Este artigo o orientará na criação de um banco de dados com o Microsoft Access.
Etapa
Etapa 1. Crie um banco de dados em branco
Abra o Microsoft Access e escolha Arquivo> Novo.
Etapa 2. Selecione Banco de dados em branco porque você criará um banco de dados do zero
Etapa 3. Tabela 1 aparecerá na tela. Clique para adicionar.
Etapa 4. Insira os detalhes dos dois novos funcionários fictícios
Digite "Jeng", pressione Enter para entrar em um novo campo e digite "Kelin". Pressione Enter duas vezes para inserir uma nova linha e, em seguida, insira "Ucup". Pressione Enter novamente e digite "bin Sanusi".
Etapa 5. Altere o design da mesa
Agora, você tem que mudar o design da mesa porque a mesa não tem uma cabeça de mesa. Ao alterar o design da tabela, você pode usar os números de identificação dos funcionários. Para alterar o design da tabela, clique no menu Exibir na guia Início da barra de faixa de opções e selecione Modo de exibição de design.
Etapa 6. Quando a caixa de diálogo "Salvar como" aparecer nas guias na parte inferior da barra de menu, escreva "Funcionário" como o nome da tabela e clique em OK
Etapa 7. Depois de inserir os dados, ajuste o design da tabela acessando a visualização Design View.
Etapa 8. Na visualização Design View, altere o nome da coluna "ID" para "Employee Number"
Etapa 9. Pressione Tab e selecione Número na lista Tipo de dados
Etapa 10. Renomeie os campos Field1 e Field2 para "FirstName" e "LastName"
Etapa 11. Retorne à visualização Visualização da Folha de Dados clicando em Visualizar> Visualização da Folha de Dados.
Etapa 12. Quando solicitado a salvar a tabela, clique em Sim
Etapa 13. Digite "2011" e "2012" na primeira coluna da tabela
Etapa 14. Assim que a tabela estiver completa, salve-a clicando com o botão direito na tabela "Funcionários" e selecionando Salvar
Etapa 15. Crie uma nova tabela para armazenar informações adicionais, como dispositivos eletrônicos usados pelos funcionários
Para criar uma nova tabela, clique na guia Criar na barra de ferramentas da faixa de opções e, a seguir, clique em Tabela.
Etapa 16. Clique em Clique para Adicionar, digite "T23" e pressione Enter
Digite o iPhone e pressione Enter duas vezes. ("T23" e "iPhone" são apenas exemplos no artigo. Use um esquema de numeração adequado às circunstâncias da sua empresa.)
Etapa 17. Atribua cada item ao funcionário que o usa
Clique no menu Exibir na guia Início da barra de faixa de opções e selecione Modo de exibição de design.
Etapa 18. Insira o nome da tabela "Eletrônicos" e clique em OK
Etapa 19. Na visualização Design View, insira "Employee Number" em vez de ID
Etapa 20. Pressione Tab e selecione Número na lista Tipo de dados
Etapa 21. Renomeie os campos Campo1 e Campo2 para "Código do dispositivo" e "Descrição"
Etapa 22. Não se apresse em inserir vários dados
Atualmente, a coluna "EmployeeNumber" possui uma chave primária. Portanto, você não pode inserir dados duplicados. Você precisará alterar a chave para poder inserir o número de identificação do funcionário várias vezes se o funcionário tiver vários dispositivos.
Etapa 23. Clique na coluna "Número do funcionário" na tabela e, em seguida, clique no botão Chave primária na barra de ferramentas da faixa de opções para limpar a configuração da chave primária da tabela
Etapa 24. Retorne à visualização Visualização da Folha de Dados clicando em Visualizar> Visualização da Folha de Dados. Quando solicitado a salvar a tabela, clique em Sim. Insira "2011" como o número do funcionário para o primeiro item eletrônico da lista e, em seguida, continue inserindo os dados ou siga a imagem abaixo.
Etapa 25. Faça relacionamentos entre as tabelas
Depois de projetar a tabela, você pode inserir dados nela.
Etapa 26. Primeiro, feche cada tabela clicando com o botão direito na guia de cada tabela e selecionando Fechar
Se solicitado, clique em Sim.
Etapa 27. Em seguida, selecione a guia Ferramentas de banco de dados na barra de ferramentas da faixa de opções e clique no botão Relacionamentos
Etapa 28. Quando a caixa de diálogo Mostrar Tabela aparecer, selecione o nome de cada tabela
Clique em Adicionar e em Fechar.
Etapa 29. Arraste a coluna ID do funcionário da tabela Funcionários e, em seguida, solte-a acima da coluna ID do funcionário na tabela Eletrônica
Etapa 30. Quando a caixa de diálogo Editar Relacionamentos aparecer, marque a caixa Impor integridade referencial e clique em Criar.
Etapa 31. Conecte as duas tabelas de dados por meio da função Relacionamento
Agora, você verá uma linha entre as duas tabelas, com o número "1" na tabela Funcionários e o símbolo de infinito na tabela Eletrônicos. O símbolo representa uma relação "um para muitos": um funcionário pode ter vários dispositivos, mas cada dispositivo só pode ser alocado a um funcionário.
Etapa 32. Crie um formulário para inserir e exibir dados após conectar as tabelas
Etapa 33. Na barra de ferramentas da Faixa de Opções, clique em Criar> Assistente de Formulários.
34 Quando o Assistente de Formulários abrir, selecione Tabela: Funcionários no menu Tabelas / Consultas e clique no botão de seta dupla para adicionar a coluna inteira à lista Campos Selecionados.
35 A seguir, no menu Tabelas / Consultas, clique na entrada Tabela: Eletrônico, clique em DeviceCode e, em seguida, clique no botão de seta única.
36 Em seguida, clique em Descrição, clique no botão de seta única e, a seguir, clique em Avançar.
37 Quando vir a pergunta Como deseja ver seus dados?, clique em "Funcionários", selecione Formulário com subformulário (s) e clique em Avançar.
38 Clique em Folha de dados> Avançar e, em seguida, clique em Concluir para dar ao formulário um nome padrão e abra o formulário para exibir as informações
39 Observe a tela
Seu formulário aparecerá na tela, com as primeiras informações da tabela Funcionários e o dispositivo eletrônico que o funcionário está utilizando.
40 Você pode mover-se entre os funcionários usando os botões de navegação na parte inferior da tela
Você também encontrará um botão Novo registro (em branco) que pode ser usado para adicionar funcionários. Quando você adiciona um novo dispositivo eletrônico, o Access o aloca a todos os funcionários automaticamente.
