Aprender a equilibrar as várias obrigações de sua vida pode ser desafiador. O trabalho diário, a escola e os deveres de casa podem se acumular, enquanto amigos ou familiares também podem pedir sua ajuda. Dedicar tempo para cuidar de si mesmo também é algo que não é menos importante. Se você tiver uma programação diária, todas essas obrigações parecerão mais fáceis de cumprir. Ao projetar um cronograma, você pode equilibrar objetivos de curto e longo prazo, ao mesmo tempo que o ajuda a priorizar as coisas que são importantes em sua vida.
Etapa
Método 1 de 4: Projetando uma programação diária
Etapa 1. Descubra como você costuma gastar seu tempo
Antes de procurar maneiras de otimizar seu tempo, dê uma boa olhada em como você costuma fazer seu trabalho do dia-a-dia. Se você tem que ir para a escola ou trabalhar, sua programação diária é mais ou menos determinada por essas atividades. Mesmo que você possa determinar mais livremente as atividades em seu tempo livre.
Reserve alguns dias para pesquisar como você gasta seu tempo. Escreva o que você faz todos os dias. Preste muita atenção em como você gasta seu tempo livre. Você joga videogame ou limpa a casa? Faça uma lista dessas atividades e do tempo que você gasta realizando-as
Etapa 2. Estime o tempo que você levará para chegar à escola, ao trabalho ou outras tarefas
Provavelmente, você gasta uma boa quantidade de tempo no caminho para a escola, o trabalho ou outras atividades para fazer e para voltar para casa. Você precisa saber esse tempo para poder organizar sua programação diária e realizar tarefas importantes. Preste atenção em quanto tempo leva durante sua viagem normal e aloque tempo de sua programação diária para seu deslocamento de um lugar para outro.
Ajuste sua programação diária com base no horário desta viagem
Etapa 3. Determine quando você geralmente é mais produtivo
Ao projetar uma programação diária, considere a organização de seus vários trabalhos dentro dela. Pode ser necessário alterar a organização do trabalho dentro do cronograma para maximizar sua produtividade. Por exemplo, determine o horário mais produtivo para você trabalhar. Defina também um horário em que você se distraia facilmente com chamadas telefônicas e e-mails. Você pode descobrir que sua produtividade no trabalho é melhor pela manhã, enquanto à tarde você começa a ter que atender muitos telefonemas.
Etapa 4. Preste atenção ao efeito que seus hábitos têm em sua vida diária
Seguir uma programação diária é amplamente determinado pelo efeito que seus hábitos têm em sua vida diária. Às vezes, seus hábitos são tão ruins que o impedem de aproveitar o tempo ou de alcançar seus objetivos. Por outro lado, certos hábitos podem ser necessários para que você possa cumprir sua programação diária. Enquanto você ainda está tentando agendar um horário, considere o papel que seus hábitos desempenham em sua vida diária.
- Por exemplo, você pode perceber que costuma ficar cansado depois de fazer atividades de que gosta. Depois disso, você não tem impulso ou energia para fazer mais nada, como fazer algo para seus objetivos de longo prazo. Por outro lado, você também pode gastar muito tempo cumprindo obrigações sociais, não deixando tempo para cuidar de si mesmo. Ambos os hábitos podem ser igualmente prejudiciais à sua felicidade pessoal. Portanto, você precisa saber o efeito desse hábito em sua vida.
- À medida que você começa a perceber quais hábitos o estão impedindo de alcançar seus objetivos ou de conseguir o que deseja, procure maneiras de mudá-los para que possa usar melhor o seu tempo. O truque pode ser bastante simples, como limitar o tempo em certas atividades, como jogar videogame. Por exemplo, você só pode encontrar tempo para jogar videogame depois de concluir um trabalho importante para uma meta de longo prazo. Ou talvez você possa recusar os pedidos de outras pessoas para ter tempo livre para cuidar de si mesmo.
Etapa 5. Reduza o tempo perdido
Pode haver muito tempo em sua vida diária que não seja útil. Muitos deles são inevitáveis, como os engarrafamentos que você enfrenta no caminho para o banco na hora do almoço. Preste atenção na sua programação e encontre o tempo que não foi aproveitado ao máximo. Pense em maneiras de reorganizar sua programação para reduzir atividades que causam perda de tempo como essa.
Se você não pode reorganizar suas atividades, considere fazer várias coisas ao mesmo tempo. Você pode fazer uma pequena pausa no ônibus público no caminho para o escritório. Então, você pode beber café enquanto lê um romance
Etapa 6. Planeje suas atividades diurnas na noite anterior
Planejar suas atividades para o dia anterior é a melhor opção. Se você nunca fez uma programação antes, pode levar algum tempo para se acostumar a montá-la. Não se esforce para fazer o cronograma perfeito no primeiro dia, ou mesmo na primeira semana de tentativas.
Faça um plano aproximado para a programação de atividades de amanhã, listando todo o trabalho que você está tentando realizar e o tempo que está alocando para cada um. Dê a si mesmo um pouco de liberdade enquanto se ajusta a esse tipo de tempo
Método 2 de 4: Equilibrando passivos de curto prazo com longo prazo
Etapa 1. Incorpore seus objetivos de longo prazo em suas atividades diárias
Embora você já saiba exatamente o que deseja fazer a cada dia, esta é, na verdade, a etapa mais difícil e mais importante para aprender a seguir uma programação diária. Determinar seus objetivos e como alcançá-los nem sempre é fácil. Ao mesmo tempo, o que você deseja fazer no momento pode não apoiar seus objetivos de longo prazo. Equilibrar os dois tanto quanto possível é a melhor opção, em vez de se concentrar em apenas um deles.
- Defina seus objetivos de longo prazo. Você está procurando um emprego ou um determinado plano de carreira? Tem certas pessoas que gostaria de conhecer melhor? Ou talvez você queira formar uma equipe esportiva na escola? Seja qual for o seu objetivo, escrevê-lo no papel pode torná-lo mais consciente de sua existência, em vez de apenas imaginá-lo em sua mente.
- Faça uma lista passo a passo de coisas que você pode fazer para começar a atingir essa meta. Reserve um tempo em sua programação para fazer essas etapas.
Etapa 2. Separe as metas estabelecidas por você mesmo das metas estabelecidas por outras pessoas
É uma boa ideia pedir o conselho de outras pessoas ao definir seus objetivos. No entanto, você precisa ter certeza de que esses objetivos estão de acordo com seus próprios desejos. Sua programação diária ainda pode estar repleta de obrigações que não estão de acordo com seus objetivos.
- Por exemplo, seus pais queriam que você escolhesse uma carreira específica, como ser advogado ou médico? Embora o desejo dos pais muitas vezes esteja relacionado à expectativa de que seus filhos tenham uma vida feliz e bem-sucedida, essa escolha de carreira pode não ser algo que os deixará felizes e satisfeitos com sua vida. Deixá-los saber que seus desejos podem estar atrapalhando sua independência pode ser um primeiro passo importante para deixá-lo mais confortável ao definir seu próprio caminho na vida. A pior escolha na vida é vivê-la de acordo com os desejos dos outros e nunca descobrir o que realmente te faz feliz.
- Ao definir suas próprias metas de longo prazo, procure maneiras de fazê-las corresponder ao que as outras pessoas esperam de você. Você pode não ser capaz de evitar todas as responsabilidades e expectativas dos outros. No entanto, você pode começar a agendar um horário para se concentrar mais em perseguir seus próprios objetivos.
Etapa 3. Priorize o que precisa ser feito
Existem várias coisas em sua lista de tarefas que precisam ser trabalhadas imediatamente. Enquanto outras tarefas podem ser adiadas. Ao organizar o fluxo de suas atividades diárias, reserve um tempo para a maioria das tarefas que precisam ser feitas imediatamente.
Você pode ter algumas das mesmas tarefas todos os dias, enquanto outras precisam ser feitas apenas ocasionalmente. Ajuste sua programação para que possa concluir as tarefas que só precisam ser feitas ocasionalmente. Você pode até planejá-lo em sua programação diária. Separe uma hora do dia como "flexível". Você pode usar esse tempo para concluir tarefas urgentes. E se você não tiver tarefas repentinas para fazer naquele dia, você pode usá-las em atividades que apóiem seus objetivos pessoais de longo prazo, como malhar na academia ou tocar violão
Método 3 de 4: redigindo sua programação
Etapa 1. Encontre o melhor meio para registrar sua programação
Manter o controle de sua programação é uma das melhores maneiras de cumpri-la. Se você pode ver sua programação facilmente, você se acostumará a verificá-la regularmente. Encontre o método que funciona melhor para você. Em seguida, você pode verificar a programação se precisar se lembrar de quais tarefas você precisa fazer a seguir.
- Algumas pessoas preferem escrever sua programação em um livro de agenda. Enquanto outros preferem gravá-lo em um laptop ou tablet. Existem muitos aplicativos que você pode usar para criar uma programação em seu dispositivo móvel.
- Se você usa seu computador ou telefone para controlar sua programação, pode definir um alarme para lembrá-lo quando tiver algo importante a fazer.
Etapa 2. Defina seu tempo em 30 minutos
Quando você começar a planejar sua programação, divida seu dia em intervalos de 30 minutos. Este intervalo de tempo pode ser gerenciado para cumprir tarefas específicas. Assim, você não precisa planejar sua programação a cada minuto.
Etapa 3. Em primeiro lugar, coloque as atividades necessárias na programação
Você tem certas obrigações que devem ser cumpridas em determinados momentos do dia. Por exemplo, você tem que deixar as crianças na escola às 8 da manhã e depois buscá-las às 3 da tarde. Inclua atividades como esta em sua programação com antecedência.
Etapa 4. Insira o horário "flexível"
Uma vez que suas responsabilidades estejam em sua programação, procure horários em que você não precisa fazer certas tarefas. Você pode agrupar o tempo assim como o tempo "flexível". Agora, dê uma olhada em seus objetivos de longo prazo e comece a incorporar atividades de suporte em sua programação.
O tempo flexível também pode ser usado para trabalhar em tarefas repentinas e outras atividades que são repentinamente necessárias
Etapa 5. Verifique sua programação com freqüência
Enquanto você ainda está se ajustando à sua programação diária, você deve verificá-la com frequência. Isso o ajudará a se lembrar das atividades que você planejou, bem como para que você não perca a noção do tempo enquanto trabalha em uma tarefa ou atividade.
Etapa 6. Ajuste sua programação às suas necessidades
Conforme você segue sua programação a cada dia, verifique se ela se ajusta às suas tarefas e atividades. Faça alguns ajustes com base no tempo que você gasta em várias tarefas.
Certifique-se de incluir objetivos de longo prazo para que você possa alcançá-los
Método 4 de 4: reservar um tempo para si mesmo
Etapa 1. Encontre maneiras de cuidar de si mesmo
O horário de agendamento não é importante apenas para a produtividade e o cumprimento de suas obrigações sociais. Essa programação também é necessária para mantê-lo saudável e feliz. Os pesquisadores descobriram, por exemplo, que estudantes universitários que dedicam tempo para cuidar de si mesmos são mais capazes de controlar o estresse e têm mais sucesso em alcançar seus objetivos.
O autocuidado é diferente para cada pessoa. Isso pode incluir meditação, cochilo, jogar videogame, ligar para amigos ou outras atividades. Descubra quais atividades o deixam mais feliz e / ou reduzem seu estresse
Passo 2. Reserve um tempo em sua agenda para cuidar de si mesmo
Defina um horário específico para cuidar de si mesmo. Embora você possa entender que precisa disso, provavelmente não terá tempo para cuidar especificamente de si mesmo.
Agende um tratamento de massagem mensal ou reserve um tempo para jogar um videogame de 30 minutos todos os dias. Reservar um tempo para si mesmo tornará mais fácil lidar com muitas obrigações desagradáveis
Etapa 3. Recompense-se por completar sua programação com sucesso
Certifique-se de se recompensar após realizar com sucesso as atividades diárias com base em sua programação. Por exemplo, coloque seu doce favorito no bolso e permita-se apreciá-lo ao concluir com êxito as atividades de sua programação. Um incentivo positivo como esse pode ajudá-lo a vincular uma mudança funcional em seu comportamento a algo prazeroso.
