Independentemente de você querer arrecadar dinheiro para uma instituição de caridade que você ama ou simplesmente ajudar a família do outro lado da rua, se você souber como arrecadar fundos de forma eficaz, os resultados serão muito diferentes. Se você estiver interessado em ajudar uma organização sem fins lucrativos a atingir seus objetivos, pode haver uma certa burocracia a ser eliminada, mas pelo menos você será mais capaz de concentrar seus esforços em administrar a arrecadação de fundos de maior sucesso. eu já experimentei.
Etapa
Parte 1 de 3: se preparando para arrecadar fundos
Fazendo planos
Etapa 1. Estude e analise as ordenanças locais de onde você mora
Cada região tem regras e regulamentos específicos sobre atividades de arrecadação de fundos. Existem muitos formulários para preencher de região para região, sem falar nos impostos a serem pagos, dependendo do propósito ou local da arrecadação de fundos. Antes de começar a planejar uma arrecadação de fundos, primeiro estude as regras e diretrizes para jogar na área local no site do governo. Se você tiver dúvidas, pergunte à sua organização local sem fins lucrativos e peça seus conselhos e sugestões.
Etapa 2. Conheça o seu público
Conhecer seu público é um fator chave para o sucesso de uma arrecadação de fundos. Tente descobrir que tipos de grupos de doadores estão participando de quais campanhas de arrecadação de fundos. Isso lhe dará uma ideia do seu próprio tipo de arrecadação de fundos.
- Revise os registros de visitantes e doações para a causa para a qual foram criados. Olhe para os dados demográficos. O visitante é mais velho, mais jovem, liberal, conservador? Com base nesses dados, você saberá que tipo de arrecadação de fundos provavelmente terá sucesso.
- Se o visitante for idoso, passe para uma arrecadação de fundos mais tradicional. Coisas como vendas de bolos e leilões de caridade podem ter mais sucesso. Já os visitantes mais jovens podem se interessar mais por eventos mais leves e divertidos, como competições de karaokê, por exemplo. Os jovens também tendem a ser mais experientes em tecnologia, portanto, as campanhas de arrecadação de fundos online também podem ser mais interessantes.
Etapa 3. Encontre os melhores doadores, se possível
Algumas agências doadoras são mais eficazes do que outras. Além disso, você deve garantir que o dinheiro doado seja gasto da melhor maneira possível. Considere buscar informações em sites de avaliação de doadores e depoimentos da comunidade.
Algumas agências doadoras são consideradas inúteis pelas comunidades que afirmam ser. Por exemplo, existem muitas campanhas de câncer de mama que gastam mais em publicidade do que em ajudar pessoas com essa doença, ou a agência Autism Speaks que explora pessoas com autismo. Portanto, pesquise primeiro e escolha uma agência doadora que não tenha uma má reputação
Etapa 4. Reúna pessoas que pensam como você
Se você quiser organizar uma arrecadação de fundos, é difícil fazer isso sozinho. Reúna uma equipe de pessoas com ideias semelhantes e acredite na causa que deseja levantar. Trabalhe em conjunto para tornar o evento um sucesso.
- Em muitas áreas, existem grupos dedicados a diversos fins. Procure grupos relevantes em sua área, participe de suas reuniões e veja se alguém está interessado em ajudar com sua arrecadação de fundos.
- A igreja também gosta de arrecadar fundos. Se você frequenta a igreja, tente obter ajuda.
- Você pode anunciar em sites como Facebook e Craig's List que está procurando voluntários para ajudar a arrecadar fundos.
Parte 2 de 3: pescando ideias para arrecadação de fundos
Etapa 1. Fique com as idéias clássicas
Se você está lidando com um público mais velho, tente se limitar a um programa clássico. A arrecadação de fundos na forma de venda de bolos e presentes é realizada há muito tempo, porque é boa e tem muito sucesso.
- Faça a arrecadação de fundos por meio de atividades de venda de bolos ou artesanato. A venda de bolos e artesanatos permite que a comunidade participe doando seus próprios itens artesanais. Se for em um feriado, geralmente há mais pessoas presentes porque as pessoas estão ocupadas procurando presentes de Natal.
- Ter uma festa. Isso é ótimo se você deseja arrecadar fundos localmente ou está visando seus próprios amigos, mas não deseja forçá-los a doar. Promova uma festa com uma mensagem clara e conte aos convidados sobre a oportunidade de fazer uma doação. Faça uma breve apresentação dos objetivos da arrecadação de fundos durante a reunião, se possível.
- Faça uma lavagem de carro. Outra maneira clássica de arrecadar fundos é dirigir um lava-rápido. Esta ainda é uma técnica eficaz, especialmente nos meses quentes de verão.
- Jantar. Se você estiver organizando uma arrecadação de fundos para uma organização maior, tente um jantar. Você terá que definir o local e o menu, mas também pode definir um preço para cada prato, o que resultará em muitas doações.
- Faça um sorteio ou evento de loteria. Se você pode dar um bom prêmio, faça um sorteio ou uma loteria. Certifique-se de consultar os regulamentos locais relativos à realização de lotarias, pois pode ser considerado um jogo de azar e para isso necessita de uma autorização especial.
- Considere dar presentes se a arrecadação de fundos for perto do Natal. Você pode cobrar uma pequena taxa por usuário se quiser que o item dele seja embrulhado para presente, para fins de caridade.
Etapa 2. Rede com outras pessoas
Se você estiver interessado em hospedar um evento para arrecadação de fundos maior, considere fazer networking com empresas locais. Essa pode ser uma maneira divertida de persuadir as pessoas a participar.
- Entre em contato com as empresas locais e pergunte se alguém está disposto a doar um presente. Muitas vezes, isso pode ser feito estando disposto a anunciar o negócio por meio dos prêmios que eles oferecem, ao discutir os prêmios de sorteios. Pergunte também se eles estariam dispostos a organizar um evento para arrecadação de fundos e destinar parte dos lucros para causas beneficentes.
- Faça um leilão. Os leilões podem ser uma forma eficaz de arrecadar muito dinheiro, especialmente se você puder fazer com que as empresas locais contribuam para distribuir grandes prêmios. Um leilão silencioso é uma ótima forma de complementar outros eventos, pois os hóspedes podem assistir durante a atividade.
- Configure contadores especiais para determinados eventos. Feiras ou feiras, carnavais, esportes e outros eventos públicos podem ser um bom lugar para montar uma barraca ou balcão e aumentar a conscientização pública sobre seu evento de caridade, enquanto atrai doações. É claro que serão necessários materiais e materiais para configurar, mas você pode reutilizar o mesmo contador sempre que precisar arrecadar fundos em outro evento.
Etapa 3. Inicie uma campanha pública de doação ou financiamento coletivo
Nos últimos anos, esse método surgiu como uma forma potencial de arrecadar fundos para necessidades pessoais. Existem vários sites na Internet que permitem que você faça isso para qualquer propósito pessoal. Todos podem visitar seu site e doar dinheiro com sinceridade. Muitos sites de crowdfunding permitem que você desbloqueie camadas de doações por nível, com a expectativa de que quanto maior o nível de doação, mais recompensada será de alguma forma.
- Uma campanha de doação pública bem-sucedida requer declarações e descrições convincentes e convincentes, para se destacar entre milhares de outras campanhas ativas, você também precisará anunciar pesadamente nas redes sociais.
- Como esse método de campanhas públicas de doação ainda é relativamente novo, pode ser melhor se seu público-alvo for jovem.
Etapa 4. Realizar uma competição ou partida
As pessoas tendem a gostar quando têm a chance de participar da competição. Considere a possibilidade de realizar algum tipo de concurso com uma taxa de inscrição ou taxa de inscrição, para promover sua causa de caridade.
- Experimente fazer um concurso de culinária ou fazer um bolo. Deixe as pessoas competirem para fazer os melhores pratos, enquanto exibem suas habilidades de cozinhar e assar. Eventos como este podem ser muito divertidos e convidar muitas pessoas.
- Experimente hospedar algum tipo de evento esportivo. As maratonas de caridade costumam ser um evento animado e popular. Realize um torneio de hóquei ou basquete, com uma doação na forma de um ingresso. Você também pode vender itens de concessão durante as partidas. O dinheiro arrecadado é usado para fins de caridade.
- Considere a possibilidade de realizar um concurso de karaokê. É muito divertido e fácil de pegar muitas pessoas. Fale com o dono de um bar local que oferece karaokê e pergunte se eles estão dispostos a hospedar.
Executando o Plano
Etapa 1. Entre em contato com a organização para a qual você está arrecadando fundos
Se você está arrecadando fundos para uma organização específica, entre em contato antes de o plano começar. Muitas organizações estão sujeitas a regulamentos especiais para levantar fundos legalmente. Eles também podem ter sua própria maneira de obter os fundos arrecadados para serem usados pela organização. Entre em contato com o departamento de relações públicas da organização com a qual deseja trabalhar e certifique-se de agir de acordo com suas políticas.
Etapa 2. Anuncie
Depois de ter certeza sobre a campanha que deseja fazer, você deve anunciar. Faça isso de forma adequada e eficaz.
- A técnica de publicidade usada depende do público. O grupo demográfico mais antigo tende a preferir as formas tradicionais de publicidade, como panfletos e anúncios de rádio. Já os mais jovens vão preferir planejar nas redes sociais.
- Envie convites, se você estiver organizando um evento semelhante a um jantar. Um convite elegante pode atrair as pessoas. Se os convites custarem muito, considere usar o método e-vites ou convites eletrônicos.
Etapa 3. Considere abrir uma conta bancária, especificamente para arrecadação de fundos
Muitos bancos locais estão dispostos a trabalhar com você para abrir contas para aceitar as doações de seus doadores. Isso é especialmente útil se você estiver tentando arrecadar fundos para uma família na área ou para um projeto de renovação específico. Vá ao banco mais próximo e peça que abram uma conta especial para o seu evento.
Etapa 4. Pense em logística
Um dos maiores problemas nos esforços de arrecadação de fundos está na fase de planejamento. Certifique-se de ter resolvido todas as questões logísticas em seu planejamento de eventos.
- Atribua tarefas diferentes a cada pessoa. Separe as tarefas em categorias e forme várias equipes dessas categorias. Um grupo ou equipe é responsável por gerenciar o dinheiro, outro atribui locais e assim por diante.
- Verifique novamente todas as informações que você recebe. Certifique-se de seguir todas as regras de arrecadação de fundos antes de realizar o evento. Não deixe o sucesso do evento ser prejudicado por causa de multas por negligência com as regulamentações locais.
Parte 3 de 3: Arrecadação de fundos eficaz
Etapa 1. Construir uma presença forte nas redes sociais
Esta é a chave para uma arrecadação de fundos bem-sucedida. Seja ativo no Facebook, Twitter, Foursquare e outras mídias sociais.
- Peça ajuda a um amigo que seja bom em redes sociais se você não estiver familiarizado com tudo isso. Uma forte presença nas páginas de fãs no Facebook e Twitter pode ser uma ótima maneira de espalhar a palavra sobre o seu evento para várias pessoas ao mesmo tempo.
- Alcance as pessoas certas. Não convide pessoas às cegas só porque elas estão na sua lista de amigos do Facebook. Este método só deixará as pessoas aborrecidas, especialmente se não estiverem interessadas em sua causa de caridade. Continue convidando apenas pessoas que são conhecidas por compartilharem suas opiniões e morarem perto o suficiente para quererem vir.
Etapa 2. Divida os custos
As pessoas estão mais propensas a doar se souberem o que e para onde seu dinheiro está indo. Você tem que saber exatamente para onde o dinheiro está indo e ser aberto aos doadores sobre isso. Se as pessoas souberem disso - digamos, seu IDR 50.000 é usado para comprar vacinas para crianças carentes em um país do terceiro mundo, elas ficarão mais motivadas a dar.
Etapa 3. Mantenha todos os registros de transações
Como você será auditado posteriormente quanto à tributação, mantenha todos os registros de transações o mais completos possível. Todos os registros de quem doou o quê, quanto e para onde foi a doação.
Passo 4. Tenha fé em sua causa de caridade
O segredo para fazer com que as pessoas doem é sua forte crença na causa da instituição de caridade que você está tentando realizar. Mergulhe fundo em sua causa de caridade para ter certeza absoluta de que vale a pena fazê-lo.
- Se você sabe muito sobre sua causa de caridade, certamente ficará mais entusiasmado com ela. Ao enviar e-mails de solicitação de doação, sua descrição será mais convincente. Isso pode encorajar as pessoas a doar.
- As pessoas gostam de ter a oportunidade de doar para algo que valha a pena, pois isso as faz se sentirem positivas sobre si mesmas e se sentirem envolvidas na comunidade. Quanto mais você acreditar na causa da caridade, mais motivadas as pessoas estarão para ajudar.
Etapa 5. Faça doações o mais fácil possível
Quanto mais fácil for para os transeuntes doarem, mais pode ser arrecadado. Também torna mais fácil a contribuição dos doadores em potencial. Se você tiver um site de arrecadação de fundos, certifique-se de que seja fácil de navegar. Se você abrir uma conta em um banco local, certifique-se de que as instruções de depósito sejam simples e fáceis de seguir.
Um baixo limite mínimo de doação fará com que as pessoas se sintam capazes de fazer
Etapa 6. Agradeça a cada doador
Todos os que doam devem receber uma mensagem sua ou de sua organização, agradecendo e explicando para que foi utilizado o dinheiro. Faça os doadores se sentirem meritórios com o dinheiro doado. Agradecer aos doadores também tornará mais fácil entrar em contato com eles novamente em outras campanhas de arrecadação de fundos.
- Para grandes organizações, as mensagens de agradecimento devem ser entregues em até 48 horas após o recebimento da doação.
- Em uma arrecadação de fundos para uso pessoal, você deve tentar agradecer assim que eles fizerem uma doação e novamente após o término da arrecadação.
Pontas
- Você pode fazer seu próprio planejador de eventos ou usar um programa de computador.
- Anote os endereços residenciais ou de e-mail de todos aqueles que doaram, para que você possa enviar mensagens mais tarde.
