O pessoal do departamento de pessoal encarregado de receber as candidaturas a empregos geralmente espera que os candidatos também enviem uma carta de apresentação, não apenas uma biografia. Para candidatos a empregos, uma carta de apresentação é um meio de se apresentar e explicar brevemente por que seu biodado atende às qualificações exigidas. Use uma carta de apresentação para explicar por que você deseja trabalhar para uma determinada empresa, porque as informações de histórico e experiência já estão em sua biografia. Este artigo explica como escrever uma carta de apresentação que seja pessoal, relevante, profissional e livre de erros gramaticais ou ortográficos.
Etapa
Parte 1 de 2: preparando-se para escrever uma carta de apresentação
Etapa 1. Determine o propósito de escrever a carta
Antes de começar a escrever, pense nas metas que deseja alcançar escrevendo sua carta de apresentação. Ao enviar seu biodata ou breve curriculum vitae para o departamento de pessoal, inclua uma carta de apresentação. Mesmo se você estiver se candidatando a um emprego que não foi anunciado, use a carta de apresentação para explicar sua motivação, declarando por que escolheu uma determinada empresa.
- Se você estiver se candidatando a um emprego para preencher uma vaga anunciada, escreva uma carta explicando que você é um bom candidato para o emprego.
- Se você estiver escrevendo uma carta de apresentação sem especificar a vaga de emprego, descreva todas as suas habilidades e como elas são usadas na empresa.
- Seja qual for o seu objetivo, explique de forma breve e precisa que contribuição você pode dar para a empresa, em vez de querer obter algo da empresa.
Etapa 2. Saiba para quem você deve enviar sua carta de apresentação
Antes de escrever, tente descobrir quem irá ler sua carta. Se você estiver se candidatando para preencher uma vaga de emprego específica, a primeira pessoa que lerá a carta geralmente é o departamento de pessoal antes de ser encaminhada ao gerente relevante que precisa de funcionários. O pessoal que lida com o recrutamento de funcionários tem muita experiência na leitura de formulários de emprego. Portanto, tente causar uma impressão positiva desde o início.
- Se você não sabe o nome do responsável pelo recebimento da inscrição, procure o nome do gerente de pessoal no site.
- Embora possa parecer trivial, enviar uma carta para a pessoa certa é uma forma de causar uma impressão positiva.
- Como alternativa, ligue para a empresa em questão e pergunte o nome da pessoa que você deve incluir como destinatário da carta.
- Se você não conseguir determinar o sexo do destinatário pelo nome, escreva "Caro" seguido do nome completo.
- Os nomes Dian e Sri podem ser usados por homens e mulheres. Pesquise informações no site da empresa ou ligue para confirmar o sexo do destinatário para evitar erros.
Etapa 3. Estude as descrições e anúncios de empregos
Se você estiver escrevendo uma carta se candidatando a um emprego específico, prepare um rascunho de carta discutindo o emprego. Procure descrições de cargos e outras informações e defina palavras-chave, tarefas e responsabilidades de cargo lendo o anúncio com o máximo de detalhes possível. Use sua carta de apresentação para explicar da melhor maneira possível que você atende às qualificações exigidas, descrevendo todas as habilidades e experiência que irão beneficiar a empresa.
Anote todos os requisitos listados no anúncio e agrupe-os como requisitos principais, de suporte e adicionais
Etapa 4. Rascunhe a carta
Depois de saber o que precisa ser explicado na carta, comece a preparar um rascunho da carta. Escreva um pequeno rascunho de cada aspecto importante que deseja abordar. Tente escrever uma carta clara e concisa. Escreva uma carta de apresentação consistindo de vários parágrafos na seguinte ordem:
- O primeiro parágrafo explica porque você está enviando a carta, por exemplo: “Através desta carta, estou me candidatando para trabalhar como …”
- O segundo parágrafo explica que você é elegível para emprego com base em suas qualificações acadêmicas, experiência de trabalho e habilidades profissionais exigidas de acordo com sua descrição de trabalho ou especificações pessoais.
- O terceiro parágrafo descreve a contribuição que você pode dar à empresa e seus planos de carreira de longo prazo.
- O quarto parágrafo revela por que você está se candidatando a um emprego e sendo o candidato mais adequado para ser aceito para trabalhar. Declare resumidamente que você está preparado para ser convidado para uma entrevista.
- Termine assinando a carta e incluindo seu nome completo.
Parte 2 de 2: redigindo uma carta de apresentação
Etapa 1. Use o formato de carta adequado
Para fazer com que a carta enviada pareça profissional, use um formato de carta padrão, incluindo a data, seu nome e endereço, nome e endereço da empresa e o nome do departamento de pessoal como destinatário da carta. Procure por formatos de carta de apresentação na Internet para que você possa escrever uma carta de apresentação com um formato padrão.
- Escreva o nome e o endereço da empresa no canto superior esquerdo da carta.
- Pule as duas linhas em branco e anote a data em que escreveu a carta, começando com o número do dia, o nome do mês e o ano.
- Pule mais duas linhas e digite o nome do funcionário do departamento de pessoal que receberá a carta. Se você não souber o nome, digite o nome do departamento, por exemplo “Departamento Pessoal” ou “Gerente de Contratação de Recursos Humanos” e digite o endereço da empresa abaixo dele.
- Pule as duas linhas e digite a saudação, por exemplo “Prezado Sr. Slamet” ou “Com todo o respeito”, se você não souber o nome da pessoa que receberá a carta. Depois disso, pule uma linha e comece a digitar a primeira linha.
Etapa 2. Escreva um bom parágrafo de abertura
Comece a carta com uma primeira frase clara e precisa para que o leitor saiba imediatamente qual é o seu propósito ao escrever a carta. Mencione o emprego que deseja no início da carta, por exemplo, com a primeira frase: “Por meio desta carta, estou me candidatando a trabalhar como vendedor na PT XYZ.”
- Se você conseguir uma referência de emprego de alguém, escreva o nome dela. Certifique-se de que o departamento de pessoal conhece a pessoa que fornece a referência.
- Por exemplo: “A Sra. Marisa do Departamento de Remunerações informou que a PT XYZ precisava de um vendedor.”
Etapa 3. Escreva o que você deseja
Depois de escrever o primeiro parágrafo, passe a revelar por que está enviando sua carta de apresentação e descreva resumidamente quem você é. Explique que suas habilidades, qualificações e experiência atendem aos critérios necessários para preencher a posição desejada. Use as palavras-chave e os termos listados no anúncio. Informações de suporte sobre suas habilidades, descrevendo brevemente suas experiências durante sua carreira.
- Por exemplo: se o critério necessário para se candidatar a um emprego é a capacidade de se comunicar bem, escreva em uma carta: “Durante o trabalho como atendente, participei de vários treinamentos para poder me comunicar muito bem”. Depois disso, conte-me sobre um problema que você resolveu usando essa habilidade.
- Escrever uma carta de apresentação em formato de quatro parágrafos produzirá uma carta curta e direta e será lida por completo pelo pessoal do departamento de pessoal.
Etapa 4. Anote também as realizações relevantes
O departamento de pessoal geralmente lê a carta de apresentação rapidamente. Portanto, certifique-se de listar realizações e sucessos que sejam relevantes para o trabalho que você deseja. Este método faz com que os recrutadores se lembrem de você como um candidato que tem uma vantagem sobre os outros candidatos. Anote suas realizações ponto por ponto para que pareçam diferentes do resto da carta.
- As informações curtas na forma escrita tornam a carta mais fácil de ler. No entanto, as informações apresentadas na forma de um ensaio mostram boas habilidades de redação e comunicação.
- Para dar aos leitores uma primeira impressão forte, escreva o sucesso mais impressionante na primeira linha.
- Mantenha um equilíbrio entre entusiasmo, profissionalismo e confiança.
Etapa 5. Termine a carta agradecendo
Escreva uma frase de encerramento positiva, agradecendo por ler sua carta ou considerando seu formulário de emprego, por exemplo: “Obrigado por sua atenção. Estou esperando mais notícias sobre o formulário de emprego que enviei por meio desta carta.” Transmita também como entrar em contato com você, consultando o endereço listado no início da carta ou as informações de contato na biografia.
- Digite "Atenciosamente" ou "Wasalam" como saudação de encerramento e, em seguida, assine e digite seu nome completo.
- Lembre-se de que o nome completo deve ser digitado sob a assinatura.
Etapa 6. Use um formato simples
Como a carta de apresentação é uma carta oficial, isso deve ser refletido no formato e na redação da carta. Use o formato de carta de aplicação padrão, que tem 2,5 cm de margem e use a fonte Times New Roman ou Arial para facilitar a leitura. Imprima em tinta preta em papel liso e branco comum.
- Se você estiver enviando um e-mail, mantenha-o formal incluindo um assunto claro e o nome do destinatário, como se você estivesse escrevendo uma carta normal.
- Use um endereço de e-mail adequado se quiser enviar sua inscrição por e-mail. Crie um endereço de e-mail usando seu nome ou iniciais. Nunca envie uma candidatura de emprego para o endereço de e-mail [email protected].
Etapa 7. Examine o e-mail cuidadosamente
Você deve reler e verificar a carta cuidadosamente antes de enviá-la. Letras com erros de digitação, ortografia e gramática apenas dão uma péssima primeira impressão sobre você e seu profissionalismo. A carta de apresentação é parte do aplicativo e reflete suas habilidades de comunicação e atenção aos detalhes.
- Não confie apenas em um programa de corretor ortográfico em um dispositivo eletrônico.
- Leia a carta de apresentação em voz alta para ser ouvido se houver erros que não são visíveis.
- Guarde a carta por um tempo e leia-a novamente depois de descansar os olhos.
Pontas
Tanto quanto possível, prepare uma carta de apresentação de uma página. O departamento de pessoal agradece uma carta curta e profissional
Aviso
- Na era digital, muitas pessoas optam por enviar cartas de candidatura e biodados por meio de dispositivos eletrônicos. Certifique-se de que o conteúdo do e-mail de candidatura a emprego que você enviar esteja de acordo com o formato de carta comercial padrão.
- Se quiser enviar um formulário de inscrição de emprego por e-mail, mantenha um estilo profissional de redação de cartas comerciais.
