador de um evento local
Trabalhe com outras pequenas empresas ou bibliotecas locais para convidar novos leitores e tornar a livraria uma parte ativa do bairro.
- As escolas oferecem outras oportunidades de colaboração. Por exemplo, você pode trabalhar com uma escola local e dar um desconto aos pais que compram livros em sua loja para concluir o projeto de dever de casa das férias escolares.
- Ofereça vales-presente como incentivos em eventos de caridade.
Etapa 4. Mantenha-se ativo nas redes sociais
Responda rapidamente a todos os comentários nas páginas de mídia social e use essa plataforma para manter os leitores informados sobre os livros mais recentes e os próximos eventos.
- Tente manter o site principal atualizado. Quando você tem um evento ou hospeda um escritor, tire muitas fotos e publique-as em sites e redes sociais.
- Ofereça suporte aos clientes regulares para fornecer avaliações e recomendações de livros para exibição no site da loja.
Etapa 5. Retribua à comunidade
Eventos de caridade e distribuição de livros podem causar uma boa impressão na comunidade local e ajudar a construir relacionamentos fortes com relativa rapidez. As pessoas relutarão em criticar a loja se você demonstrar preocupação com o meio ambiente e as pessoas que nela vivem.
- Por exemplo, você pode fazer uma promoção para doar livros a crianças carentes para cada compra acima de um determinado valor.
- Ofereça oportunidades e apóie funcionários para serem voluntários em instituições de caridade e organizações sem fins lucrativos. Você pode até atribuir isso à exclusividade da loja. Se você está abrindo uma livraria feminina, organize um evento de caridade em parceria com organizações femininas.
