Muitas pessoas sentem falta de tempo porque se distraem facilmente, querem relaxar ou procrastinar, embora ainda haja muitas tarefas a serem concluídas. Quer saber como usar seu tempo de forma produtiva? Leia este artigo!
Etapa
Método 1 de 4: Criando um cronograma de trabalho
Etapa 1. Faça um plano de atividades diárias
Anote todas as tarefas e atividades diárias / semanais que deseja fazer ou faça uma lista das tarefas que precisam ser concluídas. As listas de tarefas ajudam a aumentar sua produtividade no trabalho, mas são benéficas quando usadas de maneira adequada.
- Faça uma lista de tarefas específicas e viáveis. Por exemplo, em vez de escrever "limpar a casa", escreva "arrumando a sala", "varrendo o chão" ou "levando o lixo para fora". Quanto mais claro e detalhado, melhor.
- Não deixe a lista de tarefas sobrecarregar ou distraí-lo. Se você está perdendo tempo apenas pensando nas tarefas que precisam ser escritas, é melhor não fazer listas. Reserve um momento para anotar tarefas ou atividades que precisam ser feitas ao longo do dia. Depois disso, não adicione nenhuma outra atribuição à lista, a menos que seja absolutamente necessário.
Etapa 2. Crie um cronograma de trabalho
Determine as tarefas que você é capaz de fazer e ordene-as de acordo com a prioridade. Em seguida, faça um cronograma alocando tempo para concluir cada tarefa, fazer atividades, almoçar e descansar.
Lembre-se de que o tempo gasto nas tarefas às vezes é maior ou menor do que o programado. Não se sinta culpado por isso e não deixe seu plano de trabalho desmoronar. Se as coisas não saírem de acordo com o planejado, faça ajustes e trabalhe novamente como de costume
Etapa 3. Priorize e não priorize as tarefas de que você gosta
Às vezes, o trabalho se acumula para que você não trabalhe dentro do cronograma. Portanto, determine as tarefas que devem ser priorizadas e conclua-as primeiro. Talvez você queira completar todas as tarefas e dar banho aos cães de estimação, mas um deve ser adiado. Não execute várias tarefas ao mesmo tempo para não se sentir sobrecarregado. Uma maneira eficaz de aumentar a produtividade do trabalho é concluir as tarefas uma por uma.
Se ainda há uma tarefa que não foi concluída há muito tempo, não deixe que isso incomode sua mente. Defina um prazo ou reserve um tempo para concluí-lo. Além disso, considere adiar até que você tenha tempo suficiente
Etapa 4. Definir metas de trabalho
Quaisquer que sejam as tarefas diárias que você deseja realizar, como limpar a casa, estudar ou trabalhar no escritório, estabeleça metas realistas, mas suficientemente desafiadoras. Por exemplo, defina a meta de escrever algumas palavras, ler algumas páginas ou preencher um relatório. Não desista antes que a meta seja alcançada. Em vez de se sentir oprimido, seja positivo usando metas como fonte de motivação. Você pode atingir seu objetivo se permanecer focado enquanto trabalha.
Defina uma penalidade ou prepare uma recompensa para si mesmo. Assuma o compromisso de recompensar a si mesmo quando atingir seu objetivo. Determine consequências desagradáveis, como doar dinheiro se a meta não for atingida. Este método pode ser usado se você perguntar a um amigo que lhe dá uma penalidade ou um presente para que você não quebre um compromisso consigo mesmo
Etapa 5. Avalie a eficácia do trabalho
Em vez de apenas pensar em como você é produtivo no trabalho, preste atenção também a outros aspectos, como a capacidade de se concentrar no trabalho, o cumprimento de metas e a precisão na preparação de cronogramas de trabalho. Observe os problemas ou obstáculos imprevistos que dificultam o processo de trabalho e determine como resolvê-los.
Registre os planos realizados e pendentes em um diário após cada trabalho
Passo 6. Adquira o hábito de manter a limpeza das coisas que você possui
A conclusão de tarefas ou atividades será dificultada se você perder arquivos importantes, equipamentos necessários com urgência ou precisar abrir o e-mail para confirmar um compromisso. Portanto, certifique-se de implementar um sistema de armazenamento de arquivos, organizar o equipamento de trabalho e registrar a programação de atividades na agenda.
Método 2 de 4: Mantendo o Foco
Etapa 1. Evite distrações
Durante as atividades diárias, existem muitos estímulos e distrações difíceis de evitar, como TV, blogs e mensagens de texto. Além disso, amigos, familiares ou animais de estimação às vezes podem distrair tanto que você perde um dia inteiro. Não deixe isso acontecer! Concentre-se nas metas e recompensas que foram definidas, ignorando as coisas que o distraem de sua agenda de trabalho.
- Feche e-mails e sites de mídia social. Silencie a campainha de notificação irritante. Se necessário, agende alguns minutos por dia para verificar os e-mails recebidos e descobrir informações importantes. No entanto, a produtividade diminuirá se o e-mail e a mídia social forem mantidos abertos no trabalho.
- Use o aplicativo para evitar perda de tempo. Os sites estão cheios de coisas interessantes, como fotos, imagens, vídeos e artigos que podem consumir muito tempo se você não tomar cuidado. Evite isso instalando um aplicativo de telefone ou computador (como StayFocusd, Leechblock ou Nanny) para limitar a quantidade de tempo que você acessa sites que chamam a atenção ou impedi-lo de verificar seu e-mail em determinados momentos. Existem várias maneiras de evitar a tentação de verificar seu e-mail, acessar seu blog favorito ou assistir a vídeos de comédia.
- Desligue o telefone. Não use o celular no trabalho, por exemplo, para fazer chamadas ou enviar mensagens. Coloque seu telefone em um local de difícil acesso. A pessoa que está ligando deixará uma mensagem se for realmente importante. Para antecipar uma emergência, você pode verificar seu celular uma vez por hora.
- Deixe seus amigos e familiares saberem que você não quer ser incomodado. Não deixe animais de estimação na área de trabalho para que você possa se concentrar.
- Ative o ruído branco para bloquear ruídos ou ruídos que possam causar distração. Para facilitar o foco e aumentar a produtividade, toque ruído branco ou ouça sons da natureza gravados, como o som da chuva ou de um rio fluindo no site da Noisli.
- Desligue a TV e o rádio. Dependendo do seu trabalho, trabalhar enquanto ouve música relaxante, especialmente canções sem letras, torna mais fácil se concentrar. No entanto, a mídia barulhenta reduzirá a produtividade se você tiver que trabalhar enquanto concentra sua mente.
Etapa 2. Conclua as tarefas uma por uma
A ideia de que você é mais produtivo quando trabalha em várias tarefas ao mesmo tempo é um equívoco. Na verdade, podemos trabalhar bem se as tarefas forem concluídas uma a uma. Do contrário, estaríamos tão ocupados mudando de uma tarefa para outra que ficamos sem tempo e temos problemas para nos concentrar. Para poder trabalhar de forma produtiva, conclua a primeira tarefa completamente e, em seguida, trabalhe na próxima tarefa.
Etapa 3. Mantenha sua casa e seu local de trabalho arrumados
Limpar é um trabalho que exige tempo e esforço, mas você pode achar difícil se concentrar e ser improdutivo se trabalhar em um lugar bagunçado. Portanto, mantenha sua mesa de estudo, casa ou área de trabalho arrumada para que não haja itens espalhados.
Método 3 de 4: cuidando de si mesmo
Etapa 1. Adquira o hábito de ir para a cama cedo e dormir o suficiente à noite
A sonolência ou a falta de sono tornam-no facilmente distraído e improdutivo.
Etapa 2. Defina um cronômetro e saia da cama assim que o alarme tocar
Não desligue o alarme tocando repetidamente para que você adormeça novamente. Mesmo que seja apenas por alguns minutos, acordar tarde pode atrapalhar sua agenda de trabalho e impedi-lo de se concentrar no trabalho o dia todo.
Etapa 3. Coma alimentos nutritivos.
Talvez você não tenha percebido que se distrai mais facilmente, fica estressado e tem problemas para se concentrar se não cuidar de sua saúde. Além disso, você precisa corrigir seu trabalho porque costuma cometer erros. Certifique-se de comer alimentos saudáveis com um menu balanceado todos os dias.
Não escolha alimentos que o façam sentir preguiçoso e sonolento. A digestão dos alimentos requer muita energia. Você ficará com sono e terá dificuldade de concentração se comer porções grandes de alimentos gordurosos
Passo 4. Tire um tempo para descansar
Não se force a trabalhar até se sentir cansado ou adormecer ao computador. Faça alongamentos leves e relaxe os olhos toda vez que trabalhar por cerca de 15 minutos. Reserve um tempo para fazer exercícios, comer lanches e descansar por 5-10 minutos a cada 1-2 horas.
Método 4 de 4: Avaliação e melhoria do desempenho no trabalho
Etapa 1. Use a ferramenta de medição de desempenho no trabalho para se avaliar a cada semana
Etapa 2. Descubra os obstáculos que reduzem a produtividade do trabalho e as coisas que os distraem
Etapa 3. Estabeleça metas e conduza avaliações semanais de trabalho
Etapa 4. Peça feedback de colegas de trabalho e chefes para garantir que você tenha sucesso em aumentar a produtividade
Etapa 5. Manter o entusiasmo e o desempenho no trabalho
Pontas
- Estabeleça prioridades. Coloque as tarefas mais importantes primeiro! Conclua tarefas difíceis antes de trabalhar nas fáceis.
- Se você tiver que completar uma pilha de tarefas, reserve um dia inteiro sem fazer outros planos e use o tempo para trabalhar de forma produtiva!
- Não se sinta sobrecarregado com as muitas tarefas que devem ser concluídas. Faça uma pausa para se acalmar. Se necessário, divida as tarefas desafiadoras em etapas mais fáceis. Adquira o hábito de acordar cedo, tomar um café da manhã nutritivo e reservar um tempo para relaxar.
