Obter ajuda financeira de uma organização, empresa ou indivíduo pode ser difícil de obter. Existem muitas instituições de caridade competindo por doações e você precisa ser capaz de convencer os doadores de que sua missão é a melhor para seu tempo e dinheiro. Siga as etapas abaixo para criar uma carta de apresentação estratégica e persuasiva que o ajudará a levantar os fundos de que precisa.
Etapa
Parte 1 de 3: Compilando a introdução
Etapa 1. Considere cuidadosamente para quem sua carta é endereçada
Escreva cartas apenas para as pessoas que você sente que podem ajudar e compreender o propósito do que está fazendo. Se a pessoa não puder ajudar, escrever uma carta de candidatura para ela é uma perda de tempo para você e para ela.
Etapa 2. Faça a introdução mais íntima
Se possível, designe alguém como alvo específico para receber sua carta de solicitação de fundos. Embora "Prezado Senhor …" seja uma boa saudação, não é uma saudação que crie uma proximidade com você pessoalmente e com a sua missão. Portanto, cumprimente com uma saudação formal usando "Pai" ou "Mãe" antes do nome do destinatário.
Além de enviar um e-mail para uma pessoa específica, mostre na introdução que você sabe qual é a função dela. A maneira mais eficaz de fazer isso é explicar a relação entre o que você precisa e por que está escrevendo para eles especificamente. Por exemplo,
Etapa 3. Chame a atenção do destinatário
Comece sua carta incluindo uma anedota ou pergunta que se relaciona diretamente com a sua missão. Procure sublinhar a importância da sua missão desde o início da carta, para que o destinatário se sinta interessado em participar o mais rápido possível e queira ler mais.
Parte 2 de 3: Solicitação de Fundos
Etapa 1. Descreva o projeto em que está trabalhando
Esclareça como este projeto vai melhorar uma situação ou a vida de outra pessoa.
Este projeto deve ser um projeto viável. Por exemplo, embora acabar com a fome no mundo seja uma meta elevada, não parece ser uma meta alcançável para projetos individuais. Por outro lado, acabar com a fome na sua vizinhança será mais realista para que os destinatários possam imaginar ser uma parte importante do projeto
Etapa 2. Pense especificamente sobre como as pessoas ou organizações para as quais você está solicitando financiamento podem ajudá-lo
Explique aos financiadores em potencial para que seu dinheiro ou doação será usado e o impacto em seu projeto como um todo.
Existem opiniões divergentes sobre se você deve especificar a quantia de dinheiro que eles devem dar. Alguns especialistas dizem que não é necessário especificar um valor nominal, a menos que haja um item ou serviço específico para o qual você saiba exatamente quanto custará. Vários outros especialistas disseram que, para escolher a quantidade de dinheiro da doação, normalmente o menor valor nominal também será dado. Isso torna mais fácil para os financiadores, porque eles não precisam pensar ou discutir a quantia de dinheiro a ser doada
Etapa 3. Diga aos destinatários o que acontecerá se eles não contribuírem
Esta é uma forma em que você precisa usar um pouco de culpa para fazer com que eles queiram doar. Diga a eles quais serão as reais consequências se eles não doarem. No entanto, certifique-se de tranquilizá-los de que, com um simples presente, esses riscos podem ser facilmente evitados.
Parte 3 de 3: Escrevendo o fechamento
Etapa 1. Agradeça antecipadamente ao doador
Aqui, você precisa encontrar um equilíbrio entre não ser presunçoso, mas ainda assim afirmar que sua missão é tão importante que o destinatário da carta desejará doar fundos. Se você está projetando destinatários da carta que não dirão que fornecerão financiamento, provavelmente eles próprios contribuirão.
Se você quiser adicionar um pequeno toque, agradeça ao destinatário por seu tempo para considerar sua missão. Isso mostra a eles que você conhece e compreende seu valioso tempo
Etapa 2. Reafirme por que sua doação é tão importante
Você investe tempo e energia no sucesso de sua missão, então certifique-se de estabelecer por que vale a pena lutar por esta atividade pelo seu tempo e pelo tempo e dinheiro das pessoas a quem você está se referindo. Esta é uma forma de enfatizar pessoalmente por que a ajuda deles é importante para sua missão.
Etapa 3. Encerre com uma saudação adequada
Encerre sua carta de solicitação de fundos com uma saudação, como em uma carta comercial, e escreva seu nome. Também é uma boa ideia incluir um cargo abaixo de seu nome para fornecer informações sobre sua posição na organização. Dessa forma, o destinatário da carta saberá sua autoridade para solicitar fundos.
