Escrever um endereço formal em um envelope é útil para muitas coisas, incluindo mostrar respeito aos destinatários e mostrar a formalidade de um evento. Como você fará isso dependerá se o evento é formal ou não, como um casamento ou evento de caridade, ou para fins comerciais (incluindo envio de currículos ou contato com novos clientes). Este guia mostrará como escrever um endereço formal de maneira educada e apropriada para todas as situações comerciais / formais.
Etapa
Método 1 de 2: escrever endereços para ocasiões formais
Etapa 1. Verifique as informações
Antes de escrever seu endereço no envelope para um evento formal (por exemplo, casamento, evento de caridade, circuncisão), você deve verificar todas as informações de endereço e cargo de cada pessoa.
- Escreva o endereço à mão ou imprima-o em um envelope. Você pode contratar os serviços de uma bela escritora ou de alguém profissionalmente treinado para escrever documentos engenhosos - essas são as opções que você pode escolher.
- Envelopes escritos à mão por você ou por um belo autor usando tinta escura são uma opção normal para ocasiões formais não comerciais.
- Compre papel e envelopes de alta qualidade, que geralmente são vendidos em conjunto. Ambos são úteis para mostrar o nível oficial do seu evento.
- Lembre-se de que esses envelopes são para ocasiões formais: soletre cada palavra que você escrever. Não curto nada além de "Sr.", "Sra." Ou "Sra."
Passo 2. Escreva os nomes dos convidados na primeira linha do envelope
A maneira como você escreve esses nomes deve depender de seu estado civil e / ou profissional.
- Escreva o nome da mulher com base em seu estado civil ou título profissional. Mulheres casadas geralmente usam "Sra.". Em alguns casos, a mulher ainda pode querer ser chamada de "Sra." Mulheres divorciadas ou maiores de 18 anos também costumam usar "Nn". Para mulheres mais jovens, você também pode simplesmente escrever "Senhorita". Por exemplo: "Sra. Krisdayanti", "Sra. Sherina Munaf".
- Liste todos os nomes masculinos começando com "Sr.". Por exemplo: "Sr. Ade Rai."
- Se você estiver escrevendo no envelope o nome de um homem com o mesmo nome de seu pai (geralmente em um estrangeiro), use "Jr." ou "Sr." no final de cada respectivo nome. Por exemplo: "Sr. Christopher Smith, Jr." ou "Sr. Christopher Smith Júnior".
- Se um homem tiver o mesmo nome de seu pai e avô e for considerado parte da "terceira geração" ou posterior (geralmente estrangeiros), use algarismos romanos para escrever seu nome. Por exemplo: "Sr. Christopher Smith IV."
- Escreva os nomes dos cônjuges com base em seu estado civil. Escrever os nomes de casais não casados é feito de maneira diferente dos casais.
- Escreva o nome do casal como "Sr." e "Sra.", seguido do nome do homem. Por exemplo, "Sr. e Sra. Jonathan Mario". Escreva o nome do casal solteiro com seus respectivos nomes e apelidos. Por exemplo, "Sra. Jane Doe" e "Sr. John Smith".
- Escreva os nomes de homens e mulheres com seus títulos profissionais, se disponíveis. Escreva no envelope sem usar "Sr.", "Sra.", "Senhorita" ou "Sra." na frente de seu nome.
- Os títulos que as pessoas podem usar incluem "Dr." "Reverendo (Pastor)" ou "Juiz". Se você não tiver certeza do cargo formal de uma pessoa e não conseguir encontrar as informações, a regra geral é "elevar" a posição que você adivinhou para ela. Por exemplo, se você não tem certeza se a patente de uma pessoa é Capitão ou General nas Forças Armadas, escreva o título como "General". Assim, você não ofenderá ninguém. Aqui está uma lista de títulos que você pode encontrar ao escrever seu nome no envelope para eventos formais:
- Escreva também os nomes das crianças no envelope. Se as crianças não forem convidadas para o seu evento, não anote seus nomes. Se você convidar crianças, escreva apenas o primeiro nome na segunda linha, abaixo do nome dos pais.
Etapa 3. Adicione o endereço na segunda linha
Escreva essas informações logo abaixo do nome da pessoa, incluindo o nome da criança no envelope.
Assim como nomes e títulos, não abrevie endereços. Escreva palavras como "estrada", "avenida" ou qualquer outra coisa. Por exemplo: "Jalan Musik Abubakar 200," "Bulevar Raya 13"
Etapa 4. Escreva o nome da cidade, província e código postal na última linha
Por exemplo: "Jakarta, DKI Jakarta 14240".
- Se você não souber o código postal, procure-o online.
- Se houver um formato específico em seu país, dê uma olhada nos resultados das convenções de formatação para endereços internacionais.
Método 2 de 2: Escrever endereço em correio comercial
Etapa 1. Verifique todas as informações necessárias
Verifique o nome, cargo e endereço.
- Use papel branco comum ou marfim de alta qualidade e um envelope adequado. Embalagens como essa mostram um toque profissional.
- Use endereços de retorno e postagem (devolução) ou envelopes manuscritos / impressos (se possível). Etiquetas e envelopes impressos / digitados são geralmente considerados mais profissionais.
- Use envelopes impressos para o seu negócio. Um envelope comercial formal inclui o nome, endereço e logotipo de uma empresa.
- Use um envelope digitado / impresso com seu endereço comercial se você não tiver um envelope comercial formal impresso com seu logotipo. Anote as informações de nome e endereço. Faça isso à mão, em letras maiúsculas bem-feitas e com tinta azul ou preta, se você não conseguir digitar ou imprimir seus próprios envelopes comerciais.
Etapa 2. Escreva o nome da empresa na primeira linha de seu endereço
Por exemplo: "General Electric," "Google, Inc."
- Escreva o nome do destinatário na segunda linha. Use "UP (For Attention):" para indicar o destinatário, seguido do título. Por exemplo: "UP: Sr. John Smith," "UP: Dra. Charlotte Parker."
- Use as mesmas regras que as regras para escrever um diploma de negócios em um evento formal. Algumas exceções podem ser feitas para contadores e advogados. Por exemplo: "UP: Mr. John Smith, CPA," ou UP: Attorney Charlotte Parker. "Você também pode escrever" Charlotte Parker, Lawyer "sem" Ms "para esses defensores.
- Um título comercial comum para mulheres é "Sra.", A menos que você saiba que ela deseja ser chamada de "Sra.". Se ele tiver outro título como "Dr." ou "Rabino", use o título.
- Use o título do cargo apenas se você não souber o nome completo do destinatário. Por exemplo, se você estiver enviando uma carta ao presidente de uma determinada empresa, escreva uma frase como esta no envelope: "Para o presidente".
Etapa 3. Escreva o endereço na segunda linha do envelope
Não use abreviações nos endereços. Escreva palavras como "estrada", "avenida" ou qualquer outra coisa. Por exemplo: "Like Way 200", "Play Boulevard 15"
Etapa 4. Anote as informações da cidade, estado e código postal na última linha
Por exemplo, "Surabaya, East Java 32177".
- Se você não souber o código postal, procure-o online.
- Se houver um formato específico em seu país, dê uma olhada nos resultados das convenções de formatação para endereços internacionais.
