Etapa 1. Cada fórmula começa com um sinal de igual (=)
Este sinalizador informa ao Excel que a sequência de caracteres inserida em uma célula é uma fórmula matemática. Se você esquecer o sinal de igual, o Excel tratará a entrada como uma sequência de caracteres.
Etapa 2. Use a referência de coordenada para a célula que contém os valores na fórmula
Embora você possa incluir constantes numéricas em fórmulas, na maioria dos casos, você usará valores inseridos em outras células (ou os resultados de outras fórmulas exibidas nessas células) na fórmula. Você se refere a essas células por referência às coordenadas da linha e coluna das células. Existem vários formatos usados:
- A referência mais comum para coordenadas é usar a letra ou letras que representam a coluna, seguidas pelo número de linhas de células nela: A1 refere-se à célula Coluna A, Linha 1. Se você adicionar uma linha acima da célula de referência ou um coluna acima da célula de referência, a referência da célula será alterada para refletir a nova posição. Adicionar uma linha acima da célula A1 e a coluna à esquerda dela mudará sua referência para B2 na fórmula à qual a célula se refere.
- Uma variação dessa referência é fazer referências absolutas a linhas ou colunas usando o cifrão ($). Enquanto o nome de referência da célula A1 mudará se uma linha for adicionada acima dela ou uma coluna for adicionada na frente dela, a célula $ A $ 1 sempre fará referência à célula no canto superior esquerdo da planilha. Assim, a célula $ A $ 1 da fórmula pode ter valores diferentes ou mesmo ser inválida se a linha ou coluna for inserida na planilha. (Você pode fazer referências absolutas apenas a células de linha ou coluna.)
- Outra forma de se referir às células é numericamente, no formato RxCy, "R" denota "linhas", "C" denota "colunas" e "x" e "y" são números de linha e coluna. A célula R5C4 neste formato é igual à célula $ D $ 5 na coluna, formato de referência de linha absoluta. A inserção de um número após a letra "R" ou "C" o tornará uma referência em relação ao canto superior esquerdo da página da planilha.
- Se você usar apenas o sinal de igual e referências de célula única na fórmula, copiará os valores das outras células para as novas células. Inserir a fórmula "= A2" na célula B3 copiará o valor inserido na célula A2 para a célula B3. Para copiar valores de células em uma página da planilha para células em uma página diferente, insira o nome da página seguido por um ponto de exclamação (!). Inserir "= Plan1! B6" na célula F7 na planilha Plan2 exibirá o valor da célula B6 na Planilha1 na célula F7 na Planilha2.
Etapa 3. Use operadores aritméticos para cálculos básicos
O Microsoft Excel pode realizar todas as operações aritméticas básicas - adição, subtração, multiplicação e divisão - bem como exponenciação. Algumas operações usam símbolos diferentes dos símbolos ao escrever equações à mão. Uma lista de operadores está disponível abaixo, na ordem em que as operações aritméticas do Excel prosseguem:
- Negação: Sinal de menos (-). Esta operação retorna o inverso do número aditivo representado pela constante numérica ou referência de célula após o sinal de menos. (Um aditivo inverso é um valor adicionado a um número para produzir um zero, ou o equivalente a multiplicar um número por -1.)
- Porcentagem: Sinal de porcentagem (%). Esta operação retorna o equivalente decimal da constante de porcentagem na frente do número.
- Expoente: Acento circunflexo (^). Essa operação multiplica o número representado pela referência de célula ou constante na frente do circunflexo tanto quanto o número após o circunflexo.
- Multiplicação: Asterisco (*). Um asterisco é usado para multiplicação para não ser confundido com a letra "x".
- Divisão: Barra (/). Multiplicação e divisão têm o mesmo prefixo e são executadas da esquerda para a direita.
- Adição: O sinal de mais (+).
- Subtração: Sinal de menos (-). A adição e a subtração têm o mesmo prefixo e são executadas da esquerda para a direita.
Etapa 4. Use operadores de comparação para comparar valores nas células
Você usará o operador de comparação usado com mais frequência em fórmulas, ou seja, a função IF. Adicione uma referência de célula, constante numérica ou função que retorna valores numéricos em ambos os lados do operador de comparação. Os operadores de comparação estão listados abaixo:
- Igual a: o sinal de igual (=).
- Diferente de ().
- Menor que (<).
- Menor ou igual a (<=).
- Maior que (>).
- Maior ou igual a (> =).
Etapa 5. Use um "e" comercial (&) para concatenar as sequências de texto
A concatenação de strings de texto em uma única string é chamada de concatenação, e o e comercial é conhecido como um operador de texto quando é usado para concatenar strings em fórmulas do Excel. Você pode usá-lo com strings de texto, referências de células ou ambos. Se "BAT" for inserido na célula A1 e "MAN" for inserido na célula B2, inserir "= A1 e B2" na célula C3 retornará "BATMAN".
Etapa 6. Use operadores de referência ao trabalhar com intervalos de células
Freqüentemente, você usará um intervalo de células nas funções do Excel, como SOMA, para encontrar a soma de um intervalo de células. O Excel usa 3 operadores de referência:
- Operador de intervalo: dois pontos (:). O operador de intervalo se refere a todas as células do intervalo, começando com a célula de referência na frente do cólon e terminando com a célula de referência depois do cólon. Todas as células geralmente estão na mesma linha ou coluna. "= SUM (B6: B12)" retorna o resultado da adição de uma coluna de células de B6 a B12, enquanto "= AVERAGE (B6: F6)" retorna a média dos números na linha de células, de B6 a F6.
- Operador de concatenação: vírgula (,). O operador de união inclui as células ou intervalos de células antes e depois da vírgula. "= SUM (B6: B12, C6: C12)" adicionará células de B6 a B12 e de C6 a C12.
- Operador de junção: espaço (). O operador de junção reconhece células geralmente para 2 ou mais intervalos. A lista de intervalos de células "= B5: D5 C4: C6" retorna o valor na célula C5, que é comum a ambos os intervalos.
Etapa 7. Use parênteses para identificar os argumentos da função e substituir a ordem das operações
Os parênteses têm 2 funções no Excel, para identificar os argumentos da função e para especificar uma ordem de operações diferente da ordem normal.
- Funções são fórmulas predefinidas. Algumas funções, como SIN, COS ou TAN, aceitam um argumento, enquanto outras, como IF, SUM ou AVERAGE, podem aceitar vários argumentos. Alguns dos argumentos na função são separados por vírgulas, por exemplo "= IF (A4> = 0," POSITIVO, "" NEGATIVO ")" usando a função IF. Uma função pode ser aninhada em outra função, em até 64 níveis.
- Nas fórmulas de operações matemáticas, as operações dentro dos colchetes são realizadas primeiro do que fora dos colchetes; portanto, "= A4 + B4 * C4" multiplicará B4 por C4 e, em seguida, adicionará o resultado a A4. No entanto, "= (A4 + B4) * C4" adicionará A4 e B4 primeiro e, em seguida, multiplicará o resultado por C4. Os parênteses nas operações podem ser aninhados dentro de outros parênteses; as operações dentro dos colchetes mais internos serão processadas primeiro.
- Quer sejam parênteses aninhados em operações matemáticas ou em funções aninhadas, sempre certifique-se de que o número de colchetes de fechamento é o mesmo que o número de colchetes de abertura, ou uma mensagem de erro aparecerá.
Método 2 de 2: Inserindo a Fórmula
Etapa 1. Selecione uma célula para inserir a fórmula
Etapa 2. Digite um sinal de igual na célula ou na barra de fórmulas
A barra de fórmulas está localizada acima das linhas e colunas das células e abaixo da barra de menus ou da faixa de opções.
Etapa 3. Digite os colchetes de abertura, se necessário
Dependendo da estrutura da fórmula, pode ser necessário digitar alguns colchetes de abertura.
Crie um modelo de célula. Você pode fazer isso de várias maneiras: Digitando manualmente uma referência de célula. Selecionando uma célula ou intervalo de células em uma página de planilha. Selecionando uma célula ou intervalo de células em outra página de planilha. Seleciona uma célula ou intervalo de células em diferentes páginas da planilha
Etapa 4. Insira um operador matemático, comparação, texto ou referência, se necessário
Etapa 5. Repita as 3 etapas anteriores conforme necessário para criar a fórmula
Etapa 6. Digite um parêntese de fechamento para cada parêntese de abertura na fórmula
Etapa 7. Pressione "Enter" quando a fórmula for concluída
Pontas
- Quando você está trabalhando pela primeira vez em uma fórmula complexa, pode ser útil escrever a fórmula no papel antes de inseri-la no Excel. Se uma fórmula parecer muito complexa para caber em uma única célula, você pode dividi-la em seções e inserir as seções da fórmula em várias células e usar fórmulas simples em outras células para combinar os resultados de cada seção da fórmula.
- O Microsoft Excel fornece ajuda para digitar fórmulas com Preenchimento Automático de Fórmula, que é uma lista dinâmica de funções, argumentos ou outras possibilidades que aparecem depois que você digita um sinal de igual e os primeiros caracteres de uma fórmula. Pressione a tecla "Tab" ou clique duas vezes em um item da lista dinâmica para inseri-lo na fórmula; se o item for uma função, serão solicitados argumentos. Você pode ativar ou desativar esse recurso selecionando "Fórmulas" na caixa de diálogo "Opções do Excel" e marcando ou desmarcando a caixa "Preenchimento Automático de Fórmula". (Você pode acessar esta caixa de diálogo selecionando "Opções" no menu "Ferramentas" no Excel 2003, no botão "Opções do Excel" no menu do botão "Arquivo" no Excel 2007 e selecionando "Opções" no "Arquivo" menu da guia no Excel. 2010.)
- Ao renomear planilhas em uma planilha com várias páginas, crie o hábito de não usar espaços nos novos nomes das planilhas. O Excel não reconhecerá espaços em nomes de planilhas em referências de fórmulas. (Você pode usar sublinhados para substituir espaços em nomes de planilhas para facilitar o uso em fórmulas.)
