Nenhum evento pode ser realizado sem o apoio de muitas pessoas. Se você for solicitado a dizer obrigado no final de um seminário, encontro, evento cultural ou outro evento, você deve ser capaz de representar a organização para agradecer a todos que ajudaram a fazer o evento acontecer. Comece proferindo uma frase de abertura forte, agradecendo ao público de forma rápida e gentil e, em seguida, termine o seu discurso.
Etapa
Método 1 de 3: fazendo sentenças de abertura
Etapa 1. Cite as pessoas que precisam ser agradecidas
Muitas pessoas começam sua ação de graças mencionando o nome do público que contribuiu. Sua primeira frase deve mostrar ao público que você está falando com eles e fazer com que se sintam incluídos no agradecimento.
Frases de abertura como esta você pode ter dito frequentemente com "Caros convidados, amigos e parentes …" Mude a frase de acordo com a situação; Você pode alterá-lo, por exemplo "Sr. Diretor e Vice-Diretor, professores e alunos que eu respeito …"
Etapa 2. Apresente-se e sua função
Se você ainda não mencionou nomes, este é um ótimo momento. Diga ao público que lhe pediram para dizer obrigado e, em seguida, descreva seu relacionamento com a organização em 1 ou 2 frases. Você também pode mencionar sua função no evento.
Por exemplo: “Meu nome é Fajar, presidente do Comitê Escolar Anti-bullying. Espero que todos tenham gostado da discussão informativa que nossa organização teve hoje. É uma honra agradecer a todos que nos ajudaram a organizar este evento.”
Etapa 3. Nomeie a organização que reúne todos
Todos os que estavam lá certamente tinham uma afiliação com a organização de hospedagem. Por isso, antes de passar ao assunto, é uma boa ideia agradecer aos organizadores do evento.
Por exemplo: “Não teríamos conseguido organizar este evento sem a ajuda da escola. Então, antes de mais nada, quero agradecer muito a oportunidade que a escola nos deu para que possamos nos reunir hoje.”
Método 2 de 3: redigindo a palestra
Etapa 1. Identifique as pessoas a quem deseja agradecer
Essa lista geralmente consiste em convidados, participantes, organizadores, voluntários e patrocinadores. Antes de fazer seu discurso, decida quais pessoas e grupos você vai mencionar em sua palestra para que não se esqueça de nada mais tarde.
- Todos, independentemente de sua função em um evento, querem ser vistos como importantes. Ao agradecer a alguém por seu tempo ou apoio, enfatize a importância de sua contribuição para o evento.
- Por exemplo: “Quero agradecer aos professores por dedicarem seu tempo ensinando para que os alunos possam ouvir esta mensagem. Este evento não teria sido possível sem o seu apoio.”
Etapa 2. Não exagere
Um agradecimento sincero é muito mais eficaz. Evite dar notas de agradecimento muito longas e não exagerar nada; o público fica entediado e a pessoa agradecida se sente mal. Certifique-se de que cada agradecimento seja breve, caloroso e honesto.
Em vez de dizer “Sr. Tiswo, não podemos contar os muitos agradecimentos que podemos dar por nos emprestar o espaço para praticar. Sua generosidade e gentileza para com os organizadores é extraordinária e nada poderíamos fazer sem você”, tente dizer“Sr. Tiswo, em nome de todos os comitês, gostaria de agradecer profusamente por permitir o uso de sua aula para a prática enquanto é difícil encontrar um lugar.”
Etapa 3. Compartilhe um momento memorável do evento e, em seguida, responda
Mostre ao palestrante / espectador que você está prestando atenção, compartilhando algo de que se lembra. Em poucas frases, exponha as ideias apresentadas pelo palestrante e indique sua relevância para o tema geral do evento.
- Escolha algo de que goste e diga que concorda. Não fale sobre algo com o qual você não concorda: você tem que falar positivamente.
- Por exemplo: “O que mais me lembro é quando Karin disse que geralmente as crianças sofrem bullying devido a problemas familiares. Este evento é realizado para aumentar a conscientização e incentivar a gentileza. Então, acho que o que Karin disse, precisamos nos lembrar bem.”
Método 3 de 3: Concluindo Agradecimentos
Etapa 1. Liste os valores centrais de sua organização
No final do seu discurso, fale sobre o que torna a sua organização especial. Você pode enfatizar a forma como a organização está ajudando a comunidade, seja em grande ou pequena escala. Você deve fazer com que o público saia do local com pensamentos positivos sobre o seu grupo.
Por exemplo: “Quero agradecer a todos que ajudaram o comitê na organização deste evento anti-bullying. Nunca pararemos de tentar criar um ambiente seguro nas escolas e eventos como este podem nos ajudar a atingir esse objetivo.”
Passo 2. Não agradeça a uma pessoa específica no final do discurso
Idealmente, a menção de alguém especificamente deve ser feita no discurso principal. Ao entregar os fechamentos, fale em um contexto geral para todo o público - não volte sua atenção para alguém mencionando o nome dela.
Etapa 3. Certifique-se de que a nota de agradecimento seja breve
É melhor manter sua nota de agradecimento curta e simples, especialmente no final. Esta é a parte final do evento para que o público não queira ficar esperando. Respeite o tempo deles e limite o que você diz ao que for necessário.
