Um plano de negócios é um documento escrito que descreve claramente um negócio, sua direção de desenvolvimento e seu plano de desenvolvimento. O plano de negócios também explica as metas financeiras de uma empresa e como a empresa se posiciona no mapa competitivo para atingir suas metas. Além disso, o plano de negócios é um arquivo importante para atrair investidores. Este artigo irá guiá-lo na criação de um plano de negócios.
Etapa
Método 1 de 3: preparando-se para escrever um plano de negócios
Etapa 1. Decida que tipo de plano de negócios você deseja redigir
Embora todos os planos de negócios tenham uma explicação dos objetivos e estrutura do negócio, análise de mercado e previsões financeiras, existem vários tipos diferentes de planos de negócios que você pode escrever. Existem pelo menos três tipos de planos de negócios que são comumente escritos, incluindo:
- Plano de negócios simples. Este plano de negócios tem menos de 10 páginas e serve para avaliar o interesse do investidor em seu negócio, explorar conceitos de negócios ou servir como ponto de partida para um plano de negócios mais completo. Para iniciantes, este plano de negócios é adequado para ser escrito.
- Um plano de negócios completo é uma extensão de um plano de negócios simples e serve para explicar (sem enfatizar) como um negócio funciona. Este plano será usado pelos empreendedores como bússola na condução de seus negócios, para atingir seus objetivos.
- O plano de negócios da apresentação é destinado a indivíduos que não sejam proprietários e atores de negócios, por exemplo (potenciais) investidores ou banqueiros. O conteúdo é o mesmo de um plano de negócios completo, mas com ênfase e um estilo de linguagem atraente a ser apresentado, também com os termos de negócio e linguagem certos. Embora um plano de negócios completo seja criado para uso pessoal do proprietário, um plano de negócios de apresentação deve ser feito de uma forma que os investidores, banqueiros e o público em geral possam entender.
Etapa 2. Conheça a estrutura básica de um plano de negócios
Não importa que tipo de plano de negócios você deseja redigir, você precisa conhecer sua estrutura básica.
- O conceito de negócio é o primeiro elemento importante de um plano de negócios. Concentre-se em escrever uma descrição do negócio, participação de mercado, produto, estrutura organizacional e estrutura administrativa.
- A análise de mercado é o segundo elemento principal de um plano de negócios. Sua empresa atenderá a uma parcela de mercado específica, portanto, é importante entender os dados demográficos, os desejos e os padrões de compra de seus clientes, bem como de seus concorrentes.
- O terceiro componente de um plano de negócios é a análise financeira. Se você está apenas começando um negócio, escreva um plano para o fluxo de fundos, despesas de capital e um livro-caixa. Anote também uma estimativa de quando sua empresa retornará o investimento.
Etapa 3. Peça ajuda à parte apropriada
Se você não for muito experiente em negócios ou finanças, peça a um contador para redigir uma análise financeira.
As seções descritas acima são apenas uma grande parte de um plano de negócios. Essas seções serão divididas novamente em sete seções, sobre as quais escreveremos mais tarde. As sete seções são descrição da empresa, análise de mercado, estrutura organizacional e gestão, produtos e serviços, marketing e vendas e solicitações de financiamento
Método 2 de 3: redigindo um plano de negócios
Etapa 1. Formate o documento corretamente
Escreva os cabeçalhos das seções em algarismos romanos (I, II, III, etc.)
Embora a primeira seção de um plano de negócios seja comumente conhecida como "Resumo Executivo" e contenha uma breve visão geral do seu negócio, geralmente é a primeira seção a ser escrita por último, porque escrever esta seção requer informações de todo o plano de negócios
Etapa 2. Escreva uma descrição da empresa no início do plano de negócios
Descreva sua empresa, as necessidades do mercado para seu produto ou serviço, os principais clientes de sua empresa e seus planos para o sucesso.
Por exemplo, se você está começando um pequeno negócio de café, pode querer escrever uma descrição como esta: "Warkop DKI é um pequeno café que serve café fresco de qualidade premium em um ambiente confortável. Localizado perto de um campus conhecido, Warkop DKI se esforça para fornecer um ambiente confortável para estudantes, professores e residentes locais estudarem, socializarem ou descansar. Warkop DKI é diferente de outros cafés, focando em situações confortáveis, locais de fácil acesso, produtos premium e atendimento ao cliente de primeira classe."
Etapa 3. Escreva uma análise de mercado
Uma análise de mercado é escrita para mostrar que você conhece a participação de mercado de sua empresa.
- Inclua informações sobre sua participação no mercado. Responda a perguntas como "Quem é o meu mercado-alvo?", "Quais são as suas necessidades?", "Quantos anos têm?" E "Onde estão?".
- Certifique-se de fazer uma análise de seus concorrentes e anote os resultados. Anote os pontos fortes e fracos dos produtos dos concorrentes e o efeito que eles têm nos seus. Esta seção é muito importante, porque a análise da concorrência mostrará como sua empresa está aproveitando os pontos fracos dos concorrentes.
Etapa 4. Descreva a estrutura organizacional e gestão da empresa
Nesta seção, escreva um perfil detalhado do pessoal principal da sua empresa, ou seja, os proprietários e a equipe de gestão.
- Discuta as capacidades de sua equipe e o processo de tomada de decisão da equipe. Enfatize a experiência ou o sucesso do proprietário ou da equipe administrativa, se houver.
- Inclua também um organograma, se aplicável.
Etapa 5. Descreva os produtos e serviços que você oferece
Que bens ou serviços você vende? Quais são as vantagens do seu produto? Quais são os benefícios se os consumidores comprarem seu produto? Quais são as vantagens do seu produto em relação aos produtos da concorrência?
- Discuta também a idade do produto. Você está desenvolvendo um protótipo de produto ou tentando registrar os direitos autorais de um produto? Acompanhe as atividades relacionadas ao produto que você está realizando atualmente.
- Por exemplo, se você estiver escrevendo um plano de negócios para um café, inclua um menu detalhado que descreva todos os produtos que você oferece. Antes de escrever um menu, escreva um resumo das vantagens do seu menu em relação a outros menus de café. Por exemplo, você pode escrever "Warkop DKI oferece cinco tipos de bebidas, ou seja, café, chá, suco, refrigerante e chocolate quente. Os tipos de bebidas fornecidos pela Warkop DKI são uma vantagem comercial, porque outros cafés não oferecem bebidas tão completas como Warkop DKI."
Etapa 6. Escreva uma estratégia de vendas
Nesta seção, descreva como você entrará no mercado, lidará com o desenvolvimento de negócios, se comunicará com os clientes e distribuirá o produto ou serviço.
Explique a estratégia de vendas com clareza. Que estratégia você usará para vender? Você usará vendedores, anúncios em outdoors, panfletos, mídia social ou todos eles?
Etapa 7. Se você for usar um plano de negócios para solicitar capital, escreva uma solicitação de capital no plano de negócios
Informe a quantidade de dinheiro necessária para iniciar o negócio e anote os detalhes das despesas. Crie também um cronograma para financiamento.
- Para completar uma solicitação de capital, inclua um demonstrativo financeiro. Para tornar suas demonstrações financeiras mais precisas, pode ser necessário contratar um contador, notário ou outro profissional.
- Seus demonstrativos financeiros devem incluir todos os dados financeiros anteriores (se sua empresa já existe há muito tempo) ou dados paralelos, incluindo estimativas de entrada e saída de fundos, livro caixa, fluxo de caixa, cálculos de lucros e perdas e prova de despesas de capital. Redija relatórios financeiros mensais e trimestrais para um ano e demonstrações financeiras para o ano seguinte. Faça o relatório financeiro que você escreveu como um anexo ao relatório de negócios.
- Inclua projeções de fluxo de caixa para um mínimo de 6 anos ou até que uma taxa estável de crescimento seja alcançada e, se possível, um cálculo de avaliação com base nos fluxos de caixa descontados.
Etapa 8. Escreva um resumo executivo
O resumo executivo serve para apresentar o leitor do relatório à sua empresa. Anote a visão e missão da sua empresa, a visão geral do produto ou serviço, a participação no mercado e as metas de seu negócio. Coloque este resumo na primeira página do documento.
- Se o seu negócio já estiver estabelecido, inclua informações históricas sobre o negócio. Quando você começou seu conceito de negócio? Há algum crescimento de negócios que vale a pena destacar?
- O resumo executivo de uma empresa em início de atividades deve se concentrar na análise da indústria e nas metas de financiamento. Explique aos investidores a estrutura da empresa, os requisitos de financiamento e a participação acionária.
- Não importa se você está apenas começando no negócio ou já está trabalhando, mostre as realizações mais importantes de seu negócio, os principais contratos, clientes atuais ou potenciais e um resumo dos planos de negócios futuros no sumário executivo.
Método 3 de 3: Concluindo um Plano de Negócios
Etapa 1. Incluir anexos
O apêndice é a seção final do plano de negócios e tem como objetivo fornecer informações adicionais. Os investidores em potencial podem querer ver as informações no apêndice antes de investir. Os documentos incluídos no apêndice devem apoiar as afirmações que você escreveu no plano de negócios.
- Inclua relatórios financeiros, relatórios de crédito, licenças comerciais, documentos legais e contratos (para mostrar que as estimativas de lucro são baseadas em contratos existentes) e dados biológicos / currículo da equipe principal.
- Descreva os fatores de risco do negócio. Deve haver uma seção dedicada que descreve os fatores de risco que afetam seus negócios e seus planos de mitigação. Esta seção permite que os leitores do plano de negócios saibam como você está preparado para quaisquer contingências imprevistas no futuro.
Etapa 2. Revise e edite o plano para encontrar erros de digitação e gramática
Faça algumas edições antes de decidir sobre a versão final.
- Reescreva o conteúdo para torná-lo mais fácil de ler, especialmente se você estiver criando um plano de negócios para apresentar.
- Leia o documento em voz alta para detectar quaisquer sentenças incompatíveis. Além disso, a leitura em voz alta facilitará a detecção de erros gramaticais.
- Faça uma cópia do documento e dê-o a um amigo ou colega para feedback. Para proteger sua ideia de negócio, você pode incluir um acordo de confidencialidade.
Etapa 3. Crie uma capa para tornar o documento mais reconhecível, bonito e profissional
As capas também ajudam a destacar o seu documento.
Inclua um "Plano de Negócios" em letras maiúsculas e centralizado, nome da empresa, logotipo e informações de contato na capa. Quanto mais simples for a capa do seu documento, melhor
Pontas
- Além de fazer uso deste guia, use o guia Criar um Plano de Negócios da SBA para obter mais informações.
- O governo municipal ou provincial pode fornecer mais informações sobre pequenas e médias empresas. Contate o Kadin mais próximo em sua área.
