Fazer uma festa de aniversário, seja para uma criança, adolescente ou adulto, não basta apenas vir e sorrir para os convidados (embora, claro, ambos sejam necessários). Para realizar uma festa de aniversário festiva, você precisa determinar o tipo de festa que será anfitriã junto com os detalhes, como comida, bebidas, entretenimento e decoração. Você também deve entender a etiqueta de dar uma festa: começando com um convite e terminando com um cartão de agradecimento. Assim, seus convidados sairão felizes e interessados em visitar sua próxima festa.
Etapa
Parte 1 de 3: Determinando o Tipo e Tamanho da Parte
Passo 1. Determine o orçamento do partido e cumpra-o
Se você determinar quanto dinheiro irá preparar para a festa, será mais fácil para você determinar o local da festa e que entretenimento, comida, bebidas, decorações, serviços e suprimentos de festa você pode pagar. Sem um orçamento definido, você pode acabar gastando muito dinheiro e tendo dificuldade para aproveitar a festa. Claro, você deseja evitar ambos.
- Para ajudá-lo a criar um orçamento, você pode usar o programa de registro de despesas online [Manilla.com], aplicativos móveis como "Party Budget Tracker" ou o site [evite.com/app/party/calculator].
- Ao hospedar uma festa para adolescentes, você também deve preparar um orçamento para os amigos dos convidados.
Etapa 2. Determine o local, a data e a hora
Escolha o local mais conveniente ou preferido para o seu convidado de honra. Várias opções de localização estão em sua casa, na casa de outra pessoa ou em algum lugar ao seu redor, por exemplo, em um restaurante, clube de campo, bar, parque, ginásio, etc. Se você quiser fazer essa festa em casa, pense se está pronto para assumir a responsabilidade, principalmente se for uma festa infantil. Uma festa de alunos da 1ª série correndo em seu bangalô de dois quartos pode ser um verdadeiro aborrecimento!
- Depois de determinar o local, especifique a hora e a data. Certifique-se de que a hora e a data correspondem (a) ao local, se não for em casa; e (b) convidados especiais.
- Se você estiver realizando uma festa infantil, a duração da festa não precisa ser muito longa. Duas ou três horas são suficientes, especialmente para crianças pequenas. É melhor realizar festas para crianças pela manhã, quando as crianças dessa idade geralmente ainda estão animadas.
Etapa 3. Decida o tema da festa
Normalmente, as festas infantis vêm com um tema especial, e os convites que você enviar apresentarão esse tema. Em primeiro lugar, você deve determinar a escolha do tema e, em seguida, convidar seu filho a determinar o tema que escolheu para sua festa de aniversário.
Também é uma boa ideia fazer uma festa adulta com um determinado tema. Normalmente, as pessoas precisam contratar uma babá, comprar roupas novas, alugar um carro, etc., quando vão a uma festa. Se você incluir um tema, as pessoas ficarão mais interessadas em participar e esse tema pode ser um bom começo para um bate-papo
Etapa 4. Crie uma lista de convites e envie os convites
Em termos gerais, essa lista de convites é determinada por quantas pessoas sua localização e orçamento podem acomodar. Certifique-se de que todas essas coisas foram corrigidas antes de começar a decidir os nomes dos convidados. Depois de redigida a lista de convidados, confirme com os convidados especiais das pessoas que eles gostariam de trazer. O próximo passo é enviar convites, em papel ou digital. Envie pelo menos três a quatro semanas antes do evento. Abaixo estão algumas dicas sobre listas de convidados e convidados.
- Se você estiver dando uma festa de aniversário de criança, não exclua uma pessoa de um grupo (olheiros, classe, time de futebol, etc.) só porque essa pessoa não é amiga do seu filho. Se você convidar apenas algumas pessoas da classe de seu filho, não distribua convites na escola.
- Se você estiver organizando uma festa de aniversário de adolescente, defina um horário de fechamento uma hora antes do horário em que deseja que todos saiam, pois eles com certeza "sairão" e não sairão da festa imediatamente. Certifique-se de obter as informações de contato dos pais por meio da confirmação do convite.
- Inclua todas as informações importantes no convite, incluindo o código de vestimenta e o nível de formalidade. Inclua também um endereço que seja facilmente pesquisável pelo sistema de posicionamento global (GPS).
- Use sites como [Evite.com] ou [Punchbowl.com] para enviar e-convites personalizados. Adicione fotos e seja criativo com suas palavras para manter as pessoas interessadas.
- Ligue para a pessoa que não confirmou o convite alguns dias antes do início da festa.
Parte 2 de 3: Preparando a festa
Etapa 1. Se necessário, peça ajuda
Conte com a ajuda de amigos, seu cônjuge, irmãos, outros pais, filhos mais velhos, etc. para ajudá-lo com vigilância, fotografia e jogos. Se você não quiser pedir ajuda a outras pessoas como esta e puder pagar, você pode contratar ajuda profissional, um garoto do ensino médio procurando dinheiro extra ou sua babá para ajudar na limpeza antes e depois da festa, quando o festa é distribuir comida, supervisionar crianças e jovens, ou qualquer outra coisa que você precisar.
Etapa 2. Crie uma lista básica dos principais equipamentos de que você precisará
Esta lista de suprimentos dependerá da localização e do formato de sua festa. Mesmo assim, você ainda precisará criar listas desse tipo. Além de comida e bebida, você precisará preparar coisas como balões, chapéus de festa, placas, jogos, artesanato, música, coolers, pratos, toalhas de mesa, pratos de convite, copos, gelo, papel higiênico extra e talheres.
Etapa 3. Definir entretenimento
O entretenimento que você oferece dependerá muito do tipo, tema e local da festa. No entanto, você precisa manter seus convidados interessados. Portanto, pense e planeje cuidadosamente o seu entretenimento.
- Se for realizar uma festa infantil, é melhor preparar um cronograma de atividades e alternar atividades que requeiram altos níveis de energia com aquelas que requerem apenas baixos níveis de energia.
- Se você está alugando entretenimento para sua festa, certifique-se de reservar com antecedência e perguntar o que precisa ser preparado.
- Se você vai dar uma festa em casa e vai tocar música, prepare uma playlist que se adapte ao clima da festa. Certifique-se de incluir também a música favorita do seu convidado especial.
Etapa 4. Planeje uma refeição ou um menu de festa
Dependendo da localização da festa, você pode ou não querer fazer sua própria comida. Claro, se o seu orçamento for suficiente, você pode solicitar serviços de catering de alimentos. O mais importante a lembrar é que a comida é adequada para o tipo de convite que virá, tendo sempre em mente o tema. Mesmo que você seja uma festa infantil, lembre-se de que os pais também estarão lá. Você tem que preparar algo para eles comerem e beberem. Abaixo estão algumas dicas.
- Para festas infantis, prepare petiscos, pizza e outros alimentos que as crianças gostem. Este alimento deve ser um alimento simples.
- Para uma festa adolescente, mantenha-a simples também, mas certifique-se de preparar muita comida. Pizza, batatas fritas, pretzels, refrigerantes; tudo de bom e nenhum talheres necessário (mas isso significa que haverá mais lixo).
- Prepare alguns sacos de souvenirs extras, para convidados extras indesejados ou no caso de um saco de souvenirs estar faltando.
- Se você está dando uma festa em casa e cozinhando você mesmo, se possível cozinhe e prepare as refeições com um dia de antecedência, para não se sentir apressado e ter mais tempo com seus convidados.
- Para grandes jantares, determine onde todos se sentarão. Separe os casais e sente as pessoas quietas perto das pessoas mais ocupadas para criar uma festa mais animada.
- Não se esqueça do bolo de aniversário, mesmo que seja uma festa para adultos. Certifique-se de que este bolo foi encomendado com antecedência.
- Se você solicitar serviço de bufê, certifique-se de pedir comida com pelo menos três semanas de antecedência.
Etapa 5. Determine o tipo de bebida
Para festas de crianças e adolescentes, certifique-se de ter mais do que você acha que eles precisam, pois eles vão beber muito. Evite dar bebidas com cafeína a crianças. Para uma festa adulta, certifique-se de preparar bebidas não alcoólicas e marcar coquetéis e ponches que contenham álcool.
Prepare mais copos do que o esperado. Não deixe que você tenha que se preocupar com um copo no meio de uma festa
Etapa 6. Prepare seu equipamento
Uma ou duas semanas antes da festa, você deve ir às compras e comprar tudo o que precisa. Tem coisas que são preparadas mais perto da data da festa, comida fresca por exemplo. Porém, para outras coisas que podem ser preparadas bem antes da festa, é só se preparar com antecedência, para não ter pressa se tiver que pedir com antecedência. Você também pode preparar balões, flâmulas e atividades de festa mais perto da data da festa.
Etapa 7. Limpe e decore sua casa
Se você estiver dando uma festa em casa, precisará limpar completamente o interior de sua casa e fazer algumas limpezas importantes ou plantar no quintal. Limpe bugigangas desnecessárias e mova seus pertences para criar mais espaço para os convidados. Ao fazer isso, você também cria uma atmosfera mais confortável.
Após a limpeza, ou se você estiver dando uma festa em outro lugar que não seja sua casa, decore o local com base no tema da festa. No entanto, não gaste muito dinheiro, tempo ou energia em decorações que as pessoas não verão
Etapa 8. Faça os preparativos finais
Prepare a câmera. Fornece papel higiênico extra no banheiro. Acenda uma vela. Tocar música. Servir comida. Coloque o lixo em um local estratégico.
Parte 3 de 3: Hospedando o Dia D
Etapa 1. Vista-se bem
Você certamente não quer usar roupas super legais, mas realmente desconfortáveis de usar quando tem que perseguir as crianças por 2 a 3 horas. Você também definitivamente não quer usar salto alto, o que pode fazer seus pés ficarem lindos, mas ficarem doloridos depois de uma hora de hospedagem. Escolha suas roupas com sabedoria, para que pareça apropriado e apropriado, mas também pense no conforto, para que as pessoas não pensem que você é um anfitrião feroz (porque você está ocupado ficando com raiva por causa do desconforto).
Passo 2. Reserve algum tempo livre para descansar antes da festa
Certifique-se de que tudo esteja pronto pelo menos 30 minutos antes do início da festa, incluindo você. Ao reservar um tempo para descansar, você ficará mais relaxado na hora de receber os convidados e mais bem preparado se os convidados chegarem mais cedo. Desta forma, você criará um ambiente confortável desde o início da festa.
- Se os preparativos forem atrasados e um convidado chegar mais cedo, cumprimente a pessoa de maneira amigável e explique que você está um pouco atrasado. Você pode pedir ao convidado para ajudá-lo, então é menos estranho.
- Se você estiver oferecendo um jantar, aperitivos e bebidas devem estar prontos quando os convidados chegarem.
Etapa 3. Cumprimente seus convidados de maneira amigável
Cumprimente todos os convidados quando eles vierem. É melhor se você mencionar o nome deles. Como anfitrião, é sua responsabilidade fazer com que eles se sintam confortáveis, que sintam que você está feliz por eles estarem ali. Pegue o casaco, mostre sua casa, aceite o presente ou explique onde eles podem colocar o presente, diga obrigado pelo presente recebido e, em caso afirmativo, explique os planos da festa.
Para uma festa infantil, crie um artesanato, atividade ou jogo que não seja competitivo para os recém-chegados. Faça isso enquanto espera que todos venham
Etapa 4. Converse com os convidados
Como anfitrião, você deve fazer com que todos se sintam confortáveis. Converse com seus convidados, ouça o que eles têm a dizer, responda como achar melhor, pergunte sobre várias coisas, apresente pessoas que não se conhecem e assim por diante.
- Não espere que outra pessoa crie uma atmosfera de festa. Você o criou, também deve mantê-lo a partir desse ponto. Aproveite o processo.
- Quanto mais você deixar as pessoas à vontade, melhor será a festa.
Etapa 5. Mantenha a calma quando as coisas derem errado
As bebidas podem derramar, os pratos amontoam-se. A música para de repente. Concentre-se em seus convidados, não em limpeza ou problemas. Os problemas podem ser resolvidos, talvez até mais facilmente do que temíamos inicialmente. Quando ocorrer um acidente (algo vai acontecer), aceite suas desculpas com um sorriso e cuide do problema.
- Tenha sempre à mão um tira-nódoas, bem como espaços escondidos para colocar o lixo e loiça suja. Você pode cuidar dessas coisas depois da festa ou contratar alguém para ajudá-lo.
- Para uma festa infantil, prepare muitos lenços de papel e continue sorrindo!
Etapa 6. Cuide de seus convidados
Sempre ofereça bebidas extras nas festas. Se você vir alguém com um copo vazio, ofereça-se para reabastecer o copo. Se você vir uma pessoa sozinha, converse com essa pessoa ou apresente-a a outras pessoas que ela queira conhecer. Para uma festa infantil, não se apresse. Não persiga uma atividade que está indo bem só porque você deseja manter o cronograma correto. Apenas deixe fluir, até que finalmente a atmosfera continue para a próxima atividade.
Durante a festa, preste muita atenção ao adolescente. Se você vir algo suspeito, converse com a criança a sós e, se necessário, ligue para os pais da criança
Etapa 7. Evite beber muito álcool
Se a festa for para adultos, como anfitrião, você não deve beber muito. Se você estiver bêbado, ou mesmo meio bêbado, seus convidados se sentirão desconfortáveis e você terá muita dificuldade em ser um bom anfitrião.
Etapa 8. A menos que seja absolutamente necessário, evite usar o telefone
Embora as pessoas geralmente mantenham seus telefones ligados, mesmo em festas, é melhor não mostrar o telefone. Se o seu celular estiver no modo vibrando e houver uma chamada que você precisa atender urgentemente, peça licença educadamente e não fique ao telefone por muito tempo, depois volte imediatamente para o seu convidado e explique por que você deve atender a chamada.
Por ser franco e usar o telefone apenas quando absolutamente necessário, você parecerá mais sábio e seus convidados serão mais compreensivos
Etapa 9. Em uma festa infantil, abra os presentes recebidos
Normalmente, os presentes são abertos durante as festas de aniversário das crianças, porque a maioria das crianças adora ver os presentes que os convidados especiais recebem. A criança que deu o presente também ficará encantada ao ver o convidado especial abrir o presente. Geralmente, essa é uma das coisas feitas no final de uma festa, e os anfitriões costumam escrever quais presentes cada criança deu para que as informações possam ser escritas em um cartão de agradecimento.
Também podem ser abertos presentes em festas de aniversário de adultos e adolescentes, embora não seja muito comum
Etapa 10. Agradeça a seus convidados por terem vindo
No final da festa, o anfitrião deverá agradecer pessoalmente a cada um dos convidados. Se os convidados trouxerem presentes, o anfitrião também deve agradecer pelo presente. Se for uma festa de aniversário de crianças, use esta oportunidade para ensinar boas maneiras ao seu filho, convide-o a agradecer pessoalmente os amigos por terem vindo e trazido presentes.
- Em uma festa adolescente, ligue para os pais se alguém não vier buscá-los a tempo ou disser que eles estão indo para casa de outro jeito.
- Normalmente, sacolas de souvenirs são oferecidas enquanto se diz obrigado. Embora isso geralmente só seja feito em festas infantis e adolescentes, você também pode fazê-lo em festas para adultos. Aqui estão algumas idéias para o que a sacola de presente contém:
- Faça pequenos vasos de plantas com musgo, cacto ou plantas domésticas e amarre uma fita em volta deles.
- Faça seus próprios rótulos de vinho e, em seguida, cole-os nas garrafas de vinho usando fita dupla-face.
- Faça seu próprio molho de churrasco, coloque em uma jarra de vidro e inclua a receita.
- Compre um livreto na loja, anote a receita de cada prato servido e enrole uma fita.
- Imprima a foto na festa e coloque-a na moldura. Forneça esta foto antes de seus convidados saírem.
Etapa 11. Envie um cartão de agradecimento
Cerca de uma semana após a festa, envie um cartão de agradecimento a todos os convidados presentes. Expresse sua apreciação.
- Você causará uma impressão positiva ao dar um toque pessoal a cada cartão. Certifique-se de mencionar o presente especial que a pessoa lhe deu.
- Se você tiver uma foto de uma festa que inclua a pessoa e convidados especiais, ou o convite completo, inclua essa foto no cartão de agradecimento também.
