A classificação alfabética é uma maneira útil e eficaz de organizar palavras, informações e objetos para a escola, trabalho ou uso pessoal. Esteja você planejando classificar documentos importantes ou sua grande coleção de registros em ordem alfabética, as regras de ordem alfabética podem ser muito mais complicadas do que apenas entender seu ABC. Siga estas etapas para classificá-los em ordem alfabética.
Etapa
Parte 1 de 2: preparando suas informações para organizar em ordem alfabética
Etapa 1. Coloque suas informações ou objeto em um local fácil de ver
Ver todos os dados que você precisa para classificar em ordem alfabética ajudará o processo de classificação a ficar mais rápido e suave.
- Se você estiver organizando dados em um computador, pode ser útil criar novos arquivos ou pastas para evitar confusão.
- Se você estiver classificando objetos em ordem alfabética, como registros ou livros, remova-os de onde estão agora para ver seus nomes facilmente.
Etapa 2. Crie um espaço aberto e acessível, para colocar suas informações ou objetos em ordem alfabética
Evite desordem e confusão criando espaços vazios, onde seus dados ou objetos serão colocados conforme você os classifica em ordem alfabética.
Etapa 3. Decida se deseja classificar seus objetos ou dados em ordem alfabética por nome, título ou algum outro sistema
Parte 2 de 2: Organizando suas informações em ordem alfabética
Passo 1. Coloque os objetos começando com a letra “A” na frente e organize-os em ordem alfabética até “Z”
Etapa 2. Compare as primeiras letras da primeira palavra
- Coloque dois objetos próximos um do outro para determinar qual objeto possui o primeiro alfabeto.
- Selecione um objeto que esteja próximo ao início do alfabeto (“A”), seguido pelo objeto que possui o próximo alfabeto.
Etapa 3. Compare as próximas letras de uma palavra se as primeiras letras forem iguais
- Por exemplo, se as duas primeiras letras de uma palavra são “Am” e as duas primeiras letras de outra palavra são “An”, coloque “Am” antes de “An”.
- Continue comparando as próximas letras na palavra se a palavra continuar a ter as mesmas letras, até obter uma letra diferente. Em seguida, coloque a palavra que contém a letra que aparece primeiro no alfabeto antes das outras palavras.
- Se você chegar a uma situação em que não haja letras para comparar uma palavra com a outra, a palavra com o menor número de letras será listada primeiro em ordem alfabética.
- Se a primeira palavra em ambos os substantivos for a mesma, observe a grafia da próxima palavra para determinar qual palavra escrever primeiro.
Etapa 4. Liste os nomes das pessoas pelo sobrenome, seguido pelo nome e depois pela inicial ou nome do meio
- Se você está classificando livros ou documentos em ordem alfabética, é mais fácil classificar e pesquisar pelo sobrenome do autor.
- Por exemplo, “John W. Adams” seria escrito “Adams, John A.” e é escrito antes de "Adams, John B.", que é escrito antes de "Adams, Lenny A."
Etapa 5. O nome e o título hifenizados são uma palavra
Etapa 6. Escreva os nomes dos números no título para organizá-los em ordem alfabética
Por exemplo, “12 homens irritados” deve ser estruturado como se fosse escrito como “Doze homens irritados”.
Etapa 7. Anote o sistema que você usou para classificar em ordem alfabética
Se você organizar grandes quantidades de dados ou objetos, as notas ajudarão outras pessoas a seguir e manter seu sistema, além de lembrá-lo caso você se esqueça.
Pontas
- Ignore os artigos no início do título em inglês. Você pode omitir a palavra em inglês “a”, “an” ou “the”, se ela iniciar o título, pois eles são usados com frequência e pode tornar a busca por informações organizadas em ordem alfabética por você se tornar confusa.
- Coloque uma cópia do alfabeto à sua frente ou ao lado dos objetos que deseja organizar em ordem alfabética para que ainda possa organizá-los corretamente.
