Listar alfabeticamente é uma ótima habilidade para aprender no Word, especialmente se você lida muito com diretórios e listas. Felizmente, o processo de classificação é bastante fácil, uma vez que você aprende como acessá-lo. Siga este guia para aprender como para qualquer versão do Word.
Etapa
Método 1 de 2: usando o Word 2007/2010/2013
Etapa 1. Abra o arquivo que deseja classificar
Você também pode copiar e colar a lista de palavras que deseja classificar no documento. Para organizar as palavras em ordem alfabética, elas devem ser formatadas como uma lista, cada entrada em sua própria linha.
Etapa 2. Selecione o texto que deseja classificar
Se a sua lista for a única parte do seu documento, você não precisa destacar nada. Se você deseja colocar em ordem alfabética uma lista que faz parte de um documento grande, realce a seção pela qual deseja classificar.
Etapa 3. Clique na guia Página inicial
Na seção Parágrafo da guia Página inicial, clique no botão Classificar. O ícone é a letra "A" acima do "Z" com uma seta apontando para baixo. Isso abrirá a caixa de diálogo Classificar texto.
Etapa 4. Escolha sua sequência
Por padrão, a classificação é feita por parágrafo. Clique no botão Crescente ou Decrescente para selecionar a ordem em que a lista aparecerá. Crescente classifica a lista em ordem alfabética e Decrescente classifica a lista em ordem alfabética reversa.
Se você deseja classificar pela segunda palavra para cada entrada (por exemplo, pelo sobrenome no formato PRIMEIRO, ÚLTIMO), clique no botão Opções na janela Classificar texto. Na seção “Campos separados por”, selecione Outro e deixe um espaço. Pressione OK e selecione Palavra 2 no menu Classificar por. Pressione OK para classificar a lista
Método 2 de 2: usando o Word 2003 e versões anteriores
Etapa 1. Abra o arquivo que deseja classificar
Você também pode copiar e colar a lista de palavras que deseja classificar no documento. Para organizar as palavras em ordem alfabética, elas devem ser formatadas como uma lista, cada entrada em sua própria linha.
Etapa 2. Selecione o texto que deseja classificar
Se a sua lista for a única parte do seu documento, você não precisa destacar nada. Se você deseja colocar em ordem alfabética uma lista que faz parte de um documento grande, realce a seção pela qual deseja classificar.
Etapa 3. Clique no menu Tabela
Selecione Classificar. Isso abrirá a caixa de diálogo Classificar texto.
Etapa 4. Escolha sua sequência
Por padrão, a classificação é feita por parágrafo. Clique no botão Crescente ou Decrescente para selecionar a ordem em que a lista aparecerá. Crescente classifica a lista em ordem alfabética e Decrescente classifica a lista em ordem alfabética reversa.
Se você deseja classificar pela segunda palavra para cada entrada (por exemplo, pelo sobrenome no formato PRIMEIRO, ÚLTIMO), clique no botão Opções na janela Classificar texto. Na seção “Campos separados por”, selecione Outro e deixe um espaço. Pressione OK e selecione Palavra 2 no menu Classificar por. Pressione OK para classificar a lista
Pontas
- Pode ser necessário clicar na seta apontando para baixo na parte inferior de um menu do MS Word (como o menu Tabela) para expandir o menu e ver todas as opções.
- Você pode usar o MS Word como uma ferramenta para classificar o texto em ordem alfabética em qualquer software que permita colar texto. Primeiro, classifique em ordem alfabética no Microsoft Word e, em seguida, copie a lista classificada e cole a lista em outro lugar.
