A maioria dos pais precisa entrar em contato com o professor de seu filho pelo menos uma vez por ano letivo por vários motivos, desde pedir licença por motivo de doença ou até mesmo discutir os problemas de um filho. A maioria dos professores usa e-mail, o que torna o processo de correspondência mais fácil e rápido, mas você também pode escrever cartas ou bilhetes. Com a carta ou e-mail certo, você pode estabelecer uma comunicação aberta e forte com o professor de seu filho.
Etapa
Método 1 de 2: enviar um e-mail
Etapa 1. Saiba quando enviar um e-mail
Existem vários motivos pelos quais você pode querer entrar em contato com o professor de seu filho, desde apresentações a discutir assuntos mais sérios. A seguir estão alguns motivos comuns para entrar em contato com o professor de seu filho:
- Apresente-se quando você se mudar ou quando seu filho começar a estudar em uma nova escola.
- Discuta o problema.
- Pergunte o trabalho ou progresso da criança.
- Peça para conhecer.
- Informe o professor sobre um problema especial, como necessidades especiais de uma criança ou problemas familiares.
- Peça permissão quando a criança estiver ausente devido a doença ou outras necessidades.
Etapa 2. Reúna as informações necessárias para escrever um e-mail completo e profissional para o professor
Informações completas tornarão a comunicação mais eficiente, mostrarão que você respeita o professor e leva a sério os assuntos discutidos.
- Pergunte ao seu filho o nome do professor ou procure o nome do professor no site da escola.
- Prepare cópias dos documentos necessários, como diagnóstico médico e documentos de colocação de criança, se seu filho tiver necessidades especiais.
Etapa 3. Crie um primeiro rascunho do e-mail usando as informações que você reuniu
Os rascunhos permitem que você descreva totalmente o seu problema. Quando terminar, releia o rascunho e edite-o, se necessário.
- Evite escrever seu endereço de e-mail no campo "Para", para não enviar acidentalmente um rascunho de e-mail.
- Mantenha seu rascunho o mais curto e conciso possível.
- Escreva e-mails em um tom pessoal, educado e profissional.
- Apresente-se. Diga o nome do seu filho e explique por que você escreveu o e-mail. Por exemplo, "Prezada Sra. Jasmin, meu nome é Ros e sou pai de Upin e Ipin. Estou escrevendo esta carta porque percebo que Upin está tendo dificuldade em seguir matemática."
- Faça o núcleo do e-mail de 1 a 3 parágrafos, declarando o problema que você deseja resolver. Você também pode perguntar sobre maneiras de apoiar seu filho de forma construtiva.
- Encerre o e-mail agradecendo e inclua suas informações de contato para consultas futuras. Por exemplo, "Obrigado por sua atenção. O professor pode entrar em contato comigo por e-mail ou +628123456789. Espero que o problema de Upin possa ser resolvido em breve com sua ajuda."
Etapa 4. Faça o e-mail com uma nota positiva
Ao escrever um rascunho, mantenha o tom do seu e-mail o mais positivo possível. Você pode ficar irritado rapidamente ao lidar com os problemas de seu filho, mas manter um tom positivo e proativo nos e-mails pode abrir um diálogo aberto e produtivo com o professor de seu filho.
- Evite usar linguagem acusatória com o professor de seu filho.
- Use palavras como "pegue", "coopere" e "converse".
- Use adjetivos como "positivo" e "proativo".
- Conecte as palavras em frases como "De acordo com Upin, ele tem dificuldade em aprender matemática. Queremos saber como mudar isso e como podemos ajudar o professor a melhorar as habilidades de Upin."
Etapa 5. Seja honesto ao escrever e-mails
As crianças são criaturas honestas, e as mentiras em suas cartas podem sair da língua de seus próprios filhos. Escreva o e-mail da forma mais honesta possível, mas mantenha um tom profissional.
Vá direto ao cerne da questão. Por exemplo, "Tenho que trabalhar em um museu e quero levar meu filho para estudar. Há algum dever de casa que ele precise terminar antes de voltar para a escola na sexta-feira?"
Etapa 6. Releia e edite seu e-mail
Depois de escrever um rascunho do e-mail, pense no conteúdo e no tom do e-mail e edite-o, se necessário. A edição de um e-mail permite adicionar ou remover o corpo do e-mail, bem como localizar erros de ortografia, pontuação e gramática.
- Certifique-se de que o e-mail revisado tenha uma saudação honesta e proativa, um corpo da carta e um encerramento.
- Leia a carta em voz alta para ajudar a identificar erros ou frases que possam soar como culpados.
- Considere pedir a ajuda de um parceiro, amigo ou especialista em educação para ler sua carta. A pessoa para quem você está pedindo ajuda pode sugerir que você torne sua carta mais forte ou mais profissional.
Etapa 7. Depois de editar o rascunho, escreva uma mensagem de encerramento amigável e profissional e uma saudação, para tornar o professor de seu filho mais receptivo à carta
Mensagens de encerramento e saudações amigáveis também abrem o caminho para uma resposta construtiva.
- Escreva saudações com o apelido do professor do seu filho. Por exemplo, "jasmin ma'am", seguido por uma vírgula.
- Evite usar o primeiro nome do professor, a menos que o professor já o tenha conhecido e se ofereça para chamá-lo pelo primeiro nome.
- Feche com "Saudações", seguido por uma vírgula. Você também pode escrever "Esperamos que esta carta chame sua atenção, senhora, obrigado", para esperar uma resposta da professora de seu filho.
- Informe seu nome e informações de contato.
Etapa 8. Anexe a documentação apropriada, dependendo do seu e-mail, para referência ao professor do seu filho
As referências ajudarão o professor do seu filho a compreender o seu problema.
Prepare um arquivo de referência em um formato fácil de abrir
Etapa 9. Anote o endereço de e-mail do professor para o qual enviar o e-mail
Verifique o site da escola do seu filho para se certificar de que o endereço de e-mail está correto.
- Envie um e-mail para outras partes interessadas, como cônjuges ou outros professores autorizados.
- Considere incluir-se no BCC para garantir que o e-mail seja entregue.
Etapa 10. Edite o rascunho final do e-mail lendo o rascunho mais uma vez antes de enviar
A edição evitará o esquecimento de certas informações ou erros no e-mail.
Etapa 11. Dê tempo ao professor do seu filho para responder
Os professores são criaturas ocupadas, por isso nem sempre podem responder ou prestar atenção aos seus e-mails imediatamente. Espere um pouco antes de ligar de volta para o professor.
- Anote a data se precisar de uma resposta rápida.
- Reenvie a carta ou e-mail se seu e-mail não tiver sido respondido depois de uma semana.
Método 2 de 2: Envio de cartas escritas
Etapa 1. Saiba quando enviar uma carta escrita
Cartas escritas são mais pessoais do que e-mails e, em alguns casos, são necessárias. Você pode enviar uma carta por escrito quando:
- Para dizer obrigado.
- Apresente-se brevemente.
- Peça permissão quando seu filho estiver doente ou não puder ir à escola.
Etapa 2. Escreva a carta da forma mais organizada possível para que o professor de seu filho leia
Certifique-se de que sua caligrafia seja fácil de ler.
- Se sua escrita for ruim, escreva devagar, para que fique mais clara.
- Evite escrever com lápis ou canetas que desbotam facilmente. De preferência, use uma caneta esferográfica.
- Considere fazer um esboço em um computador e, em seguida, escrever sua carta à mão. Os rascunhos permitem que você pense sobre o que deseja escrever com mais clareza.
- Se desejar, escreva a carta no computador, imprima-a e assine-a.
Etapa 3. Escreva sua carta
Se você optar por escrever a carta manualmente, siga o mesmo processo de redação do e-mail na etapa anterior. No entanto, se o assunto sobre o qual você deseja falar não for muito sério, como uma nota de agradecimento, não será necessário escrever um rascunho várias vezes.
- Use um bom papel de carta, se tiver um. Caso contrário, use papel limpo e não amassado.
- Escreva a data na carta.
- Escreva uma saudação abaixo da data, por exemplo "Srta. Jasmin", seguida de uma vírgula.
- Use os mesmos elementos dos elementos de e-mail da etapa anterior e certifique-se de que sua carta seja curta e concisa. Por exemplo, "Srta. Jasmin, eu sou Ros, pai de Upin e Ipin. Obrigado por ajudar Upin a entender matemática. Depois da escola, ela costuma perguntar à Sra. Jasmin sobre perguntas que ela não entende. Se houver alguma coisa, eu posso ajudar Upin entender melhor., Por favor, me avise. Obrigado. Ros."
- Assine sua carta e escreva seu nome, se necessário.
Etapa 4. Verifique sua carta antes de enviá-la para evitar erros, informações ausentes ou tinta desbotada e peças ilegíveis
Reescreva a carta se encontrar um erro fatal
Etapa 5. Envie a carta
Você pode enviar uma carta de várias maneiras, dependendo da formalidade da carta ou da urgência, por exemplo:
- Por correio. Certifique-se de mencionar o nome do professor na carta e inclua o endereço da escola em sua carta.
- Enviado por mim. Envie sua própria carta para a escola. Os funcionários da escola irão entregá-lo ao professor do seu filho.
- Por meio de seu filho. Você também pode deixar uma carta para seu filho, mas ele pode se esquecer de entregá-la. Se desejar, você pode dobrar a carta no uniforme escolar de seu filho.
