As festas de despedida são geralmente realizadas em várias ocasiões. Além disso, uma festa de despedida pode ser uma ótima maneira de libertar amigos, colegas de trabalho e entes queridos com boas lembranças. Você pode dar uma festa de despedida quando alguém muda de emprego, vai para o exterior ou inicia um novo capítulo na vida em qualquer cargo. Dar uma festa de despedida envolve muita preparação. Desde o planejamento, envio de convites, configuração do local e homenagem a convidados especiais, há muito a ser feito. Felizmente, você pode pedir ajuda a amigos, colegas de trabalho e assim por diante. Com um pouco de planejamento e cooperação, você pode proporcionar ao convidado de honra uma festa inesquecível.
Etapa
Parte 1 de 3: planejando uma festa
Etapa 1. Escolha um tema
As melhores festas de despedida costumam ter um tema específico para homenagear convidados especiais. Os temas geralmente destacam a próxima jornada do convidado e relembram os momentos que passaram juntos.
- Se o seu amigo está se mudando para um novo lugar, pense em qual seria um tema adequado. Você pode considerar uma festa de “adeus” com o tema de viagens e exploração. Talvez a sua festa possa destacar algumas coisas que são locais e que ele goste. Além disso, você pode apresentar um pouco da cultura e culinária local ao lugar que seu amigo irá.
- Talvez o convidado de honra se mude para outra empresa. Você pode dar uma festa destacando todas as realizações que ele alcançou em seu escritório.
- Incorpore o tema em convites, alimentos, decorações e assim por diante. Por exemplo, se o seu amigo se mudar para outra província ou país, você pode fazer cupcakes com cores que representam essa província ou país. Você pode até criar um chapéu de coco com um mapa de novos locais para onde seu amigo está indo de um lado e para onde ele ou ela estará saindo do outro.
Passo 2. Encontre um bom local para fazer uma festa que se enquadre no tema
Escolha um local adequado para sediar a festa. Você pode fazer isso no escritório, restaurante ou até mesmo em casa. O local deve ser uma mistura de um lugar que pode facilmente ser transformado em um local de festa e os hóspedes irão se divertir.
- Se você vai dar uma festa de despedida para um membro da família que vai se mudar para o exterior por algum tempo, uma casa é uma boa escolha. Uma festa de despedida para colegas que estão se aposentando ou mudando de emprego, o escritório ou um restaurante local favorito podem ser uma opção.
- Pense no que o convidado de honra vai gostar. Lembre-se de que você está dando uma festa para um amigo. Era apropriado que a festa tivesse sido realizada em um lugar de que ele se lembraria. Por exemplo, se seu amigo está se mudando para outra cidade, a festa pode ser realizada em um bar ou restaurante que vocês dois frequentam. Veja se consegue alugá-lo por algumas horas.
- A localização da festa deve ser especial e fornecer privacidade suficiente. Claro, você quer se divertir sem se distrair ou perturbar outras pessoas.
Etapa 3. Envie convites
Distribua os convites com bastante antecedência para que a maioria das pessoas convidadas agende horários para comparecer. Ao enviar convites, pense no que o convidado de honra iria querer na festa. Priorize convites para amigos e familiares próximos. Não se esqueça de pensar no orçamento e certifique-se de que a lista de convidados inclui nomes de pessoas que são conhecidas ou não muito grandes se o seu orçamento for apertado, ou se o convidado de honra não quiser uma grande festa. A menos que você esteja dando uma festa surpresa, não se esqueça de convidar o convidado de honra. Você pode até enviar convites especiais personalizados.
- Enviar convites físicos é uma maneira poderosa de fazer as pessoas comparecerem a uma festa de despedida. Decore os convites de forma que não desviem do tema da festa.
- Se o seu amigo se mudar para outra cidade, você pode criar um convite que se pareça com uma passagem de avião. Imprima o nome da cidade de origem e da cidade de destino. Adicione informações sobre os detalhes da festa, como horário da festa e localização no ingresso. Peça aos convidados que avisem se podem ou não vir (RSVP) antes de uma determinada data, cerca de duas ou três semanas antes da festa, para que você possa planejar as porções de sua refeição de acordo.
- Você também pode criar “eventos” no Facebook. A mídia social pode ser uma ótima maneira de convidar pessoas e discutir os detalhes da festa. Configure “eventos” nas redes sociais, mas também envie convites físicos.
- As pessoas nem sempre verificam os convites se eles são compartilhados apenas nas redes sociais. Além disso, convites físicos podem beneficiar a festa e podem ser usados como um presente de despedida ou um quadro comemorativo. No entanto, se você não quiser enviar um convite físico, pode criar um convite eletrônico colorido.
Etapa 4. Convide as pessoas a contribuir para a compra de presentes
Você deve dar uma lembrança ao convidado de honra. Deixar de lado um amigo ou colega de trabalho com um dom sentimental será uma doce lembrança que não será esquecida. Convide as pessoas que estarão presentes na festa a contribuir com o máximo que puderem.
- Se você está com vergonha de pedir doações às pessoas, tudo bem. Você pode informar a seus convidados que pretende comprar ou fazer uma lembrança para o convidado de honra. Explique que você realmente apreciaria se eles pudessem contribuir.
- Ofereça outras maneiras pelas quais as pessoas podem contribuir. Se você não quiser apenas pedir uma doação em dinheiro, considere pedir a eles que ajudem com a decoração, arranjos de festas, fazendo ou trazendo comida, e assim por diante. Qualquer contribuição seria muito útil.
Parte 2 de 3: Definindo os detalhes da festa
Etapa 1. Compartilhe a tarefa com outras pessoas
Você terá dificuldade em dar uma grande festa de despedida sozinho. No entanto, geralmente não é esse o caso. Muitas pessoas em seu grupo ficarão felizes em ajudar.
- Delegue certas tarefas a outras pessoas para que todos os preparativos necessários estejam prontos a tempo. Você pode passar a tarefa de fazer decorações para um de seus amigos. Peça a alguém para cuidar da comida. Talvez você tenha um amigo que seja bom em artesanato e esteja disposto a ajudar a fazer o livro de recordações ou o presente perfeito.
- Delegar tarefas irá garantir que você obtenha a melhor festa possível. Quando chegar a hora da festa, você pode se concentrar no convidado de honra.
Etapa 2. Faça as decorações
Faça a decoração da festa de acordo com o tema. Você pode criar decorações que misturam o passado e o futuro. Por exemplo:
- Faça uma pequena decoração de navio ou avião para alguém que vai para o exterior. Use cores que representem as cores do país de saída e do país para o qual seu amigo está indo. Ou você pode dividir a área da festa em duas. Decore metade da área com cores e coisas que seus amigos gostam deste país, enquanto a outra metade decore com cores e coisas que representem a cultura do país de destino.
- Coloque um pequeno relógio, planilha ou outros itens de escritório para alguém que está se aposentando. Além disso, considere incluir coisas que seus colegas de trabalho ou amigos considerem agradáveis para alguém que está prestes a se aposentar. Talvez a pessoa uma vez tenha dito que queria se sentar no terraço lendo um livro. Por que não fazer uma pequena decoração de terraço em um canto da sala? Adicione uma cadeira confortável e uma pequena mesa com alguns livros. Esta área também pode ser um trono especial para o convidado de honra.
- Pequenas fitas são sempre uma bela decoração. Procure fitas na cor favorita do convidado de honra, ou uma que tenha um significado simbólico e esteja associada à despedida. Você pode até criar fitas de mapa que mostram a cidade velha a ser abandonada e a nova cidade aonde ir.
- Considere reservar um lugar especial e colocar um livro ou cartão lá para que todos possam assinar ou escrever uma mensagem. Se o seu amigo for para o exterior, talvez você possa colocar uma garrafa e pequenos rolos de papel. Peça a todos que escrevam uma mensagem no papel e depois a coloquem em uma garrafa.
Etapa 3. Organize a comida
Se você não está planejando uma refeição sentada, os petiscos não são um problema. Tente escolher alimentos de que o convidado de honra realmente goste.
- Pequenos lanches, sanduíches e sobremesas são perfeitos para servir, pois permitem que os hóspedes circulem e se misturem.
- Por outro lado, uma refeição deliciosa feita sentado pode significar mais para o convidado de honra.
- Use pratos e talheres que combinem com o tema.
- Sirva a comida local favorita do seu amigo e / ou comida que descreva o prato de assinatura em um novo lugar que se tornou a cidade de destino. Ou, se você estiver dando uma festa de despedida para um colega de trabalho, considere pedir comida em seu restaurante favorito perto do escritório.
- Ofereça cerveja local ou a bebida favorita do convidado de honra se você tiver idade suficiente para beber. Às vezes, uma cerveja gelada da marca local favorita do seu amigo pode animá-lo.
Etapa 4. Faça um plano para o discurso
Providencie para que as pessoas façam discursos, se quiserem.
- O discurso proferido pode dar uma ideia do quão grande é o convidado de honra. Tente fazer com que seu discurso expresse o quanto essa pessoa significa para você e o quanto você aprende com ela. Peça às pessoas que façam discursos curtos para que outros eventos não sejam atrasados.
- Os discursos podem destacar uma série de tópicos, desde histórias engraçadas até memórias comoventes e votos de felicidades.
- Certifique-se de que o convidado de honra tenha a chance de responder. É melhor não pedir ao convidado de honra que faça um discurso. Embora a atmosfera da festa de despedida seja divertida e cheia de diversão, pode ser um momento emocionante para sua amiga e ela pode não querer falar na frente de todos.
Etapa 5. Ofereça um presente de despedida
Dar presentes a convidados de honra é comum nas festas de despedida.
- Pense na pessoa que partirá e em que posição. Seu amigo pode preferir uma placa de memória ou livro a algo comprado. Além disso, pense no local que será o destino. Se o seu amigo está se mudando para o exterior, dê um pequeno presente fácil de transportar ou até mesmo ajude com a mudança.
- Para a despedida, a empresa pode oferecer um presente separado para o funcionário. No entanto, você também deve dar ao convidado de honra algo que o faça lembrar dos tempos e relacionamentos que existiam na empresa.
- Para quem vai viajar, procure algo que possa ajudar na jornada. Talvez você saiba que seu amigo vai mochilar, mas não tem uma mochila boa para a viagem. Vocês podem trabalhar juntos para comprar uma boa mochila para ele. Se você quiser dar algo mais, encha a mochila com suprimentos como garrafas de água, produtos de higiene pessoal e suas guloseimas favoritas.
- Pense nas razões pelas quais o convidado de honra teve de ir e para onde estava indo. Tente fazer o seu próprio ou compre um presente que seja útil para ele. Não dê a ela um presente que será difícil de carregar ou ela não precisará.
- Talvez seu amigo tenha se mudado para outra província. Em vez de dar-lhe coisas extras para embalar e despachar, por que não dar-lhe caixas para embalar ou contratar uma empresa de mudanças para ajudar a embalar tudo? Ou talvez você e seus amigos possam fazer uma colagem cheia de lembranças e itens práticos como mochilas de viagem e suprimentos.
- Se seu colega de trabalho se mudar para outra empresa, pense em algo relacionado ao trabalho que o faça lembrar das boas lembranças que você teve com ele, mas também será útil para seu novo emprego. Você pode dar a ele um caderno ou uma bolsa para laptop especialmente encomendados. Ou talvez você possa dar uma decoração que pode ser exibida na mesa.
Parte 3 de 3: Honrando o Convidado de Honra
Passo 1. Tire muitas fotos para comemorar a festa de despedida
Você pode enviar por e-mail ou até mesmo imprimir sua melhor foto em tela e enviar para ele como uma lembrança da festa de despedida e de todos os outros que compareceram.
Você também pode fazer uma colagem de fotos de um grupo de amigos ou colegas de trabalho se divertindo como um presente adicional
Etapa 2. Faça um jogo para homenagear o convidado de honra
Jogue jogos que o convidado de honra goste e concentre-se nele.
- Você pode jogar jogos clássicos como Two Truth and a Lie com um pouco de diferença. Os convidados se revezam contando três breves anedotas envolvendo o convidado de honra. Duas anedotas são verdadeiras, enquanto uma é inventada. O convidado de honra não pode dizer nada até que outros convidados tenham a chance de adivinhar. Vence o convidado que conseguir detectar mais mentiras no final do jogo.
- Você também pode jogar jogos que tornem o convidado de honra sujeito ao ridículo. Apenas certifique-se de que todas as piadas não sejam realmente um insulto e terminem com uma nota positiva. Este jogo conhecido como "assado" pode ser divertido, mas você deve ter cuidado para que seja leve.
- Você pode jogar qualquer jogo. Para torná-lo mais interessante, mude o jogo para combinar com o tema. Por exemplo, se o seu amigo está se mudando para o exterior e todos os presentes têm idade suficiente para beber álcool, você pode fazer um concurso de bebida com um pouco de regulamento. Um grupo representa o país atual e o outro grupo representa o país de destino.
- Pegue um mapa do país / cidade que o convidado de honra vai e peça a todos que escolham um lugar divertido para visitar ou algo para fazer no novo local.
Etapa 3. Peça a todos que contribuam
Dê a todos a oportunidade de contribuir com algum aspecto da festa. Só porque você está no comando da festa não significa que todos os prêmios são seus.
Quer você esteja dando uma festa de despedida para um colega de trabalho que conseguiu um novo emprego ou está se aposentando, um amigo que se mudou para outro lugar ou alguém próximo a você precisa aceitar um novo emprego, muitas pessoas se preocupam com essa pessoa. Se você convidar a todos para contribuir com algo especial, significa que você não está apenas dando a melhor festa de despedida para o convidado de honra, mas também dando a todos a oportunidade de se despedir de uma forma memorável e única
Passo 4. Deixe o convidado de honra bem preparado e com os melhores votos e lembranças
Se você quer dar um presente e uma ótima maneira de se despedir, você tem que dar algo feliz para lembrá-lo dos bons momentos que vocês passaram juntos.
- Antes do fim da festa, dê a todos a chance de falar com o convidado de honra em particular para se despedir. As festas de despedida podem ser muito festivas e não é fácil ficarem sozinhos. Crie atividades que envolvam um grande número de pessoas, permitindo que o convidado de honra reserve um tempo para ter uma conversa privada.
- Por fim, dê um presente ao convidado de honra e brinde a sua sorte. Enquanto brinda pela última vez, expresse seu amor e admiração ao convidado de honra. Diga a seus amigos que mesmo que vocês não estejam todos juntos todos os dias, sua amizade vai durar.
Pontas
- Na maioria dos casos, você deverá informar ao convidado de honra que está dando uma festa de despedida. Há pessoas que não se sentem confortáveis com festas. No entanto, se você conhece bem a pessoa, uma festa surpresa pode ser um toque a mais.
- Não há nada de errado em perguntar a um colega de trabalho se ele se importaria se você fizesse uma festa de despedida. Às vezes, é possível que seus colegas de trabalho não queiram confusão.
- Escolha temas e presentes relacionados às viagens passadas e futuras de seus amigos.
- Vá até a loja de conveniência Ten Thousand para comprar suprimentos baratos para festas.
- Compre ou faça um presente que seja sentimental e seja útil para o convidado de honra.
- As festas de despedida podem ser emocionantes. É melhor você estar preparado. Mantenha lenços de papel à mão e tente manter as coisas alegres. Toque músicas alegres e jogue jogos divertidos.
- Você pode perguntar ao convidado de honra quando é um bom momento para dar uma festa. Para um colega de trabalho, o final da tarde pode ser melhor, ou ele pode preferir a hora do almoço.
