Você pode escrever uma carta de inscrição se precisar de um patrocinador para apoiar suas atividades planejadas ou outras necessidades. Escreva uma carta de candidatura que possa convencer o patrocinador de que vale a pena apoiar o seu plano. Além disso, explique também em linhas gerais quais os benefícios que ele receberá. Aprendendo a escrever uma boa carta, você pode ver a diferença entre um pedido aprovado e um pedido rejeitado.
Etapa
Parte 1 de 3: Preparando a Carta de Candidatura
Etapa 1. Definir metas
O que especificamente você deseja ganhar procurando patrocinadores? O que fazer se você estiver disposto a se tornar um patrocinador? O que você está fazendo e por que precisa de patrocinadores? Você deve ser capaz de responder a todas essas perguntas antes de escrever uma carta de inscrição.
- A carta de candidatura deve ser escrita especificamente e ter um propósito específico. Não adianta escrever uma carta que não esteja clara ou que você não saiba o que quer e por quê.
- Encontre respostas para o motivo pelo qual você precisa planejar. As inscrições de patrocínio enviadas porque desejam atingir certos objetivos ou sonhos são geralmente mais fáceis de serem bem-sucedidas. Tente incutir a crença de por que alguém precisa apoiar sua causa, dando tempo ou dinheiro e explicando como a ajuda dele ajudará uma pessoa ou comunidade.
Etapa 2. Faça uma lista de empresas
Quem será movido para apoiar o seu plano? Algum proprietário de empresa tem motivos pessoais para apoiar seu plano? Ou existe uma organização sem fins lucrativos que quer ser patrocinadora porque tem a mesma missão. Quem patrocinou a mesma atividade? Tente encontrar mais informações.
- Anote os nomes de empresas ou pessoas que você conhece pessoalmente, incluindo pessoas com quem você trabalha. Nunca negligencie os relacionamentos pessoais.
- Não subestime as pequenas empresas ou empreendedores que não possuem pontos de venda. Talvez eles queiram dar também. Lembre-se de que você também pode explorar empresas locais. As empresas do ambiente imediato geralmente verão o relacionamento que foi estabelecido com a comunidade como algo útil.
- Se você estiver trabalhando em equipe, divida a empresa listada em grupos e, em seguida, faça com que cada membro entre em contato com a empresa para que todos façam suas próprias coisas.
Etapa 3. Determine o que você está procurando
Existem muitas formas de cartas de candidatura de patrocínio. Decida o que você está pedindo antes de escrever uma carta de inscrição.
- As doações podem ser em forma de dinheiro ou bens. Doar itens como doação significa doar materiais ou produtos que podem ser usados durante o evento, ao invés de apenas dar dinheiro. Às vezes, as doações são feitas na forma de serviços e não na forma de bens.
- Talvez você precise de voluntários, não de produtos. De qualquer forma, seja específico sobre o que você precisa.
Etapa 4. Decida as opções que deseja oferecer
Em uma carta de inscrição de patrocínio, você pode oferecer várias formas diferentes de apoio à sua escolha. Ao fazer isso, você oferece opções para que pequenas e grandes empresas forneçam suporte dentro de suas possibilidades.
- Determine a quantidade de suporte e benefícios. Você deve explicar quais benefícios eles receberão de acordo com a quantidade de suporte fornecido. As pessoas que dão mais devem obter mais benefícios.
- Você pode oferecer publicidade, anúncios públicos sobre sua empresa ou patrocínio e logotipos em sites ou em materiais / programas promocionais.
Etapa 5. Determine o nome da pessoa que receberá a carta
Nunca envie uma carta dirigida em geral por escrito "aos interessados" porque parece menos pessoal.
- Normalmente, esta carta deve ser endereçada ao responsável pelo departamento de Pessoal ou ao diretor geral. Tente ligar para a empresa ou procurar no site quem é o responsável pelo patrocínio. Não duvide desse assunto. Para ter sucesso, uma carta de solicitação de patrocínio deve ser endereçada à pessoa certa. Escreva o nome e o título com a grafia correta.
- Descubra também se esta empresa / organização possui uma política de doações para que você não perca tempo e possa fazer uma solicitação de acordo com a política da empresa.
Parte 2 de 3: Compreendendo os formatos das letras
Etapa 1. Amostras de cartas de inscrição do patrocinador do estudo
Você pode ver exemplos desta carta na internet, algumas são pagas, mas outras são gratuitas. Leia esses exemplos para entender o formato e o conteúdo.
- No entanto, não copie a carta modelo inteira. Tente organizar as palavras você mesmo de forma que sua carta pareça pessoal e fácil de ler.
- Por exemplo, se você sabe que o diretor da empresa tem um histórico relacionado a seus planos, escreva-lhe uma carta pessoal. Tente descobrir o histórico da pessoa ou empresa para a qual você está escrevendo e estruture o conteúdo para torná-lo mais pessoal.
Etapa 2. Escolha o estilo de linguagem certo de acordo com o público
No entanto, você deve escrever uma carta de candidatura profissional e não usar palavras que são usadas nas conversas do dia a dia.
- Escreva uma carta em papel timbrado com o seu logotipo e o nome da sua organização. Isso fará com que seu aplicativo pareça mais profissional. Se você está se candidatando a um patrocínio para si mesmo, crie um papel timbrado com seu nome na fonte adequada para soar profissional.
- Se você está escrevendo uma carta para uma empresa ou organização, quanto mais formal, melhor. Se for endereçada a um parente ou amigo, escreva uma carta que não seja muito formal, mas não muito casual a ponto de parecer rude. Os pedidos de patrocínio enviados por meio de endereços de e-mail informais geralmente têm menos sucesso.
Etapa 3. Use o formato de carta comercial padrão
A carta de solicitação de patrocínio deve usar o formato de carta comercial. Use letras adequadas para fazer com que pareça profissional.
- Comece a escrever a carta incluindo a data, o nome do patrocinador e o endereço.
- Pule uma linha em branco e escreva: Caro (nome) e termine com uma vírgula.
- Escreva uma carta curta. É suficiente escrever uma carta de candidatura de patrocinador de uma página para que não ocupe muito tempo do leitor. Pessoas comovidas darão a você um minuto para ler sua carta. Portanto, escreva uma carta curta e clara em uma página.
- Envie a carta pelos correios ou mensageiro porque o pedido enviado por e-mail parece sem importância.
Etapa 4. Encerre a carta com uma nota de agradecimento
Ao final da carta, agradeça a atenção deles. Pule uma linha no final do parágrafo e deixe um espaço em branco para sua assinatura.
- Termine a carta com uma saudação profissional e respeitosa, por exemplo: Atenciosamente. Escreva seu nome e cargo e assine.
- Anexe outros materiais. Envie também folhetos junto com a carta para dar uma visão geral de suas atividades ou empresa. Isso pode aumentar sua credibilidade e fazer com que o destinatário se sinta mais confortável em apoiá-lo.
- Se sua organização foi coberta, inclua também artigos ou notícias sobre o que você fez.
Parte 3 de 3: Refinando o conteúdo da carta
Etapa 1. Escreva uma boa introdução
No parágrafo inicial da carta, você deve se apresentar, o nome da empresa e descrever seus planos especificamente. Não escreva coisas desnecessárias para que o leitor se sinta imediatamente interessado no conteúdo de sua carta.
- Não presuma que as pessoas já sabem quem você é ou o que sua organização faz. Forneça uma explicação sobre a empresa (se dirigida a uma empresa) ou sobre você (se dirigida a alguém). Por exemplo: _ é uma organização sem fins lucrativos comprometida com a reabilitação de _ etc.
- Enfatize os sucessos que você teve para mostrar que não há risco em ser um patrocinador. Explique também como você usará o dinheiro do patrocinador especificamente.
- No segundo ou primeiro parágrafo, você deve aplicar imediatamente e explicar por que está perguntando.
Etapa 2. Escreva os benefícios de ser um patrocinador
Para se tornar um patrocinador, você deve ser capaz de convencer a empresa ou pessoa dos benefícios que ela receberá com o patrocínio. Portanto, explique no meio da carta quais serão os benefícios para eles, não para você.
- Exemplo: explique que o benefício de ser um patrocinador é conseguir uma boa publicidade. Seja mais específico: essa atividade terá cobertura na TV? Quantas pessoas virão? Existem convidados VIP? Se houver outras grandes empresas ou concorrentes patrocinando-os, eles também serão listados?
- Dê uma escolha. Empresas ou pessoas que desejam se tornar patrocinadores geralmente preferem se houver uma opção que se adapte às suas necessidades ou orçamento.
Etapa 3. Forneça evidências de apoio convincentes
Inclua alguns números, como o número de públicos ou dados demográficos que eles podem alcançar.
- Além disso, não se esqueça de falar sobre o impacto emocional do patrocínio. Por exemplo: um conto sobre alguém que será ajudado pode ser muito influente.
- Explique como você reconhece o patrocínio. Talvez o patrocinador ganhe um estande grátis durante o evento em troca do patrocínio.
- Forneça as informações importantes de que precisam para tomar uma decisão sobre esse patrocínio. Não se esqueça de incluir suas informações de contato e a data de recebimento da resposta desejada. Anexe também um envelope em branco selado com seu próprio endereço escrito para facilitar o envio de respostas pelos patrocinadores.
- Pergunte aos patrocinadores que tipo de reconhecimento eles desejam. Por exemplo, como eles querem que seu nome se pareça e que seja reconhecido? Pergunte, ofereça oportunidades e não assuma.
Etapa 4. Explique o histórico desta atividade
Você deve descrever as atividades concretas em detalhes para apoiar a organização e as atividades que deseja realizar.
- Por exemplo, se você quiser escrever uma carta solicitando o patrocínio de uma instituição de caridade, explique a história da arrecadação de fundos, como quando sua organização foi fundada, quem é responsável por ela, quem recebeu os fundos e quaisquer prêmios ou realizações que foram alcançados.
- Mostre, não apenas fale. Não fale apenas sobre grupos ou atividades que sejam boas ou que valham a pena apoiar. Forneça evidências de apoio detalhadas que sejam capazes de convencer que este grupo ou atividade é realmente bom e merece ser apoiado. A evidência geralmente é mais persuasiva do que superlativos.
Etapa 5. Acompanhe pessoalmente
Enviar cartas não é a melhor maneira de construir um relacionamento pessoal. Embora seja uma boa ideia enviar uma carta de inscrição de patrocínio, você precisa fazer o acompanhamento desta carta pessoalmente.
- Tente ligar ou vir pessoalmente, se você não receber uma resposta em 10 dias. No entanto, lembre-se de que muitos diretores estão muito ocupados e vão achar isso irritante. Recomendamos que você marque uma consulta ou ligue com antecedência.
- Mostre que você está muito feliz com este plano de atividades. Evite conversas negativas. Não dê a impressão de estar implorando ou provocando culpa para que eles façam uma doação.
- Se a resposta for “talvez”, não hesite em fazer o acompanhamento. Só não se apresse ou exagere porque eles podem se distrair.
- Não espere muito. Não presuma que eles vão convidá-lo para uma reunião ou que desejam ser um padrinho. Agradeça a eles por sua atenção.
- Envie um cartão de agradecimento se sua solicitação for atendida.
Etapa 6. Verifique seu e-mail
As oportunidades de conseguir patrocinadores serão perdidas se você não verificar a carta que está prestes a enviar. Uma carta com muitos erros ortográficos ou gramaticais não é uma carta profissional. Por que incluiria o nome de uma pessoa / empresa em uma atividade que não foi preparada profissionalmente?
- Verifique a pontuação. Muitas pessoas não sabem usar vírgulas ou outros sinais de pontuação corretamente. Pequenas coisas como essa são muito importantes aqui.
- Imprima sua carta, deixe-a como está e leia-a algumas horas depois. Às vezes, nossos olhos confiam tanto em escrever na tela do computador que é fácil ignorar erros de digitação.
- Envie a carta em um envelope de aparência profissional com postagem suficiente ou use um bom serviço de correio.
Etapa 7. Modelo de carta:
Timbrado (se houver) Data: _
Endereço: _
_
_
Querido. Senhoras e senhores _
Recentemente, fui convidada a participar do concurso mundial de rainha da beleza, que será realizado nos Estados Unidos em 2016. Atualmente, fui selecionada como Puteri Indonésia e quero me inscrever em um concurso internacional no próximo ano.
Através desta carta, permito-me candidatar-me a um patrocínio para poder entrar no concurso com mais de 100 concorrentes de vários países. O evento será transmitido internacionalmente e deve atrair 300.000 pessoas. Os nomes dos patrocinadores serão exibidos neste concurso e no site do organizador do concurso.
O apoio financeiro pode ser fornecido de acordo com as seguintes opções:
Rp_ - Nome, descrição e logotipo
Rp_ - Nome e descrição
Rp_ - Nome e logotipo
Rp_ - Nome
Se você deseja se tornar um patrocinador, estou aguardando notícias até _.
Obrigado pela atenção que dispensou a esta aplicação.
Com os melhores cumprimentos, assinatura
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Pontas
- Faça pedidos educadamente, não exija.
- Procure informações sobre quem Tomador de Decisão a quem você pode ligar, em vez de uma secretária ou uma terceira pessoa.
- Digite sua carta, a menos que sua caligrafia seja muito bonita, para torná-la mais profissional.
- Imprima cartas em papel de alta qualidade para obter melhores resultados.
- As empresas quase sempre são convidadas a patrocinar. Portanto, explique por que uma determinada empresa é a certa para apoiar suas atividades.
- Anexe um formulário de patrocínio para que alguém da empresa que você está enviando possa preencher.
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