Este wikiHow ensina como criar uma tabela de informações usando o Microsoft Excel. Você pode fazer isso nas versões Windows e Mac do Excel.
Etapa
Parte 1 de 3: Criação de tabelas
Etapa 1. Abra o documento Excel
Clique duas vezes no documento do Excel ou clique duas vezes no ícone do Excel e selecione um nome de documento na página inicial.
Você também pode abrir um novo documento do Excel clicando em Pasta de trabalho em branco na página inicial do Excel, mas você precisa inserir os dados primeiro.
Etapa 2. Selecione os dados da tabela
Clique na célula superior esquerda do grupo de dados que deseja inserir na tabela e, a seguir, mantenha pressionada a tecla Shift enquanto clica na célula inferior direita do grupo de dados.
Por exemplo, se seus dados estiverem em uma célula A1 até A5 então desça até D5, clique A1 então clique D5 enquanto mantém pressionada a tecla Shift.
Etapa 3. Clique na guia Inserir
Essa guia está localizada na faixa verde na parte superior da janela do Excel. Esta etapa abrirá a barra de ferramentas Inserir sob a fita verde.
Em um Mac, certifique-se de não clicar no menu Inserir na barra de menu.
Etapa 4. Clique em Tabela
Esta opção está na seção "Tabelas" da barra de ferramentas. Esta etapa abrirá uma nova janela.
Etapa 5. Clique em OK
Está na nova janela que aparece. Esta etapa criará a tabela.
Se o seu conjunto de dados tiver células na parte superior contendo nomes de colunas, clique na caixa de seleção "Minha tabela tem cabeçalhos" antes de clicar OK.
Parte 2 de 3: Mudando o Design da Mesa
Etapa 1. Clique na guia Design
Está na faixa verde na parte superior da janela do Excel. Isso abrirá a barra de ferramentas de design da tabela logo abaixo da faixa verde.
Se esta guia não estiver visível, clique na tabela para abri-la
Etapa 2. Selecione um plano de projeto
Selecione um dos quadrados coloridos na seção "Estilos de tabela" da barra de ferramentas. Projeto para aplicar cor e design à mesa.
Você pode clicar na seta para baixo no lado direito da caixa colorida para selecionar vários designs diferentes
Etapa 3. Revise algumas das opções de design
Na seção "Opções de estilo de tabela" da barra de ferramentas, marque ou desmarque estas caixas de seleção:
- Linha de Cabeçalho - Marque esta caixa para colocar o nome da coluna na célula superior do grupo de dados. Desmarque esta caixa para remover os cabeçalhos das colunas.
- Total Row - Se marcado, a tabela adicionará uma linha abaixo da tabela indicando o número de linhas da coluna mais à direita.
- Linhas em faixas - Marque esta caixa para mostrar cores alternativas para as linhas ou desmarque para mostrar as linhas com cores uniformes.
- Primeira coluna e Última Coluna - Se marcado, os cabeçalhos das colunas e o conteúdo da primeira e da última colunas ficarão em negrito.
- Colunas em faixas - Marque esta caixa para exibir cores alternadas para as colunas ou desmarque para exibir as colunas em cores uniformes.
- Botão Filtro - Se marcada, uma caixa suspensa será colocada no cabeçalho de cada coluna para que você possa alterar a aparência dos dados na coluna.
Etapa 4. Clique na guia Página inicial novamente
Esta etapa retornará à barra de ferramentas Casa. As alterações feitas na tabela não serão alteradas.
Parte 3 de 3: Filtrando dados da tabela
Etapa 1. Abra o menu de filtro
Clique na seta suspensa à direita do cabeçalho da coluna dos dados que deseja filtrar. Um menu suspenso aparecerá.
Para fazer isso, marque as caixas "Linha de cabeçalho" e "Filtro" na guia "Opções de estilo de tabela" Projeto deve ser verificado.
Etapa 2. Selecione um filtro
Selecione um filtro no menu suspenso:
- Classificar do menor para o maior: classificar do menor ao maior.
- Classificar do maior para o menor: classificar do maior para o menor.
- Você também pode escolher opções adicionais, como Classificar por cor ou Filtros de número dependendo de seus dados. Em seguida, você pode selecionar uma opção e clicar em um filtro no menu que aparece.
Etapa 3. Clique em OK quando aparecer
Pode ser necessário selecionar um intervalo específico ou tipo de dados antes de continuar, dependendo do tipo de filtro selecionado. Este filtro será então aplicado à tabela.
Pontas
- Se a tabela não for mais necessária, você pode excluí-la ou convertê-la novamente em um intervalo de dados em uma página de planilha. Para excluir uma tabela inteira, selecione a tabela inteira e pressione a tecla "Excluir" no teclado. Para convertê-lo novamente na forma de um intervalo de dados, clique com o botão direito do mouse em uma célula, selecione "Tabela" no menu que aparece e selecione "Converter para intervalo" no submenu Tabela. As setas de classificação e filtro desaparecerão do cabeçalho da tabela e todas as referências de nome de tabela nas fórmulas de célula serão removidas. No entanto, os nomes dos cabeçalhos das colunas e os formatos das tabelas serão preservados.
- Se você colocar a tabela de forma que o cabeçalho da primeira coluna fique no canto superior esquerdo da planilha (Célula A1), o cabeçalho da coluna sempre aparecerá conforme você rola a página para baixo. Se você definir a tabela de maneira diferente, os cabeçalhos das colunas não ficarão visíveis conforme você rola para baixo, e você precisará usar "Congelar painéis" para mantê-los visíveis.
