Se você precisa demitir um amigo, pode pelo menos tornar o processo de demissão o mais confortável possível. Esteja você se sentindo próximo de um colega de trabalho ou trazendo um velho amigo para trabalhar em seu escritório, siga estas etapas para diferenciar as responsabilidades de amigo e chefe, simpatizar com seu amigo e tornar o processo de demissão o mais rápido e tranquilo possível.
Etapa
Método 1 de 3: iniciando uma conversa
Etapa 1. Mantenha a conversa o mais curta possível
Reserve um tempo para falar como chefe e ofereça-se para falar como amigo logo em seguida. Se sua amiga quiser falar sobre ser demitida depois de se acalmar e pensar sobre a situação, reserve um tempo para um drinque ou refeição após o expediente para conversar, mas quando você a demitir, mantenha a conversa o mais breve possível.
Separe seu papel de chefe de seu papel de amigo. Seja o chefe, não o amigo, quando você demitir seu amigo. Desempenhar os papéis certos é muito importante para sua mente, bem como para a forma como seus amigos aceitam suas decisões
Etapa 2. Fale direto ao ponto em que decidir despedir o amigo
A conversa fiada ou o uso do humor podem não melhorar a situação ou até mesmo dar a você uma falsa esperança de que sua decisão mude e o amigo possa continuar no trabalho. Dar falsas esperanças como essa é muito ruim e pode prejudicar ainda mais sua amizade.
Etapa 3. Explique que você valoriza sua amizade
Certifique-se de explicar que sua amizade não mudará e que você, ou sua empresa, está pagando ao amigo pelo desempenho no trabalho (uma questão econômica) que ele não atende. Suavize esse fato explicando que, até agora, seu trabalho não interferirá em suas relações sociais. Acalme o amigo informando-o de que sua amizade continuará normalmente.
Etapa 4. Apoie seu amigo em seu processo de dispensa
Explique a questão da indenização, ajude-o a mover seus pertences, proteja-o de seguranças que possam incomodá-lo e faça as pequenas coisas que você quer que seu chefe faça se você for despedido.
Ofereça ajuda aos seus amigos para encontrar trabalho em outro lugar. Como amigo, considere fornecer uma boa referência e dedique um tempo para ajudá-lo a escrever uma carta de apresentação ou revisar seu currículo. Procure vagas para ele antes de iniciar o processo de demissão para montar um backup
Etapa 5. Espere um pouco antes de contatá-lo como amigo
Sua amiga pode ficar ressentida e magoada, e pedir a ela para continuar com sua rotina semanal de assistir futebol só pode piorar seu relacionamento. Arranje tempo para o seu amigo, mas deixe-o decidir se juntar às suas atividades.
Envie uma mensagem ao seu amigo para que eles saibam que você estará assistindo futebol e que ficaria mais do que feliz em ter companhia, mas deixe seus amigos decidirem. Evite configurá-lo para socializar
Método 2 de 3: Decidindo o que dizer
Etapa 1. Adivinhe a reação do seu amigo
Não importa quem demitiu o emprego, seu amigo provavelmente se sentirá magoado e envergonhado por ter perdido o emprego e dirá algo ruim por raiva de qualquer pessoa que o escutar. Demitido pelo próprio amigo certamente agravará sua dor no coração. Se você não quer perder sua amizade, precisa entender que seu amigo pode estar culpando você e estar preparado para lidar com essa resposta.
Imagine a coisa mais maldosa que seu amigo dirá quando estiver com raiva. Espere que seu amigo diga a mesma coisa, e não leve a sério
Etapa 2. Planeje o que vai dizer
Considere escrever um roteiro e memorizá-lo. Não use outras palavras além do seu script. Torne a conversa o mais honesta e concisa possível. Você deve planejar a conversa como se estivesse despedindo outro funcionário.
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Se seu chefe mandar você demitir seu amigo, você pode mencioná-lo. Explique o motivo da demissão da forma mais honesta possível e ofereça condolências ao seu amigo. Mesmo que você concorde com o raciocínio do chefe, agora não é hora de apontá-lo:
"Não é o que eu quero … não quero assim, mas também tenho que …"
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Se seu amigo está fazendo algo antiético e prejudicial à empresa e você está prestes a demiti-lo por causa da empresa, concentre-se em outros funcionários que são tão importantes quanto seu amigo.
"Amigos são amigos, mas também não acho que posso fazer isso. Ainda tenho que pensar nos meus outros colegas de escritório. Se eles não forem ouvidos, esta empresa será destruída …"
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Se o seu amigo está com baixo desempenho ou não se encaixa em seu papel, concentre-se em fazer da demissão uma oportunidade de sucesso em outro lugar, não de fracasso:
"Você é talentoso, é uma pena se seu talento não for usado corretamente … Mas, infelizmente, parece que o lugar para mostrar seu talento não é aqui …"
Passo 3. Pense em sua demissão como uma oportunidade de acalmar o amigo, em vez de um fardo para você
Pelo menos seu amigo não foi demitido por uma cadela que não se importava com seus sentimentos, certo? Veja esta tarefa como uma oportunidade (desagradável) de usar o seu conhecimento sobre seu amigo para tornar o processo de demissão o mais tranquilo possível.
Método 3 de 3: Encontrando Alternativas
Etapa 1. Faça um plano para melhorar o desempenho
Se você puder dar a seus amigos uma segunda chance, dê-lhes tempo para melhorar o desempenho ensinando-os ou treinando-os para cumprir certos objetivos. Faça reuniões semanais para discutir o progresso do trabalho.
- Explique ao seu amigo que ele será demitido se a nova meta não for atingida dentro do tempo estipulado. Se o amigo não conseguir cumpri-lo, demita-o porque você deu a ele a melhor chance possível.
- Grave suas discussões e mantenha suas notas junto com outros registros de pessoal. Você pode precisar lidar com a resistência mostrando a documentação de sua conversa, portanto, faça boas anotações.
Etapa 2. Altere o cargo ou a descrição do trabalho do seu amigo
Se possível, você pode rebaixar seu amigo ou pedir-lhe que renuncie para salvar seu orgulho. Você precisa ter a mesma conversa, que é dizer ao amigo que seu desempenho está abaixo do esperado, mas que você valoriza sua amizade e quer oferecer a oportunidade de trabalhar em um cargo com menos responsabilidade.
- Organize a posição de seu amigo de forma que sua fraqueza possa ser disfarçada em sua nova posição, de modo que nenhuma parte seja prejudicada. Seu amigo pode deixar o cargo em busca de uma oportunidade mais promissora ou continuar trabalhando em uma posição que lhe dê a oportunidade de sucesso.
- Você também pode considerar a promoção ou transferência de seus amigos. Embora possa parecer "atire uma pedra e esconda a mão", se você conseguir tirar seu amigo sem dispará-lo, poderá evitar confrontos indesejados. Se você conseguir encontrar um emprego equivalente em outro escritório para seu amigo, ambos os problemas poderão ser resolvidos.
Etapa 3. Deixe outra pessoa fazer isso
Pode ser que muitos conflitos de interesse estejam envolvidos quando você demite seu amigo. Se isso acontecer, converse com seu supervisor, subordinado ou com o pessoal do escritório para planejar as próximas etapas.
Pontas
- Certifique-se de que as metas da empresa possam ser alcançadas. Se as metas forem muito difíceis de atingir, em vez de demitir funcionários, estabeleça metas mais realistas ou contrate novos funcionários se as metas de trabalho forem muito difíceis de serem alcançadas pelos funcionários existentes.
- Evite discutir assuntos pessoais ao discutir o trabalho. Diga ao funcionário que você precisa manter o trabalho e a amizade separados para que o negócio seja bem-sucedido - porque vocês dois são pagos por isso.
- Se você sentir que há muitos conflitos de interesse envolvidos quando você despede um amigo, converse com seu supervisor ou pessoal para obter conselhos.
- Encontre coisas novas para fazer como amigos. Se sua amizade gira em torno do trabalho, descubra coisas novas que podem fazer juntos.
- Consulte o departamento jurídico e de pessoal de seu escritório antes de demitir o funcionário.
