Ao enviar uma carta para uma caixa postal ou caixa postal, a principal diferença é que você anota um número específico da caixa postal em vez de um endereço normal. Comece escrevendo o nome do destinatário na primeira linha, seguido do nome da empresa ou empresa que ele representa, se houver. Escreva o número da caixa postal abaixo dele, seguido da cidade, região e código postal. Para garantir uma entrega rápida e precisa, certifique-se de que o formato do endereço esteja de acordo com as diretrizes descritas pelo serviço postal de sua área.
Etapa
Parte 1 de 2: Envio de cartas ou pacotes
Etapa 1. Comece a escrever o endereço de entrega no centro do envelope
O nome e o endereço da pessoa ou entidade a quem a carta se destina devem ser escritos à frente e no centro. Colocar essa informação importante em um local óbvio tornará a carta mais fácil de classificar e enviar.
Se o endereço de envio não estiver claro ou escrito no lugar errado, a correspondência pode receber tratamento incorreto
Etapa 2. Escreva o nome e o sobrenome do destinatário na primeira linha
Na maioria das situações, isso é o suficiente para colocar a carta nas mãos certas. Você também pode inserir a inicial do meio do nome da pessoa, se conhecer uma. Se houver confusão quanto ao destinatário da carta, é melhor usar o nome completo.
- Cartas endereçadas a “John Alexander Smith” têm menos probabilidade de serem recebidas pela pessoa errada do que cartas endereçadas a “John Smith”.
- Para ser o mais específico possível, insira a identidade do destinatário junto com um título oficial, como “Sra.”, “Dr.” ou “Jr.”, se necessário.
Etapa 3. Escreva o nome da empresa ou organização
Se você estiver enviando uma carta a um representante de um grupo, o nome desse grupo deve ser inserido após o nome da pessoa. Por exemplo, as primeiras 2 linhas de um endereço de correspondência enviado para uma entidade comercial devem ser semelhantes a “John A. Smith / ACME Innovations Inc.”
Não há necessidade de inserir nenhuma informação de identificação adicional, como o cargo oficial da pessoa ou a descrição do cargo
Etapa 4. Insira o número da caixa postal
Os endereços das caixas postais sempre começam com as palavras “Caixa Postal” seguidas do número da caixa individual, geralmente de 2 a 5 dígitos. O Serviço Postal dos Estados Unidos exige que os remetentes não incluam pontuação ao escrever um endereço de caixa postal. Por exemplo, escreva “PO Box,” não “P. O. Caixas."
- Muitas empresas (e alguns indivíduos) recebem correspondência na caixa de correio em vez de endereços regulares, o que significa que você só precisa enviar correspondência para um endereço, não para ambos.
- A forma como a caixa postal funciona é um pouco diferente em cada país. Como resultado, as opções de envio com o mesmo número podem não estar disponíveis quando você envia cartas ou pacotes internacionalmente.
Etapa 5. Adicione a cidade, região e código postal na última linha
Por fim, escreva detalhadamente a área para onde a carta deve ser enviada. Separe as cidades e regiões ou províncias com vírgulas e forneça a distância entre as regiões e os códigos postais. Em algumas áreas, como França e algumas áreas do Canadá, o código postal pode ser escrito antes do nome da cidade.
- Use uma abreviatura de duas letras para o estado ou território, conforme definido pelos regulamentos das agências postais, como “Los Angeles, CA” ou “Nova York, NY”.
- Se você deseja enviar a carta para um endereço internacional, insira o nome do país na linha logo abaixo do nome da cidade e do código postal.
Parte 2 de 2: Preencha as informações de envio necessárias
Etapa 1. Descubra o número desconhecido da caixa postal
Você pode encontrar o endereço físico da pessoa ou entidade para a qual deseja escrever, fazendo uma pesquisa rápida na Internet. O endereço também pode estar impresso em algum lugar da embalagem do pacote que você adquiriu. O endereço será exibido como deve ser escrito na carta. Portanto, na dúvida, basta copiá-lo exatamente como ele aparece.
- Se você estiver enviando uma carta em resposta, poderá encontrar o número da caixa postal na primeira ou na segunda linha do endereço do remetente, no canto superior esquerdo do envelope.
- Entre em contato com os Serviços de Diretório ou envie um formulário de solicitação do Freedom of Information Act (FOIA) para um número de caixa postal que não esteja listado publicamente.
Etapa 2. Use uma escrita fácil de ler
Quando terminar de escrever o endereço na carta, preste atenção à sua caligrafia e certifique-se de que esteja clara. Lembre-se de que seu e-mail está sendo tratado, classificado e enviado por outra pessoa, que deve ser capaz de lê-lo em um instante.
- Sempre use letras impressas para anotar informações. Letras cursivas e outras letras bonitas podem ser difíceis de entender.
- Escrever em maiúsculas pode ser útil se sua caligrafia tende a parecer apressada ou bagunçada.
- Se você não tiver certeza se o endereço será fácil de ler para um olho estrangeiro, reescreva-o usando um novo envelope, por precaução.
Etapa 3. Anote o endereço do remetente
Escreva seu próprio endereço no canto superior esquerdo do envelope ou pacote. O endereço de retorno deve ser do mesmo tamanho que o endereço de destino ou um pouco menor. Caso contrário, pode ser mal interpretado como um endereço de destino.
Anote o endereço que é mais fácil de entrar em contato com você
Etapa 4. Coloque um carimbo
Cole o selo ou etiqueta de envio pré-pago próximo ao canto superior direito para pagar pelo envio. Certifique-se de que o selo ou etiqueta não cobre os dois endereços ou qualquer informação de envio.
- Use uma calculadora de postagem para calcular os custos de envio ou peça ajuda a um balconista.
- O correio internacional também pode exigir postagem adicional ou formulários especiais. Este formulário deve ser preenchido e enviado online antes de o pacote ser enviado.
Etapa 5. Verifique se há erros
Antes de enviar uma carta, reveja as informações que anotou e certifique-se de que estão corretas. É muito importante que você verifique se os detalhes dos números estão corretos. Quando estiver satisfeito com sua carta, coloque-a na caixa de correio ou leve-a aos correios para entrega.
O mensageiro de entrega pode entender o que você quer dizer se você cometer um erro tipográfico como “Indianápolis, IN”, mas se o número da caixa postal ou código postal estiver incorreto, a carta pode ser enviada para outro local ou não ser entregue
Pontas
- Escreva o endereço do destinatário usando uma caneta ou marcador permanente com tinta escura. Evite usar lápis.
- Mantenha a escrita em um tamanho consistente para que as informações no envelope não pareçam confusas.
