O trabalho de um funcionário responsável pela digitação de dados não é tão diferente quanto parece. Nesse trabalho, alguém insere dados em um formulário eletrônico. As empresas precisam de funcionários para entrada de dados, portanto, ter experiência neste campo pode ajudá-lo a encontrar trabalho em uma variedade de situações. Para conseguir um emprego como funcionário de entrada de dados, você precisa ter experiência em trabalho com computadores, digitação e habilidades administrativas básicas.
Etapa
Parte 1 de 3: Buscando experiência
Etapa 1. Compreenda as qualificações exigidas para esta posição
Os trabalhos de entrada de dados exigem uma variedade de habilidades e não se limitam a uma tarefa ou obrigação. As responsabilidades dos funcionários de entrada de dados variam muito, dependendo das necessidades e objetivos da empresa.
- Resumindo, um funcionário responsável pela digitação de dados deve transferir as informações para um formulário eletrônico. Normalmente, as empresas usam formulários de software feitos especificamente para inserir dados.
- A entrada de dados é um campo muito amplo. Os empregos de entrada de dados são anunciados sob uma variedade de nomes, como especialista em entrada de dados, funcionário de entrada de dados ou oficial de processamento de informações.
- Quase todas as empresas ocasionalmente precisam de alguém para inserir dados. Esta é a razão pela qual a experiência de entrada de dados oferece boas perspectivas de conseguir um emprego. Como candidato a emprego, a experiência na área de entrada de dados atrairá a atenção de várias empresas.
- Os trabalhos no campo de entrada de dados incluem a preparação e organização de dados, verificação da precisão do documento, atualização de dados, exclusão de arquivos desnecessários, cópia de informações em formatos eletrônicos, digitalização de documentos e tarefas administrativas gerais.
Etapa 2. Expanda seu conhecimento
Nenhuma formação educacional especial é necessária para se tornar um especialista em digitação de dados. Você só precisa de um diploma do ensino médio como qualificação para uma posição típica de entrada de dados. No entanto, fazer um curso ou um programa de diploma em uma área de estudo relevante pode aumentar suas chances de conseguir o emprego. Telecomunicações, ciência da computação e desenvolvimento de software são áreas de estudo que parecem impressionantes para um currículo de funcionário de entrada de dados.
Etapa 3. Desenvolver habilidades no uso de vários softwares
Para uma pessoa que faz a digitação de dados, ter experiência em trabalhar com uma ampla variedade de aplicativos pode fazer você se destacar como candidato. Várias empresas usam diversos softwares para inserir dados. Quanto mais habilidades de uso de software listadas em seu currículo, melhores serão suas chances de conseguir um emprego.
- Os aplicativos mais comuns usados para entrada de dados são Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Access, Project e Open Office. Esteja ciente de que muitas empresas armazenam dados em sistemas personalizados e podem ou não ser baseados em aplicativos MS. Conheça várias aplicações de banco de dados com interface gráfica de usuário que é muito útil para você.
- Muitas pessoas dizem que adquiriram várias habilidades usando software, aprendendo-o seguindo as instruções fornecidas e pesquisando-o elas mesmas. Você também pode pesquisar tutoriais online, muitos dos quais são gratuitos, para aprender sobre o software básico.
- Cursos, programas de diploma e até centros comunitários oferecem aulas de informática relacionadas à carreira. Procure informações sobre o que está disponível em seu bairro e tente se cadastrar.
Etapa 4. Pratique a velocidade de digitação
Habilidades de digitação são um dos ativos mais importantes em trabalhos de entrada de dados. Este trabalho inclui muitas tarefas administrativas, então você precisa digitar muito. Isso não quer dizer que digitar não é o mesmo que inserir dados. Os digitadores geralmente precisam digitar com precisão a uma taxa de 60 palavras por minuto ou mais. A entrada de dados precisa ser mais rápida e precisa porque os dados que precisam ser inseridos geralmente são números e os programas de verificação ortográfica não funcionam com números!
- A precisão é muito importante no campo da entrada de dados. Muitas informações são coletadas na forma de códigos, números e preços que devem ser copiados com exatidão. Com o grande volume de dados que deve ser inserido, você deve ser capaz de digitar rápido (tipo de toque). Ou seja, digitar sem olhar para o teclado. Aprenda a usar o teclado numérico para digitar números em vez da fileira de teclas na parte superior do teclado.
- A velocidade também é importante. A velocidade mínima que a maioria das empresas espera é de 60 palavras por minuto, embora 80 a 90 palavras por minuto sejam um diferencial. Você pode descobrir sua velocidade de digitação fazendo um teste de digitação online gratuito.
- Leva tempo e prática para desenvolver habilidades de digitação. Para melhorar suas habilidades de digitação ou entrada de dados, tente copiar um documento, como um livro, um poema ou um artigo de jornal, todas as noites antes de dormir. Você também pode fazer cursos de digitação organizados por centros educacionais ou centros de atividades comunitárias. Na verdade, praticar fazendo um teste de digitação online pode melhorar a velocidade e a precisão. Lembre-se de que provavelmente você não digitará frases na entrada de dados. Nomes, números de vendas, códigos de produtos e assim por diante são informações comuns que geralmente são inseridas em bancos de dados em vez de artigos de jornal.
Parte 2 de 3: Candidatura a uma posição de introdução de dados
Etapa 1. Refine seu currículo
Um bom currículo é o primeiro passo para conseguir um emprego. Tente criar o melhor currículo antes de enviar uma candidatura a uma empresa que tenha uma vaga.
- Escreva um currículo para o trabalho que deseja. Inclua sua experiência mais relevante no topo do seu currículo. Para posições de entrada de dados, a experiência pode incluir treinamento em informática relevante, trabalhos anteriores de entrada de dados ou trabalho administrativo que você teve antes. Além disso, não inclua nenhuma experiência ou conquista. Alguém que deseja contratar um funcionário responsável pela digitação de dados não precisa saber que você foi entregador de jornais no ensino médio, por exemplo.
- Seu nome e informações de contato devem ser colocados no topo da página. Ambos devem estar claramente visíveis para que os empregadores possam saber como entrar em contato com você se gostarem do seu currículo. use uma fonte um pouco maior e escreva seu nome em negrito.
- Preste atenção às vagas de emprego para as quais está se candidatando. Quais palavras-chave são usadas várias vezes? Muitas vagas de emprego para entrada de dados exigem pessoas bem organizadas por sua própria iniciativa? Use o termo em seu currículo para que pareça ideal para o cargo.
- Use os pontos principais. As realizações, habilidades e atribuições de trabalho devem ser listadas usando pontos-chave. Este formato facilitará a leitura do seu currículo, recebendo assim a atenção que merece.
Etapa 2. Procure por vagas de emprego em sua área
Ao começar a reunir informações sobre o emprego ao qual você está se candidatando, procure primeiro as vagas na área onde você mora. As posições de entrada de dados são altamente exigidas por várias empresas, talvez você não precise se deslocar para outro local para obter a posição.
- JobDB Indonésia pode ser uma boa escolha para encontrar vagas, mas cuidado com os golpes. Gramática ruim, tempos de resposta rápidos e entrevistas conduzidas por e-mail ou mensagem instantânea são coisas a serem observadas como golpes.
- Mesmo que não seja tão popular como costumava ser, você ainda pode encontrar vagas de emprego por meio de anúncios classificados em jornais. Você pode tentar procurar no jornal local.
- Uma agência de empregos local pode ajudar com informações sobre para onde enviar sua inscrição e até mesmo ajudá-la com sua inscrição.
Etapa 3. Experimente as posições de entrada de dados online
A Internet oferece muitas oportunidades para o trabalho de entrada de dados que pode ser feito em casa. Trabalhar remotamente economiza tempo e custos de transporte, e as horas de trabalho costumam ser mais flexíveis.
- Uma posição como essa pode ser um pouco mais difícil de conseguir. A conveniência que oferece torna este trabalho muito procurado em comparação com outros trabalhos de entrada de dados. Não desanime se a missão demorar mais.
- Os bancos de dados online podem ser usados para encontrar trabalhos de entrada de dados que podem ser feitos em casa. Tente fazer uma pesquisa em jobstreet.co.id ou locker.id. Você poderá encontrar outras vagas de seu interesse ao pesquisar vagas em sua área de residência.
- Mais uma vez, esteja atento a golpes. Lembre-se, se você obtiver uma resposta muito rápida e conseguir o trabalho muito rapidamente, tome cuidado. A má gramática pode ser um sinal de que a mensagem foi enviada por meio de um spambot e não de um humano.
Etapa 4. Entre em contato com um agente contratante
Para empregos de entrada de dados de curto prazo, muitas empresas preferem contratar funcionários temporários em vez de funcionários permanentes.
- Embora não seja o ideal, ser um funcionário temporário pode pelo menos ajudar a construir seu currículo. Essa experiência abrirá portas para você e será uma oportunidade de buscar referências e fazer contatos.
- As agências que trabalham com trabalhadores terceirizados costumam testar as habilidades fazendo testes de digitação e usando aplicativos. Isso significa que os empregadores em potencial podem ver evidências sólidas de que seu currículo reflete a verdadeira dedicação. Dessa forma, será mais fácil para você conseguir um emprego e não passar despercebido.
- Às vezes, o trabalho contratado pode se transformar em um trabalho de tempo integral. Se você conseguir o cargo, tente causar uma boa impressão e mantenha contato com seu chefe ou supervisor.
Etapa 5. Pratique boas habilidades de entrevista
Se você for chamado para uma entrevista, certifique-se de conhecer as boas habilidades de entrevista. Essas habilidades aumentarão suas chances de conseguir um emprego.
- Use roupas adequadas ao emprego e à empresa para a qual está se candidatando. Você pode buscar informações sobre os códigos de vestimenta das agências ou perguntando a alguém do RH. Um terno e gravata, ou traje de trabalho casual, geralmente é recomendado se você não tiver certeza sobre o código de vestimenta da empresa.
- Mostre que você está ouvindo durante a entrevista mantendo contato visual, sorrindo e acenando com a cabeça e fazendo perguntas quando a situação for apropriada. Dê respostas curtas e concisas e evite discursos prolixos.
- Quando o entrevistador perguntar se você tem alguma dúvida, é uma boa ideia responder. Não diga apenas "Não". Você pode perguntar sobre logística, como quando eles ligam de volta para você. Faça perguntas abertas, como, "Como é o ambiente de trabalho do dia-a-dia aqui?" e “Como é a cultura corporativa aqui?”
Parte 3 de 3: Fazendo Planos de Longo Prazo
Etapa 1. Estude o salário médio
Embora a experiência de entrada de dados seja ótima para a construção de um currículo, a maioria das pessoas não o faz por muito tempo porque o pagamento é relativamente baixo em comparação com outros cargos no escritório.
- Os funcionários de entrada de dados ganham em torno de IDR 1.700.000 a IDR 4.000.000 por mês. A maioria das pessoas está no meio dessa faixa, recebendo cerca de IDR 2.500.000 por mês.
- As oportunidades de promoção dependem da empresa e de seu relacionamento com o empregador. No entanto, não há um plano de carreira específico para empregos de entrada de dados e as oportunidades de promoção podem não ser como outros cargos de escritório.
Etapa 2. Rede com outros profissionais
Depois de obter uma posição de entrada de dados, tente manter boas relações com seus colegas de trabalho e supervisores. Cause uma boa impressão e expresse seu interesse em uma carreira de longo prazo em entrada de dados. Isso aumentará suas chances de conseguir uma promoção e ocupar cargos com salários mais altos e maiores responsabilidades no futuro.
Etapa 3. Considere seus objetivos de carreira de longo prazo
Muitas vezes, uma posição de entrada de dados pode servir como um trampolim para outro trabalho. Considere o que você deseja fazer a longo prazo.
- Os cargos administrativos e de atendimento ao cliente são frequentemente atribuídos a funcionários de entrada de dados que têm um longo histórico de voos. Se você gosta de empregos relacionados a pessoas, pode aprender sobre esses tipos de empregos e discutir com seu supervisor como consegui-los.
- Se a sua entrada de dados envolver muito conteúdo de matemática ou ciências, pode haver oportunidades para você conseguir posições relacionadas à ciência da computação e outras técnicas.
- As organizações governamentais costumam oferecer programas de treinamento para ajudar os funcionários de digitação de dados a melhorar suas habilidades. Após aderir a este programa existe a possibilidade de conseguir um cargo com maior responsabilidade. Procure informações sobre programas que correspondem aos seus interesses e objetivos na área onde você mora.
