Como contratar funcionários: 13 etapas (com fotos)

Índice:

Como contratar funcionários: 13 etapas (com fotos)
Como contratar funcionários: 13 etapas (com fotos)

Vídeo: Como contratar funcionários: 13 etapas (com fotos)

Vídeo: Como contratar funcionários: 13 etapas (com fotos)
Vídeo: CONTRATAÇÃO DE FUNCIONÁRIOS → Guia COMPLETO de como fazer! | Podcast Empresa Autogerenciável 117 2024, Maio
Anonim

Existe alguma vaga interessante na sua empresa? Os funcionários são uma base importante para uma empresa e um negócio fortes, portanto, você deve ser capaz de encontrar as pessoas mais adequadas para serem funcionários em sua empresa. O recrutamento pode ser feito fornecendo informações por meio de sites e feiras de empregos ou usando conexões de negócios, referências e outras formas mais criativas. Leia este artigo se quiser saber como contratar os funcionários certos para sua empresa.

Etapa

Método 1 de 2: recrutamento ativo

Etapa 1 do recrutamento de funcionários
Etapa 1 do recrutamento de funcionários

Etapa 1. Contrate funcionários de dentro da empresa

Uma das melhores maneiras de encontrar os funcionários mais adequados para um novo cargo é considerar a lealdade deles para com sua empresa. Quem entendeu bem as políticas da empresa e tem a confiança de muitas pessoas? Você pode economizar tempo se não tiver que correr o risco contratando funcionários de fora da empresa para preencher esses cargos. Considere cuidadosamente se alguém de sua equipe é adequado para o trabalho e peça-lhe que se candidate.

Determine quais critérios importantes devem ser considerados para que você possa selecionar os funcionários mais adequados com a ajuda dos chefes de departamento ou da administração de pessoal. Seus colegas gerentes podem fornecer informações sobre os critérios que devem ser atendidos para que um funcionário seja bem-sucedido, por exemplo, do ponto de vista de cuidar de pequenas coisas, experiência, nível de educação e adaptabilidade. Além disso, os gerentes também podem recomendar alguém que considerem adequado para o trabalho

Etapa 2 do recrutamento de funcionários
Etapa 2 do recrutamento de funcionários

Etapa 2. Peça referências aos funcionários

Faça um anúncio para que os funcionários saibam que você deseja contratar um novo funcionário. Você pode obter referências de pessoas que conhecem bem a empresa e elas podem recomendar pessoas que provavelmente são adequadas para o trabalho. Os funcionários não arriscarão sua própria reputação ao enviar candidatos não qualificados, portanto, você estará seguro se escolher este método.

  • Os funcionários de departamentos relacionados geralmente têm relacionamentos com candidatos experientes, para que possam indicar amigos ou conhecidos que estejam em busca de empregos novos e qualificados.
  • Envie um e-mail para sua equipe explicando os detalhes do trabalho e peça que encaminhem seu e-mail para as pessoas que considerarem adequadas.
  • A existência de uma oferta de incentivo aos colaboradores que apresentem as melhores referências será muito útil na procura dos melhores colaboradores.
Etapa 3 do recrutamento de funcionários
Etapa 3 do recrutamento de funcionários

Etapa 3. Potencialize seus contatos comerciais

Alguém de fora da empresa com novas ideias às vezes pode ser o candidato mais adequado para preencher uma vaga de emprego em uma determinada posição. Você também pode tirar proveito de suas informações de contato, em vez de dar a oportunidade de se inscrever para pessoas que você não conhece. Entre em contato com pessoas com quem você trabalhou por vários anos que já o conhecem e entendem o que você deseja de um funcionário. Pergunte se eles conhecem alguém que seja o candidato mais adequado para este cargo.

  • Além disso, entre em contato com seus colegas e associados de negócios para obter referências positivas e negativas ou informações sobre o recrutamento de funcionários.
  • Seus colegas de trabalho também podem fornecer conselhos sobre sites ou feiras de empregos que podem realmente ajudá-lo a encontrar os melhores funcionários.
Etapa 4 do recrutamento de funcionários
Etapa 4 do recrutamento de funcionários

Etapa 4. Forneça informações interessantes sobre sua empresa e as vagas disponíveis

É importante selecionar funcionários, mas você também deve ser capaz de fornecer-lhes as melhores e mais atraentes ofertas, fazendo o seguinte:

  • Apresente a cultura da sua empresa. Descreva o ambiente de trabalho diário da sua empresa e descreva em detalhes a "cultura" da sua empresa. Diga-nos também como você está feliz por trabalhar aqui.
  • Ofereça salários e benefícios competitivos, embora isso não seja uma garantia de que você terá sucesso no recrutamento de funcionários, mas esta oferta não irá prejudicá-lo.
  • Explique que a posição que você está oferecendo é prestigiosa e desafiadora. Esses dois aspectos são incentivos valiosos para obter os melhores candidatos. A satisfação no trabalho surgirá de um senso de respeito e da oportunidade de aprender coisas novas e da oportunidade de demonstrar sucesso em lidar com obstáculos.
  • Ofereça o que outras empresas não oferecem. Horário de trabalho flexível, por exemplo, é um benefício muito valioso que geralmente não é oferecido por muitas outras empresas. Oferecer aos seus funcionários a oportunidade de trabalhar em casa e tirar o tempo de folga de que precisam irá diferenciar sua empresa das demais.
Etapa 5 do recrutamento de funcionários
Etapa 5 do recrutamento de funcionários

Etapa 5. Construir um banco de dados de candidatos

Faça entrevistas regulares e obtenha informações sobre os candidatos que são elegíveis para a contratação, mesmo que não haja necessidade neste momento, para que você fique com um banco de dados dos melhores candidatos em caso de vaga.

Enriqueça seu banco de dados pedindo referências a esses candidatos. Quando você ligar para alguém a quem seu candidato se referiu, peça informações sobre ele e investigue a pessoa com quem você está falando, perguntando sobre seus antecedentes. Você também pode contratar gerentes de seus candidatos enquanto eles ainda estão na antiga empresa

Etapa 6 do recrutamento de funcionários
Etapa 6 do recrutamento de funcionários

Etapa 6. Use sites de redes sociais

Você pode contratar os funcionários certos tirando proveito de ferramentas online como LinkedIn ou sites específicos em seu setor que apresentam perfis de pessoas em sua linha de negócios. As vagas de emprego são amplamente utilizadas por candidatos a emprego para encontrar empregos que correspondam às suas habilidades.

Mesmo que a pessoa que você está tentando recrutar ainda esteja trabalhando, não faria mal ter uma reunião para conhecê-la melhor. Você também pode falar sobre essas vagas e descobrir se eles estão interessados. Caso contrário, eles podem propor alguém adequado para ser candidato

Método 2 de 2: Recrutamento Passivo

Etapa 7 do recrutamento de funcionários
Etapa 7 do recrutamento de funcionários

Passo 1. Explique por escrito quais são as vantagens da sua empresa

Funcionários com trabalho de alta qualidade encontrarão trabalho em empresas interessantes e divertidas. Os melhores candidatos irão ignorar detalhes de trabalho chatos ou desinteressantes. Os detalhes do trabalho que você transmite devem ser capazes de chamar a atenção de funcionários em potencial, fornecendo uma explicação convincente sobre a missão da sua empresa e o papel importante do cargo a ser preenchido.

  • Descreva o que torna sua empresa especial e melhor do que os concorrentes.
  • Forneça informações sobre os principais objetivos da sua empresa e dê uma ideia da importância desses objetivos, por exemplo, salvar animais em extinção ou vender o dentífrico mais vendido.
Etapa 8 do recrutamento de funcionários
Etapa 8 do recrutamento de funcionários

Etapa 2. Dê uma visão geral da cultura da empresa

Os funcionários em potencial geralmente querem saber como seriam se trabalhassem para você. Mostre a verdadeira cultura da sua empresa para atrair candidatos adequados. O estilo e o conteúdo de sua explicação devem ser capazes de dar aos leitores uma imagem completa da condição de sua empresa.

  • Se sua empresa é prestigiosa e formal, use um estilo formal de linguagem com palavras padrão.
  • Se sua empresa for descontraída e inovadora, você pode usar gírias ou piadas para que as pessoas saibam que esse trabalho exige pessoas com personalidades fortes.
Recrutar Funcionários - Etapa 9
Recrutar Funcionários - Etapa 9

Etapa 3. Defina o trabalho a ser preenchido

Comece listando o cargo e o histórico que devem ser atendidos com o objetivo de que as pessoas que não se qualificam sejam filtradas por si mesmas e não o afoguem em uma pilha de inscrições. Forneça informações detalhadas sobre o que é exigido deste trabalho, incluindo responsabilidades gerais e específicas do trabalho.

  • Explique o que tornará este trabalho interessante, mas também dê uma explicação honesta dos aspectos menos glamorosos do trabalho. Por exemplo, se você deseja contratar um gerente de escritório, precisa de um candidato que seja capaz de administrar bem as atividades do escritório e, ao mesmo tempo, esteja disposto a cuidar dos pedidos de material de escritório e manter um ambiente de trabalho confortável. Pessoas que não estão interessadas no trabalho menos agradável de ser um gerente de escritório não terão mais interesse em se inscrever.
  • Não liste muitos requisitos para mais de 5 em termos de histórico, experiência de trabalho e educação. Se você for muito específico, pode ignorar bons candidatos que são imediatamente atraídos para o trabalho, mesmo que eles não tenham a experiência que você deseja. A ética e a atitude de trabalho de uma pessoa também têm um papel tão importante quanto as habilidades ou qualificações em termos de seu sucesso.
Etapa 10 do recrutamento de funcionários
Etapa 10 do recrutamento de funcionários

Etapa 4. Forneça instruções para o envio da inscrição

Peça uma biografia e uma carta de apresentação junto com outros documentos de que você precisa, como amostras de escrita. Seja específico sobre o formato do documento, informações de contato e como deseja que seja enviado, seja por e-mail, fax, envio de anexos, etc.

A maneira como um candidato envia uma inscrição pode dizer muito sobre eles. Se alguém está tendo problemas para seguir as instruções predefinidas, você não precisa contratá-lo

Etapa 11 do recrutamento de funcionários
Etapa 11 do recrutamento de funcionários

Etapa 5. Faça upload de informações sobre as ofertas de emprego em sites e feiras de empregos

Você com certeza receberá inscrições de milhares de candidatos, divulgando as vagas de emprego na mídia pública. No entanto, haverá muitos dados biológicos para você verificar, então pense cuidadosamente sobre onde deseja compartilhar essas informações. Escolha um site com maior probabilidade de atrair candidatos devidamente qualificados para essa posição, em vez de divulgar informações aleatoriamente para que sejam lidas por pessoas não qualificadas.

  • Carregue essas informações de emprego no site da sua empresa em uma página intitulada "Carreiras" ou "Empregos". Essas informações atrairão candidatos que realmente se preocupam com sua empresa, em vez de postar informações na mídia pública.
  • Publique essas informações em fóruns do setor e sites relevantes. Por exemplo, se sua empresa atua no setor de cinema, carregue essas informações em um site do mesmo setor para que pessoas familiarizadas com o setor possam ver.
  • Carregue essas informações em sites de empregos em geral se desejar receber várias inscrições, como Craigslist, Monster.com, Jobsdb, Jobindo, Upwork e outros sites de vagas de emprego. Tenha cuidado porque você pode receber spam.
Etapa 12 do recrutamento de funcionários
Etapa 12 do recrutamento de funcionários

Etapa 6. Experimente anunciar

As grandes empresas podem colocar anúncios em revistas ou sites de negócios para atrair a atenção dos candidatos de uma forma mais atraente. Ultimamente, a publicidade em páginas principais de revistas ou sites passou a ser uma tendência entre as grandes empresas concorrentes.

Etapa 13 do recrutamento de funcionários
Etapa 13 do recrutamento de funcionários

Etapa 7. Escolha os melhores candidatos e comece a entrevistar

Se os aplicativos começarem a chover, comece selecionando a pessoa mais adequada para o trabalho. Procure inscrições de candidatos que tenham a experiência profissional, as habilidades e a personalidade de que você precisa e selecione algumas pessoas para entrevistar. A partir dos resultados desta entrevista, você pode tomar uma decisão informada sobre o candidato selecionado para preencher esta posição.

  • Se você sentir que as informações que disseminou não são bem-sucedidas no recrutamento dos funcionários certos, analise-as e ajuste novamente.
  • Seja paciente ao coletar o máximo de inscrições que puder e conduzir entrevistas até encontrar alguém que você acredite que possa fazer o trabalho bem. Você pode se sentir bastante sobrecarregado durante o processo de contratação, mas seu trabalho árduo será recompensado no final.

Recomendado: