As pessoas podem ter diferentes motivos para criar boletins informativos ou outros tipos de literatura impressa. A criação de boletins informativos, brochuras e panfletos é algo que geralmente é feito quando se abre um pequeno negócio. Os boletins são úteis para apoiar campanhas em escolas ou locais de culto. Seja qual for o motivo, você deve planejar, projetar e criar um boletim informativo antes de compartilhar informações com leitores em potencial.
Etapa
Parte 1 de 4: Conteúdo do boletim informativo de planejamento
Etapa 1. Compreenda o seu tópico
Ao criar um boletim informativo, você deve entender o assunto sobre o qual vai escrever. Ao fazer pesquisas sobre o seu tema, considere os pontos mais importantes que o leitor deve entender para entender sua mensagem. Descubra quais informações estão disponíveis para você. Por exemplo, se o seu assunto é diversão na piscina, aloque espaço em seu boletim informativo para escrever sobre segurança ao nadar, jogos para brincar na piscina e informações sobre toboáguas.
Planeje o boletim informativo fazendo um rascunho em um pedaço de papel dobrado. Escreva um rascunho no papel como um experimento para estimular a criatividade do seu cérebro. Um rascunho pode ajudá-lo a planejar o layout e a organização de seu boletim informativo
Etapa 2. Escolha um título
Seu boletim informativo deve ter um título. O título deve ser conciso e informativo, mas chamar a atenção do leitor e fazê-lo querer continuar lendo. Se achar difícil encontrar um título, preencha o conteúdo do boletim informativo antes de criar um título. Por exemplo, um boletim informativo sobre piscinas pode ter o título “Diversão na piscina” ou “Passeio na piscina”.
Etapa 3. Dê uma visão geral
A visão geral é uma introdução concisa e clara ao objetivo do boletim informativo. Mantenha sua abertura concisa e criativa. Se necessário, escreva na forma de uma lista para evitar que seja muito longa.
Etapa 4. Escreva fácil de ler
Ao criar um boletim informativo, suas frases serão escritas em tamanhos pequenos e compactos. Evite problemas escolhendo pelo menos um texto de 12 pontos e uma fonte clara, como Arial. Evite fontes estranhas e pouco claras. Use parágrafos curtos e simples e deixe espaço suficiente
- Os títulos e subtítulos devem se destacar em um estilo consistente. Por exemplo, se você optar por escrever o título e o subtítulo em negrito, use negrito para todos os títulos e subtítulos do boletim informativo. Você também pode sublinhar títulos e subtítulos.
- Evite usar muitas cores. Escolha uma cor contrastante em comparação com a cor do papel branco, mas evite usar várias cores ao mesmo tempo. Variações excessivas de cores tornarão a tela muito cheia e difícil de ler.
Etapa 5. Crie um boletim informativo simples
Os boletins informativos devem ser organizados e simples. Use uma linguagem fácil de entender e evite gírias ou frases muito complexas. Para produzir frases simples, tente ler as frases em voz alta. Se você achar difícil de ler, é provável que suas frases sejam muito complexas ou difíceis de entender. Evite jargões e abreviações.
Etapa 6. Agrupe as informações relevantes
Ao criar um boletim informativo, faça com que as informações relevantes fluam bem e de forma lógica. Se possível, evite repetir informações. Por exemplo, ao escrever sobre como passar o dia na piscina, coloque as informações sobre segurança no mesmo grupo. Em outra seção, fale sobre jogos como o Marco Polo. Ao escrever sobre jogos, evite repetir informações sobre a importância dos coletes e da segurança da piscina.
Etapa 7. Verifique e edite
Depois de digitar todas as informações que deseja transmitir, releia-as e verifique a estrutura da frase, a ortografia e os erros de formatação. Este processo é melhor realizado algumas horas depois de terminar o boletim informativo. Se você lê-lo muito cedo, pode não ser capaz de detectar erros de forma eficaz. Se você tiver mais tempo, peça a um amigo ou parente para ler e verificar o boletim informativo.
Parte 2 de 4: Projetando usando software de processamento de texto
Etapa 1. Crie um novo documento
Abra o Microsoft Word em seu computador. Clique em “Arquivo” e depois em “Novo documento em branco”. Não se esqueça de salvar o arquivo imediatamente para não perder seu trabalho.
Embora o processo seja um pouco diferente, ele também pode ser usado em outros programas de processamento de dados, como OpenOffice, LibreOffice, AbiWord ou Microsoft Wordpad
Etapa 2. Ajuste as margens e a direção do papel
Para corrigir as margens e a direção do papel, vá ao menu “Arquivo”. Selecione “Configurar página” e depois “Margens”. As margens devem ser definidas em 0,5 polegadas ou 1,27 cm. Se pretende criar um boletim informativo no formato tradicional, terá também de alterar a direção do papel selecionando "Orientação" em "Configuração da página" e clicando em "Paisagem".
Etapa 3. Insira os campos
Os boletins informativos devem ter colunas em cada página. Para inserir uma coluna, clique em “Formatar”. Selecione "Colunas". No menu “Predefinições”, altere o número para três. No menu "Largura e espaçamento" você deve alterar a distância entre as colunas para o dobro da margem (1 polegada ou 2,54 cm).
O espaço é a distância entre as colunas. Se você quiser que suas colunas sejam menores, aumente a largura do espaçamento
Etapa 4. Imagine a coluna que você vai criar
Para ver a linha que separa as colunas, clique em “Linha entre” na caixa “Predefinições” do menu “Colunas”. Este processo produzirá uma linha fina dividindo a coluna. Essas linhas ajudam você a planejar e organizar newsletters.
Se você quiser se livrar dessas linhas depois de terminar de criar o boletim informativo, antes de ir para o processo de impressão, desmarque a caixa “Linha entre”
Etapa 5. Baixe o padrão de amostra
Se você não gostar do boletim informativo que criou, pode baixar um exemplo de padrão da Microsoft. Clique em “Arquivo” e depois em “Novo”. Selecione “Folhetos e Livretos” e, em seguida, “Folhetos”. A Microsoft fornece uma coleção de brochuras, incluindo tipos de brochuras de três dobras.
Parte 3 de 4: Inserindo um papel de parede
Etapa 1. Localize o arquivo ou “arquivo” em seu computador
Depois de selecionar uma imagem, você deve saber como acessá-la. Por exemplo, a localização da imagem pode ser “Meu computador”, “Meus documentos”, “Downloads”, seguido de um nome de arquivo, como “Imagens para newsletter.jpg”.
Etapa 2. Encontre a imagem ou cor de fundo
Para encontrar sua imagem preferida ou cor de fundo, selecione “Layout de página“. Vá para o grupo de opções "Plano de fundo da página" e selecione "Cor da página". Neste menu, você verá a opção “Efeitos de preenchimento”.
Etapa 3. Insira a imagem
Depois de encontrar “Efeitos de preenchimento“, clique em “Selecionar imagem“. Agora identifique onde está o seu arquivo de imagem. Depois de encontrá-lo, clique em “Inserir” e “Ok“. Este processo inclui a imagem que você selecionou como imagem de fundo para o seu boletim informativo.
Parte 4 de 4: Adicionando uma caixa de texto ou "Caixa de texto"
Etapa 1. Selecione uma coluna
Antes de adicionar uma caixa de texto, clique na coluna onde deseja colocar a caixa de texto. Você deve selecionar as colunas uma a uma, frente e verso, onde criará a caixa de texto.
Etapa 2. Clique em “Inserir”
Para inserir uma caixa de texto, clique em "Inserir" e selecione Grupo de Texto ou "Grupo de Texto".
Etapa 3. Insira a caixa de texto
Depois de selecionar “Grupo de Texto”, selecione a caixa de texto simples “Caixa de Texto Simples”. A caixa de texto agora deve aparecer na coluna. Você pode mover e alterar a caixa de texto conforme necessário. Você também pode alterar o tamanho da caixa.
Esta caixa de texto pode ser usada no cabeçalho e no corpo da página. Para evitar que o texto mude de lugar, use diferentes caixas de texto para o cabeçalho e o corpo da página
Pontas
- Use listas ou letras em negrito para destacar informações importantes.
- Use cores claras para chamar a atenção do leitor e tente fazer com que se destaquem.
