O orador experiente permanece apreensivo quando se trata de saber se ele ou ela é capaz de fazer uma apresentação eficaz. A boa notícia é que existem maneiras fáceis de melhorar suas habilidades de falar em público. Para ser um bom orador público, comece preparando os materiais de apresentação de acordo com as necessidades do público. Em seguida, reserve um tempo para praticar com alguns dias de antecedência. Finalmente, aprenda como construir relacionamento com seu público, pronunciar cada palavra com uma articulação clara e se comunicar com a linguagem corporal ao fazer uma apresentação.
Etapa
Parte 1 de 3: Preparando os materiais de apresentação
Etapa 1. Descubra mais sobre seu público
Você precisa descobrir quantas pessoas estarão ouvindo a apresentação. Certifique-se de saber a idade, sexo, educação, situação socioeconômica de cada participante e até que ponto eles entendem os tópicos a serem discutidos. Além disso, considere a percepção do público sobre você e suas expectativas ao ouvir a apresentação.
- Por exemplo, considere se você deseja explicar um tópico que seu público não entende ou fazer uma apresentação para profissionais que já conhecem o tópico de relance. Isso precisa ser determinado porque você deve preparar o material de acordo com as necessidades do público. Não deixe que eles expliquem coisas que eles não entendem ou forneça muitas informações que eles já sabem.
- O material de apresentação também é determinado pela percepção que o público tem de você. Se eles acharem que você é um especialista na área que está discutindo, sua apresentação deve revelar esse conhecimento e experiência.
Etapa 2. Determine a entonação da voz ao fazer uma apresentação
A entonação da voz afeta muito a atmosfera durante a apresentação, por isso precisa ser ajustada ao público, ao tema do evento, aos tópicos discutidos e ao propósito da apresentação. Considere também sua personalidade, porque a entonação da voz deve soar natural.
- Use um tom de voz calmo ao explicar um assunto sério, mas para um jantar, você pode falar em um tom alegre e bem-humorado.
- Em geral, fale com a entonação da sua voz como se estivesse conversando com alguém, independente do assunto e do tamanho do público, mas o mais importante é ser honesto!
- Não fale com a mesma entonação durante a apresentação. Por exemplo, comece sua apresentação criando uma atmosfera séria e, em seguida, termine-a com uma sessão interessante de perguntas e respostas. Para isso, você precisa ajustar a entonação da atmosfera durante a apresentação.
Etapa 3. Faça pesquisas conforme necessário
Se você tem um bom domínio do tema a ser discutido, comece a preparar o material com base nas informações que você conhece e use um caderno. No entanto, você precisa fazer alguma pesquisa se ainda houver coisas que você não entende, porque o público pode fazer perguntas sobre o tópico que você está explicando. Além disso, dados estatísticos e fatos de apoio serão muito úteis para o público.
- Se você já entende bem o assunto, comece a preparar o material antes de fazer sua pesquisa para não perder tempo procurando informações que já conhece. Por exemplo, os biólogos são capazes de apresentar o processo de divisão celular sem fazer pesquisas aprofundadas. É a mesma coisa se você quiser preparar um discurso para comemorar o aniversário de casamento de seus pais. Talvez você esteja pronto para fazer um discurso sem fazer sua pesquisa primeiro.
- Se você não entender o assunto em detalhes, faça uma pesquisa e, em seguida, esboce o discurso. Por exemplo, se você quiser fazer um discurso na inauguração de um monumento, descubra sua história e reúna informações detalhadas antes de escrever um discurso.
Etapa 4. Faça um esboço da apresentação, se necessário
Para muitas pessoas, um esboço de apresentação torna mais fácil organizar ideias sistematicamente e escrever um material bem elaborado. Primeiro, escreva sua tese, propósito ou ideia principal no topo da página e, em seguida, conclua com ideias de apoio. Finalmente, escreva uma conclusão de todos os materiais de apresentação.
- Apresente 3-5 idéias por apresentação. Não dê tanta informação que o público tenha dificuldade em se lembrar.
- Depois de escrever 1 ideia, forneça informações para explicar a ideia.
- As informações não precisam ser escritas por extenso. Escreva algumas palavras-chave para lembrá-lo do que você deseja transmitir.
- Exemplo de tese em discurso: “Nesta exposição, o artista combina a sua experiência pessoal e o amor pela cor para criar belas criações que podem ser apreciadas por todos”.
Etapa 5. Prepare uma abertura que desperte o interesse do público
Palavras de abertura são sentenças ou frases que podem chamar a atenção do público para que ele sinta a necessidade de ouvir a apresentação. Além disso, você pode fazer perguntas como uma abertura que será respondida por meio da apresentação. Basicamente, dê motivos para que o público queira continuar ouvindo.
- O ideal é que os comentários de abertura sejam feitos em até 30 segundos após o início da apresentação.
- Por exemplo, diga ao seu público: "Assim como você que tem dificuldade em administrar o tempo, eu também passei por isso. No passado, levava 1 semana; agora, posso concluir o mesmo trabalho em um dia, é ainda mais produtivo" ou "Quando comecei a pesquisar, me perguntei se era capaz de realizar uma meta que parecia impossível de alcançar?"
Etapa 6. Insira anedotas e histórias de humor
Mesmo que o público venha para ouvir uma apresentação, muitas pessoas se distraem facilmente. Para mantê-los ouvindo e sua apresentação mais interessante, compartilhe uma história humorística ou sua experiência. Dessa forma, faz com que o público se sinta conectado a você. Não diga coisas que ofendam as pessoas ou sejam rudes.
- Seu público ficará mais interessado em ouvir se você compartilhar uma experiência pessoal! Use essas dicas para tornar sua apresentação mais envolvente e manter o foco do público.
- Por exemplo, para iniciar sua apresentação, conte-me sobre uma experiência ruim que você teve em seu primeiro dia de laboratório.
- Como um prefácio para a abertura de seu treinamento de escritório, conte um incidente engraçado que aconteceu com você enquanto participava de uma reunião.
Etapa 7. Prepare as informações que o público pode solicitar
Você precisa pensar sobre as coisas que podem ser perguntadas a fim de fornecer uma explicação ao fazer uma apresentação. Assim, o público obteve informações sem ter que pedir. Além disso, você não parece confuso se não conseguir responder se houver uma sessão de perguntas e respostas.
Reconsidere os interesses do público perguntando-se: o que eles esperam ao ouvir a apresentação? qual é a sua formação educacional? Use as informações para antecipar as perguntas que podem ser feitas
Etapa 8. Prepare os materiais de apresentação, por exemplo, usando cartões de anotações
Embora você não precise fazer sua apresentação enquanto lê, tenha cartões prontos para mantê-lo focado e certifique-se de não perder nenhum material. Use cartões de nota como lembretes, anotando informações importantes para que possam ser lidas rapidamente, se necessário.
- Para que nenhum material seja esquecido, anote algumas palavras-chave de ideias importantes como um lembrete.
- Não escreva frases completas porque este método não é prático. Você só precisa escrever algumas palavras-chave.
- Os cartões de anotações são muito úteis, mas algumas pessoas preferem imprimir o esboço da apresentação em papel.
Etapa 9. Seja flexível
O planejamento é muito útil, mas não sabemos o que vai acontecer. Não deixe que mudanças de última hora atrapalhem as coisas. Você não precisa se limitar ao material que foi preparado.
Por exemplo, você preparou um material para ser apresentado a um grupo de especialistas em um seminário amanhã de manhã, mas hoje à noite acabou de receber a informação de que a formação educacional do público não corresponde ao que você conhece. Neste caso, não é necessário apresentar todos os materiais que foram preparados. Em vez disso, reserve um tempo para fornecer explicações detalhadas para que todos os participantes do seminário possam entender bem o material do seminário
Parte 2 de 3: Pratique fazer apresentações
Etapa 1. Pratique na frente de um espelho
É normal ficar nervoso antes de falar para uma plateia, mesmo que você esteja acostumado. Isso pode ser superado praticando há muito tempo. Fale o material da apresentação em voz alta. Praticar na frente de um espelho ajuda você a se olhar para determinar a postura em pé mais apropriada e os gestos e movimentos que precisam ser realizados.
Etapa 2. Faça uma gravação de vídeo durante a prática
Assistir a vídeos de prática gravados é mais benéfico do que usar um espelho, porque você pode se ver como o público o vê! Enquanto assiste a um vídeo, imagine que você está sentado com uma audiência. Anote as coisas positivas que você fez durante a apresentação e o que precisa ser melhorado.
- Grave várias vezes se ainda houver algo que precise ser consertado.
- Além disso, peça a um amigo para ajudar ouvindo você praticar e fornecendo feedback.
Etapa 3. Pratique de acordo com a duração de tempo especificada
Normalmente, a apresentação deve ser feita em um determinado intervalo de tempo, não pode ser mais rápida ou mais lenta. Para isso, é preciso praticar para que a apresentação seja finalizada no prazo. Use o cronômetro do telefone, relógio de parede ou relógio para determinar a duração e fazer ajustes, se necessário.
Em primeiro lugar, pratique algumas vezes sem medir o tempo para poder falar fluentemente. Quando você pratica pela primeira vez, pode levar alguns segundos a mais para lembrar o que dizer
Etapa 4. Memorize as informações importantes que deseja transmitir
A memorização das informações facilitará a entrega do material e garantirá que todo o material seja apresentado na íntegra.
Não memorize todo o material. Memorizar o material na íntegra não é apenas difícil, você se sentirá como um robô ao falar na frente de uma plateia. Em vez disso, memorize algumas informações importantes para tornar a apresentação mais fluida e natural
Etapa 5. Use recursos visuais ao praticar
Ferramentas visuais, como PowerPoint, fotos ou vídeos, são úteis para melhorar a qualidade de sua apresentação, mas podem distrair se você estiver enfrentando dificuldades técnicas. Ao praticar, acostume-se a usar essas ferramentas para operá-las facilmente.
- Aproveite os meios visuais para transmitir explicações sem ler o material dos slides mostrados, pois o público ficará entediado se a apresentação for feita apenas pela leitura.
- Considere a possibilidade de problemas técnicos para que o PowerPoint ou Prezi não possam ser usados. Certifique-se de que você está pronto para fazer uma apresentação sem essas ferramentas.
Parte 3 de 3: Fazendo uma apresentação
Etapa 1. Crie uma atmosfera íntima antes do início da apresentação
Aproveite esta oportunidade para observar a resposta do público e determinar se você precisa fazer ajustes, por exemplo, cancelando a contagem de uma história engraçada. Além disso, você também entende melhor o que o público espera ao ouvir a apresentação. Esta etapa permite que o público interaja pessoalmente e se sinta mais familiarizado com você.
- Fique na entrada e cumprimente cada pessoa que chegar.
- Apresente-se após todos os participantes terem se sentado.
- Se você estiver sentado na platéia antes de sua apresentação, converse com a platéia sentada perto de você.
Etapa 2. Leia as notas antes de fazer a apresentação
Para refrescar sua memória e não esquecer, releia o material uma ou duas vezes algumas horas antes de sua apresentação.
Não se estresse! Certifique-se de que você pode se lembrar do material que deseja transmitir
Etapa 3. Diga cada palavra com uma articulação clara
Fale em voz alta e calma enquanto pronuncia cada palavra com clareza. Às vezes, falar assim parece muito lento, mas é mais fácil para o público ouvir o que você está dizendo.
Essa dica lhe dá a oportunidade de respirar fundo durante a apresentação para que o andamento não seja muito rápido
Etapa 4. Use gestos para enfatizar ideias importantes
Os gestos incluem movimentos das mãos e linguagem corporal que são feitos conscientemente enquanto você está no pódio. Por exemplo, use os dedos ao explicar informações importantes ou mova as mãos para baixo para enfatizar uma ideia principal. Use gestos naturais porque gestos forçados fazem você parecer que está fingindo.
Não use gestos que mostrem que você está nervoso. Certifique-se de que cada movimento seja feito conscientemente, não por agitação
Etapa 5. Faça ajustes com base nas reações do público
Às vezes, a resposta do seu público pode não corresponder às suas expectativas e isso é normal, por exemplo, quando eles não riem quando você conta uma piada. Se você sentir isso, ajuste o tom de voz e a linguagem corporal de acordo com a reação do público.
- Por exemplo, se o público rir de uma história engraçada, espere que a atmosfera se acalme antes de continuar com sua apresentação. Se eles não riem, mas sorriem ou acenam com a cabeça, não pare de contar piadas. Lembre-se de que o público em seminários com grandes participantes tende a ser mais flexível para responder porque eles estão menos focados em si mesmos quando em um grupo grande.
- Se o público não parecer sério sobre ouvir, fale em um tom de voz mais leve e forneça mais explicações.
Etapa 6. Use ferramentas audiovisuais apenas quando necessário
A atenção do público é facilmente distraída se você usar ferramentas audiovisuais que não são úteis, reduzindo assim a qualidade da apresentação.
- Não leia o material do slide porque o público ficará entediado.
- Mostre audiovisuais interessantes para complementar o material de apresentação, por exemplo, reproduzindo um pequeno vídeo sobre as últimas inovações que você encontrar.
Etapa 7. Envolva o público
A maneira certa de manter o público ouvindo e capaz de se lembrar de mais informações é oferecer oportunidades para fazer perguntas, fornecer respostas ou responder perguntas.
- Faça com que seu público repita frases importantes que você disse.
- Convide os participantes a seguir um determinado som ou gesto no contexto apropriado.
- Peça ao público exemplos ou sugestões.
- Dê ao público a chance de fazer perguntas.
Etapa 8. Seja você mesmo
Talvez você queira imitar o estilo de alguém, mas não precisa ser outra pessoa para fazer uma apresentação. Os participantes vêm porque você é o palestrante! Mostre sua personalidade ao falar na frente de um público. Você pode ser um palestrante profissional e ainda assim ser você mesmo.
Por exemplo, se você está sempre alegre e otimista, seja honesto ao falar na frente de uma platéia. Você não precisa ser uma pessoa diferente fingindo ser
Etapa 9. Acalme-se se estiver nervoso
É perfeitamente normal ficar nervoso antes de falar para uma platéia. Portanto, não se culpe. Se você está nervoso, use estas dicas para se acalmar:
- Imagine que a apresentação correu bem.
- Concentre-se no propósito da apresentação, não no nervosismo.
- Respire profunda e calmamente para se sentir mais calmo.
- Corra no lugar ou estique os braços para cima e balance-os para baixo algumas vezes para liberar a energia que desencadeia o nervosismo.
- Reduza o consumo de cafeína se a programação da apresentação estiver próxima.
- Acostume-se a ficar em pé com uma postura ereta para aumentar a confiança.
Pontas
- Não deixe que a ansiedade ou o nervosismo o desencorajem. Aceite o que você sente e então expresse na forma de alegria e entusiasmo.
- Lembre-se de que ninguém sabe o que você deseja apresentar, exceto você mesmo.
- O público vem para ouvi-lo falar. Isso significa que eles estão interessados no que você tem a dizer. Aproveite esta oportunidade para experimentar como é ser o centro das atenções!
- Falar na frente de um público torna-se mais fácil quanto mais você apresenta. Não desanime se sua apresentação não for bem na primeira vez que você falar para um público.
- Em vez de tratar a apresentação como uma tarefa árdua, use esta melhor oportunidade para compartilhar conhecimento com outras pessoas.
