Na gestão de uma empresa, o lucro é rei. O lucro é definido como receita total menos despesas totais, ou seja, a quantidade de dinheiro "ganho" por uma empresa durante um determinado período de cálculo. Em geral, quanto mais lucro você tiver, melhor, pois os lucros podem ser reinvestidos no negócio ou mantidos pelo proprietário da empresa. Ser capaz de determinar os lucros de uma empresa com precisão é uma parte importante de uma empresa, a fim de ser capaz de considerar o nível de saúde financeira de uma empresa. Determinar os lucros também pode ajudar a determinar o preço de venda de bens e serviços, determinar os salários dos funcionários e outros. Veja a etapa 1 abaixo para começar a calcular o lucro do seu negócio.
Etapa
Parte 1 de 2: Calculando o lucro da empresa
Etapa 1. Comece com o preço para determinar a receita operacional total
Para encontrar o lucro do negócio, comece somando todo o dinheiro que será usado para administrar o negócio em um determinado período (por exemplo, trimestral, anual, mensal, etc.). Some o número de vendas de bens ou serviços durante esse período. Isso pode vir de várias fontes, incluindo produtos vendidos, serviços prestados, pagamentos de filiação ou, no caso de agências governamentais, impostos, taxas, venda de direitos sobre recursos e assim por diante.
- Observe que você deve deduzir o valor em dinheiro devolvido aos clientes pelas mercadorias devolvidas solicitadas para obter um valor preciso da receita total.
- O processo de cálculo dos lucros das empresas será fácil de entender se você usar um exemplo. Suponha que você tenha um pequeno negócio que acabou de ser iniciado. No mês passado, você vendeu $ 200.000.000 de valor contábil para um varejista. Além disso, você também vende seus direitos sobre um dos ativos da propriedade por R $ 70 milhões e recebe R $ 30 milhões de uma livraria a varejo como uma promoção oficial. Se todas essas são suas fontes de receita, então pode-se dizer que a receita total ganha é IDR 200.000.000 + IDR 70.000.000 + IDR 30.000.000 = IDR 300.000.000.
Etapa 2. Calcule os custos operacionais totais durante o período de cálculo
Os custos incorridos no negócio podem variar, dependendo do tipo de operação utilizada. Geralmente, o custo total do negócio representa todo o dinheiro usado para administrar o negócio durante o período de cálculo em análise. Consulte a seção abaixo para obter uma análise detalhada dos tipos de custos que podem ocorrer durante a gestão de uma empresa.
Por exemplo, digamos que sua empresa gaste IDR 130.000.000 por 1 mês para obter IDR 300.000.000. Nesse caso, Rp130.000.000 é a quantidade de receita.
Etapa 3. Subtraia as despesas totais da receita total
Você pode calcular o lucro facilmente se encontrar valores precisos para receitas e despesas totais. Simplificando, subtraia as despesas pela receita para obter valor para o lucro. O valor ganho para os lucros da empresa representa a quantidade de dinheiro ganho no período de tempo que você especificar. O uso desse dinheiro é de autoridade do proprietário da empresa. Eles podem usá-lo para reinvestir no negócio, pagar empréstimos, distribuir aos acionistas ou economizar.
No exemplo acima, como você tem números precisos de suas receitas e despesas, calcular os lucros do negócio será muito fácil. Subtraia as despesas da receita, ou IDR 300.000.000 - IDR 130.000.000 = IDR 170.000.000 como lucro. Como você é o proprietário, pode usar esse dinheiro para comprar novas impressoras para o seu negócio editorial, aumentando o número de livros que podem ser impressos e potencialmente aumentando os lucros a longo prazo.
Passo 4. Para notar que o valor negativo do lucro é chamado de "perda líquida"
Em vez de chamá-lo de um negócio de "lucro negativo", normalmente o chamamos de "prejuízo líquido" ou "prejuízo operacional líquido (ZERO)". Se seus esforços estão valendo a pena, significa que é hora de se concentrar, porque seus esforços estão custando mais dinheiro do que podem ganhar. Em quase todos os negócios, isso deve ser evitado, embora às vezes seja difícil evitar no início do funcionamento do negócio. Um exemplo de ZERO é que uma empresa deve pagar os custos operacionais tomando emprestado ou obtendo capital adicional de investidores.
uma perda líquida não significa necessariamente que a empresa esteja em uma posição difícil (embora esta seja uma causa "provável"). Não é incomum que empresas que sofrem perdas ao incorrer em custos únicos no início (compra de um escritório, emissão de uma marca, etc.) acabam tendo lucro. Por exemplo, a Amazon.com perdeu muito dinheiro por 9 anos (1994-2003) antes que tudo se transformasse em lucro
Etapa 5. Observe atentamente as receitas e despesas na demonstração do resultado operacional
Como os cálculos reais usados para determinar os lucros em uma empresa são muito simples, a parte mais difícil do cálculo dos lucros para um determinado período é encontrar informações precisas sobre receitas e despesas. Felizmente, a maioria das empresas é obrigada a abrir um documento contábil denominado demonstração de resultados, que lista as fontes de receitas e despesas da empresa em detalhes. A demonstração de resultados geralmente contém uma demonstração detalhada das fontes de receitas e despesas da empresa, bem como o valor da "soma" do lucro total durante o período de cálculo (diz isso porque esse valor geralmente é encontrado na parte inferior da demonstração de resultados). Usando as informações da demonstração de resultados, você pode calcular com precisão o lucro total do seu negócio.
A seguir, você explorará as etapas para decompor as fontes de receitas e despesas de uma empresa conforme é feito na demonstração de resultados
Parte 2 de 2: Detalhamento de Receitas e Despesas
Etapa 1. Comece com o valor de vendas do seu negócio
Embora os lucros de uma empresa sejam geralmente expressos como receitas menos despesas, as duas unidades de ubu são normalmente calculadas a partir de várias fontes: receitas e despesas em si. Portanto, se você começar a calcular os lucros do negócio do zero, estará trabalhando com vários valores de fontes de receita e despesa, em vez de um único valor de cada fonte. Nesta seção, você dividirá as receitas e despesas do negócio para calcular o lucro aos poucos. A partir do lucro das vendas; a quantidade de dinheiro que a empresa gera com a venda de bens e serviços, menos devoluções, descontos e recebimentos por mercadorias perdidas ou danificadas.
Para ilustrar o processo de decomposição de receitas e despesas em uma empresa, dê uma olhada nos exemplos de caso a seguir. Digamos que você tenha uma pequena empresa que produza produtos finais para tênis. Nesses três meses, digamos que suas vendas de tênis tenham sido de $ 3.500.000.000. No entanto, em conexão com um recall, você terá que pagar uma taxa de reembolso de Rp100.000.000. Você também terá que pagar IDR 20.000.000 por devoluções e outros descontos não relacionados. Nesse caso, seu lucro de vendas é IDR 3.500.000.000 - IDR 100.000.000 - IDR 20.000.000 = IDR 3.380.000.000.
Etapa 2. Subtraia o custo dos produtos vendidos (CPV) para obter a receita bruta
Nos negócios, deve-se gastar dinheiro para ganhar dinheiro. Os produtos têm de ser feitos de matérias-primas e, como as matérias-primas ou os trabalhadores não querem fabricar produtos de graça, isso significa que você precisará pagar para fabricar os produtos que deseja vender. Esse custo é chamado de custo dos produtos vendidos ou CPV. Incluídos no CPV estão as matérias-primas e os custos de mão de obra que estão diretamente relacionados à fabricação do produto que está sendo vendido, mas não incluem custos indiretos, como distribuição, frete e salários dos vendedores. Subtraia o CPV das vendas líquidas para obter a receita bruta.
- No exemplo da empresa de tênis, sua empresa deve comprar tecido e borracha para fazer tênis e também pagar aos trabalhadores da fábrica para transformar as matérias-primas em produtos utilizáveis. Se você gastar IDR 300.000.000 para comprar tecido e borracha e pagar aos trabalhadores da fábrica IDR 350.000.000 por esses 3 meses, sua receita bruta de negócios será IDR 3.380.000.000 - IDR 300.000.000 - IDR 350.000.000 = Rp2.7300.000.000.
- Deve-se observar que as empresas que não vendem fisicamente os produtos (por exemplo, empresas de consultoria), utilizam um valor semelhante ao CPV que também é chamado de custo da receita. O custo da receita inclui despesas diretamente relacionadas ao esforço para gerar vendas, como custos de mão de obra direta e comissões de vendas, mas não inclui salários de funcionários, aluguel, equipamento e assim por diante.
Etapa 3. Reduza todos os custos operacionais
As empresas não gastam dinheiro apenas para vender produtos e / ou serviços aos consumidores. A empresa também tem que pagar aos funcionários, os custos do esforço de marketing, bem como os custos de eletricidade. Esses custos são geralmente chamados de custos operacionais e são determinados a partir dos custos necessários para manter o funcionamento do negócio, que não estão diretamente relacionados com a receita e implementação do produto ou serviço que está sendo vendido.
Para o exemplo da empresa de tênis, digamos que você pague a funcionários que não são trabalhadores de fábrica (marketing, gerentes etc.) em um total de IDR 1.200.000.000. Você também paga $ 100.000 para aluguel e equipamento e $ 50.000 para colocar um anúncio em uma revista. Se todos esses forem custos operacionais, o cálculo torna-se Rp 2.730.000.000 - Rp 1.200.000.000 - Rp100.000.000 - Rp50.000.000 = Rp 1.380.000.000.
Etapa 4. Reduza as despesas de depreciação / amortização
Após deduzir os custos operacionais do seu negócio, você também reduzirá os custos associados à depreciação e amortização. Depreciação e amortização estão relacionadas (mas não semelhantes) ao custo. A depreciação representa o valor reduzido de ativos tangíveis, como equipamentos e equipamentos, devido ao uso e desgaste da vida útil do ativo de operações normais, enquanto a amortização representa o valor reduzido de ativos intangíveis, como patentes e direitos autorais da vida do ativo. A redução desses custos após a dedução dos custos operacionais proporcionará valor para a receita operacional.
No exemplo da empresa de tênis, digamos que a máquina usada para fabricar o tênis custa IDR 1.000.000.000 e tem uma vida útil de 10 anos. Suponha que a depreciação da máquina seja de $ 100.000 por ano ou $ 25.000 por 3 meses. Se este for o único custo de remarcação que você tem, reduza-o para IDR 1.380.000.000 - IDR 25.000.000 para Rp 1.355.000.000.
Etapa 5. Reduza também outros custos
A seguir, você calculará os custos extraordinários que podem não ser necessários para o curso normal dos negócios. Esses custos incluem juros sobre empréstimos, pagamento de dívidas, compra de novos ativos e outros. Tudo isso pode variar para cada período contábil, especialmente se a estratégia de negócios da empresa mudar.
Digamos que sua empresa de tênis ainda esteja pagando o empréstimo que você usou para iniciar o negócio. Nos últimos 3 meses, você pagou IDR 100.000.000 pelo empréstimo. Você também compra uma nova máquina de fazer sapatos por Rp. 200 milhões. Se tudo isso descreve as despesas extraordinárias incorridas por 3 meses, você pode calcular $ 1.355.000 - $ 100.000 - 200.000.000 = Rp1.055.000.000.
Etapa 6. Adicione receita única
Além de obter outros valores extraordinários, uma empresa também pode obter uma receita única, como negócios com outras empresas, vendas de ativos tangíveis, como equipamentos, e vendas de ativos intangíveis, como direitos autorais e marcas registradas.
Digamos que nos últimos 3 meses você vendeu uma velha máquina de fazer sapatos por $ 50 e permitiu que o logotipo de sua empresa fosse usado por outras empresas como um anúncio por $ 100.000. Nesse caso, você pode adicionar receita única ao seu negócio para que: IDR 1.055.000.000 + IDR 50.000.000 + IDR 100.000.000 = IDR 1.205.000.000.
Etapa 7. Subtraia os impostos para encontrar o lucro líquido
Por fim, quando todas as receitas e deduções foram calculadas, o custo final geralmente deduzido da receita operacional apresentada na demonstração do resultado é o imposto sobre a empresa. Deve-se observar que os impostos de uma empresa podem estar sujeitos a mais de 1 regulamentação governamental (em resumo, uma empresa pode pagar impostos para o estado e também para a região). Além disso, o preço dos impostos pagos pode mudar dependendo de onde a empresa é administrada e de quanto ela lucra. Depois de deduzir as despesas relacionadas a impostos, o valor que você ganha já é a receita líquida da empresa, e a receita pode ser usada a critério do proprietário da empresa.
No exemplo acima, digamos que, com base no nível de receita antes dos impostos, sua empresa esteja sujeita a imposto de IDR 300.000.000. Subtrair IDR 1.205.000.000 - IDR 300.000.000 = Rp 905.000.000. Esse valor descreve a receita líquida do negócio que você está fazendo, o que significa que o lucro obtido é de IDR 905 milhões por 3 meses. Não são números ruins!
Pontas
- Certifique-se de calcular todos os custos operacionais. Publicidade, cartões de visita e chamadas de longa distância não custarão muito, mas todo esse valor se acumulará rapidamente.
- Deve-se notar que você pode determinar a margem de lucro líquido calculando a porcentagem do preço de venda que acaba sendo um lucro. Em outras palavras, divida o lucro operacional pelo lucro líquido e converta o número em uma porcentagem. Por exemplo, se as vendas líquidas são IDR 10.000.000, o valor do COGS é IDR 3.000.000 e os custos operacionais totais são IDR 2.000.000, o lucro obtido é IDR 10.000.000 - IDR 5.000.000 = IDR 5.000.000; IDR 5.000.000 / IDR 10.000.000 = 0,5 = 50%.
