Quer sua ideia de negócio seja vender joias, serviços de jardinagem ou cuidados com animais de estimação, um plano de negócios é uma ótima maneira de demonstrar o sucesso potencial da ideia. Um plano de negócios básico irá guiá-lo através da viabilidade de uma ideia, estruturado para refletir seus objetivos e específico para o público que irá lê-lo. Se você está procurando iniciar um negócio ou expandir um negócio existente, pode começar com um plano de negócios básico que aguçará seu foco e servirá como o primeiro passo para o sucesso do negócio.
Etapa
Método 1 de 3: definição de metas
Etapa 1. Determine o principal motivo pelo qual você precisa de um plano de negócios
Um plano de negócios tem vários objetivos e, se você examinar cada um deles, os resultados serão mais longos, mais detalhados e mais complexos. Nos estágios iniciais, você deve definir seu objetivo principal ao escrever o plano. Existem vários fatores a serem considerados, como a viabilidade de iniciar um negócio em um determinado setor, identificar um plano operacional, encontrar maneiras de comunicar ideias de negócios a clientes em potencial; ou obter fundos comerciais. Esses motivos o ajudarão a se concentrar em escrever um plano de negócios básico que responderá a algumas das perguntas mais importantes sobre o seu negócio.
Etapa 2. Consulte seus parceiros de negócios
Se você está começando um negócio como pessoa, pode não precisar desta etapa. Mas se estiver trabalhando com outras pessoas, você deve pedir sua opinião e colaboração para escrever um plano de negócios que atenda aos interesses de todos em mente.
Etapa 3. Compreenda a singularidade do seu negócio
Não existem duas empresas exatamente iguais, nem dois planos de negócios iguais. Entenda e saiba o que é único sobre o seu negócio, sobre o seu produto ou serviço, base de clientes, abordagem, para o seu marketing. Isso ajudará sua empresa a se destacar e se tornar mais atraente para os clientes e, a longo prazo, ter mais sucesso.
Etapa 4. Compreenda o tipo de negócio no qual redigirá seu plano
Você está começando um novo negócio ou está expandindo um negócio existente? A maioria das abordagens para escrever um plano de negócios para ambos é a mesma, mas pode haver algumas diferenças importantes. Com uma empresa já em funcionamento, você tem uma ideia mais clara do mercado, das vendas, do marketing e assim por diante. Você pode incluir evidências de apoio sólidas em seu plano de negócios. Com um novo negócio, esses elementos podem ser mais especulativos.
Etapa 5. Selecione o formato que você usará
Quanto mais básico e conciso for o seu plano de negócios, menos texto você precisará escrever. Em vez de parágrafos longos e detalhados, use apenas marcadores. Alguns formatos contêm apenas 1–4 páginas, enquanto planos muito detalhados podem ter mais de 50 páginas. Um plano mais curto e básico vai direto ao cerne da sua empresa. Planos curtos também tendem a usar termos simples para que as pessoas comuns possam entendê-los facilmente. Existem muitos exemplos na Internet de todos os tipos de modelos de planos de negócios.
- A maioria dos planos de negócios tem alguma combinação das seguintes seções: resumo executivo, descrição da empresa, análise de mercado, descrição do produto ou serviço, abordagem de marketing, projeções financeiras e apêndices. Depois de saber mais sobre o que pode ser incluído, você poderá tomar decisões sobre o que é relevante para o plano de negócios.
- Alguns consultores de negócios acreditam que o que as pequenas empresas mais precisam no início é um questionário muito simples para descobrir os aspectos básicos, ou "planos de trabalho internos": qual é o produto ou serviço, quem são os clientes, qual é o cronograma e como a empresa lida com os pagamentos, fature e receba o pagamento.
Etapa 6. Descubra o público-alvo de seu plano de negócios
Um plano de negócios pode ser lido por várias pessoas. Freqüentemente, os planos de negócios são escritos para investidores ou executivos de crédito que precisam entender rápida e completamente a natureza do seu negócio e planejar para o sucesso. Isso mostra que você pensou em questões importantes, como aspectos de marketing e financeiros, que contribuirão para sua capacidade de reembolsar empréstimos ou criar um empreendimento lucrativo para investidores.
Os investidores e executivos de crédito bancário tendem a querer um plano de negócios mais formal e profissional, que reflita planejamento e previsão cuidadosos. Se você está procurando um parceiro de negócios ou outra parte interessada, pode optar por descrever melhor seu negócio e ethos nele. No entanto, recomendamos que você escolha uma abordagem profissional ao redigir um plano de negócios
Método 2 de 3: redigindo um plano de negócios
Etapa 1. Escreva um plano de negócios simples e objetivo
Evite usar muitos jargões ou explicações prolixas. Mantenha sua escrita curta para que você possa transmitir seu ponto de vista de forma rápida e concisa. Substitua algumas palavras longas por palavras mais curtas e palavras complexas por palavras simples, como substituir "usar" por "usar". Você pode usar marcadores para facilitar a compreensão.
Etapa 2. Escreva uma descrição da empresa e descreva seu produto ou serviço
Explique sobre sua empresa, incluindo há quanto tempo você está operando, onde estão suas operações comerciais, suas realizações até agora e que tipo de entidade legal sua empresa é (sociedade unipessoal, sociedade de responsabilidade limitada, etc.). Descreva o produto ou serviço que você oferece. O que é único em seu produto ou serviço e por que os clientes precisam de sua oferta?
- Por exemplo, você pode escrever: "Wafer Soya Anak Nusantara (WKAN) é uma sociedade de responsabilidade limitada registrada na Região Especial de Yogyakarta, que fornecerá alimentos embalados saudáveis e de qualidade para escolas em Sleman Regency. Fundada em 2008, a WKAN recebeu vários prêmios, incluindo o prêmio de melhor pequena e média empresa em Sleman Regency e melhor lanche da revista Food and Health. Nossos wafers de soja são feitos de ingredientes naturais da área local e são um alimento saudável para as crianças locais ".
- Você também pode precisar incluir as metas ou objetivos de sua empresa, para que os leitores entendam melhor por que você está no negócio e o que deseja alcançar com esse negócio. Você realmente deve incluir esta seção se sua empresa for uma organização sem fins lucrativos, porque as organizações sem fins lucrativos são baseadas na visão e na missão. As metas e objetivos que fundamentam sua decisão de mudar sem fins lucrativos serão comunicados ao financiador ou outro defensor.
Etapa 3. Apresentar a pesquisa de mercado e delinear seu plano de marketing
Esta seção descreve o setor ou mercado em que você está e como planeja levar seu produto ou serviço aos clientes. Qual é o tamanho do seu mercado, em termos de população e potencial de vendas? Você precisa ter um argumento sólido explicando por que seu produto ou serviço será um acréscimo aceito no mercado e atenderá às necessidades ainda não atendidas de um cliente. Descreva seu cliente-alvo, descreva sua demografia e potencial para comprar seu produto ou serviço. Inclua informações sobre os concorrentes, direta ou indiretamente. Em seguida, explique como você planeja precificar seu produto ou serviço, alcançar clientes, expandir os serviços e promover o negócio.
Por exemplo, você pode escrever: "O mercado proposto para Bolachas de Soja Nusantara cobre todas as escolas primárias públicas na Regência de Sleman. Existem 403 escolas com um total de 72.000 crianças. Cerca de 67% desses alunos compram merenda escolar". Continue a descrever seus clientes, relacionamentos potenciais ou existentes entre você e seus clientes, concorrentes e assim por diante
Etapa 4. Fale sobre o inesperado
Embora você queira se manter otimista sobre o sucesso potencial de seu negócio, precisa pensar em algumas situações que podem colocar seu negócio em apuros ou até mesmo em fracasso. Pense em como você tratará de quaisquer problemas que possam surgir, como uma diminuição no número de clientes ou a perda de um fornecedor importante. Se houver uma determinada parte do seu plano de negócios que pode não estar indo bem, estime o que é e como você lidará com e acomodará o déficit.
Por exemplo, você pode escrever: "Contamos com ingredientes de origem local para este produto de wafer de soja, e nossos fornecedores locais contam com condições climáticas e ambientais favoráveis para o plantio e colheita. Se Yogyakarta enfrentar condições como pragas ou secas severas, pode causar quebra de safra, podemos precisar expandir nossa lista de fornecedores para Java Central, Java Ocidental ou Java Oriental. No entanto, priorizaremos o trabalho com fornecedores localizados na Região Especial de Yogyakarta"
Etapa 5. Forneça informações sobre as pessoas-chave em seu negócio
Um bom plano de negócios descreve não apenas a empresa e seus serviços, mas também as pessoas que dirigem e operam a empresa. Inclua uma descrição das pessoas-chave envolvidas, seu papel na empresa e o histórico e a idoneidade daqueles que contribuíram para o esforço. Inclua seu currículo no anexo ao seu plano de negócios. Se você é um único personagem, não há problema. Dê a si mesmo um título e escreva uma breve biografia que enfatize a experiência relevante que o preparou para executar essa ideia de negócio.
Por exemplo, você pode escrever: "O diretor Larasati Sartono tem vinte anos de experiência trabalhando em uma padaria altamente respeitada na cidade de Yogyakarta. Ele estudou em uma escola de culinária na Austrália e também se formou em Ciências Ambientais pela Universidade Gadjah Mada"
Etapa 6. Forneça uma visão geral das finanças de sua empresa
O quadro financeiro tem vários componentes diferentes. Você deve fornecer uma visão geral da viabilidade financeira do seu negócio por meio de projeções financeiras (receitas, custos, lucros projetados), bem como estratégias de financiamento ou investimento. As informações financeiras que você inclui em um plano de negócios básico não precisam ser muito detalhadas, mas devem incluir uma boa indicação da saúde financeira potencial de sua empresa.
- Forneça valores para receitas e despesas. Para calcular a receita, baseie sua previsão de vendas no preço do seu produto ou serviço e quantos clientes você planeja atender. Projete as vendas para os próximos 3-5 anos. Você pode precisar fazer uma estimativa inteligente neste ponto, pois é difícil dizer com certeza quantas unidades você vai vender ou quantas pessoas você vai servir. Recomendamos que você escolha uma estimativa conservadora. As despesas incluirão custos fixos (como salários, aluguel e assim por diante), bem como custos variáveis (como promoções ou publicidade). Pense nos custos de iniciar um negócio, operar um negócio, recrutar e reter pessoal, pagar por publicidade e assim por diante. Também inclui despesas como taxas de serviços, licenças e impostos. Considere também os ativos e passivos que você possui, os ativos podem ser bens ou equipamentos, enquanto os passivos podem ser empréstimos que você recebe para administrar um negócio.
- Inclua uma estratégia de financiamento ou investimento. Se você pretende usar um plano de negócios para arrecadar fundos, esta seção será muito importante. Você precisa saber exatamente quanto dinheiro deseja e como usá-lo. Por exemplo, você pode escrever: "Wafer Soya Anak Nusantara solicitou um investimento de IDR 250.000.000 para apoiar a expansão de nossa área de produção atual, com os seguintes detalhes: IDR 100.000.000 será usado para alugar espaço adicional em nossa localização atual, IDR 50. 000.000 para equipamentos adicionais (dois fornos, utensílios variados) e Rp. 100.000.000 para os salários e custos de recrutamento de vários funcionários adicionais para cumprir nossas obrigações contratuais com uma escola primária pública em Sleman Regency ".
Etapa 7. Adicione materiais de apoio
Você pode precisar incluir material de apoio adicional, dependendo do seu negócio e do nível de detalhes do seu plano. Alguns dos materiais que podem ser incluídos são: declarações de impostos, balanços, declarações de fluxo de caixa, contratos, cartas de intenção, currículos ou curriculum vitae da administração principal e assim por diante.
Etapa 8. Escreva um resumo executivo
Esta seção foi escrita por último e não deve ter mais do que duas páginas. Se você estiver redigindo um plano de negócios muito curto, seu resumo executivo pode ter apenas um parágrafo de comprimento ou pode nem mesmo ser incluído. O resumo executivo é basicamente uma visão geral de sua empresa, sua singularidade no mercado e uma breve descrição do produto ou serviço que você planeja vender. Você também precisará incluir uma visão geral de suas projeções financeiras, incluindo receitas, lucros e custos estimados para os próximos cinco anos. Se estiver procurando por fundos, você também deve fazer um breve resumo, explicando a quantidade exata de dinheiro que deseja e como será usado.
Etapa 9. Organize-os juntos
Cada uma das seções acima é um mini ensaio que contribui para a visão geral do negócio. Você deve criar um plano de negócios com aparência profissional, organizando todas as seções em um documento com um formato consistente, títulos por seção e um índice com números de página. Leia algumas vezes e verifique a ortografia e a gramática. Você certamente não quer cometer erros, pois isso refletirá o quão bem preparado e organizado você está.
Não use mais de 2 tipos de fontes (fonte). Muitas fontes podem interferir na aparência visual. Além disso, certifique-se de que as letras são legíveis usando uma fonte de tamanho 11 ou 12
Etapa 10. Não se apresse
Se você está na fase de redação de um plano de negócios, provavelmente está muito animado para colocar suas ideias em prática imediatamente. No entanto, você ainda deve ter tempo para pensar sobre as possibilidades e resultados possíveis. Este plano básico de negócios pode ajudar a identificar problemas antes do início do negócio, para que você possa evitá-los. Os planos também estabelecem um mapa dos caminhos que você pode seguir para mantê-lo concentrado e não se perder. O tempo dedicado à elaboração de um plano de negócios, mesmo um plano básico, será um valioso investimento de tempo.
Método 3 de 3: pedindo ajuda
Etapa 1. Peça ajuda para desenvolver um plano de negócios
Muitas agências, organizações sem fins lucrativos, escritórios de administração de pequenas empresas e escritórios de empregos realizam seminários frequentes sobre como escrever um plano de negócios, desenvolver um plano de marketing e tomar decisões financeiras. Organizações normalmente compostas por profissionais de negócios voluntários ou ex-executivos também podem fornecer conselhos valiosos e feedback sobre o seu plano. Eles podem fornecer indicações sobre os recursos que você pode usar, como recursos para fazer pesquisas de mercado para sua empresa.
Etapa 2. Procure aconselhamento profissional em seções específicas
Algumas partes do plano de negócios podem ser confusas ou com as quais você não esteja familiarizado, como finanças ou marketing. Consulte alguém que tenha experiência nessa área. Mesmo que esteja desenvolvendo um plano de negócios básico, você deve ter algumas idéias sobre como lidar com os elementos que ainda não estão claros. As seções de finanças e marketing, por exemplo, costumam ser muito confusas, mas muito importantes para o seu plano geral.
Etapa 3. Peça a amigos ou familiares para lerem seu plano
O que faz sentido para você pode não fazer sentido para outra pessoa. Peça feedback de seus amigos e familiares para garantir que seu plano de negócios seja claro, conciso, lógico, informativo e convincente.
Pontas
- À medida que se desenvolve, este plano de negócios deve ser revisado e desenvolvido novamente para acomodar as mudanças em seu negócio. É importante levar em consideração mudanças nos negócios, projeções financeiras, mudanças no mercado ou na indústria, e assim por diante.
- Quando você estiver pronto para compartilhar este plano de negócios com os investidores, não envie o plano completo. Você deve enviar uma solicitação e marcar uma reunião com tempo suficiente para discutir a possibilidade de construir uma parceria. Você também pode considerar trazer um acordo de confidencialidade a ser assinado por investidores, que o protegerá daqueles que tentam roubar ou adaptar suas ideias para uso próprio.
