O acompanhamento após uma entrevista de emprego é o aspecto mais importante, embora muitas vezes esquecido, do processo de procura de emprego. Mesmo que você ache que a entrevista não foi bem, enviar uma carta de agradecimento em tempo hábil e um e-mail de acompanhamento bem escrito pode causar uma impressão positiva em um empregador em potencial e aumentar muito suas chances de conseguir o emprego. Comece com a Etapa 1 abaixo para aprender as maneiras mais eficazes de acompanhar uma entrevista de emprego.
Etapa
Parte 1 de 4: no final da entrevista
Etapa 1. Pergunte sobre o cronograma de decisão de maneira educada
Na maioria dos casos, no final da entrevista, você será informado de quanto tempo levará o processo de tomada de decisão e quando você pode esperar uma resposta. No entanto, se o entrevistador não fornecer essas informações, não hesite em perguntar.
- Além de perguntar sobre quanto tempo levará o processo de tomada de decisão, você deve descobrir quem dentro da empresa entrará em contato com o candidato e quais métodos de comunicação eles costumam usar (telefone, e-mail e assim por diante).
- É importante perguntar essas informações, pois dão uma ideia de quando é um bom momento para fazer o acompanhamento e também com quem fazer o acompanhamento.
Etapa 2. Peça o cartão de visita do entrevistador
Antes de sair da entrevista, peça o cartão de visita do entrevistador.
- Isso mostrará seu nome exato, sua posição exata na empresa, seu número de telefone e também seu endereço de e-mail. Esta informação é especialmente importante se você deseja enviar um e-mail ou uma carta de agradecimento.
- Pedir esses detalhes pode parecer um pouco estranho, mas, na verdade, deixará uma impressão positiva no entrevistador e fará com que saibam que você está muito interessado no trabalho.
Parte 2 de 4: logo após a entrevista
Etapa 1. Envie um e-mail de agradecimento
Você deve enviar um e-mail de agradecimento ao entrevistador o mais rápido possível após a entrevista. Seu e-mail não precisa ser longo ou detalhado, você só precisa agradecer ao entrevistador pelo tempo dispensado e lembrá-lo de que você tem muito interesse em ser considerado para o cargo.
- Os e-mails de agradecimento devem ser enviados assim que você voltar para casa da entrevista. Você pode até começar a desenhar em seu smartphone ao sair do prédio. No entanto, os e-mails de agradecimento devem ser enviados em até 48 horas após a entrevista, o mais tardar.
- O tempo para este e-mail é muito importante, pois dá uma indicação do seu nível de interesse pelo trabalho e garante que o entrevistador não se esqueça de você como candidato. Além disso, agradecer ao entrevistador por seu tempo é uma cortesia comum.
Etapa 2. Faça anotações da entrevista
Assim que possível, após a entrevista, você deve escrever notas detalhadas sobre os tópicos discutidos durante a entrevista. Esta etapa é útil por vários motivos:
- Permite que você identifique as habilidades, experiência e personalidade que o entrevistador enfatiza como importantes para o cargo. Isso será muito útil para ajudá-lo a se preparar para a segunda rodada de entrevistas (se for chamado), pois você poderá adaptar suas respostas às preferências do entrevistador.
- Permite que você se lembre dos tipos de perguntas feitas e identifique quais perguntas você respondeu bem e quais áreas você precisa melhorar. Mesmo que você não consiga o emprego, esse tipo de informação será útil na preparação para futuras entrevistas.
- Além disso, fazer anotações detalhadas sobre a entrevista o ajudará a criar uma carta de agradecimento mais pessoal e um e-mail de acompanhamento, pois você poderá tocar em pontos específicos cobertos na entrevista. Isso é significativo, pois pode fazer com que seus esforços de acompanhamento se destaquem dos demais.
Parte 3 de 4: alguns dias após a entrevista
Etapa 1. Escreva uma carta formal de agradecimento
É uma boa ideia enviar uma carta formal de agradecimento alguns dias após a entrevista. Esta carta deve ser mais detalhada do que a que você enviou anteriormente.
- Isso é para lembrar o entrevistador de seus pontos fortes individuais e transmitir os motivos pelos quais você deve escolher o emprego em vez de outros candidatos.
- Se você estiver sendo entrevistado por um painel, lembre-se de que precisará enviar uma carta de agradecimento separada para cada entrevistador.
Etapa 2. Considere os prós e os contras de uma carta escrita à mão
Algumas fontes recomendam escrever cartas de agradecimento à mão. No entanto, isso realmente depende do tipo de emprego para o qual você está se candidatando e da natureza da empresa.
- Por exemplo, uma empresa de tecnologia ou mídia social apreciará a facilidade e eficiência do e-mail, enquanto uma pequena empresa familiar pode gostar do toque pessoal de uma carta escrita à mão.
- Você também deve considerar o tipo de correspondência que a empresa usa para entrar em contato com você. Se eles o informarem sobre a entrevista por e-mail, normalmente você também pode responder por e-mail.
Etapa 3. Acompanhamento por e-mail após o horário definido
Decorrido o tempo alocado para o processo de tomada de decisão, você deve enviar outro e-mail ao entrevistador (ou a quem for aconselhado a entrar em contato) perguntando se sua entrevista foi bem-sucedida ou não.
- Direcione seu e-mail para o entrevistador, gerente de RH ou para quem você entrar em contato. "Querido. Sr. Jon "é muito melhor do que" Para os interessados ". O e-mail deve começar com uma breve introdução - quem você é, a posição para a qual está se candidatando e quando foi entrevistado.
- O corpo do e-mail deve ser como uma primeira carta de apresentação, na medida em que deve incluir uma descrição de suas habilidades e convencer o leitor de que você é altamente qualificado para o trabalho. Se possível, você deve consultar alguns dos pontos abordados na entrevista (suas notas da entrevista serão úteis aqui), pois isso ajudará o leitor a se lembrar de você.
- Feche o e-mail com uma declaração positiva, como “Espero ouvir de você em breve”. Considere definir um "recibo de leitura" para a mensagem para saber se e quando o e-mail foi recebido e lido.
Etapa 4. Releia toda a sua correspondência para verificar se há erros ortográficos e gramaticais
Verifique ao reler seu e-mail para certificar-se de que não há erros ortográficos ou de digitação. Esse é um dos maiores erros que um candidato pode cometer e provavelmente reduzirá suas chances de conseguir o emprego.
- Se você estiver escrevendo um e-mail, use a função de verificação ortográfica para detectar erros ortográficos ou gramaticais muito óbvios. No entanto, você não deve confiar apenas no corretor ortográfico, pois ele não reconhece a diferença entre homônimos.
- Isso é especialmente verdadeiro em letras em inglês. Por exemplo, a frase "Estou certo de que você não gostou" será considerada correta pelo corretor ortográfico, mesmo se você tentar dizer "Tenho certeza de que você está satisfeito em saber".
- Portanto, você deve reler o e-mail que está prestes a enviar e, melhor ainda, pedir a alguém para corrigi-lo também - às vezes, um novo par de olhos será capaz de detectar qualquer erro que você tenha perdido.
Etapa 5. Não sobrecarregue o entrevistador com seu e-mail
Se você não ouvir uma resposta deste e-mail, evite a tentação de enviar um novo. Use a política a seguir - se você não receber uma resposta após uma carta de agradecimento ou e-mail, faça o acompanhamento por telefone. No entanto, se você não receber uma resposta após a chamada, não deve prosseguir com o assunto.
Parte 4 de 4: semanas após a entrevista
Etapa 1. Se você não receber uma resposta do e-mail, faça o acompanhamento por telefone
Se você receber uma resposta por e-mail dentro de um ou dois dias, é uma boa ideia ligar para o entrevistador ou gerente de RH pessoalmente para verificar o status de sua inscrição.
- Um telefonema é a maneira mais rápida de entrar em contato com um gerente de RH e, ao contrário do que você possa pensar, a maioria dos gerentes apreciará ser contatado dessa forma.
- Ao ligar, tente se conectar com a pessoa a quem você está falando, não apenas deixe uma mensagem. Se eles não responderem primeiro, tente novamente mais tarde. Os melhores horários para entrar em contato com as pessoas geralmente são no início da manhã ou no final da tarde, quando não há limites rígidos.
Etapa 2. Prepare o script antes de ligar
Tenha um roteiro pronto antes de ligar para saber exatamente o que vai dizer. Pratique o script algumas vezes antes de ligar, especialmente se estiver nervoso.
- Antes de ligar, certifique-se de escrever os pontos-chave que deseja transmitir, para não esquecê-los. Faça isso em um local tranquilo e privado, de modo que nenhum ruído de fundo interfira nas suas ligações.
- Quando finalmente puder falar diretamente com a pessoa relevante, você precisa ser educado e assertivo. Considere as necessidades deles, afirmando que você os aprecia por dedicar um tempo para conversar com você.
Etapa 3. Lembre ao entrevistador por que você é o candidato perfeito
Durante o telefonema, você deve repetir os motivos pelos quais deseja trabalhar para a empresa, o que o torna elegível e porque você merece o cargo em relação aos demais candidatos.
- Esforce-se para relacionar suas habilidades e qualificações às demandas do cargo e aos desejos do empregador.
- Se a conversa correu bem, você pode dar um passo adiante e perguntar quando será possível ouvir a decisão da empresa.
Etapa 4. Dê uma resposta rápida quando for contatado para uma segunda entrevista ou oferta de emprego
Você deve responder rapidamente se receber uma oferta para uma segunda entrevista ou até mesmo para o emprego em si.
- O atraso nas respostas dá a impressão de que você não está interessado no cargo e pode levar o empregador a reconsiderar a oferta. Respostas rápidas indicam entusiasmo e causam uma impressão muito melhor nos empregadores em potencial.
- É recomendado que você responda a ofertas de emprego ou entrevistas usando o mesmo método de comunicação que a empresa usou para fazer a oferta, então se eles fizerem uma oferta por e-mail você deve responder por e-mail, e se eles deixarem recado você deve ligar de volta.
Etapa 5. Considere ligar uma segunda vez se a empresa não responder em duas semanas
Se depois de fazer uma chamada telefônica de acompanhamento você ainda não tiver recebido uma resposta, poderá fazer o acompanhamento novamente nas próximas duas semanas.
- É bem provável que eles não tenham se esquecido de informá-lo da decisão, só que o processo de contratação demorou mais do que o esperado.
- No entanto, se achar que a empresa não está prestando atenção às suas necessidades, você pode reconsiderar se o emprego é adequado para você e considerar a possibilidade de continuar procurando emprego.
Passo 6. Não fique muito desapontado ou desanimado se você não conseguir o emprego
Mesmo que você não consiga o emprego, é importante ser educado. Agradeça ao entrevistador por seu tempo e por dar a você a oportunidade de ser entrevistado.
- Tente não ficar muito zangado ou chateado se não conseguir o emprego. Cada entrevista é uma valiosa experiência de aprendizado. Considere perguntar ao entrevistador o que deu errado ou o que você deveria ter dito ou feito. Este é um feedback valioso que você deve anotar e aplicar em futuras entrevistas.
- Por fim, informe ao entrevistador que você ainda tem interesse em fazer parte da empresa e que gostaria de ser considerado para quaisquer vagas que venham a ser abertas.
Pontas
- Mesmo se você estiver atrasado para uma carta de agradecimento ou e-mail de acompanhamento, é importante continuar enviando. Antes tarde do que nunca.
- No entanto, se você decidir enviar uma carta manuscrita, é importante enviá-la o mais rápido possível após a entrevista, para garantir que ela chegue no prazo.
