Calcular o salário de um funcionário proporcionalmente é fácil e em geral, você só precisa determinar a fração do período normal de salário que o funcionário trabalha e, em seguida, pagar o valor apropriado. Os métodos de pagamento diário e percentual de pagamento por período abaixo são legais de acordo com a lei federal americana. Os resultados serão os mesmos se o funcionário receber um salário semanal e normalmente serão muito próximos se o funcionário receber um salário mensal.
Etapa
Método 1 de 2: Método de salário diário
Etapa 1. Determine o salário anual antes dos impostos
Comece com o salário anual oficial do funcionário. Não se preocupe com os impostos por enquanto; salário será descontado no final desta seção.
Etapa 2. Divida o salário anual pelo número de semanas trabalhadas em um ano
Essa é a quantidade de dinheiro que os funcionários ganham em uma semana. Use seu salário anual antes de impostos e outras deduções.
- Para funcionários em tempo integral em um ano, o número de semanas trabalhadas é 52.
- Por exemplo, um funcionário que ganha $ 30.000 por ano ganha 30.000 52 = $ 576,92 por semana.
Etapa 3. Divida o salário semanal pelo número de dias trabalhados em uma semana
É o salário diário ou a quantidade de dinheiro que um funcionário ganha a cada dia de trabalho.
Continuando nosso exemplo, um funcionário com salário semanal de 576,92 trabalha 5 dias por semana. Seu salário diário é 576,92 5 = $ 115,38 por dia
Etapa 4. Multiplique o resultado pelo número de dias úteis
Conte o número de dias que o funcionário trabalhou durante o período de pagamento para o qual você está calculando a proporção. Multiplique esse número pelo salário diário que você calculou acima.
Se em nosso exemplo o funcionário trabalhou 3 dias durante o período de cálculo proporcional, ele receberia 115,38 x 3 = $ 346,14
Etapa 5. Retenha os impostos normalmente
Não se esqueça que normalmente são calculados os pagamentos proporcionais dos salários, nomeadamente os rendimentos tributáveis. Isso significa que você precisa deduzir uma porcentagem de sua renda para os impostos sobre a renda e a folha de pagamento, da mesma forma que faria com um salário normal. Se o funcionário tiver uma conta de aposentadoria (410k, etc.) ou outros acordos especiais de dedução, inclua essas deduções também.
Se você estiver nos Estados Unidos, consulte nosso artigo sobre retenção de impostos federais para obter mais informações. Impostos estaduais adicionais também podem ser incluídos
Etapa 6. Remunerar ex-funcionários por dias de férias não utilizados
Se um funcionário deixar a empresa com dias de licença acumulados restantes, o empregador é geralmente obrigado por lei a pagar o funcionário pelo dia. Use o mesmo método para calcular o valor pago por dia:
- Se o funcionário acumulou 6 dias de licença restantes, ele deve ganhar um adicional de 115,38 (seu salário diário) por dia, ou o total é 115,38 x 6 = $ 692,28.
- Retenha os impostos desse valor.
Método 2 de 2: Método da porcentagem do período
Etapa 1. Anote o salário anual do funcionário antes dos impostos
Esta é a primeira etapa para determinar os rendimentos do empregado durante o período parcial de emprego. Use seu salário oficial, não o valor recebido após os impostos.
Etapa 2. Determine o valor da receita para cada período de pagamento
Esse é o valor que o funcionário ganha em cada dia de pagamento. Se nenhuma informação estiver disponível, calcule com base na frequência com que os funcionários são pagos:
-
Salário mensal → dividir o salário anual por
Etapa 12.
-
semi-mensal (duas vezes por mês), → dividir por
Etapa 24.
-
quinzenal (a cada duas semanas) → dividir por
Etapa 26.
- Semanalmente → dividir por 52
- Por exemplo, um funcionário que ganha $ 50.000 e recebe um salário mensal ganha 50.000 12 = $ 4.166,67 por mês.
Etapa 3. Determine a fração de dias trabalhados durante o período de pagamento parcial
Observe o período de pagamento específico que você está proporcionando e calcule o seguinte:
- Anote o número de dias úteis (no nível de salário que você está calculando).
- Divida o número de dias úteis no período de pagamento. Conte com cuidado. Não presuma que todos os períodos de pagamento têm o mesmo dia útil.
- Por exemplo, um empregado trabalha apenas 14 dias em setembro, ao passo que normalmente tem que trabalhar 22 dias. A fração da jornada de trabalho é 14/22.
Etapa 4. Multiplique essa fração pelo valor dos ganhos para cada período de pagamento
Os resultados mostrarão o valor que você precisa pagar ao funcionário.
Por exemplo, um funcionário que ganha $ 4.166,67 por mês que trabalhou apenas 14 dos 22 dias úteis em setembro receberá um salário de 4.166,67 x 14/22 = $2.651, 52 calculado proporcionalmente.
Etapa 5. Retenha para impostos
Calcule as deduções fiscais, deduções de pensão e outras deduções que você normalmente faz para o funcionário em salários regulares.
Etapa 6. Pague o restante da compensação por licença não utilizada ao ex-funcionário
Nesse caso, o empregador é geralmente obrigado por lei a sacar quaisquer dias de férias não utilizados. Pague o salário normal do funcionário desta vez usando o mesmo método de cálculo de salário proporcional acima.
- Por exemplo, se nosso funcionário no exemplo acima acumulou sete dias de licença, ele deve receber um pagamento adicional de 4.166,67 x 7/22 = $1.325, 76.
- Essa compensação também é tributada, assim como um salário normal.
Pontas
- Para funcionários horistas, você não precisa usar nenhum dos métodos acima. Você só precisa multiplicar o salário por hora pelo número de horas trabalhadas durante o período de pagamento parcial. Pague esse valor aos funcionários horistas e, em seguida, deduza os impostos normalmente.
- O pagamento de horas extras é calculado normalmente para salários que são calculados proporcionalmente.
- Não se esqueça de que alguns estados têm seus próprios impostos sobre a renda além dos federais. Como os salários calculados proporcionalmente também são tributáveis, você também precisará deduzi-los para determinar o salário do funcionário. Clique aqui para obter uma lista dos estados sem imposto de renda (existem apenas 7).
Aviso
- Nos Estados Unidos, os salários dos funcionários isentos de impostos só podem ser calculados proporcionalmente sob condições específicas, na maioria das vezes quando o emprego do funcionário começa ou termina no meio do período de pagamento. Você não pode descontar seu salário devido à redução das horas trabalhadas.
- Os chefes foram desafiados (sem sucesso) no tribunal por escolher um método que resulta em menos dinheiro na folha de pagamento. Talvez a melhor maneira seja usar um método para calcular os salários dos funcionários proporcionalmente.
