Este wikiHow ensina como criar uma folha de dados, um documento que usa colunas e linhas para organizar os dados. Os programas de planilhas mais comumente usados incluem Microsoft Excel, Apple Numbers e Google Sheets.
Etapa
Método 1 de 3: usando o Microsoft Excel
Etapa 1. Abra o Microsoft Excel
Clique ou clique duas vezes no ícone do Excel, que se parece com um “X” branco em um fundo verde escuro.
Etapa 2. Crie uma planilha em branco, se desejar
Se você não quiser usar um modelo de planilha com formato integrado, clique em “ Pasta de trabalho em branco ”No canto superior esquerdo da página e vá para a etapa sete (título / título dos dados).
Etapa 3. Explore as opções de modelo disponíveis
Navegue pela lista de modelos na janela do Excel ou digite uma palavra ou frase no campo de pesquisa na parte superior da tela para pesquisar modelos por palavra-chave.
Etapa 4. Escolha um modelo
Clique no modelo que deseja usar para selecioná-lo. A janela do modelo será aberta depois disso.
Etapa 5. Clique em Criar
Está no lado direito da janela do modelo. Depois disso, o template será aberto no Excel.
Etapa 6. Preencha o formulário no modelo, se necessário
Se você estiver usando um modelo com formato integrado, preencha o formulário necessário para preencher o modelo e, a seguir, vá para a etapa 13 (salva a planilha).
- Pule esta etapa se você não estiver usando um modelo.
- Alguns modelos usam várias planilhas que você pode acessar por meio das guias no canto inferior esquerdo da janela do Excel.
Etapa 7. Saiba onde adicionar o cabeçalho / título dos dados
Normalmente você precisa colocar o título ou cabeçalho dos dados na seção “
Passo 1.”Acima da planilha.
Por exemplo, se você estiver criando uma lista de nomes de funcionários e agrupando-os por departamento, insira o nome do departamento no campo “ A1 ”, Depois o nome de outro departamento na caixa“ B1", etc.
Etapa 8. Selecione a caixa
Clique uma vez na caixa à qual deseja adicionar dados.
Por exemplo, se você deseja digitar a palavra "Data" no campo " A1, clique na caixa " A1 ”.
Etapa 9. Insira os dados
Digite a palavra, frase ou gráfico que deseja adicionar na caixa.
Etapa 10. Salve os dados
Pressione Enter para salvá-lo. Os dados serão formatados e armazenados na grade.
Etapa 11. Insira quaisquer outros dados necessários
Você pode preencher as outras caixas da planilha conforme desejar ou precisar.
Etapa 12. Some os valores dos dados nas caixas
Se você quiser usar um único quadrado para calcular o valor total e o parêntese de fechamento (por exemplo, = SOMA (A1, B1)).
Etapa 13. Salve o arquivo
Pressione o atalho Ctrl + S (Windows) ou Command + S (Mac) para abrir a janela "Salvar como" e siga estas etapas:
- Digite o nome do arquivo desejado.
- Escolha um local para salvar (em computadores Mac, você precisa clicar primeiro na caixa suspensa "Onde").
- Clique em " Salve ”.
Método 2 de 3: usando Apple Numbers
Etapa 1. Abra
Números.
Clique ou clique duas vezes no ícone do aplicativo Numbers, que se parece com uma série de barras horizontais brancas em um fundo verde claro.
Etapa 2. Crie uma planilha em branco, se desejar
Se você deseja criar uma planilha em branco, siga estas etapas e vá para a etapa sete (adicionar cabeçalhos / títulos de dados):
- Clique na guia " Tudo ”No canto superior esquerdo da janela do Numbers.
- Clique em “template” Em branco ”No canto superior esquerdo da página.
- Clique em " Escolher ”No canto inferior direito da janela.
Etapa 3. Navegue pelas categorias de modelos disponíveis
No lado esquerdo da janela, você pode ver várias guias (por exemplo, Tudo ”, “ Básico , e outros). Clique em uma guia para exibir uma lista de modelos da categoria selecionada.
Você também pode navegar pela lista de modelos no meio da página
Etapa 4. Selecione um modelo específico para usar
Clique uma vez no modelo que deseja usar para selecioná-lo.
Etapa 5. Clique em Escolher
Ele está no canto inferior direito da janela. O modelo será aberto na janela do Numbers.
Etapa 6. Preencha o formulário no modelo, se necessário
Se você estiver usando um modelo com formato integrado, preencha os formulários necessários para preencher o modelo e, em seguida, vá para a etapa 13 (salva a planilha).
- Pule esta etapa se você não estiver usando um modelo.
- Alguns modelos usam várias planilhas que você pode acessar por meio das guias no canto inferior esquerdo da janela do Numbers.
Etapa 7. Saiba onde adicionar o cabeçalho / título dos dados
Normalmente você precisa colocar o título ou cabeçalho dos dados na seção “
Passo 1.”Acima da planilha.
Por exemplo, se você estiver criando uma lista de nomes de funcionários e agrupando-os por departamento, insira o nome do departamento no campo “ A1 ”, Depois o nome de outro departamento na caixa“ B1", etc.
Etapa 8. Selecione a caixa
Clique uma vez na caixa à qual deseja adicionar dados.
Por exemplo, se você deseja digitar a palavra "Data" no campo " A1, clique na caixa " A1 ”.
Etapa 9. Insira os dados
Digite a palavra, frase ou gráfico que deseja adicionar na caixa.
Etapa 10. Salve os dados
Pressione a tecla Return para salvar os dados. Depois disso, os dados serão formatados e salvos na grade.
Etapa 11. Insira quaisquer outros dados necessários
Você pode preencher as outras caixas da planilha conforme desejar ou precisar.
Etapa 12. Some os valores dos dados nas caixas
Se você quiser usar um único quadrado para calcular o valor total e o parêntese de fechamento (por exemplo, = SOMA (A1, B1)).
Etapa 13. Salve a planilha
Depois de terminar de criar a planilha, você pode salvá-la como um arquivo no seu computador com as seguintes etapas:
- Clique em " Arquivo ”No canto superior esquerdo da tela.
- Clique em " Salvar como… ”No menu suspenso.
- Insira um nome de arquivo.
- Selecione um local de armazenamento (pode ser necessário clicar na caixa suspensa "Onde" primeiro para ver a lista de diretórios).
- Clique em " Salve ”.
Método 3 de 3: usando o Planilhas Google
Etapa 1. Vá para a página “Sobre” do serviço do Planilhas Google
Visite https://www.google.com/sheets/about/ através do navegador do seu computador.
Etapa 2. Clique em Ir para Planilhas Google
É um botão azul na parte inferior da página. Depois disso, a página do Planilhas Google para sua conta do Google será aberta.
Se você não estiver conectado à sua conta do Google, digite seu endereço de e-mail e senha quando solicitado
Etapa 3. Mostrar opções de modelo, se necessário
Caso não veja uma lista de modelos na parte superior da página do Planilhas Google, você pode visualizá-los com estas etapas:
- Clique em " ☰ ”No canto superior esquerdo da página.
- Clique em " Definições ”.
- Marque a caixa "Modelos".
- Clique em " OK ”.
Etapa 4. Crie uma planilha em branco, se necessário
Se você deseja criar uma planilha em branco e preenchê-la enquanto continua a trabalhar, clique no botão “ Em branco ”No lado esquerdo da lista de modelos e, em seguida, vá para a etapa oito (adicionar cabeçalhos / títulos de dados).
Etapa 5. Expanda a lista de modelos disponíveis
Clique no link MODELOS DE GALERIA ”No canto superior direito da página para expandir a lista.
Etapa 6. Escolha um modelo
Navegue pela lista de modelos para ver as opções disponíveis até encontrar o modelo que deseja usar e, em seguida, clique em um modelo para abri-lo no Planilhas Google.
Etapa 7. Preencha o formulário de modelo, se necessário
Se você estiver usando um modelo com formato integrado, preencha os formulários necessários para preencher o modelo e, em seguida, vá para a etapa 14 (folha de download).
- Pule esta etapa se você não estiver usando um modelo.
- Alguns modelos usam várias planilhas que você pode acessar por meio das guias no canto inferior esquerdo da página.
Etapa 8. Identifique onde adicionar cabeçalhos / títulos de dados
Normalmente você precisa colocar o título ou cabeçalho dos dados na seção “
Passo 1.”Acima da planilha.
Por exemplo, se você estiver criando uma lista de nomes de funcionários e agrupando-os por departamento, insira o nome do departamento no campo “ A1 ”, Depois o nome de outro departamento na caixa“ B1", etc.
Etapa 9. Selecione a caixa
Clique uma vez na caixa à qual deseja adicionar dados.
Por exemplo, se você deseja digitar a palavra "Data" no campo " A1, clique na caixa " A1 ”.
Etapa 10. Insira os dados
Digite a palavra, frase ou gráfico que deseja adicionar na caixa.
Etapa 11. Salve os dados
Pressione Enter para salvá-lo. Os dados serão formatados e armazenados na grade.
Etapa 12. Insira quaisquer outros dados necessários
Você pode preencher as outras caixas da planilha conforme desejar ou precisar.
Etapa 13. Some os valores dos dados nas caixas
Se você quiser usar um único quadrado para calcular o valor total e o parêntese de fechamento (por exemplo, = SOMA (A1, B1)).
Etapa 14. Baixe a planilha
A planilha será salva em sua conta do Google Drive, mas você pode baixá-la para seu computador como um arquivo com estas etapas:
- Clique no menu " Arquivo ”No canto superior esquerdo da página do Planilhas Google.
- Escolher " Baixar como ”No menu suspenso.
- Clique no formato do arquivo no menu suspenso, por exemplo, " Microsoft Excel (.xlsx) ”.
Pontas
- Normalmente, você pode imprimir uma planilha clicando no botão “ Arquivo ", escolher " Imprimir, e clicou em “ Imprimir ”Na janela“Impressoras”.
- As planilhas podem ser usadas para diversos fins, desde o gerenciamento de contatos até a criação de contadores de folha de pagamento.
