Equivalente em tempo integral (FTE) é uma unidade equivalente à carga de trabalho de funcionários em tempo integral. O FTE é uma comparação entre o número total de horas de trabalho remuneradas com o número de horas trabalhadas em um período. Essa unidade é utilizada para avaliar os funcionários independentemente da diferença no total de horas trabalhadas. Atualmente, os empregados sazonais e temporários não são incluídos no cálculo do FTE total.
Etapa
Método 1 de 2: Calculando FTE manualmente
Etapa 1. Calcule o número de horas que seu funcionário em tempo integral trabalhou por período
Funcionário em tempo integral é aquele que trabalha no máximo 40 horas (mínimo 30 horas) por semana por mais de 120 dias por ano.
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Multiplique o número de funcionários por 40 (8 horas por dia x 5 dias por semana).
Exemplo: 6 funcionários em tempo integral: 6 x 40 = 240 horas
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Multiplique o resultado por 52 (número de semanas em um ano).
Exemplo: 240 x 52 = 12.480 horas em tempo integral
Etapa 2. Encontre o número de horas que seu funcionário de meio período trabalhou
Esse cálculo pode ser aplicado a empresas que possuem funcionários em tempo integral e parcial.
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Multiplique o total de horas semanais trabalhadas pelo número de semanas trabalhadas para funcionários de meio período. Exemplo:
- Um funcionário a tempo parcial trabalha 15 horas por semana durante 30 semanas: 1 x 15 x 30 = 450 horas
- Dois funcionários de meio período trabalham 20 horas por semana durante 40 semanas: 2 x 20 x 40 = 1.600 horas
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Some os resultados para obter o total de horas trabalhadas.
Exemplo: 450 + 1.600 = 2.050 horas de trabalho a tempo parcial
Etapa 3. Combine as horas de trabalho dos funcionários em tempo integral e parcial
Este é o número total de horas trabalhadas por todos os funcionários.
Exemplo: 12.480 (tempo integral) + 2.050 (tempo parcial) = 14.530 horas totais trabalhadas
Etapa 4. Divida o total de horas trabalhadas pelas horas trabalhadas em tempo integral
Isso determinará o FTE de uma empresa por um determinado período.
- As folgas e outras licenças remuneradas (licença médica, licença maternidade, etc.) são contadas como parte das horas de trabalho. Portanto, você não precisa fazer nenhum cálculo especial para essas horas.
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Divida o total de horas trabalhadas por 2.080. Este número é um número fixo obtido pelo cálculo da seguinte equação: 8 horas por dia x 5 dias por semana x 52 semanas por ano. Esta última etapa ajudará você a calcular seu FTE anual.
Exemplo: 14.530 horas trabalhadas totais 2.080 = 6.986 FTE
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Divida o total de horas trabalhadas por 173,33 para encontrar o FTE por mês.
Exemplo: 4.000 horas de trabalho para fevereiro 173, 33 = 23,07 FTE
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Divida o total de horas trabalhadas por 8 para obter o FTE por dia.
Exemplo: 80 horas de trabalho diário 8 = 10 FTE
Método 2 de 2: Calculando FTE usando outros métodos
Etapa 1. Use uma calculadora FTE online
Essas ferramentas online permitem que você insira o número de funcionários em tempo integral que você tem e as horas de trabalho dos funcionários em tempo parcial a cada semana. Em seguida, esta ferramenta online irá calculá-lo e fornecer-lhe um valor estimado de FTE.
No entanto, lembre-se de que os cálculos que você obtém da ferramenta calculadora FTE são apenas estimativas. Você pode usar esse número para estimar as pontuações FTE para você mesmo, como um guia ou para fins de ensino. No entanto, esses cálculos não devem ser usados como um substituto para aconselhamento jurídico ou tributário de um especialista na área. Quando você precisa de um cálculo 100% preciso por motivos comerciais, deve usar outro método
Etapa 2. Pague um especialista para calcular o FTE da sua empresa
O cálculo do FTE é uma coisa importante a se fazer da maneira certa. Se você cometer um erro de cálculo, isso afetará negativamente muitos aspectos do seu negócio, incluindo lucros, impostos e outros problemas. Portanto, se você não está confiante em sua capacidade de calcular perfeitamente um FTE empresarial, contrate um contador com experiência nesta área para calculá-lo.
- Você deve fornecer a essa pessoa informações importantes sobre sua empresa, para que ela possa reunir todas as informações necessárias para calcular seu FTE.
- Eles precisarão de acesso a arquivos de funcionários, documentos fiscais anteriores e documentos semelhantes.
Etapa 3. Peça ajuda a um advogado
Certos tipos de advogados têm experiência nessa área e podem ajudá-lo a garantir que esses cálculos sejam feitos corretamente. Procure orientação de um advogado corporativo ou fiscal para ajudá-lo a calcular seu FTE.
