Você frequentemente negligencia suas responsabilidades por causa da dificuldade de administrar seu tempo em meio a uma agenda lotada? Em caso afirmativo, experimente aprender as dicas poderosas para gerenciar o tempo e maximizar a produtividade listadas neste artigo, em vez de se ater a maus hábitos e sempre terminar o dia estressado. Resumindo, experimente começar o dia tomando um café da manhã saudável, bebendo um copo d'água e se exercitando por um tempo. Essas três são chaves essenciais para reabastecer sua energia! Depois disso, priorize suas responsabilidades de acordo com sua importância e não se esqueça de fazer intervalos regulares para que seu corpo não se canse. Em casa, reserve um tempo para limpar a casa e fazer um plano de atividades para o dia seguinte. Além disso, também faça coisas divertidas e calmantes antes de dormir. Lembre-se de que cuidar bem do seu corpo é a chave para manter a produtividade!
Etapa
Parte 1 de 3: começando o dia
Etapa 1. Faça os preparativos na noite anterior
Se você quiser ter um dia produtivo, experimente reservar algum tempo na noite anterior para fazer uma lista razoável de coisas a fazer. Ou seja, avalie-se de forma que sua lista de tarefas não fique muito ocupada e o deixe mais estressado em vez de produtivo. Idealmente, você deve listar apenas 3 a 5 atividades ou objetivos importantes.
- Se a escala de sua atividade for grande o suficiente, simplesmente inclua uma atividade na lista. Por exemplo, se você precisar preencher um relatório de projeto com muito subconteúdo, basta escrever “Concluir o relatório de Henderson às 12h” e supor que precisa incluir muitos subconteúdos nele.
- Se nenhuma atividade for muito grande ou importante, liste de 4 a 5 metas de pequena escala. Por exemplo, você pode escrever, "Responder ao e-mail de Cindy, reescrever relatórios de imprensa, editar artigos do site e responder às ligações de Carter."
- Às vezes, você ainda tem tempo para fazer mais coisas. Na verdade, se você for capaz de trabalhar duro e manter a produtividade, é mais provável que conclua todo o trabalho rapidamente. Se for esse o caso, não se preocupe, pois a principal função da lista de tarefas é alertá-lo sobre “o que é importante” e o que precisa ser feito antes do final do dia. Desta forma, no futuro, irá ajudá-lo a desenvolver uma melhor escala de prioridades.
Etapa 2. Beba um copo de água com limão
Na verdade, os limões são capazes de aumentar a energia de uma pessoa pela manhã e, assim, aumentar sua produtividade em um instante. Assim que você acordar pela manhã, misture o suco de limão com um copo de água e beba imediatamente. Não consuma suco de limão fresco que não seja diluído em água, pois pode prejudicar sua saúde bucal! Se possível, faça uma mistura de água e limão na noite anterior, coloque em um recipiente especial e leve à geladeira até a hora de beber.
- Para obter melhores resultados, beba água com limão com o estômago vazio.
- Coma pelo menos 15 a 30 minutos depois.
Etapa 3. Fique longe das redes sociais
Facebook, Twitter e outras mídias sociais podem quebrar sua concentração em um instante! Portanto, evite o hábito de verificar suas contas de mídia social via celular pela manhã. Concentre sua energia em algo mais útil!
- Pense em uma maneira positiva e divertida de começar o dia. Em vez de acessar as páginas das redes sociais que correm o risco de aborrecê-lo ou estressá-lo pela manhã, tente fazer alongamentos leves, meditar, ouvir o chilrear dos pássaros no gramado ou ouvir sua música favorita.
- Faça regras de mídia social para você. Por exemplo, especifique que você só deve abrir o Facebook após o café da manhã.
- Se você tem um vício sério em mídia social, tente bloquear sites ou mídias sociais problemáticas em seu telefone.
Etapa 4. Não se esqueça de tomar o café da manhã
Um delicioso e nutritivo cardápio de café da manhã é uma chave poderosa que garante o seu sucesso no dia! Afinal, você certamente sabe que o café da manhã é a refeição mais importante que não se deve perder. Tomar o café da manhã pode melhorar seu humor e níveis de energia, enquanto aumenta sua produtividade geral.
- Coma um café da manhã rico em nutrientes. Em outras palavras, evite alimentos processados ou açucarados, como donuts.
- Aveia, iogurte, fruta e ovos são algumas opções do menu de pequeno-almoço que valem a pena experimentar.
- Se você está com pressa, reserve um tempo para fazer um lanche saudável na estrada como uma banana.
Etapa 5. Exercite-se antes do trabalho
Além de ser capaz de aumentar a energia, o exercício também vai melhorar o seu humor e reduzir o seu nível de estresse, sabe! Portanto, não tenha preguiça de acordar cedo para poder se exercitar um pouco antes do trabalho ou da escola.
- Não há necessidade de se exercitar por muito tempo. Na verdade, praticar exercícios por 10 minutos pode fornecer o máximo de benefícios.
- Por exemplo, você pode fazer exercícios aeróbicos, correr em uma esteira ou caminhar pelo complexo por 10 minutos. Se você preferir exercícios como ioga ou pilates, tente pesquisar na internet por vídeos curtos de ioga ou pilates.
Parte 2 de 3: seja produtivo no trabalho ou na escola
Etapa 1. Livre-se de todas as distrações
Você concorda que um ambiente de distração mínima pode aumentar a produtividade de uma pessoa? Esteja você no trabalho ou em casa, tente manter o foco no trabalho e se livrar de quaisquer distrações em potencial.
- Se você tiver que trabalhar em um computador ou laptop, feche todos os navegadores, aplicativos ou programas que possam distraí-lo. Feche contas de mídia social ou sites que você visita com frequência para ler artigos. Além disso, feche todos os programas que podem danificar seu foco.
- Livre-se de todas as distrações que estão em sua mesa. Se há um livro que você tem lido recentemente, não o coloque sobre a mesa! Além disso, afaste todos os dispositivos eletrônicos desnecessários, como telefones celulares ou reprodutores de música.
Etapa 2. Rejeitar solicitações que não se alinham com suas prioridades
Não há nada de errado em dizer "não", especialmente se você já está ocupado o suficiente e não tem energia para atender às demandas de outras pessoas. Portanto, não hesite em recusar educadamente os pedidos que não estejam de acordo com suas prioridades e planos para o dia.
Tente dizer: "Desculpe, estou muito ocupado hoje e não posso adicionar mais atividades." Ou simplesmente diga: "Desculpe, não posso ajudá-lo hoje."
Etapa 3. Organize seu local de trabalho
Na verdade, ninguém pode trabalhar em um ambiente bagunçado. Portanto, sempre reserve um tempo para arrumar a mesa antes de usá-la para o trabalho. Empilhe os documentos importantes e jogue fora os que não são mais necessários. Se a superfície da mesa parecer empoeirada, limpe-a imediatamente. Se houver lixo, como uma garrafa de refrigerante velha ou uma embalagem de doce, jogue-o no lixo imediatamente. Acredite em mim, trabalhar em um ambiente organizado aumentará sua produtividade em um instante!
- Organize os documentos de acordo com sua função. Por exemplo, reúna os arquivos que não foram concluídos ou ainda precisam ser reparados e também reúna os arquivos que você concluiu.
- Reúna artigos de papelaria e outros equipamentos de trabalho, como tesouras, grampeador, etc. Em um lugar.
Etapa 4. Concentre-se em uma coisa de cada vez
Quando estiver trabalhando em algo, concentre sua energia e concentração no trabalho. Por exemplo, não pense no transporte que você deve usar para chegar em casa enquanto está trabalhando em um relatório no escritório. Nem pense em outros projetos enquanto estiver trabalhando em uma atribuição. Concentrar-se em uma coisa de cada vez pode aumentar sua produtividade em um instante!
- Fazer várias coisas ao mesmo tempo é, na verdade, o inimigo da produtividade. Provavelmente, levará muito mais tempo para concluir três tarefas ao mesmo tempo do que três tarefas consecutivas.
- Em vez de mudar constantemente de um trabalho para outro, escolha um trabalho e termine-o bem antes de passar para outro. Enquanto trabalha, não fique checando seu telefone ou e-mail!
Etapa 5. Priorize o trabalho que importa
Se um trabalho for muito difícil, demorado para ser concluído ou muito importante, faça-o primeiro! Só assim, todas as responsabilidades importantes não serão esquecidas ou negligenciadas. Além disso, você definitivamente se sentirá mais aliviado e relaxado depois, para poder passar o resto do dia sem ser afetado pelo estresse. Como resultado, sua produtividade aumentará!
- Tente consultar a lista de tarefas que você fez na noite anterior. Quais são três a cinco coisas que precisam ser feitas hoje? Faça de tudo sua prioridade!
- Por exemplo, se você tem um e-mail importante para enviar a um cliente, mas está sempre nervoso em fazê-lo, faça com que seja a primeira coisa que você deve fazer assim que acordar pela manhã, em vez de se preocupar constantemente com isso e ignorar isto.
Passo 6. Faça uma pausa e recompense-se no final do dia
Lembre-se de que descansar é um aspecto muito importante para manter sua produtividade. Se você não descansar regularmente, seu corpo estará sujeito à fadiga antes mesmo do dia terminar. Portanto, certifique-se de sempre fazer uma pausa a cada 15 a 30 minutos durante o trabalho.
Se recompense. Muito provavelmente, você será incentivado a trabalhar mais se houver uma recompensa esperando no final do trabalho. Por exemplo, recompense-se comendo um pacote de doces depois de terminar um ensaio ou checando as redes sociais por 5 minutos após terminar seu plano de apresentação
Parte 3 de 3: Continuando a produtividade em casa
Etapa 1. Reflita sobre o seu dia
No final do dia, reserve um tempo para sentar-se sozinho e refletir sobre os acontecimentos que aconteceram durante o dia. Em outras palavras, não vá direto para outro trabalho para que seu corpo e mente não fiquem estressados ou exaustos!
- Pense em todas as suas realizações. Tenha orgulho de si mesmo e não tenha vergonha de se parabenizar por todas as coisas positivas que você conseguiu fazer naquele dia. Por exemplo, tente pensar: "Estou muito orgulhoso por ter ousado falar na reunião desta tarde."
- Depois disso, perdoe todos os erros que você cometeu naquele dia. Lembre-se de que todos cometem erros e entenda que a imperfeição e o descuido são partes inseparáveis da vida de qualquer pessoa. Por exemplo, tente pensar: “Sei que há um erro de ortografia na nota que enviei para meu chefe. Mas não importa, porque todos cometem erros."
Etapa 2. Decida que roupas você usará amanhã
Não há nada de errado em preparar roupas que você usará na escola ou no escritório na noite anterior, você sabe! Pendure ou arrume as roupas em um local claramente visível para que você não precise se preocupar em procurar e misturar as roupas no dia seguinte.
Etapa 3. Reserve um tempo para limpar a casa
Acredite em mim, fazê-lo regularmente fará com que se sinta mais produtivo em casa! Afinal, lembre-se sempre de que um ambiente limpo é uma das chaves para a produtividade. Além disso, a limpeza cuidadosa da casa lhe dará mais tempo livre para relaxar nos fins de semana.
- Se houver lição de casa que você tem evitado completamente, priorize-a! Depois de fazer isso, é provável que sua carga mental seja reduzida para que você possa se sentir mais confortável e energizado para concluir outras tarefas.
- Associe tarefas de casa específicas a um dia específico. Por exemplo, você sempre pode lavar a roupa na segunda-feira, lavar a louça suja na terça, pagar as contas na quarta-feira, etc.
Etapa 4. Faça atividades que o relaxem
Mesmo que você precise ser produtivo, isso não significa que você não possa descansar! Em vez disso, você deve reservar algum tempo antes de dormir à noite para fazer atividades relaxantes e agradáveis, como ler um livro, tomar um banho quente ou assistir televisão. Fazer isso também é eficaz para reabastecer a energia que foi drenada ao longo do dia, você sabe! Como resultado, no dia seguinte você não está muito cansado e ainda pode manter uma boa produtividade.
Etapa 5. Faça uma lista de atividades para o dia seguinte antes de dormir
Novamente, não tenha preguiça de fazer uma lista de atividades para que seu ciclo de produtividade possa ser repetido no dia seguinte. Liste, pelo menos, de 3 a 5 tarefas que você terá que fazer amanhã.
Pontas
- Ao definir prioridades, você será ajudado a cumprir as várias responsabilidades que são importantes. Em outras palavras, você será treinado para lidar com várias situações de emergência de forma adequada, sem negligenciar o restante de suas responsabilidades.
- Seja flexível sobre as coisas que você planejou. Lembre-se de que mudar de planos é uma ocorrência muito comum, então não há necessidade de se preocupar muito.
- Sempre arrume a cama ao acordar pela manhã. Essas ações simples provaram ser eficazes para aumentar sua produtividade para o resto do dia!
