3 maneiras de criar uma planilha no Excel

2024 Autor: Jason Gerald | [email protected]. Última modificação: 2024-01-15 08:22

Este wikiHow ensina como criar sua primeira planilha no Microsoft Excel. Uma planilha é um documento que consiste em colunas e linhas de caixas que podem ser usadas para classificar e manipular dados. Cada caixa é projetada para conter um dado (por exemplo, números, letras e / ou fórmulas que se referem a outras caixas). Esses dados podem ser estruturados, formatados, visualizados com gráficos ou referenciados em outros documentos. Depois de saber os fundamentos de uma planilha, você pode testar suas habilidades criando um inventário doméstico e / ou orçamento mensal. Visite nossa biblioteca de artigos wikiHow sobre o Microsoft Excel para aprender mais sobre funções mais complexas do Excel.

Etapa

Método 1 de 3: Criando uma planilha básica

Etapa 1. Abra o Microsoft Excel

Você pode encontrá-lo no menu “Iniciar” (Windows) ou na pasta “Aplicativos” (MacOS). A janela do aplicativo é aberta e exibe uma página que permite criar ou selecionar um documento.

Se você não tem uma versão paga do Microsoft Office, pode usar a versão online gratuita em https://www.office.com para criar uma planilha básica. Basta fazer login em sua conta da Microsoft e clicar em “ Excel ”Na linha de ícones existentes.

Etapa 2. Clique em Pasta de trabalho em branco para criar uma nova pasta de trabalho

A pasta de trabalho é o nome do documento que cria a planilha. Planilha em branco chamada Folha1 ”Será criado e você poderá vê-lo como uma guia na parte inferior da tela.

Ao criar uma planilha mais complexa, você pode adicionar uma nova página clicando no botão “ + ”Ao lado da primeira folha. Use as guias na parte inferior da tela para alternar de uma página para outra.

Passo 3. Conheça o layout da planilha

A primeira coisa que você vê é uma planilha com centenas de caixas organizadas em colunas verticais e linhas horizontais. Alguns dos aspectos importantes que você precisa ter em mente neste layout são:

• Todas as linhas são rotuladas com números ao lado da folha, enquanto as colunas são rotuladas com letras na parte superior da folha.
• Cada caixa possui um endereço que consiste em uma letra de coluna, seguida por um número de linha. Por exemplo, o endereço da caixa na primeira coluna (“A) e na primeira linha (“1”) é“A1”. O endereço da caixa na coluna “B” e linha “3” é “B3”.

Etapa 4. Insira os dados

Clique em qualquer caixa uma vez e digite os dados imediatamente. Quando terminar, pressione a tecla Tab para mover para a próxima caixa na mesma linha, ou a tecla Enter para mover para a próxima caixa na mesma coluna.

• Lembre-se de que, ao digitar dados na caixa, os dados ou entradas serão exibidos na barra na parte superior da planilha. Esta barra é chamada de barra de fórmula (" Barra de Fórmula ”) E é útil para inserir dados longos e / ou fórmulas.
• Para editar uma caixa que já contém dados, clique duas vezes na caixa para exibir o cursor. Como alternativa, clique na caixa uma vez e faça alterações por meio da barra de fórmulas.

• Etapa 5. Verifique as funções do Excel disponíveis para uso posterior

  Um dos recursos mais úteis do Excel é a capacidade de pesquisar dados e realizar cálculos com base em fórmulas matemáticas. Cada fórmula inserida contém uma função do Excel, ou seja, uma "ação" que você executa. As fórmulas sempre começam com o símbolo de igual (“=”), seguido pelo nome da função (por exemplo, “= SOMA”, “= PROCURA” ou “= SIN”). Depois disso, você precisa inserir os parâmetros e colocá-los entre colchetes (“()”). Siga estas etapas para descobrir quais tipos de funções você pode usar no Excel:

  • Clique na guia " Fórmula ”Na parte superior da tela. Você verá vários ícones na barra de ferramentas na parte superior da janela do Excel, no painel denominado "Biblioteca de funções". Depois de saber as diferenças entre cada função, você pode navegar na biblioteca de funções com os ícones.
  • Clique no ícone " Inserir Função ”Que também exibe o símbolo“fx”. Este ícone é o primeiro ícone da barra. O painel “Inserir Função” será aberto e você poderá pesquisar a função necessária ou navegar pelas opções de função por categoria.
  • Selecione uma categoria no menu "Ou selecione uma categoria". A categoria padrão mostrada é "Mais recentemente usada". Por exemplo, para visualizar funções matemáticas, você pode selecionar “ Matemática e Trig ”.
  • Clique em uma função no painel "Selecionar uma função" para revisar sua sintaxe, bem como uma descrição da função. Para obter mais informações sobre a função, clique em “ Ajuda nesta função ”.
  • Clique em " Cancelar Depois de navegar na função.
  • Para saber mais sobre como inserir fórmulas, leia o artigo sobre como digitar fórmulas no Microsoft Excel.

  

  Etapa 6. Salve o arquivo após terminar de editá-lo

  Para salvar o arquivo, clique no botão " Arquivo ”No canto superior esquerdo da tela e selecione“ Salvar como " Normalmente, você tem a opção de salvar o arquivo no computador ou no espaço de armazenamento do OneDrive, dependendo da versão do Excel que estiver usando.

  Depois de entender os fundamentos do Excel, leia o método "Inventário doméstico do zero" para criar um "Inventário doméstico" para descobrir como colocar as informações acima em prática

  Método 2 de 3: Criando um inventário doméstico do zero

  

  Etapa 1. Abra o Microsoft Excel

  Você pode encontrá-lo no menu “Iniciar” (Windows) ou na pasta “Aplicativos” (MacOS). A janela do aplicativo é aberta e exibe uma página que permite criar ou selecionar uma pasta de trabalho.

  

  Etapa 2. Dê um nome à coluna

  Etapa 3. Insira o nome do item em cada linha

  Uma vez que as colunas são rotuladas, você pode inserir dados facilmente nas linhas. Cada item tem sua própria linha e cada informação ganha sua própria caixa.

  • Por exemplo, se você listar um monitor Apple HD em sua área de trabalho, poderá digitar Monitor HD na caixa “A2” (na caixa “Item”), Área de Trabalho na caixa “B2” (na coluna “Localização”), e Apple Cinema M9179LL de 30 polegadas na caixa “B3” (na coluna “Tipo / Modelo”).
  • Mencione os outros itens nas linhas a seguir. Se você precisar excluir entradas em uma única caixa, clique na caixa uma vez e pressione Del.
  • Para excluir uma linha ou coluna inteira, clique com o botão direito na letra da coluna ou número da linha e selecione “ Excluir ”.
  • Você pode ter digitado tanto texto que a entrada sobrescreve a coluna ao lado dela. Corrija esse erro redimensionando a coluna para acomodar o texto. Posicione o cursor na linha entre as letras da coluna (acima da linha “1”) até que o cursor mude para uma seta de duas pontas e, a seguir, clique duas vezes na linha.

  

  Etapa 4. Altere os cabeçalhos das colunas para menus suspensos

  Digamos que você liste centenas de itens em casa, mas deseja apenas ver o que está armazenado em sua área de trabalho. Clique em"

  Passo 1.”No início da linha“1”para selecionar toda a linha e, em seguida, siga estas etapas:

  • Clique na guia " Dados ”Na parte superior da janela do Excel.
  • Clique em " Filtro ”(Ícone do funil) na barra de ferramentas. Pequenas setas aparecerão em cada cabeçalho de coluna.
  • Clique no menu suspenso " Localização ”(Na caixa“B1”) para abrir o menu do filtro.
  • Como você só precisa ver o que está no espaço de trabalho, marque a caixa ao lado de "Espaço de trabalho" e desmarque o resto.
  • Clique em " OK " Agora, você só vê os itens da sala selecionada. Você pode executar esta etapa em qualquer coluna e tipo de dados.
  • Para exibir todos os itens novamente, clique no menu, marque "Selecionar tudo" e selecione " OK ”Para retornar todas as entradas.

  

  Etapa 5. Clique na guia Layout da página para modificar a planilha

  Depois de inserir os dados, você pode modificar cores, fontes e linhas. Aqui estão algumas dicas que você pode tentar:

  • Selecione as caixas que precisam ser formatadas. Você pode selecionar uma linha inteira clicando no número, ou uma coluna clicando na letra. Pressione e segure Ctrl (PC) ou Cmd (Mac) para selecionar mais de uma coluna ou linha por vez.
  • Clique em " Cores ”Na seção" Temas "da barra de ferramentas para visualizar e selecionar um tema de cor.
  • Clique no menu " Fontes ”Para navegar e selecionar uma fonte.

  

  Etapa 6. Salve o documento

  Ao terminar, você pode salvar a planilha clicando no menu “ Arquivo ”No canto superior esquerdo da tela e selecione“ Salvar como ”.

  Método 3 de 3: Criando um orçamento de fundo mensal a partir de um modelo

  

  Etapa 1. Abra o Microsoft Excel

  Você pode encontrá-lo no menu “Iniciar” (Windows) ou na pasta “Aplicativos” (MacOS). A janela do aplicativo é aberta e exibe uma página que permite criar ou selecionar uma pasta de trabalho.

  Este método inclui o uso de modelos internos do Excel para criar listas de despesas. Existem centenas de modelos disponíveis para diferentes tipos de planilhas. Para ver uma lista de todos os modelos oficiais do Excel, visite

  

  Etapa 2. Procure o modelo “Orçamento Mensal Simples”

  Esta opção é um modelo oficial gratuito da Microsoft que facilita o cálculo do seu orçamento mensal. Você pode pesquisá-lo digitando Orçamento Mensal Simples na barra de pesquisa na parte superior da janela do Excel e pressionando Enter (aplica-se à maioria das versões do Excel).

  

  Etapa 3. Selecione o modelo “Orçamento Mensal Simples” e clique em Criar

  Uma nova planilha será criada a partir do modelo formatado selecionado.

  Pode ser necessário clicar em “ Download ”.

  

  Etapa 4. Clique na guia Renda Mensal para digitar a renda

  Você pode ver três guias (“ Resumo " [resumo], " Renda Mensal ”[Renda mensal], e“ Despesas mensais ”[Despesa mensal]) na parte inferior da pasta de trabalho. Clique na segunda guia. Digamos que você obtenha receita de duas empresas, wikiHow e Acme:

  • Clique duas vezes na caixa " Renda 1 ”(Primeira entrada) para exibir o cursor. Desmarque a caixa e digite wikiHow.
  • Clique duas vezes na caixa " Renda 2 ”(Segunda entrada), exclua o conteúdo e digite Acme.
  • Digite a renda mensal do wikiHow na primeira caixa sob o título "Valor" (a caixa é pré-preenchida com "2500" por padrão no modelo). Faça o mesmo para a renda mensal da “Acme” no quadro abaixo.
  • Se você não tiver outra renda, clique nas outras caixas ("Outros" e "$ 250") e pressione a tecla Del para eliminá-los.
  • Você também pode adicionar fontes adicionais de receita e seu valor nas linhas abaixo das linhas existentes.

  

  Etapa 5. Clique na guia Despesas mensais para inserir a receita

  Esta guia é a terceira na parte inferior da pasta de trabalho. Nessa guia, há entradas de despesas e seu valor (já preenchido por padrão). No entanto, você pode clicar duas vezes na caixa para alterar a entrada.

  • Por exemplo, digamos que o aluguel mensal de sua residência ou pensão seja de 3 milhões de rúpias por mês. Clique duas vezes na entrada "$ 800" existente, exclua-a e digite 3000000.
  • Digamos que você tenha um empréstimo que precise ser reembolsado. Clique no valor ao lado de "Empréstimos para estudantes" na coluna "Valor" (“$ 50”) e pressione a tecla Del no teclado para eliminá-lo. Faça o mesmo para outras despesas.
  • Você pode excluir linhas inteiras clicando com o botão direito no número da linha e selecionando “ Excluir ”.
  • Para adicionar uma nova linha, clique com o botão direito do mouse no número da linha abaixo da nova posição de linha desejada e selecione “ Inserir ”.
  • Certifique-se de que não haja taxas adicionais a serem pagas na coluna "Valores", pois esses custos serão incluídos automaticamente no orçamento.

  

  Etapa 6. Clique na guia Resumo para visualizar o orçamento mensal

  Depois de inserir os dados, o gráfico nesta guia será atualizado automaticamente para refletir sua receita e despesas mensais.

  • Se as informações não forem calculadas automaticamente, pressione a tecla F9 no teclado.
  • As alterações feitas na guia de receitas e despesas mensais afetarão as informações que você vê na guia “Resumo”.

  

  Etapa 7. Salve o documento

  Quando estiver satisfeito ou terminar de editar o arquivo, você pode salvar a planilha clicando no menu “ Arquivo ”No canto superior esquerdo da tela e selecione“ Salvar como ”.