Planejando uma festa em um futuro próximo? Se sim, claro que você quer que a festa seja memorável e sempre seja lembrada não só por todos os convidados presentes, mas também por você como anfitrião, certo? Provavelmente, esse motivo limitará sua lista de convidados. E se você acidentalmente enviar um convite a uma pessoa inesperada? Retirar um convite que já foi enviado é realmente um aborrecimento, mas com a abordagem certa, o risco de conflito pode ser minimizado para que o sucesso da festa que organiza seja garantido!
Etapa
Parte 1 de 3: Retirando um convite enviado
Etapa 1. Comunique sua decisão pessoalmente
Se você quiser retirar o convite de alguém, é melhor não fazer isso por mensagem de texto ou e-mail. Lembre-se de que sua decisão não o agrada e lidar com ela de maneira impessoal só aumentará sua dor. Portanto, embora mensagens de texto, e-mail e mídia social sejam os melhores facilitadores da comunicação informal, ainda é melhor comunicar sua decisão pessoalmente para que os resultados sejam mais eficazes para ambas as partes.
- Transmita o cancelamento do seu convite por chat ao vivo. Se esse método não for possível (por exemplo, se a pessoa mora em outra cidade), a próxima opção é se comunicar por telefone.
- Apresente sua decisão educadamente, mas com firmeza.
- Por exemplo, você pode dizer: “Sei que você foi convidado para minha festa naquela época, mas as coisas estão diferentes agora. Eu não quero ferir seus sentimentos ou deixá-lo com raiva, mas você não deveria ter que vir, ok?"
Etapa 2. Não atrase a conversa
Mesmo que a situação seja difícil para você, adiá-la apenas prolongará o estresse que você sente. Mais cedo ou mais tarde, a conversa ainda continuará, e quanto mais cedo terminar, mais tempo você terá para planejar uma festa sem estresse e tensão!
Adiar uma conversa só o deixará mais tenso a cada dia. A situação ficará ainda mais incômoda se a pessoa tiver que sacrificar muitas coisas para falar com você, como percorrer longas distâncias ou contratar uma babá
Etapa 3. Prepare-se para ter uma conversa individual com a pessoa em questão
Pense nas possíveis perguntas que você precisa responder, especialmente porque é provável que ele queira saber o motivo do cancelamento do convite. Entenda que essas perguntas provavelmente iniciarão uma conversa mais profunda e difícil, como trazer à tona questões relacionadas ao comportamento negativo deles que estão impedindo você de convidá-los para a festa. Mais importante ainda, pense cuidadosamente sobre as razões por trás do cancelamento de seu convite e o melhor método para transmiti-lo à pessoa, se necessário.
Experimente escrever o que deseja dizer à pessoa e os motivos do cancelamento do convite. Considere o ponto de vista da pessoa e tente se colocar no lugar dela. Mesmo que seja difícil, esteja preparado para ouvir a opinião dele com educação e respeito
Etapa 4. Declare o motivo do cancelamento do convite de forma honesta e direta
Aceitar o cancelamento do convite é, na verdade, muito doloroso, especialmente se o motivo por trás disso for comunicado de forma desonesta! Se a pessoa descobrir o verdadeiro motivo não por sua própria boca, novos problemas com maior potencial de dano podem surgir no relacionamento entre vocês dois!
- Explique honestamente o motivo do cancelamento do convite. Se você não o convidou porque ele terminou recentemente com um amigo seu ou porque vocês dois estão discutindo, sinta-se à vontade para compartilhar.
- Se você cancelar o convite, mas ainda quiser ser amigo dele, não se esqueça de avisar que o cancelamento não é pessoal. Também deixe claro que você não quer machucá-lo, independentemente de seu desejo de impedi-lo de gozar.
- Imagine um momento em que você teve que cancelar o convite de um amigo para a festa de aniversário de seu filho. Se ele perguntar a razão por trás disso, você pode dizer: “Você estava bêbado e rude no aniversário de Jefri naquela época. Por causa disso, todos os presentes se sentiram incomodados e incomodados. Quero que meu filho seja o centro das atenções em sua festa de aniversário. Eu também não quero que a festa de aniversário dela seja perturbada por dramas desnecessários, e agora eu ainda não tenho certeza se você pode vir sem fazer outro barulho. " Se você ainda quer ser amigo dele no futuro, tente se oferecer para ajudá-lo com seu problema com o álcool ou encorajá-lo a se desculpar com as pessoas que se incomodaram com seu comportamento. Deixe claro que você quer ajudá-la, mas por enquanto seu foco principal é garantir que seu filho se divirta muito no aniversário.
Parte 2 de 3: Cancelamento de convites
Etapa 1. Cancele o convite na rede silenciosamente
Se o seu convite para festa for compartilhado por meio de redes sociais como o Facebook, você pode cancelar o convite de alguém, mesmo que o nome dela já esteja na lista de convidados. Não se preocupe, essa pessoa não receberá uma notificação de cancelamento de convite. Em vez disso, ele simplesmente deixará de receber mensagens e notificações sobre sua festa. Além disso, seu grupo não aparecerá na lista “Próximas atividades” da conta.
- Clique na página com as informações da sua festa.
- No lado direito da página, você deve encontrar uma lista de convidados que foram agrupados nas categorias "comparecer", "talvez" e "convidados".
- Percorra a lista de convidados e clique no "X" ao lado do nome da pessoa que você não convidou.
Etapa 2. Informe o motivo de sua recusa à pessoa em questão
Se alguém for irritante, mas você acidentalmente convidou para uma festa ou ouviu acidentalmente sobre sua festa de outra pessoa, é melhor abordar essa pessoa imediatamente e deixar claro que você não pretendia convidá-la. Explique também a razão por trás disso.
- Se houver alguém que você não espera que esteja por perto porque tem tendência a ficar bêbado ou machucar outras pessoas, comunique essas preocupações de maneira direta e clara.
- Por exemplo, você pode dizer: "Sinto muito, mas acho que você não vai à minha festa, não é? Tenho a sensação de que você tem tendência a (ficar bêbado, dizer palavras ásperas etc.) e não quero que isso aconteça mais tarde."
- Se você acha que a pessoa pode melhorar seu comportamento, não há nada de errado em oferecer-lhe uma segunda chance. Por exemplo, você pode dizer: "Você pode vir se prometer não _ na minha festa."
Etapa 3. Tente inventar desculpas
Relutante em mencionar o comportamento problemático da pessoa, mas ainda não quer convidá-la para a festa? Tente inventar desculpas para impedi-lo de ir à sua festa. No entanto, lembre-se sempre de que estranheza ou desconforto são inevitáveis, mesmo que você não dê o motivo real.
- Explique que o número de convidados presentes excedeu o limite, então você se sente mais confortável conhecendo-o sozinho, em vez de sair em uma festa lotada.
- Se você não for o único anfitrião, diga à pessoa em questão que outros organizadores da festa, como amigos ou cônjuges, pediram para cancelar os convites de algumas pessoas. No entanto, certifique-se de que seus amigos ou parceiros conheçam e concordem com o plano, sim!
Etapa 4. Faça uma festa mais exclusiva
Como é muito mais fácil não convidar muitas pessoas do que cuidar de uma pessoa específica, tente mudar o conceito de festa para um evento que só pessoas de um determinado gênero ou pessoas que já tenham um parceiro possam comparecer.
Etapa 5. Reagendar sua festa
O último recurso que você pode usar é cancelar a festa. Por exemplo, você pode inventar uma desculpa para o motivo do cancelamento e, em seguida, convidar pessoas cuja presença você realmente espera para outra festa em uma data diferente. Apenas certifique-se de que o segundo convite enviado seja mais cuidadoso para que a mesma situação não aconteça novamente.
Parte 3 de 3: Lidando com convidados indesejados
Etapa 1. Impedir que convidados convidem outras pessoas
Se você estiver dando uma pequena festa em casa, é provável que sempre haja convidados que convidam amigos ou vizinhos para comparecer à sua festa. Mesmo que não sejam más intenções, infelizmente essas iniciativas podem infringir sua privacidade ou fazer o orçamento do partido um pouco inchado depois. Para evitar este incidente, não hesite em frisar a todos os convidados que o evento só poderá contar com a presença de quem aceitar o convite.
- Não importa o método que você use, seja um convite por escrito, um convite por e-mail ou um boca a boca, não se esqueça de deixar claro que a festa será pequena e intimista.
- Se você não se importar em selecionar convidados adicionais para sua festa, peça às pessoas que você convidar para pedir sua permissão antes de trazer convidados adicionais.
- Se você não quiser que os convidados convidem outras pessoas, não inclua a opção “mais um” no convite RSVP que enviar. Em vez disso, certifique-se de que os convidados tenham apenas as opções "sim" e "não" para preencher.
Etapa 2. Seja o mais educado possível com todos os convidados presentes, incluindo pessoas que você não espera que estejam presentes
Na verdade, a melhor maneira de minimizar possíveis problemas em uma festa é mostrar uma atitude amigável e cortês para com todos os convidados. Lembre-se, mesmo que sua presença não seja desejada, ele ainda é seu convidado.
Trate os outros como você gostaria de ser tratado. Em outras palavras, sempre demonstre uma atitude amigável e acolhedora, mesmo que não goste da pessoa ou espere que ela venha
Etapa 3. Decida se um confronto é necessário ou não
Durante a festa, você pode ser tentado várias vezes a falar diretamente com o convidado. Embora nada o impeça de fazer isso, tente primeiro avaliar a intensidade do dano causado à pessoa e com que frequência você terá que interagir com ela no futuro. Se você só precisa vê-lo uma vez por mês ou com menos frequência, não se preocupe em confrontar seu comportamento.
- Iniciar uma conversa séria é na verdade uma perda de tempo sabendo que a outra pessoa não estará disposta a ouvi-lo.
- Se a pessoa não está causando nenhum problema específico, é melhor resistir ao impulso de repreendê-la; no entanto, você sempre pode acomodar um ou dois convidados indesejados, desde que eles se misturem bem à festa.
- Se o comportamento dessa pessoa também incomoda muitos outros convidados, não hesite em repreendê-los. No entanto, certifique-se de fazer isso em um local privado em vez de público, ok!
Etapa 4. Fale com a pessoa
Se o comportamento dele é realmente incômodo, sinta-se à vontade para repreendê-lo e / ou explicar seu comportamento que incomoda muitas pessoas. Faça o que fizer, tenha cuidado ao escolher suas palavras para evitar novos problemas!
- Aborde o comportamento da pessoa em vez de atacá-la pessoalmente. Em outras palavras, comunique as coisas que ele deve parar de fazer ou mudar de maneira clara e concisa.
- Melhor não ser confrontador. Lembre-se de que as pessoas preferem receber perguntas e opções em vez de pedidos.
- Diga algo como: “Quero que todos se divirtam aqui. Infelizmente, sua atitude está perturbando um pouco o conforto deles e o meu conforto. Você pode ficar aqui se quiser parar _, mas se não quiser, é melhor você ir para casa, ok?"
Etapa 5. Peça à pessoa para deixar o local da festa
Se um hóspede estiver realmente incomodando você, tente despejá-lo educadamente. Por mais difícil que seja, é o curso de ação mais sábio expressar diretamente suas objeções e razões, se desejar.
- Convide a pessoa para uma conversa individual com você. Em outras palavras, não chute alguém que você não quer na frente de seus outros convidados!
- Diga algo como: "Sinto muito, mas realmente não me sinto confortável com você por perto. Parece que seria muito melhor para todos se você fosse para casa agora, de qualquer maneira."
- Você também pode explicar o motivo por trás da solicitação, se se sentir confortável para fazê-lo. Mas não seja muito rude ou agressivo, ok? Em vez disso, seja direto, mas educado.
Pontas
- Certifique-se de estar sempre calmo e educado! Não fique com raiva ou pareça frustrado com um convidado em nenhuma circunstância.
- Não carregue fotos tiradas em festas para suas contas de mídia social, especialmente se as pessoas que você não convidou puderem vê-las! Para evitar ofensas indesejadas, peça a outros convidados que façam o mesmo. No mínimo, se você realmente deseja fazer upload de várias fotos, faça com que criem um álbum personalizado no modo privado e só abra o acesso a esse álbum para algumas pessoas.
