É importante ter um plano de negócios antes de iniciar uma pecuária, não importa quantos outros preparativos você tenha feito. As fazendas hoje são muito mais complexas e variadas do que há 100 anos. Os mercados mudaram, os custos aumentaram, os lucros caíram, surgiram diferentes maneiras de criar gado e surgiram mercados especializados. Você pode criar qualquer tipo de plano de negócios, mas as etapas abaixo o ajudarão a longo prazo.
Etapa
Etapa 1. Pegue algumas folhas de papel, um lápis ou use um computador que tenha o Microsoft Word, One-Note ou outro programa de processamento de texto semelhante
Essas ferramentas o ajudarão a escrever ou digitar o que está em sua mente, especialmente seus objetivos e aspirações ao construir uma fazenda.
Etapa 2. Comece a procurar inspiração
Você não precisa escrever um artigo científico para fazer isso. Você também não precisa de uma boa estrutura de frases, ortografia correta ou grandes habilidades de escrita. A melhor maneira de começar é fazer uma lista do que você quer fazer, decidir como vai fazer e o que está preparado para fazer para alcançá-lo.
- Você deve começar procurando metas e objetivos inspiradores. Administrar uma empresa é mais eficaz quando você tem um objetivo em mente do que apenas a vaga ideia de "querer fazer algo com os animais". As ideias não são suficientes e não o levarão a lugar nenhum!
- Ao pensar em seus objetivos, lembre-se de que estratégia não é o mesmo que marketing. Estratégia é a forma como seu negócio agrega valor aos consumidores (“sua oferta de valor”). A estratégia também descreve como você convence clientes em potencial a obter valor agregado de você, comunicando a singularidade de seu negócio (ou, o que o torna diferente de outros criadores). A estratégia de negócios também explica por que você pode fornecer mais valor do que outros empreendedores (a anatomia de seu desempenho). Seu plano de marketing deve descrever como você comunicará sua estratégia aos clientes em potencial.
Etapa 3. Faça uma análise SWOT
SWOT é um acrônimo popular usado em negócios e economia que representa pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças. Pontos fortes e fracos são características internas que são controladas. Oportunidades e ameaças são características externas que estão além do controle da sua empresa e do seu setor. Para realizar essa análise, crie uma tabela com quatro colunas, intitulada: Pontos Fortes, Pontos Fracos, Oportunidades e Ameaças. Coloque os cabeçalhos no cabeçalho de cada coluna. Ou, se você acha que criar uma tabela é muito cansativo e inconveniente, pode usar um papel diferente para cada fator.
- Esse tipo de análise é muito simples e flexível porque você pode usá-lo para analisar a si mesmo, sua empresa ou o setor em que está começando a trabalhar.
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Esses quatro fatores de planejamento estratégico devem explicar tudo sobre você, desde apontar o que você pode e não pode fazer, a ajuda de que precisa de mais profissionais ou especialistas, o que você está disposto a aprender, quais problemas ou questões você precisa. que você pode enfrentar e que oportunidades podem torná-lo bem-sucedido e lucrativo.
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Lembre-se de que há dois fatores que afetarão você e você deve analisar:
- Força interna você pode controlar, como o tipo de gado que você escolhe, se seu negócio é intensivo ou extensivo, como você alimenta seu gado, etc.
- A Força Externa você não pode controlar, como clima, topografia e tipo de solo onde você cultiva, questões da indústria local, nacional e internacional, preços de mercado, demanda do produto e preferências do consumidor.
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Realize uma análise SWOT interna de você e de suas operações. Pergunte a si mesmo quais são suas habilidades e o que você precisa melhorar, o que você pode fazer para melhorar suas habilidades e coisas que podem fazer você reconsiderar seu negócio agrícola. Isso inclui considerar a possibilidade de buscar a ajuda de pessoas com mais experiência em uma determinada área e o conjunto de conhecimentos que você já possui. A ajuda pode ser o conselho de um veterinário, um contador com experiência em auditorias agrícolas, um supervisor de construção de fazendas, um fazendeiro que está no negócio no qual você está interessado há 20 anos, etc.
Faça também uma análise de sua fazenda, das terras em que ela é cultivada e de sua família. Faça perguntas como acima, mas para a família. Você deve perguntar quanto tempo eles esperam juntos, o que acontecerá se você colocar a fazenda antes da família, o que você pode fazer para encorajar e ensinar seus filhos a se envolverem em seu trabalho, etc
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Faça uma análise SWOT externa do tipo de indústria pecuária em que deseja entrar, seja gado (carne ou laticínios), cavalos, porcos, galinhas, cabras / ovelhas ou mesmo animais exóticos (como bisões, veados ou emas). Recomendamos que você faça sua pesquisa para concluir uma análise SWOT abrangente do tipo de indústria em que está interessado. Leia notícias da indústria nacional em jornais e revistas locais sobre gado e visite sites confiáveis. Por exemplo, se você deseja obter informações sobre o negócio de gado no Canadá, verifique o site da Associação de Pecuaristas Canadenses em CCA.org. Você encontrará muitas informações sobre notícias e questões da indústria nacional. O Western Producer (para as províncias de Alberta, British Columbia, Saskatchewan e Manitoba) é o jornal perfeito para ler as últimas notícias e informações sobre vários setores.
Quanto mais pesquisas você fizer neste estágio, mais ciente estará do que esperar quando a surpresa o atingir. Quando você começar a executar um plano de negócios, ficará cada vez mais ciente das deficiências de seu plano, dos desafios envolvidos e das necessidades e requisitos necessários para se envolver e competir no negócio de gado
Etapa 4. Em uma tabela separada, escreva quatro colunas começando com "Onde estou agora", "Onde está meu objetivo", "Como faço para chegar lá" e "Como sei que cheguei"
Novamente, busque inspiração para responder a essas perguntas. Se você só puder mostrar um ou dois pontos, tudo bem. No entanto, detalhe as quatro perguntas para ajudá-lo a respondê-las. Abaixo estão alguns pontos que você pode considerar ao responder a estas perguntas:
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Onde eu estou agora?
Inclua uma análise SWOT (consulte a etapa anterior), para as seguintes áreas: consumidor, operações, recursos humanos e finanças. Se você não possui um negócio, pode usar uma análise SWOT conforme mencionado anteriormente.
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Onde está meu destino?
Esta é uma questão de objetivos e metas que você deseja alcançar nos próximos 3 a 5 anos. Inclui todos os aspectos, como financiamento, marketing, saúde do gado, criação, entrega de animais, desmame, rejeitos, vendas, gestão de pastagens, gestão de alimentação, análise de custos, etc.
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Esta pergunta também é apropriada para alvos pessoais, familiares e empresariais. Ao formular metas familiares, peça aos membros da família que escrevam seus próprios objetivos. Não discuta seus objetivos ao escrevê-los. Discuta depois que todos os alvos forem escritos.
- Metas pessoais incluem coisas como reduzir horas de trabalho, aumentar seu conhecimento de mercados de commodities ou programas de contabilidade e produção, etc.
- O objetivo do negócio se concentra na pecuária como uma entidade empresarial, por exemplo, o peso máximo da dívida, possuir ou controlar x hectares de terra, etc.
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Como faço para conseguir isso?
Essa pergunta é a parte mais importante de um plano de negócios, porque pede que você escreva maneiras de tornar você, sua família e sua empresa melhores. Brainstorming é uma ótima ferramenta para responder a esta seção porque você sempre pode ter planos B, C, D, etc., além do seu plano A.
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Como posso saber se cheguei?
Se você pensa em seu plano de negócios como uma jornada, não é difícil entender que você precisa medir seu progresso ao longo do caminho e determinar se está avançando, permanecendo no lugar ou caminhando para trás. Isso é feito por meio da definição, coleta e revisão de métricas, medidas e indicadores-chave de desempenho regularmente. Este processo é realizado para validar seus planos e decisões, direto suas atividades futuras, justificar mudanças nos planos e intervir quando as coisas não saem de acordo com o planejado. Todos os seus objetivos devem ser mensuráveis.
Métricas e medições fornecerão a resposta a esta importante questão.
Passo 5. Em outro arquivo (se você estiver digitando em um computador) ou em outro papel / página, comece a escrever um Plano de Negócios
Crie um Plano de Negócios criando três planos principais: Plano Estratégico, Plano Operacional e Plano de Sucessão:
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O plano estratégico. Este é o lugar para conectar todos os pensamentos, ideias, objetivos e metas que você obteve durante o brainstorming nas etapas 2 a 4. Em termos simples, as formas de planos de negócios desenvolvidos por empresas contêm o seguinte:
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Declaração de visão:
Uma declaração sobre como você ou sua fazenda será em 5 a 10 anos a partir de agora.
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Missão:
Ele determina ou define o papel de vida que a organização desempenhará na sociedade. Esta declaração deve descrever resumidamente o que a empresa faz, para quem e por quê.
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Pontuação:
Os valores são padrões gerais ou diretrizes importantes para fazendas e famílias.
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Analise da situação:
É o processo de identificar e compreender como sua empresa se posiciona no ambiente em que você opera, tanto interna quanto externamente. A etapa 3 descreve esta parte do plano estratégico.
- Mirar Qual é a principal conquista que você deseja alcançar nos próximos 3 a 5 anos?
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Alvo:
Como você alcançará seu objetivo?
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Fatores críticos de sucesso:
As áreas de desempenho que determinam o sucesso a longo prazo de uma organização e seu desenvolvimento, crescimento e realização. Para cada fator crítico de sucesso, você deve definir um ou mais indicadores-chave de desempenho na forma de uma métrica que será usada para determinar se você atendeu aos fatores críticos de sucesso. Esses fatores são expressos como uma declaração geral de propósito ("Manter a satisfação do cliente"), enquanto os indicadores-chave de desempenho são mais específicos ("Reduzir o número de reclamações contra embalagens.")
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Desenvolva um plano de trabalho:
Estratégias e ações implementadas para atingir os objetivos definidos.
Resumindo, você não precisa se preocupar em responder "todas" as perguntas acima. Responda às três perguntas simples da Etapa 4 como uma ferramenta para responder às 8 perguntas padrão do plano de negócios
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Plano operacional. Este é um plano de atividades diárias que inclui o que deve ser feito, quem vai fazer e quando o trabalho deve ser concluído. Esses planos são de curto prazo e geralmente tratam da produção. Existem quatro subplanos importantes, a saber: plano de produção, plano de marketing, plano financeiro e plano de recursos humanos:
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Plano de produção:
O que será guardado ou processado para venda? Para o agricultor, isso inclui dois componentes principais: os animais e o sistema de criação. Para o primeiro componente, você explica coisas como criação, rejeição, desmame, cuidados com os recém-nascidos, saúde dos animais de fazenda, etc. O segundo componente inclui a área de terra e o tipo de produto cultivado para sustentar o gado (palha, silagem, forragem verde, grama, grãos, etc.). Identifique “todos” os tipos de negócios em sua fazenda.
Também é importante citar os recursos produtivos: terrenos, equipamentos, edificações e infraestrutura
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Plano de marketing:
Onde e como você vai vender suas mercadorias? Lembre-se de que vender é simplesmente se livrar do que você tem. Quando você comercializa, precisa planejar as vendas pelo preço certo.
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Plano financeiro:
Este plano inclui análise de orçamento, receitas e despesas, dívidas, mão de obra não paga, custos de oportunidade, análise comparativa de seu negócio com outros negócios, demonstração de fluxo de caixa, depreciação de máquinas, animais, edifícios, etc., salários, despesas de moradia familiar, etc.
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Plano de Recursos Humanos:
A maioria das fazendas depende de um trabalhador (proprietário) para executar a operação. No entanto, o plano de recursos humanos deve destacar os problemas de recrutamento que sua empresa está enfrentando e como lidar com eles. Este plano descreve que tipo de funcionários são necessários para administrar o negócio (responsabilidades gerais, cargos, habilidades, disponibilidade e programas de treinamento necessários).
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Plano de qualidade:
O controle de qualidade é a capacidade de definir o que você vai produzir e a qualidade que seu produto deve alcançar. Ao controlar a qualidade, você define os processos necessários para fazer as duas coisas. Periodicamente, você compara o produto com os parâmetros de qualidade, reconhece quando não está atingindo a qualidade esperada e tem as ferramentas para melhorar o processo para que os problemas sejam resolvidos e devolva o produto ao nível de qualidade desejado. Existem muitas estruturas e métodos de qualidade, mas um dos mais simples é o Dr. Melhoria Contínua da Qualidade. W. Edward Deming. Essa estrutura possui quatro etapas que são repetidas continuamente para melhorar a qualidade e a maturidade do processo.
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Plano:
Estabeleça metas para tudo o que você vai fazer, os processos que devem ser seguidos para atingir essas metas e as métricas e medidas necessárias para controlar o processo e provar que as metas foram alcançadas.
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Fazer:
Implemente o plano e colete as métricas e medidas definidas na etapa anterior.
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Verificar:
Revise os resultados, métricas e medições e determine se melhorias no plano podem e devem ser feitas.
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Reparar:
Implemente planos de melhoria para que, quando o processo se repita, os resultados sejam melhores.
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- Plano de sucessão. Esta é provavelmente a parte mais difícil de um plano de negócios, porque você deve planejar o que acontecerá se o operador principal for ferido ou, pior, morrer. Um plano de sucessão inclui o desenvolvimento de um plano de sustentabilidade para o seu negócio e a definição do processo de transferência do negócio para um novo proprietário. Essa transferência pode ser uma venda para uma parte externa (leilão de equipamentos e terrenos) ou uma herança (passando o negócio para a próxima geração).
Etapa 6. Identifique o tipo de propriedade da fazenda
Existem sete tipos principais de propriedade: sociedade unipessoal, firma, sociedade limitada, sociedade conjunta, joint venture, sociedade de responsabilidade limitada ou fideicomisso. Os tipos de propriedade são descritos resumidamente a seguir:
- empresa unipessoal: Esta é a forma mais simples de negócio. Esse tipo de negócio é mantido por uma pessoa que cuida de tudo. Dívidas e negligências cometidas por funcionários são de responsabilidade do proprietário do negócio. No entanto, complicações e despesas legais, negociações de contratos e nomes comerciais não são exigidos neste tipo de negócio.
- Empresa: Este tipo de negócio é administrado por duas ou três pessoas. Como há mais de uma pessoa administrando o negócio, este deve registrar um nome comercial, e cada parceiro é responsável por dívidas, obrigações e despesas operacionais. Esta forma de negócio é automaticamente interrompida se um dos sócios falecer, falir ou não puder pagar.
- Parceria limitada: Esta forma de negócio consiste em dois grupos de partes. Um grupo de partes é totalmente responsável pelo negócio (sócios compartimentados), enquanto o outro grupo apenas fornece capital e nada mais (sócios complementares). O parceiro complementar não tem uma função ativa no dia a dia, mas pode verificar os registros financeiros e dar conselhos de gestão.
- Ter comunhão juntos ou Co-propriedade: É uma forma de propriedade entre duas ou mais pessoas.
- Joint venture ou joint venture: Este formulário é comumente usado em negócios pecuários, quando há cooperação entre duas ou mais partes para administrar um determinado negócio sem formar uma sociedade de parceria. Geralmente, esse tipo de negócio é temporário.
- Sociedade de responsabilidade limitada: É uma pessoa jurídica empresarial que pertence a um grupo de pessoas por meio de participação acionária. É uma entidade comercial separada dos proprietários de capital. A responsabilidade do proprietário do capital é limitada ao montante do investimento que possui, a menos que o proprietário do capital pessoalmente forneça uma garantia contra as obrigações da empresa. Essas empresas podem fornecer uma estrutura muito flexível em termos de sucessão para a próxima geração. Os proprietários também podem dar aos funcionários uma parcela do crescimento e lucro operacional, sem abrir mão dos direitos de gestão.
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Relações de confiança:
Nesta forma de negócio, a propriedade legal de uma propriedade é separada da propriedade dos lucros gerados pela propriedade.
Etapa 7. Prenda-os todos juntos
Não tenha medo de fazer alterações. Um plano de negócios não é um padrão de regras rígidas que não pode ser alterado. Este documento pode ser alterado conforme o negócio cresce e novas ideias e questões surgem. Normalmente, um plano de negócios é revisado pelo menos uma vez por mês ou um ano para ver o que foi escrito e quais mudanças devem ser feitas.
Pontas
- Peça ajuda ao escrever um plano de negócios. Peça a um profissional ou alguém com muita experiência em análise e redação de planos de negócios para ajudá-lo quando estiver tendo problemas para escrever uma seção específica.
- É necessário um plano de negócios quando você pede dinheiro emprestado a um banco. O banco estará mais interessado na parte financeira de seu plano de negócios para ver como seu negócio o beneficiará financeiramente.
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O plano de negócios pode ser alterado. Você deve se lembrar de salvá-lo para que possa acessá-lo e alterar partes do plano caso o inesperado aconteça.
Todo bom negócio deve mudar e continuar a analisar o plano de negócios sempre que necessário. Os novos proprietários de empresas e as pessoas que estão apenas começando olharão seus planos de negócios com mais frequência do que as pessoas ou empresas que já existem há muito tempo
- Coloque “tudo” por escrito. Não há nada pior do que não escrever algo e de repente esquecê-lo. Coloque seu documento de plano de negócios em um arquivo separado para que você saiba onde ele está quando acessá-lo no futuro. Se você digitar um plano, salve-o em um disco rígido ou unidade flash USB para que, se o computador travar e você não puder acessar os documentos, você os salvará em um local separado.
Aviso
- Não se esforce e tente escrever o plano de negócios inteiro de uma só vez. Pode levar uma semana ou mais para concluir, não se apresse. Muitas empresas estabelecidas passam seis meses ou mais preparando um plano de negócios; correr só vai prejudicar o seu negócio no final.
- Não pense que você não precisa ver o plano novamente enquanto administra o negócio. Você deve sempre tentar analisar o que você e sua empresa fizeram bem e o que ainda está lutando contra.
