Entregar pacotes para parceiros de negócios ou pessoas que você conhece pode ser difícil, especialmente se você nunca enviou um pacote antes. No entanto, desde que você saiba o que escrever e onde, o pacote chegará com segurança ao destinatário. Aprenda os diferentes elementos dos endereços de remessa e devolução para que possa anotá-los de maneira organizada e correta. Verifique se há erros gerais no pacote quando terminar de escrever o endereço. Assim, você pode verificar se há algum erro ou não que possa atrapalhar o prazo de entrega.
Etapa
Parte 1 de 3: Rotulagem de endereços de entrega
Etapa 1. Imprima ou escreva o endereço de entrega paralelamente no lado mais longo da embalagem
Escreva o endereço em ambos os lados do pacote no lado maior. Isso permite que você escreva o endereço em ambos os lados para evitar erros de envio.
Não escreva o endereço nas dobras da caixa
Etapa 2. Use uma caneta ou marcador permanente para escrever o endereço da forma mais clara possível
Embora a maioria das agências de correio aceite pacotes cujos endereços estejam escritos a lápis, há uma chance de que a escrita desapareça se você escrever isso.
Escolha uma caneta com uma cor que contraste com a cor da embalagem. Por exemplo, use uma caneta preta se o pacote for branco ou marrom
Etapa 3. Escreva o nome completo do destinatário no meio do pacote
Anote o nome oficial do destinatário, não um apelido, para evitar o recebimento incorreto do pacote. Use o endereço antigo do destinatário, se ele mudou de casa recentemente, para que o novo ocupante possa encaminhar facilmente o pacote para seu amigo.
Escreva o nome completo do destinatário ou envie um e-mail para a empresa perguntando qual nome deve ser escrito na embalagem
Etapa 4. Adicione o endereço da rua logo abaixo do nome do destinatário
Escreva o nome da rua e o número da agência postal ou caixa postal. Insira também o nome do apartamento ou o número da casa, se houver. Além disso, se aplicável, anote também direções cardeais específicas, como leste ou noroeste, na embalagem para garantir que ela chegue ao seu destino.
Tanto quanto possível, certifique-se de que os endereços das ruas sejam escritos na mesma linha. Você pode escrever o nome do apartamento e o número da casa em uma nova linha se seu endereço for longo o suficiente
Etapa 5. Insira o nome da cidade e o código postal do destinatário sob o nome da rua
Escreva o nome da cidade completa e corretamente abaixo do nome da rua. Se você não tem certeza de como soletrar corretamente, verifique e certifique-se. Adicione o código postal à direita do nome da cidade para que o pacote chegue ao destino certo, mesmo se o nome da cidade estiver escrito incorretamente.
- Não use vírgulas ou pontos nos endereços de entrega, mesmo se você separar o nome da cidade e o código postal.
- Nos Estados Unidos, adicione também o nome do estado entre o nome da cidade e o código postal. Para postagens internacionais, como Indonésia, adicione o nome da província e o nome do país ao lado do código postal. Pesquise o formato do código postal de cada país para ter certeza de que está inserindo o código correto.
Parte 2 de 3: Rotulando o endereço de retorno
Etapa 1. Escreva o endereço do remetente no canto esquerdo da embalagem
Não se esqueça de anotar o endereço do remetente separadamente para minimizar os erros de envio. O endereço de entrega deve estar no meio, enquanto o endereço de retorno deve estar no canto superior esquerdo.
Não combine endereços de remessa e de devolução
Passo 2. Escreva “REMETENTE” em letras maiúsculas antes de escrever o seu endereço
Se os endereços de entrega e devolução estiverem escritos perto o suficiente, escrever a palavra “remetente” acima do endereço de devolução esclarecerá a situação. Adicione também dois pontos após escrever “REMETENTE” e, em seguida, escreva o seu endereço abaixo.
Etapa 3. Adicione o endereço no mesmo formato do endereço de retorno
Comece escrevendo o endereço da rua, nome do apartamento ou número da casa e / ou instruções específicas na primeira linha. Em seguida, continue com o nome da cidade e o código postal.
Etapa 4. Verifique novamente a clareza de sua caligrafia
O endereço de entrega e o endereço de retorno devem ser escritos de forma clara, portanto, certifique-se de que sua escrita esteja legível. Caso a encomenda não seja entregue por qualquer motivo, será devolvida para a morada do remetente.
Cole uma etiqueta branca acima do endereço escrito na embalagem e reescreva o endereço se a escrita parecer suja ou desarrumada
Parte 3 de 3: Verificação de erros comuns
Etapa 1. Não abrevie endereços que não sejam aceitos pelos correios de seu país
A maioria das agências de correio aceita abreviações rodoviárias como Jl para rodovias, endereços secundários como Não para números, nomes de províncias e países como Jabar para West Java ou UK para Reino Unido.
Não abrevie os nomes das cidades. Soletre-o completamente para evitar o envio de erros. Por exemplo, Jacarta, não JKT
Passo 2. Use o código postal correto de acordo com a área de destino
Os pacotes podem demorar mais para chegar se você inserir o código postal errado. Esse erro é mais fatal do que se você não anotá-lo. Em alguns casos, os pacotes também podem ser perdidos se houver um erro ao escrever o código postal. Procure o código postal antes de anotá-lo para ter certeza de que está anotando o código correto.
Etapa 3. Releia o endereço para certificar-se de que escreveu o endereço correto
Escreva o endereço devagar porque escrever com pressa pode aumentar a possibilidade de erros ortográficos. Compare o endereço que foi escrito com o endereço correto, bem como o endereço do remetente. Se houver um erro, cole uma etiqueta em branco sobre o endereço errado e reescreva o endereço.
Etapa 4. Escreva o endereço na caixa com o tamanho apropriado para o pacote
Se você inserir o endereço correto, mas não usar o tamanho correto da caixa, os custos de embalagem e envio serão afetados. Se você não tem certeza de qual caixa cabe no seu pacote, pergunte aos correios sobre isso.
Pontas
- Escreva o endereço de forma clara para que a escrita possa ser lida à distância de um braço.
- Certifique-se de que o conteúdo do pacote esteja embalado e lacrado de forma segura, especialmente se você estiver enviando um item frágil.
- Compre a quantidade certa de selos e de acordo com o peso da embalagem.
