Como criar uma lista de correspondência a partir de uma planilha do Google Docs

Índice:

Como criar uma lista de correspondência a partir de uma planilha do Google Docs
Como criar uma lista de correspondência a partir de uma planilha do Google Docs

Vídeo: Como criar uma lista de correspondência a partir de uma planilha do Google Docs

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Anonim

Este wikiHow ensina como criar uma planilha com informações de contato por meio do Google Docs. Você pode usar o complemento de mala direta no Google Docs para converter as informações de contato de uma planilha de um documento em uma lista de mala direta e enviar o e-mail usando o Gmail. No entanto, o Gmail tem um limite de e-mail de (máximo) 500 mensagens por dia.

Etapa

Parte 1 de 4: Instalando o complemento "Yet Another Mail Merge"

Crie uma lista de correspondência a partir de uma planilha do Google Docs Etapa 1
Crie uma lista de correspondência a partir de uma planilha do Google Docs Etapa 1

Etapa 1. Visite https://docs.google.com por meio de um navegador da web

Você pode usar qualquer navegador em seu PC ou computador Mac. O endereço é o endereço da web do serviço Google Docs.

Crie uma lista de correspondência a partir de uma planilha do Google Docs, etapa 2
Crie uma lista de correspondência a partir de uma planilha do Google Docs, etapa 2

Etapa 2. Clique em

É um ícone com três linhas horizontais no canto superior esquerdo da página. O menu será carregado no lado esquerdo da página depois disso.

Crie uma lista de correspondência a partir de uma planilha do Google Docs, etapa 3
Crie uma lista de correspondência a partir de uma planilha do Google Docs, etapa 3

Etapa 3. Clique em Folhas

Esta opção está no menu que aparece quando você clica no ícone de três linhas horizontais. Você pode vê-lo ao lado do ícone de uma folha de papel verde com uma mesa. A planilha será aberta no Google Docs.

Crie uma lista de correspondência a partir de uma planilha do Google Docs, etapa 4
Crie uma lista de correspondência a partir de uma planilha do Google Docs, etapa 4

Etapa 4. Clique em Branco

Esta opção é a primeira caixa a ter um ícone colorido de sinal de mais (“+”) na parte superior da página. Um novo documento de planilha do Google será aberto.

Crie uma lista de correspondência a partir de uma planilha do Google Docs, etapa 5
Crie uma lista de correspondência a partir de uma planilha do Google Docs, etapa 5

Etapa 5. Clique em Complementos

Esta opção está na barra de menu na parte superior do site. Um menu suspenso aparecerá depois disso.

Crie uma lista de correspondência a partir de uma planilha do Google Docs, etapa 6
Crie uma lista de correspondência a partir de uma planilha do Google Docs, etapa 6

Etapa 6. Clique em Obter complementos

Esta opção está no menu suspenso em "Complementos". Uma nova janela aparecerá e você pode usá-la para pesquisar e instalar complementos.

Crie uma lista de correspondência a partir de uma planilha do Google Docs, etapa 7
Crie uma lista de correspondência a partir de uma planilha do Google Docs, etapa 7

Etapa 7. Digite Mala direta na barra de pesquisa e pressione Enter

Ele está no canto superior direito da janela. Uma lista de complementos de mala direta será exibida.

Crie uma lista de correspondência a partir de uma planilha do Google Docs, etapa 8
Crie uma lista de correspondência a partir de uma planilha do Google Docs, etapa 8

Etapa 8. Clique em + Grátis ao lado de "Mais uma mala direta"

É um botão azul à direita do complemento chamado "Yet Another Mail Merge". Este complemento é marcado por um ícone de envelope vermelho com um foguete embaixo.

  • A versão gratuita de "Yet Another Mail Merge" permite enviar no máximo 50 mensagens por dia. O pacote / cota pessoal é oferecido a um preço de 24 dólares americanos (aproximadamente 350 mil rúpias) por ano e permite o envio de no máximo 400 mensagens por dia.
  • Há uma variedade de outros complementos de mala direta que você pode instalar. Experimente diferentes opções para ver de qual complemento você mais gosta.
Crie uma lista de correspondência a partir de uma planilha do Google Docs, etapa 9
Crie uma lista de correspondência a partir de uma planilha do Google Docs, etapa 9

Etapa 9. Selecione a conta principal do Google

Ao adicionar add-ons, uma lista de contas do Google armazenadas no navegador será exibida. Clique na conta do Google cujo acesso você deseja conceder ao complemento.

Se você não vir a conta que deseja usar, clique em “ Use outra conta ”E faça login usando o endereço de e-mail e a senha da conta.

Crie uma lista de distribuição a partir de uma planilha do Google Docs Etapa 10
Crie uma lista de distribuição a partir de uma planilha do Google Docs Etapa 10

Etapa 10. Role para baixo e clique em Permitir

É um botão azul na parte inferior da página na janela que se abre.

Parte 2 de 4: Criando uma planilha com informações de contato

Crie uma lista de distribuição a partir de uma planilha do Google Docs, etapa 11
Crie uma lista de distribuição a partir de uma planilha do Google Docs, etapa 11

Etapa 1. Visite https://docs.google.com por meio de um navegador da web

Você pode usar qualquer navegador em seu PC ou computador Mac. O endereço é o endereço da web do serviço Google Docs.

Crie uma lista de correspondência a partir de uma planilha do Google Docs, etapa 12
Crie uma lista de correspondência a partir de uma planilha do Google Docs, etapa 12

Etapa 2. Clique em

É um ícone com três linhas horizontais no canto superior esquerdo da página. O menu será exibido a seguir.

Crie uma lista de distribuição a partir de uma planilha do Google Docs Etapa 13
Crie uma lista de distribuição a partir de uma planilha do Google Docs Etapa 13

Etapa 3. Clique em Folhas

Esta opção está no menu que aparece quando você clica no ícone de três linhas horizontais. Você pode vê-lo ao lado do ícone de uma folha de papel verde com uma mesa. A planilha será aberta no Google Docs.

Crie uma lista de correspondência a partir de uma planilha do Google Docs Etapa 14
Crie uma lista de correspondência a partir de uma planilha do Google Docs Etapa 14

Etapa 4. Clique em Branco

Esta opção é a primeira caixa a ter um ícone colorido de sinal de mais (“+”) na parte superior da página. Um novo documento de planilha do Google será aberto.

Crie uma lista de correspondência a partir de uma planilha do Google Docs Etapa 15
Crie uma lista de correspondência a partir de uma planilha do Google Docs Etapa 15

Etapa 5. Crie um segmento de cabeçalho para informações de contato

Use a primeira linha acima da planilha para criar os cabeçalhos das informações de contato em cada caixa. Modelo " Primeiro nome" e " Último nome ”Nas duas primeiras caixas da linha para criar uma coluna contendo o nome e o sobrenome do contato. Depois disso, digite " Endereço de e-mail ”Na próxima caixa na parte superior da planilha para criar uma coluna de endereço de e-mail. Você também pode criar cabeçalhos para outras informações disponíveis, como “ Número de telefone" e " Cidade" ou " Endereço ”.

Crie uma lista de correspondência a partir de uma planilha do Google Docs Etapa 16
Crie uma lista de correspondência a partir de uma planilha do Google Docs Etapa 16

Etapa 6. Insira as informações de contato no cabeçalho ou nos campos apropriados

Digite o nome do contato na caixa abaixo dos cabeçalhos "Nome" e "Sobrenome". Depois disso, insira o endereço de e-mail do contato no cabeçalho "Endereço de e-mail". Adicione outras informações de contato no campo sob o cabeçalho / título apropriado.

Você também pode importar informações de contato clicando em “ Complementos "e escolha" Mais uma mala direta " Escolher " Contatos importantes "e clique em" Contatos do Google " ou " Outros CRMs " Especifique um grupo de contato usando o menu suspenso ao lado de “Grupos” e clique em “ Contatos importantes ”.

Parte 3 de 4: Criando Modelos de Email

Crie uma lista de correspondência a partir de uma planilha do Google Docs Etapa 17
Crie uma lista de correspondência a partir de uma planilha do Google Docs Etapa 17

Etapa 1. Visite https://mail.google.com por meio de um navegador da web

Você pode usar qualquer navegador em seu PC ou computador Mac. Este endereço é o endereço do site do Gmail.

Se você não estiver conectado à sua conta, clique na conta do Gmail desejada ou selecione “ Use outra conta ”E faça login usando o endereço de e-mail e a senha da conta.

Crie uma lista de correspondência a partir de uma planilha do Google Docs Etapa 18
Crie uma lista de correspondência a partir de uma planilha do Google Docs Etapa 18

Etapa 2. Clique em Compor

Ele está no canto superior esquerdo do site do Gmail. Este botão branco tem um sinal de adição colorido (“+”).

Crie uma lista de correspondência a partir de uma planilha do Google Docs Etapa 19
Crie uma lista de correspondência a partir de uma planilha do Google Docs Etapa 19

Etapa 3. Deixe o campo "Destinatários" em branco

Você não precisa inserir nada neste campo. Este campo será posteriormente preenchido com informações do add-on “Yet Another Mail Merger”.

Crie uma lista de correspondência a partir de uma planilha do Google Docs Etapa 20
Crie uma lista de correspondência a partir de uma planilha do Google Docs Etapa 20

Etapa 4. Digite o título / assunto do e-mail

Use o campo "Assunto" para inserir o assunto do e-mail que deseja enviar usando a lista de contatos da planilha.

Crie uma lista de distribuição a partir de uma planilha do Google Docs Etapa 21
Crie uma lista de distribuição a partir de uma planilha do Google Docs Etapa 21

Etapa 5. Digite uma mensagem

Digite a mensagem que deseja enviar aos contatos da planilha. O Gmail salvará automaticamente seu e-mail como rascunho a cada minuto ou assim.

Você pode recuperar informações de uma planilha digitando $% [Head]% no e-mail. Por exemplo, se você deseja saudar o destinatário pelo primeiro nome, digite Hello $% Firstname% no corpo principal da mensagem. As informações do nome do contato serão recuperadas da planilha e adicionadas ao e-mail

Parte 4 de 4: Usando outros recursos de mala direta para criar uma lista de mala direta

Crie uma lista de correspondência a partir de uma planilha do Google Docs Etapa 22
Crie uma lista de correspondência a partir de uma planilha do Google Docs Etapa 22

Etapa 1. Visite https://docs.google.com por meio de um navegador da web

Você pode usar qualquer navegador em seu PC ou computador Mac. O endereço é o endereço da web do serviço Google Docs.

Crie uma lista de correspondência a partir de uma planilha do Google Docs Etapa 23
Crie uma lista de correspondência a partir de uma planilha do Google Docs Etapa 23

Etapa 2. Clique em

É um ícone com três linhas horizontais no canto superior esquerdo da página. O menu será exibido a seguir.

Crie uma lista de correspondência a partir de uma planilha do Google Docs Etapa 24
Crie uma lista de correspondência a partir de uma planilha do Google Docs Etapa 24

Etapa 3. Clique em Folhas

Esta opção está no menu que aparece quando você clica no ícone de três linhas horizontais. Você pode vê-lo ao lado do ícone de uma folha de papel verde com uma mesa. A planilha será aberta no Google Docs.

Crie uma lista de correspondência a partir de uma planilha do Google Docs Etapa 25
Crie uma lista de correspondência a partir de uma planilha do Google Docs Etapa 25

Etapa 4. Clique na planilha que contém as informações de contato

Para abrir uma planilha, clique no documento na lista de planilhas.

Crie uma lista de distribuição a partir de uma planilha do Google Docs Etapa 26
Crie uma lista de distribuição a partir de uma planilha do Google Docs Etapa 26

Etapa 5. Clique em Complementos

Esta opção está na barra de menu na parte superior da página da web.

Crie uma lista de correspondência a partir de uma planilha do Google Docs Etapa 27
Crie uma lista de correspondência a partir de uma planilha do Google Docs Etapa 27

Etapa 6. Clique em Outra mala direta

O submenu do complemento “Ainda outra mala direta” será aberto.

Crie uma lista de distribuição a partir de uma planilha do Google Docs Etapa 28
Crie uma lista de distribuição a partir de uma planilha do Google Docs Etapa 28

Etapa 7. Clique em Iniciar mala direta

Ele está na parte superior do submenu “Mais uma mala direta”.

Crie uma lista de correspondência a partir de uma planilha do Google Docs Etapa 29
Crie uma lista de correspondência a partir de uma planilha do Google Docs Etapa 29

Etapa 8. Clique em Continuar

É um botão azul na parte superior da janela, no meio da página. Uma janela pop-up aparecerá informando que você pode enviar até 50 emails por dia usando a versão gratuita “Yet Another Mail Merge”. No entanto, o plano / cota pessoal é oferecido a um preço de 24 dólares americanos (aproximadamente 350 mil rúpias) por ano e permite o envio de no máximo 400 emails por dia.

Crie uma lista de correspondência a partir de uma planilha do Google Docs Etapa 30
Crie uma lista de correspondência a partir de uma planilha do Google Docs Etapa 30

Etapa 9. Digite seu nome

Use o campo próximo a "Nome do remetente" para inserir seu nome.

Crie uma lista de correspondência a partir de uma planilha do Google Docs. Etapa 31
Crie uma lista de correspondência a partir de uma planilha do Google Docs. Etapa 31

Etapa 10. Escolha um modelo de email que já foi criado

Clique no menu suspenso ao lado de "Modelos de e-mail" e selecione um modelo de e-mail que foi criado para mala direta no Gmail na lista de modelos.

Crie uma lista de correspondência a partir de uma planilha do Google Docs Etapa 32
Crie uma lista de correspondência a partir de uma planilha do Google Docs Etapa 32

Etapa 11. Clique em Send # Emails

É um botão azul no canto esquerdo inferior da janela. As mensagens serão enviadas para todos os endereços de e-mail sob o título "E-mail", usando o modelo de e-mail que você selecionou. Você pode ver o relatório de rastreamento no lado direito da página.

  • O símbolo "#" no botão "Enviar # Emails" exibe o número de emails que você enviará.
  • Clique em " Receba um e-mail de teste ”Para enviar a si mesmo um e-mail de teste antes de enviá-lo a todos na planilha.

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