As planilhas são arquivos importantes no mundo do escritório. Este arquivo é usado para gerenciar dados e criar relatórios. Pode ser necessário compartilhar uma planilha com sua equipe ou gerente, seja por meio de um programa gerenciador de planilhas baseado na Internet ou no Microsoft Excel. Felizmente, a maioria dos programas tem um recurso integrado que permite criar planilhas para uso de várias pessoas, desde que você use um servidor compartilhado ou uma conexão com a Internet. Este artigo irá ensiná-lo a criar planilhas compartilhadas no Google Docs e no Microsoft Excel.
Etapa
Método 1 de 2: Criando uma planilha por meio do Microsoft Excel
Passo 1. Abra uma planilha existente ou crie um novo documento acessando o menu “Arquivo” na barra de ferramentas horizontal na parte superior da janela do programa e selecionando “Novo“
Etapa 2. Faça alterações no documento
Essas alterações incluem macros, gráficos, caixas mescladas, imagens, objetos, links, contornos, subtotais, tabelas de dados, relatórios de tabela dinâmica, proteção de planilha e formatos condicionais.
Etapa 3. Clique no menu “Ferramentas” (ou em outras versões do Excel, selecione a guia “Revisão”)
Selecione "Planilha compartilhada / Compartilhar pasta de trabalho" na lista de opções do menu suspenso.
Etapa 4. Clique na guia “Editando” quando a caixa de diálogo for exibida
Etapa 5. Procure a caixa intitulada “Permitir alterações por mais de um usuário ao mesmo tempo”
Clique na caixa para fazer alterações.
Etapa 6. Clique em "OK" para salvar as alterações
Etapa 7. Salve a pasta de trabalho em seu local original clicando no menu “Arquivo” e selecionando “Salvar“
Etapa 8. Volte ao menu “Arquivo” e selecione “Salvar como“
Etapa 9. Salve o arquivo na pasta compartilhada no compartilhamento de rede
Certifique-se de que todos que usarão o documento tenham permissão para acessar a pasta. Caso contrário, salve o arquivo em um diretório que seja acessível a todos.
Método 2 de 2: Criando uma planilha usando o Google Docs
Etapa 1. Faça login em sua conta do Google Docs
Se você não tem uma conta do Google Docs, crie uma clicando no botão "Experimente o Google Docs agora" na página de login do Google
Etapa 2. Abra uma planilha existente ou clique na caixa suspensa "Criar nova"
Etapa 3. Selecione "Planilha" na lista de opções ou abra uma planilha na qual você tenha trabalhado anteriormente
Etapa 4. Clique no botão "Compartilhar" no canto superior direito da planilha
Etapa 5. Selecione as pessoas que deseja ingressar na lista de contatos do Google ou digite seus endereços de e-mail
Etapa 6. Decida se cada usuário pode editar ou apenas visualizar a planilha compartilhada
Clique na caixa suspensa à direita do nome de usuário.
Etapa 7. Pressione o botão “Compartilhar e Salvar”
Pontas
- Ao compartilhar planilhas por meio do Google Docs, outros usuários devem primeiro ter ou criar uma conta do Google.
- Ao salvar um documento do Excel em uma pasta compartilhada, verifique os links para outras pastas de trabalho para garantir que os links não morram quando os arquivos forem salvos no novo local.
