Todo mundo quer ser capaz de fazer muitas coisas em pouco tempo. É fácil aceitar que algumas pessoas nascem mais produtivas do que outras que tendem a procrastinar. Embora isso seja verdade, pessoas produtivas tiram proveito de algumas estratégias úteis que podem ajudar qualquer pessoa.
Etapa
Método 1 de 3: Tornando-se uma pessoa organizada
Etapa 1. Crie uma rotina
Planeje atividades repetitivas em sua programação para que você possa concentrar suas energias nas tarefas específicas que precisa fazer. Incorpore essas atividades à sua rotina diária (preparação para o trabalho, almoço, etc.). Assim como seu corpo sinaliza “hora do almoço” quando você normalmente come, você poderá sentir que “é hora de ser produtivo”.
Etapa 2. Minimize tarefas grandes
Não se concentre em escrever um livro ou pintar a casa inteira; concentre-se em completar um capítulo ou uma sala. A sensação de que você realizou algo o ajudará a seguir em frente e pode ser uma forma de marcar seu progresso em direção a uma meta maior.
Etapa 3. Defina um prazo
Você se lembra quando teve que terminar sua lição de casa uma noite? Quando há um limite de tempo claro, você não tem outra escolha a não ser concentrar suas energias e fazer as coisas que são importantes para atingir seus objetivos.
- Se você já tem um prazo, estabeleça prazos pequenos para trabalhar em partes de sua tarefa.
- Tente ser rigoroso consigo mesmo, pois será fácil para você quebrar seus prazos auto-impostos. Combine seus prazos com reuniões agendadas que você não pode perder ou defina um cronômetro.
Etapa 4. Determine quanto tempo levará para concluir seu trabalho
“Trabalho acumulado para passar o tempo” - as palavras que soam como conselhos antiquados podem ser aplicadas a fórmulas matemáticas, mas o ponto da Lei de Parkinson permanece o mesmo. Em geral, se você levar um dia inteiro para concluir uma tarefa, encontrará uma maneira de concluí-la em um dia (exagerando). Descubra o tempo mínimo de que você precisa para fazer bem o seu trabalho.
Etapa 5. Planeje as coisas, mas seja flexível
Faça todas as atividades para estabelecer rotinas e prazos, mas também perceba que algo definitivamente vai atrapalhar o cronograma que você definiu, e você deve ter condições de se adaptar. Não deixe que as distrações o façam perder o foco. Encontre outras maneiras de tirar vantagem da situação ou fique longe dela.
Por exemplo, se você estiver tentando terminar uma apresentação para amanhã de manhã e a energia em sua casa acabar, peça a alguém para ajudá-lo a praticar a sessão de perguntas e respostas até que a energia volte. Ou use o incidente como uma piada no dia seguinte, contando como seu rival tentou sabotar sua apresentação desligando a energia
Método 2 de 3: Ouça seu corpo
Etapa 1. Conheça a si mesmo
Se você está acostumado a acordar cedo ou a ficar acordado até tarde, aproveite essa sua característica. Maximize seu tempo produtivo. Se a música pode ajudá-lo a se concentrar, ligue-o; se incomoda você, não ligue.
Pense nos benefícios que você sentiu quando era produtivo no passado. Sua pontuação final seria melhor se você ficasse preso na biblioteca ou se seu colega de quarto estivesse jogando um jogo a três passos de onde você estudou?
Etapa 2. Descanse sem pensamentos
Quando seu cérebro estiver "pegando fogo" e você precisar descansar, faça isso. Assistir novelas, passear com o cachorro, limpar aquelas estantes empoeiradas que você sempre quis limpar.
Você tem que perceber que precisa de folga e incorporar folga em sua programação. Dessa forma, você não sentirá que está perdendo tempo enquanto descansa (de forma positiva)
Etapa 3. Aproveite o sol
A luz solar natural ajuda a manter o ritmo do seu corpo em equilíbrio, fornece energia e é agradável. Dê um passeio ao ar livre ou trabalhe em frente a uma janela, se possível.
Etapa 4. Exercício
Os exercícios podem evitar que suas atividades diárias sejam monótonas, aliviar o estresse, ajudá-lo a reorientar sua mente e fazer exercícios são muito bons para o corpo.
Etapa 5. Faça um “despejo de cérebro” ou “despejo de cérebro”
Quando você está trabalhando em um projeto, sua mente fica repleta de ideias, algumas ideias são relevantes para sua tarefa, outras não. Se sentir que sua mente está travada ou paralisada ao tentar concluir uma tarefa, limpe-a de ideias que possam distraí-lo. Mas guarde essas idéias para o caso!
- Anote suas idéias em um caderno (ou outro meio de tecnologia mais moderno) no final do dia ou quando seu cérebro estiver cheio.
- Não se preocupe em continuar com suas ideias agora. Esta é outra forma de coleta de idéias; pense em muitas ideias, descubra quais funcionam e quais não, e descubra como conectar uma ideia a outra.
Método 3 de 3: priorizando
Etapa 1. Seja realista
Algumas pessoas que pensam que são improdutivas são, na verdade, pessoas produtivas que têm expectativas muito altas de si mesmas. Não faça nada além de suas capacidades. Pessoas produtivas não são “super-humanos”; eles sabem o que podem alcançar (e seus limites) e estão focados em fazer seu trabalho.
- Considere se você pode ou não fazer com que alguém conclua quantas tarefas você quiser. Se você se sente mal por ter alguém para trabalhar tanto, provavelmente está sendo muito duro consigo mesmo.
- No final do dia, escreva uma lista de coisas que você completou. Os resultados podem surpreendê-lo e dar-lhe algo mais além da lista de tarefas que você começa de manhã.
Etapa 2. Mantenha o mais simples possível
Pense nos elementos importantes que você deseja ou precisa completar. É mais fácil fazer o óbvio.
Concentre-se nos resultados do seu trabalho, não no tempo que leva para concluí-lo. Afinal, geralmente julgamos algo por seu resultado. Não nos importamos quanto tempo leva para o padeiro fazer nosso bolo de casamento ou que método ele usa; só queremos que o bolo tenha uma boa aparência e um gosto bom
Etapa 3. Determine o quão importante e urgente é sua tarefa
Como qualquer bom general (ou um presidente razoavelmente ágil), Dwight Eisenhower conhece uma maneira prática de fazer as coisas. Ele tem a ideia de determinar o que é realmente importante e urgente, e é famoso por sua frase, a saber: "Algo importante às vezes é urgente, e algo urgente às vezes é importante".
- A "Caixa de Eisenhower" divide o trabalho em quatro categorias: "Importante e urgente" (faça imediatamente); "Importante, mas não urgente" (determine quando você trabalhará nisso mais tarde); "Não é importante, mas urgente" (peça a outra pessoa para fazer isso); "Não é importante e não é urgente" (remova-o de sua lista de tarefas).
- É claro que nem todos têm a mesma capacidade de fazer com que outros façam seu trabalho como general ou presidente, mas essas tarefas podem ser feitas em grupos. Perceba seus pontos fortes e os pontos fortes das pessoas ao seu redor.
Etapa 4. Saiba o que é mais importante
Todos nós queremos ser mais produtivos, mas se a sua maneira de ser mais produtivo é reduzir o tempo com sua família ou limitar algo que realmente significa muito para você, faça uma pausa e coloque seus interesses em primeiro lugar. Se você conseguir aumentar sua produtividade às custas de algo mais valioso para você, o que exatamente você obtém?
