QuickBooks é um dos softwares de contabilidade comumente usados por indivíduos e pequenas empresas. O desenvolvedor do QuickBooks, Intuit, oferece um programa chamado ProAdvisor para certificar que você é competente para usar o software. Existem também outras certificações oficiais de QuickBooks da Intuit, como a National Association of Certified Public Bookkeepers (NACPB). Deve-se observar que, embora sua certificação indique aos clientes que você está familiarizado e competente no uso do QuickBooks, isso não significa que seja equivalente a uma educação formal em contabilidade ou que você seja credenciado como guarda-livros ou contador. Leia cuidadosamente neste artigo as vantagens que a certificação QuickBooks tem a oferecer.
Etapa
Parte 1 de 2: Preparação para o exame de certificação
Etapa 1. Determine se você realmente precisa de certificação
Existem pessoas que se beneficiam da certificação QuickBooks, mas também existem aquelas que não o fazem. Embora você não possa alegar ter QuickBooks "certificados" sem um processo de certificação, não é obrigatório dominar o uso deste software. Ou, inversamente, ter uma certificação QuickBooks não significa que você achará mais fácil conseguir clientes ou trabalhar para empresas que usam software de contabilidade diferente do QuickBooks.
- O processo de certificação é especialmente útil se você for usar o QuickBooks em uma grande empresa. Portanto, não é recomendado que você use este software em suas finanças pessoais ou pequenos negócios. Você precisa saber como usar determinados softwares de contabilidade, mas não precisa de certificação pessoal para isso.
- QuickBooks é um dos muitos softwares de contabilidade que existem. QuickBooks lida com a maioria dos cálculos matemáticos. Portanto, a certificação QuickBooks não é o mesmo que ser credenciado em educação contábil. Esta certificação não o torna um guarda-livros ou contador certificado.
Etapa 2. Ganhe experiência trabalhando com QuickBooks
A Intuit recomenda que você tenha pelo menos dois anos de experiência em QuickBooks com tarefas relacionadas à folha de pagamento e faturamento, orçamento e relatórios de despesas. Nenhum requisito formal é exigido para este processo de certificação. Isso significa que você pode fazer o exame de certificação imediatamente, se achar que o dominou.
Guarda-livros, proprietários de empresas ou qualquer pessoa proficiente com este software não precisam obter um certificado QuickBooks. A certificação QuickBooks significa que você pode usar a certificação oficial QuickBooks e o logotipo em seu currículo e documentos comerciais, tornando-o mais atraente para empresas ou clientes que precisam de experiência em QuickBooks
Etapa 3. Descubra o que testar
Suas várias habilidades relacionadas ao uso do QuickBooks serão testadas, incluindo:
- Processando listas
- Processando várias contas bancárias
- Usando outra conta QuickBooks
- Configurando o software
- Entrar e pagar contas
- Inserindo dados para vendas e faturas
- Analise dados financeiros em QuickBooks
- Aceite pagamentos e faça depósitos a partir do software
Etapa 4. Descubra que tipo de certificação atende às suas necessidades
A Intuit oferece várias versões de QuickBooks para atender às necessidades de um indivíduo ou empresa. Da mesma forma, a Intuit oferece diferentes níveis de certificação e testa diferentes níveis de funcionalidade deste software. A certificação o ajudará muito a conseguir clientes, mas ainda assim você deve olhar para o nível apropriado de certificação. Você pode se inscrever para certificações como:
- ProAdvisor sem certificação: este nível fornece material de treinamento do QuickBooks sem certificação real. Você aprende habilidades básicas do QuickBooks como qualquer outro treinamento de software que não seja o Intuit.
- ProAdvisor com certificação em QuickBooks Pro / Premier: você deve fazer um exame de certificação simples que enfoca vários aspectos do uso do QuickBooks Pro e Premier.
- ProAdvisor com certificação em Intuit QuickBooks Enterprise Solutions: Este exame de certificação é um pouco mais complexo e se concentra no produto Intuit QuickBooks Enterprise Solutions.
- ProAdvisor com certificação em QuickBooks Point of Sale: Este é um exame de certificação bastante complexo e se concentra nos produtos QuickBooks Point of Sale.
- Advanced Certified ProAdvisor: este exame de certificação é muito complexo. Haverá testes sobre a funcionalidade avançada do produto, solução de erros, como integrar aplicativos de terceiros, custo do trabalho detalhado e várias outras áreas avançadas.
Etapa 5. Certifique-se de que o curso de treinamento seja adequado para você
Se você não tiver certeza sobre qual nível de habilidade do QuickBooks deve ser aprovado no exame de certificação, faça um curso de treinamento do QuickBooks. Existem diferentes tipos de aulas oferecidas tanto offline quanto online, então você pode ajustar seu tempo de acordo. Algumas das opções disponíveis incluem:
- Treinamento oficial online / offline através da Intuit Academy. Ter aulas pela Intuit não o torna necessariamente mais qualificado para fazer o exame de certificação.
- Organização oficial de contabilidade. O NACPB oferece cursos de treinamento e exames de certificação por $ 499.
- Turma de escrituração credenciada. Você pode ter aulas básicas do QuickBooks em várias faculdades ou outras instituições de ensino credenciadas. Este método é adequado se você deseja aprender QuickBooks independentemente do processo de certificação, porque você pode aprimorar suas habilidades de acordo com a necessidade do software.
Etapa 6. Adquira um guia de estudo para o exame
Os guias de estudo também são uma opção na preparação para a certificação. Você pode ler o livro durante o exame de certificação para que este guia de estudo possa ser usado como uma referência durante o exame de certificação.
- Visite o guia de estudo online aqui:
- Existem tutoriais online no site oficial do QuickBooks sem você ter que pagar. Os tutoriais aqui podem guiá-lo por um processo específico ou seção dentro do QuickBooks.
Parte 2 de 2: fazer o exame de certificação
Etapa 1. Faça uma série de exames simulados
Vários exames de prática gratuita estão disponíveis online através da Intuit ou outros programas de treinamento. Embora você não precise obter certificações reais, teste sua aptidão fazendo pelo menos dois tipos de exames simulados. Defina o tempo para duas horas (este é o tempo real do exame oficial). Você pode visualizar o livro durante o exame oficial, portanto, você está livre para usar este guia de estudo durante o exame prático.
Etapa 2. Registre-se para fazer o exame
O exame QuickBooks é supervisionado pela National Association of Certified Public Bookkeepers (NACPB). Você pode fazer o exame pela Internet por meio do Centro de Teste e Treinamento de Contadores (ATTC).
- Quando você estiver pronto para fazer o exame, visite a página Agendar um Teste da ATTC e agende sua própria data e hora de teste. A ATTC enviará um e-mail com informações sobre a data e hora agendadas para o exame.
- Embora esse exame seja oferecido por uma associação de contabilidade legal, ele apenas demonstra sua proficiência com QuickBooks e de forma alguma significa que você é um guarda-livros ou contador.
- Observe também que este exame custa $ 150 se você não for um membro do NACPB, enquanto os membros do NACPB pagam apenas $ 100.
- Você pode pagar a taxa de reteste se falhar no exame, a taxa é de $ 75 para não membros do NACPB e $ 50 para membros do NACPB.
Etapa 3. Faça o exame
O exame consiste em 50 questões de múltipla escolha e uma simulação. Para passar no exame, você deve acertar pelo menos 75% ou corrigir 37 das 50 questões. No entanto, este exame é livro aberto e você tem duas horas para concluí-lo. Após a formatura, você receberá um certificado e um logotipo de certificação oficial que pode usar para se promover para clientes e empresas em potencial que usam o QuickBooks.
- Se você for reprovado no exame, será oferecido um desconto na taxa de reteste se decidir refazer o exame por meio do NACPB. O valor do desconto é de $ 50 para membros e $ 75 para não membros.
- Mantenha sua certificação atualizada, passando pelo processo de certificação várias vezes. O software está mudando constantemente e sua certificação indica apenas uma versão do QuickBooks. Considere a recertificação a cada poucos anos para manter sua certificação QuickBooks atualizada.
