O aniversário da sua melhor amiga está chegando, e você vai querer dar uma grande festa para ela. Você pode querer oferecer um jantar simples em sua casa, uma grande festa com parentes e amigos ou uma festa surpresa, dependendo de seus amigos. O que quer que você e seus amigos decidam, torne o aniversário inesquecível com bons amigos, boa comida e decorações divertidas.
Etapa
Parte 1 de 3: planejando uma festa de aniversário em sua casa
Etapa 1. Discuta e pense em ideias com seus amigos
Comece a planejar com pelo menos 3 semanas de antecedência e converse com sua amiga para ter uma ideia do que ela deseja. Neste ponto, é importante decidir que tipo de festa seu amigo quer e quantas pessoas convidar. Idéias para pequenas festas de aniversário, como:
- Reunião simples e simples em casa.
- Um jantar aconchegante ou um evento de azar (festa em que cada convidado contribui com uma refeição para compartilhar).
- Festa de churrasco ou festa na piscina.
- Uma festa de aniversário temática retro ou vintage.
Etapa 2. Escolha uma data
Depois de decidir sobre um tema incrível, você precisará responder a estas perguntas: Quando é o aniversário do seu amigo? Você vai comemorar no dia do aniversário dele ou alguns dias depois? A que horas será a festa? Quantos convidados podem ser convidados?
Pense nos convidados ao planejar uma festa. Se o aniversário do seu amigo cair em um dia de semana, os convidados podem não poder comparecer devido a responsabilidades de trabalho ou escola. As noites de sexta-feira são geralmente a melhor época para uma festa de confraternização. Para festas com churrasco ou festas ao ar livre, as tardes de sábado ou domingo são os melhores horários
Etapa 3. Faça uma lista de convidados
Trabalhe com seus amigos para criar uma lista de convidados. Em seguida, organize essas listas para familiares e amigos. Revise a lista e adicione o cônjuge, filhos e irmãos de cada convidado, se necessário.
Para uma festa pequena, defina uma lista de convidados para 25 pessoas ou menos
Etapa 4. Convide convidados
Os hóspedes devem ser notificados com 2 a 3 semanas de antecedência. Você pode enviar convites eletronicamente por e-mail, usando e-mail comum, telefone ou SMS para as pessoas da lista de convidados. Ao convidar convidados, certifique-se de fornecer as seguintes informações: nome do aniversário do seu amigo, data e hora da festa, localização incluindo endereço e instruções de direção / estacionamento, data em que os convidados devem confirmar a chegada (RSVP) e seu contato pessoal fornecer informações (endereço de e-mail e / ou número de telefone) com instruções para RSVP.
- Se possível, crie uma página privada do evento no Facebook e convide pessoas. Essa é uma maneira fácil de manter tudo coordenado, fornecer informações como plantas / direções, eventos de notícias e se comunicar com os convidados.
- Se você estiver enviando convites pelo correio, procure online por ideias criativas de convites ou imprima modelos exclusivos.
- Seja criativo e faça seus próprios convites personalizados em casa. Você pode criar seus próprios convites que combinem com o tema da sua festa.
Etapa 5. Compre comida e decorações
Faça uma lista das coisas de que precisa (decorações, listas de compras, etc.) e mantenha essa lista com você o tempo todo. Certifique-se de que tudo esteja pronto alguns dias antes da festa. Se você prepara suas próprias refeições, escolha receitas com antecedência e leve-as ao supermercado. Além disso, peça um bolo ou outra sobremesa em sua confeitaria ou delicatessen local pelo menos uma semana antes da festa e compre velas de aniversário também.
- Prepare um estoque de cadeiras, pratos, utensílios, guardanapos, xícaras / copos e tigelas. Compre itens extras se necessário - você não quer sair da festa para ir à loja porque está sem guardanapos!
- Diga a seus vizinhos que você dará uma festa com pelo menos uma semana de antecedência. Informe quando a festa está marcada para começar e uma estimativa de quando todos os convidados estarão em casa. Isso é especialmente importante se você mora em um apartamento ou com outras pessoas.
Etapa 6. Faça uma lista de reprodução de aniversário
Ao criar uma lista de reprodução, certifique-se de que ela seja longa para não ter que repetir músicas e possa “configurá-la e esquecê-la”. Peça a seu amigo uma lista de suas músicas favoritas ou faça uma lista de reprodução que se encaixe no tema da festa. Por exemplo, para um jantar chique, considere a música clássica ou toque grandes bandas e sucessos de jazz se você estiver dando uma festa no estilo dos anos 1920. Você também pode usar listas de reprodução online usando sites como Pandora, Slacker ou Grooveshark.
Etapa 7. Organize as decorações e os alimentos
Reorganize os móveis para abrir espaço para convidados e comida. Coloque as áreas de comida e bebida separadamente para que os convidados não andem uns em direção aos outros. Em seguida, coloque uma toalha de mesa sobre as superfícies onde a comida é servida e pendure algumas decorações também. Arrume e ponha a mesa do bufê, primeiro com guardanapos, talheres e pratos, seguidos por saladas e acompanhamentos e, por fim, refeições quentes e pratos principais. Todos os arranjos e decorações devem ser concluídos 2 horas antes do início da festa.
- Coloque uma cesta de gelo na área de bebidas e certifique-se de ter sacos extras de gelo armazenados em um refrigerador ou freezer. Mantenha as bebidas alcoólicas (cerveja, vinho e licor) separadas das bebidas não alcoólicas e ofereça opções de bebidas não alcoólicas para hóspedes menores de idade ou motoristas proibidos de consumir bebidas alcoólicas.
- Certifique-se de que os alimentos quentes sejam cobertos com papel alumínio para mantê-los aquecidos. Embrulhe alimentos ou outros pratos em papel alumínio ou filme plástico para mantê-los frescos. Se possível, prepare pratos de frutas e vegetais com antecedência e leve à geladeira até o início da festa.
- Coloque tigelas de salgadinhos em vários lugares para os convidados comerem quando chegarem. Escolha alimentos que podem ser deixados de fora por algumas horas, como nozes, salgadinhos, batatas fritas e salsa ou frutas secas.
- Verifique novamente algumas horas antes do início da festa. Certifique-se de que o cômodo ou a casa esteja limpo, que haja sabonete e papel higiênico suficientes no banheiro e que você tenha assentos suficientes para todos os convidados.
Etapa 8. Divirta-se e comemore
Quando o foco principal da festa são seus amigos, você é o anfitrião e seu trabalho é garantir que tudo corra bem e que todos fiquem felizes. Não tenha medo de dar recados aos outros hóspedes, como encher tigelas de lanche ou verificar gelo e bebidas. Além disso, fique à vontade para sugerir que convidados bêbados ou indesejados deixem a festa. Basta puxá-los para dentro e, se necessário, mandar alguém levá-los para casa.
Parte 2 de 3: planejando uma grande festa de aniversário
Etapa 1. Comece a planejar com pelo menos 3 meses de antecedência
Festas maiores com 25 ou mais convidados geralmente exigem mais planejamento para serem bem-sucedidas. Reduza o estresse e esteja preparado para começar bem antes da festa. Comece fazendo uma lista de festas e uma programação para quando as coisas precisam ser feitas. Algumas coisas importantes a serem consideradas, como: reservar um local, organizar eventos de entretenimento, se necessário (DJ, cabine fotográfica, jogos, curiosidades, etc.), enviar convites, coletar RSVPs, decorar, pedir comida e / ou serviço de bufê, fornecer bebidas e / ou um barman.
- Reúna ajuda. Não tente fazer tudo sozinho. Reúna um grupo de amigos e familiares e depois divida as tarefas. Configure um "ponto de comando central", como uma cadeia de e-mail ou grupo privado no Facebook, para manter um ao outro coordenado. Verifique regularmente com a pessoa que o está ajudando para ver como estão as coisas.
- Defina um orçamento e cumpra-o. Qualquer coisa para comprar, peça aos seus amigos e familiares que contribuam. Use sua lista como um guia de preços. Ligue e peça orçamentos sobre suprimentos para festas, preços de locais e eventos de entretenimento. Escreva essas estimativas de preço ao lado de cada item, use-as como referência para licitações e fique de olho nos seus gastos ao comprar.
Etapa 2. Faça uma lista de convidados
Decida quantas pessoas você e seus amigos desejam convidar. Faça a lista de familiares e amigos.
- Não convide mais de 20% das pessoas que podem caber confortavelmente em seu salão de festas - normalmente 70 a 80% de todos os convidados realmente comparecerão.
- Considere os pares de convidados e a probabilidade de eles comparecerem ao decidir quem (e quantas pessoas) convidar.
Etapa 3. Escolha uma data e reserve um lugar
Isso é importante se sua festa for em outro lugar que não seja sua casa. Pode ser necessário fazer uma reserva com semanas a meses de antecedência, dependendo da disponibilidade de espaço. Se você não quer se preocupar em dar uma festa em sua casa ou apartamento, você também pode reservar espaços comunitários locais ou salões de igreja por um preço baixo. Esses locais aumentam seus lucros, pois oferecem mesas, cadeiras e acesso à cozinha.
Os itens a serem considerados ao escolher um local são: a disponibilidade de vagas de estacionamento; se servem comida, quem se encarrega de organizar e limpar o local; o tamanho do local e quantas pessoas ele pode acomodar confortavelmente
Etapa 4. Envie convites
Para reuniões maiores e se os convidados vierem de fora da cidade, você pode enviar convites com pelo menos 60 dias de antecedência. Os convites devem ser impressos, endereçados e enviados por correio com pelo menos 60 dias (2 meses) de antecedência. Certifique-se de incluir instruções sobre como RSVP (por exemplo, ligando, enviando um e-mail, etc.). Seu convite deve incluir: o organizador da festa (você), o propósito da festa (aniversário do seu amigo), data, hora (quando começa e termina), local, roupa (casual, temática, formal) e como RSVP.
- Personalize seus convites para que os convidados possam entender o tema do seu evento ou inclua fotos de seus amigos de que você gosta. Procure sites online que permitem personalizar o formato do seu convite, como Zazzle.com ou Shutterfly.com.
- Mantenha os convidados atualizados criando um grupo privado no Facebook.
Etapa 5. Contrate um DJ (Disc Jockey) (opcional)
Para eventos maiores, a música profissional tornará a festa mais tranquila. Os DJs também ajudam a organizar a festa. Certifique-se de contratar um DJ de renome. Eles devem estar abertos a preços e também devem apresentar uma carta de contrato estabelecendo seus termos de serviço. Não envie nenhum pagamento até ver o contrato.
Etapa 6. Planeje o cardápio da refeição
Planeje o cardápio com base no tipo de festa e no número de convidados. Por exemplo, pergunte a seus amigos se eles querem pizza e sorvete ou algo mais formal. O tipo de comida que você serve também depende do seu orçamento. Você pode economizar dinheiro cozinhando você mesmo todas as refeições ou economizar tempo e complicações contratando um fornecedor. A maioria dos fornecedores cobra uma taxa por pessoa e inclui taxas adicionais de serviço. Embora o serviço de bufê possa ser caro, ele pode reduzir o estresse e o incômodo de dar uma festa - e também o incômodo de organizar e limpar depois da festa. Ao preparar um menu de comida e / ou contratar um fornecedor, é importante lembrar:.
- Diferentes tipos de alimentos, tais como: aperitivos e petiscos, saladas, pratos principais e sobremesas.
- Se houver hóspedes veganos ou vegetarianos, ou com alergia alimentar.
- Sirva uma variedade de bebidas (alcoólicas, não alcoólicas, café, chá, água e gelo).
Etapa 7. Compre decorações com antecedência
Faça uma lista de decorações e comece a comprar coisas algumas semanas antes. Pesquise na Internet ou dirija-se a uma loja de artigos para festas para obter decorações de aniversário padrão ou itens temáticos. Se necessário, peça itens temáticos especiais com um mês ou mais de antecedência para que cheguem a tempo para a festa.
- As decorações padrão de aniversário incluem: velas de aniversário, um banner de “Feliz Aniversário”, fitas, balões, chapéus de aniversário e toalhas de mesa.
- Se for um aniversário importante (por exemplo, 21, 30, 40, 50, etc.), compre pratos, chapéus, guardanapos, balões, etc. de acordo com a idade do seu amigo. Além disso, considere a criação de um álbum de fotos com fotos de familiares e amigos.
Etapa 8. Organize as decorações e os alimentos
Faça uma lista de tudo que você precisa e certifique-se de que tudo esteja pronto 2 horas antes da chegada dos convidados:
- Móveis: mesas e cadeiras para convidados, mesa para comidas e bolos e sala para cartões e presentes.
- Bebidas: refrigerantes, jarro de água com gelo (também pode adicionar rodelas de limão ou laranja), dispensador de café e água quente para chá, acompanhamentos de café (natas, leite, açúcar, agitador), vinho (tinto e branco), cerveja, bebidas mistas e coquetéis pré-preparados e recipientes resfriados ou com gelo extra.
- Comer e beber: copos ou louças de plástico, taças de vinho, talheres (facas, garfos, colheres), pratos pequenos para aperitivos, pratos maiores para as refeições principais, tigelas para saladas, utensílios de sal e pimenta, manteiga e prato, faca de manteiga e água tigela.
- Utensílios para alimentos e muito mais: colheres e garfos de servir, facas de trinchar, tigelas extras, suportes para panelas, jogos americanos, latas de lixo e lixo plástico.
Etapa 9. Faça sua festa funcionar sem problemas
Divida as tarefas como preparar comidas e bebidas, limpar, organizar presentes, ajudar na cozinha e montar as coisas (se você contratar um bufê, ele fará a maioria dessas funções). Mais importante ainda, certifique-se de que seus amigos tenham um aniversário divertido e sem estresse!
- Sair e conversar um pouco. Tente se aproximar de cada convidado e agradecê-los por terem vindo.
- Se você servir bebidas alcoólicas, certifique-se de que os convidados voltem para casa em segurança. Peça a alguns amigos para levá-lo para casa ou alugar um táxi. Além disso, se os convidados ficarem bêbados e agressivos, pare-os e peça a um amigo sóbrio para levá-los para casa.
Parte 3 de 3: planejando uma festa surpresa
Etapa 1. Planeje a festa como se fosse uma festa normal
Planeje tudo como faria para uma festa grande ou pequena, dependendo do número de convidados (mais de 20 a 25 pessoas, incluindo grandes festas). Para reuniões menores, comece a planejar com 3 a 4 semanas de antecedência. As partes maiores precisam começar a planejar com pelo menos 60 a 80 dias de antecedência. Faça uma lista de festas para mantê-lo no caminho certo e organizado:
- Escolha uma data e local.
- Faça uma lista de convidados, decida um tema e contrate um bufê e um DJ.
- Envie convites, planeje menus e planeje atividades adicionais (por exemplo, jogos).
- Compre decorações, colete RSVPs e planeje atividades divertidas para fazer seus amigos aproveitarem o dia da sua festa.
- Limpe a sala e arrume a comida e a decoração.
Etapa 2. Certifique-se de que todos os convidados estejam no mesmo plano
Trabalhe em estreita colaboração com os convidados para que eles também saibam que esta é uma festa surpresa. Ligue para alguém que more ou esteja perto do aniversário do seu amigo. Pergunte se eles têm planos para o aniversário do seu amigo. Certifique-se de que seu amigo aniversariante não esteja ocupado naquele dia, avisando-o de que você o levará para almoçar ou jantar em seu aniversário.
Como alternativa, planeje sua festa alguns dias antes ou depois do aniversário de seu amigo. Diga a seus amigos que você vai levá-los ao cinema ou a um show, mas na verdade está dando uma festa para eles
Etapa 3. Planeje uma distração
Para manter o elemento surpresa em mente, certifique-se de que seus amigos estejam distraídos e fora de casa no dia da festa. Deixe-os saber que você está ocupado e comemorará o aniversário deles mais tarde. Arrume alguns amigos para levar o amigo aniversariante para almoçar, ir ao cinema, a um evento esportivo ou ao spa. Certifique-se de que eles não estão por perto do local da festa enquanto você está montando as coisas e os convidados estão começando a chegar!
Etapa 4. Prepare-se para sua surpresa
Diga aos convidados para chegarem cerca de 30 minutos antes do aniversário do seu amigo. Se possível, peça que estacionem em outro quarteirão, para que seus amigos não os vejam entrando no local da festa.
- Prepare o cenário para o seu evento surpresa, oferecendo aos convidados um gerador de som ou café para usar quando chegar o aniversário do seu amigo.
- Você também pode pedir aos convidados que se escondam atrás de mesas, cadeiras, sofás, etc. e, em seguida, pular quando chegar o aniversário do seu amigo.
- Certifique-se de que alguém com uma câmera esteja pronto para capturar o momento surpresa da festa.
Pontas
- Prepare um jogo para o jantar, como uma equipe de perguntas e respostas, um questionário de múltipla escolha sobre o aniversário do seu amigo ou um jogo de “libs loucas por aniversários”.
- Prepare um discurso ou saudação e faça-o antes de a comida ser servida. Agradeça os convidados por terem vindo, conte como você conheceu o aniversário do seu amigo e há quanto tempo você e seu amigo são amigos, conte uma piada ou compartilhe uma história engraçada sobre seu amigo e ofereça uma mensagem pessoal sobre por que seu amigo é tão importante e incrível para tu.
- Dar uma festa é uma grande responsabilidade, mas se você planejar com antecedência e dividir as tarefas, isso o ajudará a reduzir a ansiedade e o estresse. Lembre-se de que as coisas nem sempre correm bem - mantenha um bom senso de humor e seja flexível.
- Certifique-se de que sua festa não fique muito bagunçada. Convide seus amigos para ajudar na limpeza antes e depois da festa. Lembre-se de algumas coisas durante a festa e limpe qualquer derramamento o mais rápido possível.
- Como anfitrião, seja feliz e divirta-se! Seu humor, assim como o aniversário do seu amigo, afetarão os convidados. Os convidados verão sinais seus para saber se sua festa foi um sucesso ou não!
- Limpe sua casa completamente ou ajude seus amigos a limparem a deles antes de decorar e organizar a festa.
- Preste atenção no banheiro - verifique o papel higiênico, o sabonete, o vaso sanitário e a pia durante a noite da festa.
- Certifique-se de ter assentos mais do que suficientes para seus convidados e uma mesa ou tapete para colocar comida e pratos.
