O mercado de trabalho está cada vez mais competitivo. Para poder competir por novos empregos, receber recomendações positivas e louváveis de empregadores / empregadores anteriores será o apoio mais valioso. Se você deseja fornecer uma referência positiva para um funcionário, deve pensar cuidadosamente sobre como representará essa pessoa. Ao considerar o que você vai dizer ou escrever para essa pessoa e representá-lo da maneira mais positiva e profissional, você pode ajudar um funcionário ou outra pessoa a conseguir o emprego dos sonhos.
Etapa
Método 1 de 2: escrita
Etapa 1. Forneça uma carta de referência positiva
Se um funcionário vier até você e pedir uma carta de referência, a primeira coisa que você deve fazer é considerar o pedido. Se você teve uma boa experiência com o funcionário e pode fornecer um apoio positivo para aumentar suas chances de conseguir um emprego, forneça uma carta de referência positiva.
- Não se ofereça para fornecer uma carta de referência se não conseguir escrever algo positivo. Não deixe que isso acabe com suas chances de conseguir um emprego.
- Aceite solicitações para escrever referências apenas se você tiver trabalhado com o funcionário por mais tempo. Será difícil para você julgar as habilidades e o trabalho de uma pessoa em apenas alguns meses.
- Certifique-se de que você é a pessoa certa para fornecer uma referência. Você pode ter que verificar novamente a política da empresa sobre referências.
Etapa 2. Reúna informações que você pode escrever para uma carta de referência
Peça ao funcionário informações sobre o emprego para o qual está se candidatando e quaisquer outros dados relevantes que você deva saber, incluindo seu currículo. Você também deve coletar informações relacionadas ao trabalho do funcionário, como avaliações de desempenho.
- Se você decidir escrever uma carta de referência para alguém, peça informações sobre o emprego para o qual está se candidatando, seu currículo mais recente e outras informações sobre o que ele acha da contribuição que fez para uma determinada empresa ou projeto e como ele irá beneficiar seu novo emprego.
- Considere a possibilidade de ler a correspondência entre você e o funcionário para avaliar o profissionalismo e como ele funciona. Você também pode usar a avaliação de desempenho para esse fim.
Etapa 3. Rascunhe a carta inicial
Antes de fazer uma referência positiva a um ex-funcionário ou colega, use as informações coletadas para redigir a carta inicial. Esta etapa ajuda a garantir que a carta de referência que você escreve seja positiva e abrangente.
- As cartas de referência devem ter uma ou duas páginas. Se você escrever mais, os empregadores em potencial podem não ler tudo e perder informações vitais sobre o candidato.
- A introdução deve ser breve e incluir o nome do funcionário, a vaga para a qual está se candidatando e se você o recomendaria para a vaga. Por exemplo, você pode escrever “Tenho o prazer de recomendar Amir Priambodo para o cargo de gerente de marca. Amir Priambodo tem dado um grande contributo para a nossa empresa e acredito que será um valioso activo para a sua equipa”.
- O corpo da carta pode ter de 1 a 3 parágrafos e deve descrever há quanto tempo você conhece o empregado, em que função trabalhou, descrever e destacar suas habilidades e explicar como ele ou ela contribuirá para um empregador em potencial. Você deve fornecer evidências acionáveis e motivos pelos quais o funcionário é o melhor candidato para o cargo.
- Você também pode descrever o caráter do funcionário no corpo da carta, mas deve ter cuidado para não incluir informações pessoais, que não são apenas suspeitas de empregadores em potencial, mas também ilegais.
- Você deve encerrar a carta com um parágrafo curto e conciso, recomendando enfaticamente a pessoa e se oferecer para ajudar se o empregador em potencial tiver alguma dúvida. Por exemplo, “Com base na minha experiência de trabalho com Amir Priambodo, eu o recomendaria para o cargo de gerente de marca na Brand Management, Inc. Se você tiver alguma dúvida ou preocupação, entre em contato comigo por e-mail ou telefone.”
Etapa 4. Use palavras positivas e acionáveis
Ao redigir e revisar, certifique-se de usar uma linguagem positiva e acionável ao descrever os candidatos. Essa ação pode ajudar os empregadores em potencial a ter uma ideia do candidato e também pode representar uma autoimagem mais positiva.
- Use palavras como colabore, coopere e incentive.
- Use substantivos como jogador da equipe, ativo e responsabilidade.
- Use adjetivos como confiável, inteligente, amigável e determinado.
- Você pode juntar essas palavras em frases como “Amir e eu estamos colaborando em um projeto de marketing e ele é um recurso importante para conseguir alguns novos clientes. Ele é um colaborador muito responsável, amigável e vai ter um impacto positivo na sua empresa”.
Etapa 5. Seja honesto e não exagere
Você deseja promover o melhor candidato possível e, ao mesmo tempo, ser honesto sobre suas qualificações. Há uma linha tênue entre honestidade e exagero e você deve evitá-la para que empregadores em potencial não suspeitem que sua carta foi escrita desonestamente.
Você não precisa dizer que a pessoa é a melhor ou a maior, a menos que seja. Em vez disso, considere escrever algo como “Amir é um dos colegas de trabalho mais responsáveis e amigáveis, e gostei de trabalhar com ele”. Ao avaliar as habilidades e habilidades técnicas de alguém, você pode escrever algo como “Amir está entre os 5% principais gerentes de marca com quem trabalhei”
Etapa 6. Revise e edite a carta de referência
Depois de concluir o rascunho inicial da carta, faça revisões no texto para fortalecê-lo e examine as áreas que requerem maior desenvolvimento. Esta etapa permite que você edite a carta para localizar erros de ortografia, pontuação ou gramática.
- Certifique-se de que o rascunho revisado tenha um componente introdutório adequado, um corpo e um fechamento honesto, contenha um vocabulário positivo e forneça a melhor imagem do candidato.
- Considere a possibilidade de ler a carta em voz alta para ouvir quaisquer erros e ajudar a garantir que soe profissional.
- Certifique-se de que as informações fornecidas na carta sejam adequadas para o novo trabalho.
Etapa 7. Formate sua carta
Antes de enviar uma carta de referência, você deve usar o formato correto. Esta etapa pode ajudar a garantir que os empregadores em potencial levem a sério sua carta de referência.
- Certifique-se de que a carta seja impressa em papel timbrado da empresa.
- Na primeira linha, escreva a data.
- Abaixo da data, escreva o endereço do potencial empregador. Dirija a carta ao supervisor do candidato ou ao departamento de recursos humanos.
- Inclua seu endereço de contato abaixo das informações sobre o potencial empregador.
- Após a saudação, certifique-se de assinar a carta em tinta preta e imprimir seu nome por baixo. Você pode incluir seu cargo, e-mail e número de telefone, se desejar.
Etapa 8. Faça a verificação do personagem novamente
Antes de enviar uma carta de referência, leia o texto uma última vez. Esta etapa garante que você não cometa erros ou perca informações importantes.
Método 2 de 2: Fornecendo Referência Verbal
Etapa 1. Verifique a política da empresa em relação a referências verbais
Algumas empresas permitem apenas que os funcionários forneçam informações básicas, como anos de serviço. Alguns podem permitir que você forneça referências por escrito. Certificar-se de seguir a política de referências da empresa pode ajudá-lo a fornecer as melhores referências verbais.
Etapa 2. Concordar com os pedidos de referências verbais
Se um funcionário ou colega pedir que você forneça uma referência, certifique-se de levar a solicitação por uma luz positiva. Se você tiver uma boa experiência com o funcionário, aceite seu pedido de fornecer referências a empregadores em potencial.
- Não se ofereça para fornecer uma referência se não puder dizer nada de positivo sobre o funcionário. Não deixe que isso arruíne suas chances de conseguir o emprego.
- Dê consentimento para falar com um potencial empregador se você já trabalhou com a pessoa por algum tempo. Você pode ter problemas para responder a perguntas sobre o funcionário ou explicar suas habilidades se o conhecer há apenas alguns meses.
- Certifique-se de que você é a pessoa certa para fornecer uma referência. Você pode precisar verificar com seu chefe ou a política da empresa sobre referências.
Etapa 3. Peça informações sobre o funcionário para usar como material de referência
Você também pode precisar de informações básicas do funcionário sobre o emprego para o qual está se candidatando e outros dados relevantes que você deve saber.
- Peça informações sobre a vaga para a qual o candidato está se candidatando e um currículo atualizado. Você pode precisar descobrir o que ele acha da contribuição que deu para a empresa e os projetos em que está trabalhando e como ele contribuirá com seu novo local de trabalho.
- Você deve coletar todas as informações relacionadas ao trabalho do funcionário, como uma avaliação de desempenho.
- Considere reler sua correspondência com o funcionário para avaliar seu nível profissional e funcionamento. Você também pode usar a avaliação de desempenho para esse fim.
Etapa 4. Agende uma conversa telefônica
A maioria das referências telefônicas são fornecidas por telefone e você precisará agendar um horário apropriado para falar com o potencial empregador do candidato. Reservar um certo tempo para falar sobre o candidato pode garantir que você possa fornecer uma referência abrangente, profissional e positiva.
- Peça ao candidato para fornecer suas informações de contato ao empregador em potencial ou peça dados relevantes sobre quem contatar na nova empresa.
- Certifique-se de programar a conversa para quando se sentir relaxado e não tiver pressa para comparecer a uma reunião.
Etapa 5. Faça anotações para referências de telefone
Depois de determinar a programação das palestras e coletar as informações relevantes, faça uma pequena anotação sobre o candidato. Esta etapa pode ajudar a garantir que você não esqueça informações importantes sobre as habilidades ou comportamento do candidato durante a conversa.
Como você não sabe as perguntas que um potencial empregador pode fazer, certifique-se de tomar notas sobre os vários aspectos do candidato, incluindo como você o conheceu e por quanto tempo, em que função você trabalhou e uma avaliação de suas habilidades
Etapa 6. Responda a todas as perguntas completa e honestamente
As referências verbais geralmente exigem que você responda a perguntas feitas por empregadores em potencial. Preparar anotações e responder a perguntas detalhadas e honestas pode ajudar os candidatos a conseguir o emprego.
- Certifique-se de não superestimar as qualificações da pessoa. Você não precisa dizer que Ele é a melhor pessoa do mundo”, mas pode dizer objetivamente“Ele é um dos melhores colegas / funcionários que já tivemos”.
- Lembre-se de que qualquer dúvida em sua resposta dará a impressão de que você está sendo desonesto.
Etapa 7. Use palavras e frases positivas e descritivas
Ao responder à pergunta de um potencial empregador, certifique-se de usar palavras que façam o candidato parecer atraente. Esta ação fará com que o candidato pareça superior aos outros candidatos.
- Você também pode usar uma variedade de verbos, substantivos e adjetivos para descrever o candidato. Quanto mais clara for a sua descrição, maior será a probabilidade de ajudar os potenciais empregadores a tomarem uma decisão informada.
- Por exemplo, você pode dizer coisas como “Amir Priambodo tem a capacidade de resolver problemas de uma forma muito criativa” ou “Ele pode comunicar suas ideias com clareza”.
- Certifique-se de fornecer informações sobre as habilidades que o candidato precisará em seu novo emprego.
Etapa 8. Evite assuntos pessoais
Fale apenas sobre coisas relacionadas ao desempenho do candidato, como habilidades superiores de liderança ou a capacidade de resolver conflitos entre colegas de trabalho. Não fale sobre sua vida pessoal, pois isso fará com que ela pareça menos profissional aos empregadores em potencial.
- Não discuta nada pessoal, incluindo religião, estado civil, idade ou saúde.
- O fornecimento de informações pessoais pode prejudicar as chances de um candidato conseguir um emprego. Isso pode ser ilegal, dependendo do tipo de informação que você divulgar.
Etapa 9. Termine a referência verbal
Complete a referência verbal por telefone depois de responder a todas as perguntas do empregador em potencial. Você pode fazer perguntas se achar necessário ou se puder fornecer mais explicações sobre o candidato. Agradece ao potencial empregador e oferece-se para fornecer mais informações, se necessário.
