Uma carta de apresentação é uma carta de apresentação para se candidatar a um emprego que contém uma breve narrativa sobre você e seu trabalho. Sua carta de apresentação deve ser breve e individualizada para que você possa estabelecer uma conexão entre você e a empresa e o emprego que deseja. A maneira como você escreve uma carta de apresentação depende do seu estilo de comunicação, por exemplo, o estilo de redação de um e-mail formal é certamente muito diferente do estilo de redação de uma carta normal.
Etapa
Método 1 de 3: criando uma carta de apresentação tradicional (por postagem)
Etapa 1. Certifique-se de que você seja solicitado a enviar sua carta de apresentação pelo correio
Como a maioria das vagas de emprego agora são anunciadas online, a maioria das cartas de apresentação são enviadas por e-mail. Se você for solicitado a se candidatar a uma vaga pelo correio, a empresa que solicita isso geralmente tende a ser mais convencional ou o cargo oferecido pela empresa é de alto nível.
Etapa 2. Escreva sua carta de apresentação em papel timbrado profissional (se houver)
Se você não tiver papel timbrado, não há problema em não seguir esta etapa. Se você está trabalhando atualmente como consultor ou se está fazendo uma oferta para um contrato de trabalho, você deve ter papel timbrado.
Etapa 3. Escreva a data em que escreveu sua carta de apresentação no canto superior direito ou esquerdo da página
Etapa 4. Inclua também o nome do departamento da empresa e o endereço da empresa
A redação deve seguir o formato padrão de uma carta oficial.
Etapa 5. Procure informações com antecedência sobre a pessoa que lerá sua carta de apresentação
Antes de escrever “To Dear. Gerente de Pessoal:”, primeiro consulte os e-mails, os sites da empresa e as vagas de emprego para verificar o nome da pessoa responsável pelo processo de contratação.
- Sua atenção aos detalhes e a impressão individual que você dá a uma saudação pode fazer uma grande diferença entre centenas de cartas de apresentação que dizem "Para as partes interessadas:"
- Caso não encontre o nome do responsável pelo processo de contratação, basta escrever “Prezado. Chefe de Departamento…”com o nome do departamento de acordo com o cargo a que se candidata.
- Se você não conseguir encontrar o nome do departamento, pode escrever “Caro. Diretor”ou“Para Caro. Gestor de pessoas".
- Use o LinkedIn para encontrar o nome do gerente de pessoal.
Passo 6. Mencione o nome da equipe que lhe deu recomendações ou informações sobre vagas de emprego na frase inicial
Uma frase de abertura como esta é uma boa frase de abertura para aplicar a todas as cartas de apresentação, porque pode construir uma conexão entre você e a empresa.
- Por exemplo: “Escrevi uma carta de candidatura a emprego para esta empresa sobre a recomendação dada pelo Sr.xxx em relação ao cargo de gerente geral na EnviroRent.”
- Se você não conhece nenhum dos funcionários da empresa que procura, faça uma pesquisa para que possa encontrar uma frase de abertura diferente (típica) em comparação com as outras. A próxima opção que você pode escolher é escrever sobre sua admiração por uma palestra / palestra recente que a empresa deu, o trabalho ou iniciativa que a empresa fez que o atraiu.
- Se você tiver uma associação de ex-alunos ativa, use a associação para encontrar conexões com alguém e peça referências a conhecidos da faculdade.
Etapa 7. Escreva sua carta de apresentação usando o formato padrão de 4 parágrafos
Depois de escrever as frases iniciais, escreva um resumo da história de sua carreira em 1 ou 2 frases. Em seguida, escreva as realizações que você alcançou no próximo parágrafo e seguido por um parágrafo explicando como você pode ser contatado posteriormente.
Etapa 8. Termine com “Atenciosamente” antes de assinar
Inclua também informações de contato sob sua assinatura.
Método 2 de 3: Criação de uma carta de apresentação por e-mail
Etapa 1. Sublinha cada palavra que pode ser uma palavra-chave em uma descrição de trabalho
Você também pode anotar outras palavras-chave que pode usar para se candidatar a um emprego. As grandes empresas geralmente usam um rastreador de palavras-chave (um programa que permite realizar uma pesquisa rápida em todas as páginas da Internet em busca dos dados que procuram) para classificar centenas de milhares de currículos, por isso certifique-se de incluir alguns termos que são diretos relacionado ao cargo que você está procurando.
Mas certifique-se de não copiar apenas as palavras-chave diretamente da descrição do trabalho. Sempre crie conceitos usando suas próprias palavras
Etapa 2. Preencha a linha de assunto do seu e-mail
Descreva você e o trabalho.
- Exemplo: “Um gerente de vendas de alto desempenho está procurando o cargo de gerente geral.”
- Se você não se sentir confortável para se descrever, pode preenchê-lo com um cargo.
Etapa 3. Pule de escrever a data e o endereço da empresa
Você pode começar imediatamente a carta com uma saudação.
Etapa 4. Escreva “Caro” e o nome do gerente de pessoal, seguido por uma vírgula
Reserve um tempo para pesquisar informações sobre a pessoa em questão em ofertas de emprego, sites de empresas ou no LinkedIn.
- Use a palavra Sr. / Sra. Se não tiver certeza de seu sexo ou estado civil. Em caso de dúvida, você só pode incluir o nome completo da pessoa em questão.
- Se você não conseguir encontrar o nome da pessoa, pode escrever o nome do departamento ou simplesmente escrever “Caro. Gestor de pessoas."
Passo 5. Comece o primeiro parágrafo mencionando o nome da pessoa que lhe deu informações sobre a vaga na empresa
Assim como uma carta formal, se você não tiver nenhum contato, pode explicar os motivos do seu interesse em trabalhar para a empresa.
Etapa 6. No segundo parágrafo, resuma a história de sua carreira
Em seguida, seguido pelas conquistas que você alcançou. Inclua apenas uma lista de realizações diretamente relacionadas ao conteúdo da carta de apresentação e ao cargo para o qual está se candidatando.
Etapa 7. Termine a carta de apresentação com uma frase que diga quando você poderá ser contatado
Em seguida, escreva “Atenciosamente” seguido do seu nome completo.
Certifique-se de que as informações de contato estejam listadas abaixo da assinatura
Etapa 8. Anexe seu currículo
Para evitar causar o problema de pressionar acidentalmente o botão "Enviar", finalize, corrija e primeiro preencha a linha de assunto do e-mail, antes de digitar o endereço de e-mail do gerente de pessoal na linha Para.
Etapa 9. Envie sua carta de apresentação por e-mail profissional e não pessoal
Você pode escolher Gmail em vez de Hotmail ou Yahoo. Mas se você estiver enviando e-mail de um site pessoal ou do Outlook, é definitivamente melhor.
Método 3 de 3: dicas para escrever uma carta geral
Etapa 1. Lembre-se de que quanto maior a empresa, mais curta será sua carta de apresentação
Se eles não pedirem que você inclua informações específicas na carta de apresentação, você pode encurtar a carta de 4 parágrafos para apenas 2 parágrafos para aumentar as chances de sua carta de apresentação ser lida pela pessoa em questão.
Etapa 2. Verifique sua carta de apresentação pelo menos 5 vezes
Peça a alguém para entrar em contato com você antes de enviar sua carta de apresentação. Não confie no recurso de grafia de palavras em softwares de processamento de texto ou programas que vêm com o e-mail.
Etapa 3. Escreva um rascunho de sua carta de apresentação usando um programa Rich Text Format (RTF), como Text Edit ou Notepad
O programa Word o ajudará a formatar o texto, para que o texto não mude quando você copiá-lo para o seu programa de e-mail.
Se você optar por simplesmente recortar e colar (recortar e colar), a cópia também parecerá que você recortou e copiou de outro texto (como nas informações do trabalho, por exemplo). A cor do texto, a fonte e a inclinação da fonte podem ser diferentes em programas diferentes
Etapa 4. Imite o estilo de redação das informações do anúncio de emprego que você lê
Se o estilo de escrita for agradável, você pode tornar o tom de sua carta mais agradável. Sempre tome cuidado ao escrever uma carta de apresentação formalmente, em vez de informalmente.
Etapa 5. Leia e releia as informações do anúncio de emprego para verificar se menciona instruções específicas da carta de apresentação
Os empregadores sempre transmitem as regras gerais para escrever uma carta de apresentação.
Etapa 6. Deixe espaço entre os parágrafos e não faça parágrafos (defina os parágrafos a serem recuados)
Etapa 7. Não se esqueça de anexar seu currículo
Coisas necessárias
- marcador
- cv
