Este wikiHow ensina como criar um banco de dados usando dados de planilhas do Microsoft Excel, importando-os diretamente para o Access, o programa de gerenciamento de banco de dados da Microsoft. Você também pode exportar dados do Excel para um formato que os programas de banco de dados possam abrir. O Microsoft Access é um programa do pacote de programas do Microsoft Office e está disponível apenas para computadores Windows.
Etapa
Método 1 de 2: usando o Microsoft Access
Etapa 1. Abra o Microsoft Access
Este programa é marcado por um ícone vermelho com a letra “ UMA Depois disso, a página de modelo do Access será aberta.
O Access foi projetado para funcionar com o Excel e está incluído no Excel nos planos do Microsoft Office Professional e está disponível apenas para computadores Windows
Etapa 2. Clique em Banco de dados em branco
Ele está no canto superior esquerdo da janela do programa.
Se você deseja usar um modelo diferente para seu banco de dados do Access, selecione o modelo desejado
Etapa 3. Clique em Criar quando solicitado
Ele está no canto inferior direito da janela pop-up. Depois disso, o banco de dados do Access será aberto.
Etapa 4. Clique na guia Dados externos
Esta guia está na barra de menus na parte superior da janela do Access.
Etapa 5. Clique em Nova fonte de dados
Está na extremidade esquerda da barra de ferramentas " Dados Externos " Depois disso, um menu suspenso será exibido.
Etapa 6. Selecione Arquivos
Esta opção está no menu suspenso. Depois disso, um menu pop-out será exibido.
Etapa 7. Clique em Excel
Está no menu pop-out. Depois disso, a janela de importação será aberta.
Etapa 8. Clique em Navegar
Ele está no canto superior direito da janela.
Etapa 9. Selecione uma planilha do Excel
Vá para a pasta de armazenamento de planilhas do Excel e clique na planilha que deseja abrir.
Etapa 10. Clique em Abrir
Ele está no canto inferior direito da janela.
Etapa 11. Determine o método de transferência de dados
Clique no botão de opção à esquerda de uma das seguintes opções:
- “ Importe os dados de origem para uma nova tabela no banco de dados atual ”- Selecione esta opção se estiver criando um novo banco de dados sem tabelas ou se quiser adicionar uma nova tabela a um banco de dados existente. Ao criar uma nova tabela, você pode editar as informações por meio do Access.
- “ Anexe uma cópia dos registros à tabela ”- Selecione esta opção se você estiver usando um banco de dados existente e quiser adicionar dados a uma das tabelas no banco de dados. Ao adicionar uma tabela existente, você pode editar as informações por meio do Access.
- “ Link para a fonte de dados criando uma tabela vinculada ”- Selecione esta opção para criar um link no banco de dados que abrirá o banco de dados no Excel. Com esta opção, você não pode editar informações por meio do Access.
Etapa 12. Clique em OK
Está na parte inferior da janela.
Etapa 13. Selecione uma planilha
Na parte superior da janela, clique no nome da planilha que deseja importar do documento Excel selecionado.
- Por padrão, o Excel cria uma planilha com três planilhas denominadas "Planilha 1", "Planilha 2" e "Planilha 3". Você só pode enviar uma planilha para um processo. Se você armazenar informações em todas as três planilhas, precisará concluir o processo de transferência da primeira planilha e, em seguida, retornar à guia "Dados externos" e repetir todas as etapas para as outras planilhas.
- Você pode excluir, adicionar e editar nomes de planilhas no Excel, e todas as alterações feitas são exibidas no banco de dados do Access.
Etapa 14. Clique em Avançar
Ele está no canto inferior direito da janela.
Etapa 15. Habilite os cabeçalhos das colunas
Clique na caixa "A primeira linha contém cabeçalhos de coluna" se a planilha do Excel tiver seus próprios cabeçalhos de coluna na linha superior (por exemplo, linha “ UMA ”).
Desmarque a caixa se deseja que o Access crie cabeçalhos de coluna
Etapa 16. Clique em Avançar
Etapa 17. Edite as colunas e células da planilha, se necessário
Se você deseja importar todas as células de uma planilha sem alterações, pule esta etapa:
- Para editar as células, clique nos cabeçalhos das colunas que deseja alterar e, em seguida, edite o nome da célula, o tipo de dados e / ou se a célula está indexada ou não.
- Se você não quiser importar células, marque a caixa "Não importar campo (pular)".
Etapa 18. Clique no botão Avançar
Etapa 19. Defina uma chave primária para o banco de dados
Para obter os melhores resultados, deixe as configurações padrão como estão (para que o Access atribua suas próprias teclas).
Você mesmo pode definir a chave marcando a caixa "Escolha minha própria chave primária" e inserindo a chave no campo ao lado da opção. Embora não seja recomendado, você também pode escolher "Sem chave primária"
Etapa 20. Clique em Avançar
Etapa 21. Adicione um nome
Digite o nome da planilha no campo "Importar para Tabela".
Pule esta etapa se desejar exibir o banco de dados com seu nome padrão
Etapa 22. Clique em Concluir
Ele está no canto inferior direito da janela.
Etapa 23. Clique em Fechar
Ele está no canto inferior direito da janela. Depois disso, a janela de importação será fechada e o banco de dados será criado.
Você pode marcar a caixa "Salvar etapas de importação" primeiro para ter certeza de que o programa lembra as configurações definidas para este banco de dados
Método 2 de 2: usando um programa de banco de dados de terceiros
Etapa 1. Abra o documento Excel
Clique duas vezes no documento Excel que deseja converter em banco de dados.
Se você não criou um documento, abra o Excel e clique em " Pasta de trabalho em branco ”E crie um documento antes de passar para a próxima etapa.
Etapa 2. Clique em Arquivo
Ele está localizado na barra de menus na parte superior da janela do Excel (Windows) ou na parte superior da tela (Mac).
Etapa 3. Clique em Salvar como
Esta opção está no menu Arquivo ”.
Etapa 4. Clique duas vezes em Este PC
Está no meio da página.
Pule esta etapa para usuários de Mac
Etapa 5. Escolha um formato de arquivo
Clique na caixa suspensa "Salvar como tipo" (Windows) ou "Formato de arquivo" (Mac) e escolha uma das seguintes opções:
- Se você estiver usando um aplicativo de banco de dados baseado em computador, clique em Formatar “ . CSV" (Valores Separados Por Virgula).
-
Se você estiver usando um aplicativo de banco de dados baseado na web, clique em Formatar “ . XML ”.
Se o documento Excel não tiver dados XML, você não poderá selecionar o formato XML
Etapa 6. Clique em Salvar
Está na parte inferior da janela. Depois disso, o documento será salvo com as preferências que você definiu.
Etapa 7. Crie um novo banco de dados no programa de banco de dados usado
O processo será diferente, dependendo do programa usado. No entanto, normalmente você precisa abrir o programa, clique em “ Novo " (ou " Arquivo ” > “ Novo ”) E siga as instruções exibidas na tela.
Etapa 8. Procure o botão Importar…
Este botão geralmente é exibido após clicar no menu “ Arquivo ”, Mas o programa de banco de dados usado pode ter suas próprias diferenças.
Etapa 9. Selecione o arquivo Excel
Encontre e clique duas vezes no arquivo exportado do Excel.
Etapa 10. Siga os prompts do aplicativo de banco de dados para importar os dados
Etapa 11. Salve o banco de dados
Normalmente, você pode abrir o menu "Salvar" pressionando Ctrl + S (Windows) ou Command + S (Mac).
