O que você deve fazer quando não puder atender à chamada de entrevista de emprego determinada pelo recrutador porque, ao mesmo tempo, há outras atividades ou chamadas de entrevista de mais empresas em potencial? Este artigo explica como cancelar uma entrevista de emprego de maneira tática e diplomática e como manter boas relações com os recrutadores.
Etapa
Método 1 de 3: Mudando o cronograma de entrevistas como um candidato
Etapa 1. Solicite uma mudança na programação da entrevista como último recurso
Antes de propor uma mudança de cronograma, organize primeiro outro plano de atividades. Os recrutadores terão sua primeira impressão dos candidatos por meio de entrevistas. Lembre-se de que pedir uma mudança de horário provavelmente fará com que você pareça menos profissional. Portanto, primeiro arranje outro plano de atividades antes de propor uma mudança no cronograma de entrevistas de emprego.
Etapa 2. Entre em contato com o recrutador o mais rápido possível
Tente entrar em contato com o entrevistador dentro de 24 horas, pois o reagendamento costuma ser um incômodo para ambas as partes. Ao comunicar-se, forneça uma explicação breve e honesta do motivo pelo qual está solicitando uma mudança no cronograma e sugira algumas datas em suas atividades planejadas.
- Se você pedir que a entrevista seja adiada por causa de uma ligação de outra empresa, não diga isso ao recrutador. Explique que o cronograma da entrevista está em conflito com o prazo de trabalho ou um evento familiar e que você realmente espera ter outra entrevista em outro momento.
- Se você não puder dizer em 24 horas devido a uma emergência, entre em contato com o entrevistador imediatamente para explicar o que realmente aconteceu. Se você tiver uma emergência (por exemplo, se tiver um ferimento, precisar ajudar um familiar doente, etc.), ele deve ser capaz de compreender a situação.
- Se tiver interesse em ser contratado, explique as condições ao ligar para solicitar o adiamento da entrevista. Por exemplo: “Estou muito interessado em preencher a vaga oferecida, mas sinto muito, não posso ser entrevistado amanhã de manhã / tarde / noite devido a uma emergência. Eu realmente apreciaria se a entrevista pudesse ser remarcada.”
Passo 3. Fale com o entrevistador pessoalmente, não envie mensagens
Em vez de enviar um e-mail ou mensagem de texto, entre em contato com o entrevistador pessoalmente para demonstrar que você é um candidato profissional responsável. Use uma variedade de maneiras de entrar em contato com o entrevistador. Envie-lhe uma mensagem ou e-mail se ele não puder ser encontrado por telefone.
- Nunca peça uma mudança no cronograma de entrevistas enviando uma mensagem curta, pois isso fará com que você pareça pouco profissional.
- Se você for forçado a enviar uma mensagem ou e-mail, peça a ele para confirmar que recebeu sua mensagem.
Etapa 4. Peça desculpas
As entrevistas de emprego geralmente são agendadas para vários candidatos no mesmo dia. Portanto, o cancelamento ou adiamento da entrevista pode causar transtornos aos interessados. Não presuma que os recrutadores estão prontos para arranjar tempo para você a qualquer momento. Expresse suas desculpas por interromper seu trabalho. Seja flexível e mostre sinceridade ao propor um novo horário para que ele tenha tempo.
Etapa 5. Envie uma mensagem ao recrutador como acompanhamento
Depois de entrar em contato com o entrevistador para solicitar uma mudança de horário, envie-lhe uma mensagem pessoal ou e-mail para pedir desculpas novamente e seu desejo de ser contratado. O entrevistador pode ficar chateado por ter que reagendar. Portanto, mostre que você está muito triste e espero ter a oportunidade de reagendar a entrevista.
Método 2 de 3: cancelando chamadas de entrevista de trabalho
Etapa 1. Notificá-lo de que você está cancelando a entrevista
Entre em contato com o recrutador imediatamente se precisar cancelar a entrevista. Não perca o tempo de outras pessoas atrasando cancelamentos. Em vez disso, cancele imediatamente se não estiver com disposição para uma entrevista de emprego. Os recrutadores apreciarão você por avisá-los com antecedência e por fazer você parecer profissional.
Etapa 2. Explique honestamente o motivo do cancelamento
Diga ao recrutador por que você cancelou a entrevista, por exemplo, porque acabou de ser contratado ou não está mais interessado no emprego para o qual está se candidatando. Os empregadores em potencial devem apreciar sua honestidade, pois podem procurar outros candidatos.
- Se você foi contratado, avise o recrutador por telefone. Você poderia dizer: “Obrigado senhor / senhora por me convidar para uma entrevista, mas acabo de ser aceito para trabalhar em outra empresa. Gostei muito da oportunidade de dar uma entrevista, mas tive que cancelá-la. Muito obrigado pela oportunidade e pelo tempo que você me deu.”
- Se você cancelar a entrevista porque sabe coisas negativas sobre a empresa, dê motivos ambíguos. Por exemplo: “Agradeço o telefonema para a entrevista que deu, mas tenho que cancelar. Quero me concentrar em outras opções em minha carreira. Muito obrigado pela oportunidade e pelo tempo que você me deu.”
Etapa 3. Seja profissional para manter boas relações
Seja simpático e profissional ao cancelar uma entrevista porque, mais tarde, você pode querer encontrar um novo emprego ou encontrar um recrutador pessoalmente (profissional ou pessoalmente). Portanto, tente manter o relacionamento que foi estabelecido. Não seja rude ou desrespeitoso com o entrevistador ou outros funcionários. Concentre a conversa em explicar os motivos do cancelamento da entrevista e, em seguida, encerre a conversa.
Método 3 de 3: Cancelando a entrevista como empregador
Etapa 1. Contate o candidato imediatamente se precisar cancelar a entrevista
De acordo com a ética do trabalho profissional, os empregadores em potencial devem notificar os candidatos com antecedência se quiserem cancelar ou alterar o cronograma de entrevistas. Não espere até o último minuto para notificar os candidatos, pois isso reflete uma má ética nos negócios. Certifique-se de mostrar alto profissionalismo de trabalho para poder recrutar funcionários de qualidade. Os candidatos perderão o interesse se você cancelar repentinamente a chamada para entrevista.
Contate os candidatos imediatamente em caso de emergência. Explique resumidamente o motivo do cancelamento e informe que ele será contatado novamente para determinar um novo agendamento. Certifique-se de que ele entende que você está realmente indisponível devido a uma emergência
Passo 2. Informar o candidato quando a vaga for preenchida
Muitos empregadores não notificam os candidatos de que contrataram funcionários e não se comunicam mais com eles. Este método é pouco profissional e cria uma imagem negativa da empresa. Se a vaga for preenchida, avise imediatamente os candidatos, especialmente os candidatos que receberam uma chamada de entrevista. É melhor telefonar para informá-los pessoalmente e amigavelmente de que não foram entrevistados. Além disso, você pode enviar um e-mail mesmo que esse método pareça menos pessoal.
Etapa 3. Defina uma nova programação o mais rápido possível
Para poder recrutar candidatos em potencial, defina imediatamente um cronograma de entrevistas e forneça opções, enviando várias datas. Dê aos candidatos a flexibilidade de escolher uma data, pois você está solicitando uma mudança de cronograma. Diga a eles que você realmente deseja entrevistá-los e peça o melhor horário de acordo com as opções disponíveis.
Se você não foi capaz de determinar um cronograma de substituição, notifique o candidato que ele ou ela será contatado novamente para reagendamento e entre em contato imediatamente para negociar um cronograma de entrevista
Pontas
- Não atrase o cronograma de entrevistas porque você deseja tirar longas férias da cidade até o fim de semana, pois isso fará com que você pareça pouco profissional. Altere a programação se for absolutamente necessário.
- Não defina um cronograma sem antes verificar a agenda, para que as atividades não entrem em conflito umas com as outras.
